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【摘 要】近年来，在市场经济的主导和调节下使得各个企业之间的竞争非常激烈，很多企业因为自身的各方面原因而被市场所淘汰。为了在竞争日益激烈的大环境下生存下去，企业一定要要提高自身的竞争力，企业的竞争力主要在生产效率和企业的管理两个方面所表现。企业内部管理的重要手段就是激励机制，可以使企业员工之间的关系有效地调节，使员工工作的积极性被激发，调节企业内部的利益分配的矛盾，能够进一步促进企业办公室的科学管理。
【关键词】办公室；激励机制；创新
引文
激励机制作为有效的进行办公室管理的重要手段，是每个企业的发展都离不开的，其还能够对企业资源起到一定的调节作用。激励机制的由来已久，在漫长的发展过程中使一套标准的激励模式形成，在很长时间内有一定的促进企业发展的作用。但是今天，我国在这个世界的政治、经济、科技等各个方面都发生了很大的变化，传统的激励机制已经对现代企业办公室管理的需要不能够满足，这需要对以前的管理机制的精华吸取的基础上进行创新和发展。
1.激励机制在办公室管理工作中的作用
1.1能够有效的开发人力资源
对于人的管理是办公室的管理工作的重点，由于办公室管理中最不稳定、最活跃的因素就是人，所以，这使得办公室的管理工作具有复杂性和不可控性。我国传统的办公室管理中也对激励机制所应用，从而使其参与到了办公室的管理之中，但是其并不是主要的人员管理方式，只对辅助日常的人员管理起到一定的作用。一般企业都是对按时计酬的方式采用，从而使员工获得利益，员工只需要在规定的时间内将自己的一些工作做好就可以在企业生存下去。研究表明这种按时计酬的方式只能使员工的一般的能力激发，从而可以应付目前的工作内容。如果对奖励机制合理运用则可以使员工产生忧患意识完全激发员工的能力。在办公室的日常工作中不同员工的表现不尽相同，采取何种手段调动不同员工的工作积极性，使其将自己最大的潜力激发出，从而参与到工作中去，这是管理者需要考虑的问题。
1.2整合办公室个人的发展目标
管理人员在办公室的管理过程中经常会因为不同的问题与员工产生矛盾，这些矛盾其实是个人发展目标和单位的组织目标的矛盾。单位的发展目标是根据单位的实际情况制定的长期的发展目标，具有稳定性、长远性和客观性。而个人的发展目标指的是自己在单位如何实现价值、获得利益，这种目标是个性化的主观的。如何避免产生个人与单位发展目标的矛盾是目前管理人员必须要解决的问题。为此，办公室的管理者要找到个人发展目标与企业发展目标的共同点，那就是实现利益的最大化。激励机制可以很好的将个人的目标和企业的目标统一在一起，最大限度的保持二者认识和行动上的一致性，管理者要充分了解不同员工的特点，设定符合实际情况的奖励机制，提高员工工作的积极性。
1.3能够有效的协调工作人员的利益分配的矛盾
员工在办公室工作必然会涉及到利益的分配问题，员工的目的是获取自身的最大利益。在工作中员工经常会提出自己的要求以保障自身的利益，这种要求有的是合理的，有的是不合理的。为了合理的分配工作人员的利益，需要站在企业和员工的平衡点上，以平衡企业的利益与员工分配利益的矛盾。激励机制可以有效的协调工作人员的利益分配矛盾。工作能力突出，为企业做出巨大贡献的人员就该获得更多的利益，而那些消极怠工，不能够准时完成任务的员工也需要采取适当的惩罚的方式。
2.创新奖励机制提高办公室的管理水平的措施
2.1创新气质管理，以奠定奖励机制的基础
人的气质具有不同的类型，有的人机智灵活，有的人坚毅果敢，有的人多愁善感。这些具有不同气质的人在办公室进行日常工作时难免会产生各种各样的矛盾，这会影响办公室工作人员的日常的工作效率。为了为员工提供一个和谐的工作环境，办公室的管理者要充分的了解不同员工的气质，当员工之间产生矛盾时要及时的发现和疏导。为了使不同气质的员工能够融洽相处，可以适当的组织办公室员工参与集体活动，以增进员工之间的理解，最终做到心理相容，提高员工之间的默契程度，创造一个和谐有人情味的工作环境。
2.2创新目标管理以增进激励手段
目标的建立对于企业和个人的发展十分重要，只有企业和个人树立正确的发展目标才会有朝着目标不断努力的动力，充分发挥集体和个人的主要能动性，使人不断的向上，最终实现目标。在办公室的管理过程中要在企业的整体目标的指引下根据个人的不同情况，为每个工作人员设置不同的工作目标，并根据目标实现的难易程度和个人的完成结果，进行奖励。将奖励机制与个人目标紧密的结合在一起，通过管理者对个人完成情况的奖励和评估，使员工在实现目标的过程中不断的进步和发展，最终通过不同员工实现的小目标，来完成企业的大目标，促进企业的发展。
