建构财务集中共享服务平台

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  摘  要:随着信息技术的快速发展,对企业的管理工作提出了更高的要求,要求企业积极加大财务管理,构建财务集中共享服务平台已经成为了企业财务管理的重要要求之一,本文以中国电信财务的财务为例,分析了其财务集中共享服务平台的构建机制。
  关键词:财务集中共享服务平台;中国电信;财务转型
  与传统的财务管理模式相比,财务共享模式可以提升企业业务资金和财产税额的管理效果并促进其融合发展,此外其还可以综合处理部分财务报表,故而财务共享在企业中得到越发普遍的运用。因此本文基于财务共享模式的优势,对财务共享在企业财务管理中的运用策略展开分析。中国电信充分抓住了这一特点,积极加大财务转型。
  一、财务共享模式在企业财务管理中的优势
  首先,财务共享模式可以促进企业运作成本的有效降低,企业将传统的财务管理模式予以摒弃采用财务共享模式,可以使得财务管理的质量和效率得到显著提升,此外也会大量缩减财务人员的培训以及聘请费用。传统的财务管理模式一般是人工模式,在进行财务信息分析时总是会存在输入错误或计算错误等问题。财务共享模式可以使企业财务管理工作朝着统一高效的方向发展,使得以往庞大冗杂的工作仅需要一个工作者一台电脑就可以完成,进而有效降低了人力资源成本。其次,财务共享模式增强企业对于财务的管控力,企业的经营发展越好,其内部资金管理工作就要不断加强,因此需要予以管控的内部资金数量会不断增多,问题也会越发复杂,故而对一些经营业务获利状况不能进行有效控制,但运用财务共享模式后,企业经营业务的管理者可以根據标准规范,将业务经营的信息数据传输到财务共享平台,对经营业务有着更加全面的了解,并对经营收益开展综合管理,为企业将来的经济发展做好统筹规划。
  二、建构财务集中共享服务平台策略—中国电信财务的转型
  (1)通过完善的财务集中平台加强分级组织策划。中国电信是我国重要的电信巨头之一,在我国电信业务的发展过程中具有重要的影响力,在财务集中管理的要求之下积极构建一个省级单位的财务集中发展平台,电信公司结合各个省级单位业务发展的不同以及实际的发展情况制定出一个具体的策划发展方案,并且对集中平台作用的发挥制定详细的发展计划。由总公司对各个省级单位的财务信息建立情况进行集中性审核,审核通过之后由下属的公司在这一方案的指导下积极建立与运行财务集中平台。为了有效提升财务集中管理平台的运作效率,在建立的前期策划阶段积极加强对其的充分规划与完善,充分考虑到发展过程中的各种情况,避免后期出现大量的修补。中国电信集团的总部充分分析各个省级平台的建立情况与具体的运作情况,通过完善的财务集中平台加强分级组织策划。同时对各个省级单位的财务集中平台进行统一的规划管理,建立全国范围内的财务集中共享服务平台。
  (2)强化报表管理。中国电信的财务管理工作就是通过分析资产账户进而明确资金的去向,通常其表现形式为财务报表,财务报表一般又分为两种。一是资金预算管理报表,这种报表可以统计分析企业各部门的银行账户,进而对资金的使用渠道进行全面掌握,推动资金使用的有效性和作用性。二是管理应用报表,该报表是分析不同部门的业务情况,结合部门过去业务情况与当前业务情况予以对比,将不同部门和小组的工作能力进行分析明确,将已完成的业务量和预计业务量间的差距明确下来,在这种管理下管理工作者可以及时发现那些不能完成目标业务量的部门和小组,及时调整其工作策略和工作方法,保障企业内部经营管理的效率并降低经济利益损失的概率。
  (3)增强大数据综合分析。当前我国互联网技术和计算机水平不断发展,在大数据技术方面更是取得了突破性发展,所以大数据技术为社会各行业的发展带来了新的动力,特别是企业的财务管理工作。中国电信内部管理中运用大数据技术,可以让企业管理者充分的了解掌握企业整体运营情况,并结合不同地区的业务情况或不同部门的业务情况展开科学合理的建议,推动正确决策的形成。
  (4)推动规模经济的形成。中国电信财务管理具有很强的专业性,运用财务共享则可以将会计核算工作的难度进行显著降低,推动中国电信管理的标准化发展,并促进财务管理朝着精准化方向发展。这种背景下企业财务管理的工作人员不用太多,进而降低人力资源成本,推动经营活动发展。运用企业内部的网络数据库,财务管理工作者筛选调用不同部门的数据,从而提升数据分析的效率。此外运用财务共享,可以将以往会计工作者职责不清、工作无序等问题予以及时改善,使财务管理工作朝着合理性、高效性的方向发展。
  (5)提高流程管理效率。要在企业经营管理中充分的展示财务共享模式的优势,中国电信要注重转变管理责任人员的思维,使管理层人员深刻的意识到流程管理的重要性和作用。首先,企业可以依据自身财务管理的实际情况,将流程管理的措施进行合理调整,将管理的等级和权力责任明确下来,使企业内部的每个工作者都可以在自身的岗位上作出显著贡献,将以往企业人力资源冗余且财务管理效率较低的问题进行妥善解决。其次,企业应结合经营情况和财务共享模式的发展,将财务管理工作的方式方法予以调整,进而通过管理流程的不断优化,使财务管理工作的质量和效果不断提升。
  (6)充分实现财务集中的作用。在目前电信行业竞争逐渐加剧的背景下,中国电信的发展受到了中国移动以及中国联通的较大冲击,对中国电信的发展提出了较大的要求,要求中国电信能够有效加强财务管理,实现良好的财务集中转型,基于集中财务服务平台的建立,积极发挥其应有的作用,充分实现财务集中的作用,对中国电信集团的财务信息进行有效整合,从而挖掘出更有价值的财务管理信息。例如,省级公司可以在财务集中平台建立之后,充分分析下属公司的财务运营发展状况。
  (7)通过财务管理体系的建立深化财务转型。财务转型是中国电信应对财务信息化发展的重要要求之一,这也有赖于财务集中管理制度的充分建立,有效优化了企业的财务管理体系建设。中国电信在发展过程中充分建立了良好的财务管理链条,将企业的财务管理中心与财务集中管理平台进行了充分连接,在每一个子公司的财务体系与公司总部之间建立了信息连接机制,充分发挥了财务集中共享服务平台的使用优势,实现了对不同信息之间的充分整合运用。为中国电信的财务转型提供了良好的发展平台与信息工具支撑,构建了自上而下的财务管理体系,有效促进了中国电信由内而外的财务改革。最终在对多种信息进行充分整合的基础之上建立完善而强大的财务运行体系,最终有效提升企业财务运营措施的高效性,有效提升中国电信的运作效率。
  三、结语
  中国电信的发展面临着较为严峻的市场竞争,对中国电信的财务管理工作提出了更高的要求,要求企业加强财务管理,建立统一而集中的共享服务平台,通过完善的财务集中平台加强分级组织策划,充分实现财务集中的作用,通过财务管理体系的建立深化财务转型,建立完善而强大的财务运行体系,提升企业财务运营措施的高效性,为中国电信的充分发展提供良好的信息工具支撑。
  参考文献
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