2.3创新情感管理以提高激励机制的效率
办公室员工的表现情况会受到情感因素的影响，这种情感因素包括员工对企业的情感、员工之间的情感、领导与员之间的情感。这些情感因素都会影响员工的工作表现朝着积极或者消极的方向发展，实现创新情感管理需要做到以下几点：第一，办公室的管理者要有服务意识。在办公室的管理过程中切记要觉得自己的地位高于员工，这无形之间就为自己和员工设置了障碍，在日常的管理过程中既要严格的按照规章制度对员工进行管理，也要在管理过程中做到以情动人，时刻为员工考虑问题。第二，要注意选贤任能。办公室的管理人员对于人员的人用要做到公平公正，根据员工的能力强弱分配职责。第三，管理者还要提高自身的人格魅力，这包括管理者的品德、气质、工作能力等方面，这是一个管理者运用激励机制进行管理的重要前提，这有利于在对管理过程中员工对于领导的决策真心的信服与执行。
3.总结
办公室管理是企业管理中最重要的部分，对于企业的发展有着积极的推动作用，因此，必须加强企业的办公室的管理。为了适应不断变化的形式，很多企业都开始重视激励机制在办公室管理中的重要作用，但是由于认识的不够深入，缺乏具体的管理手段和方法，管理效果不够明显。要充分认识激励机制的重要性，根据企业的实际情况采取有效的措施，提高员工的工作积极性。
参考文献：
[1]伊甜园.办公室管理工作中激励机制的创新[J].人力资源管理，2016，（1）：77-78.
[2]羅睿.运用激励机制：提升办公室管理工作水平的途径[J].湖北行政学院学报，2007，（S2）：162-163.
[3]周宇星.媒体办公室管理工作的激励机制[J].艺海，2009，（7）：150-151.
[4]李新花.人力资源管理中的激励机制探究[J].经营管理者，2011，（19）：163.
[5]吴承芳.激励机制：办公室管理工作之根本[J].人力资源管理，2015，（7）：155-156.
【关键词】办公室；激励机制；创新
引文
激励机制作为有效的进行办公室管理的重要手段，是每个企业的发展都离不开的，其还能够对企业资源起到一定的调节作用。激励机制的由来已久，在漫长的发展过程中使一套标准的激励模式形成，在很长时间内有一定的促进企业发展的作用。但是今天，我国在这个世界的政治、经济、科技等各个方面都发生了很大的变化，传统的激励机制已经对现代企业办公室管理的需要不能够满足，这需要对以前的管理机制的精华吸取的基础上进行创新和发展。
1.激励机制在办公室管理工作中的作用
1.1能够有效的开发人力资源
对于人的管理是办公室的管理工作的重点，由于办公室管理中最不稳定、最活跃的因素就是人，所以，这使得办公室的管理工作具有复杂性和不可控性。我国传统的办公室管理中也对激励机制所应用，从而使其参与到了办公室的管理之中，但是其并不是主要的人员管理方式，只对辅助日常的人员管理起到一定的作用。一般企业都是对按时计酬的方式采用，从而使员工获得利益，员工只需要在规定的时间内将自己的一些工作做好就可以在企业生存下去。研究表明这种按时计酬的方式只能使员工的一般的能力激发，从而可以应付目前的工作内容。如果对奖励机制合理运用则可以使员工产生忧患意识完全激发员工的能力。在办公室的日常工作中不同员工的表现不尽相同，采取何种手段调动不同员工的工作积极性，使其将自己最大的潜力激发出，从而参与到工作中去，这是管理者需要考虑的问题。
1.2整合办公室个人的发展目标
管理人员在办公室的管理过程中经常会因为不同的问题与员工产生矛盾，这些矛盾其实是个人发展目标和单位的组织目标的矛盾。单位的发展目标是根据单位的实际情况制定的长期的发展目标，具有稳定性、长远性和客观性。而个人的发展目标指的是自己在单位如何实现价值、获得利益，这种目标是个性化的主观的。如何避免产生个人与单位发展目标的矛盾是目前管理人员必须要解决的问题。为此，办公室的管理者要找到个人发展目标与企业发展目标的共同点，那就是实现利益的最大化。激励机制可以很好的将个人的目标和企业的目标统一在一起，最大限度的保持二者认识和行动上的一致性，管理者要充分了解不同员工的特点，设定符合实际情况的奖励机制，提高员工工作的积极性。
1.3能够有效的协调工作人员的利益分配的矛盾
员工在办公室工作必然会涉及到利益的分配问题，员工的目的是获取自身的最大利益。在工作中员工经常会提出自己的要求以保障自身的利益，这种要求有的是合理的，有的是不合理的。为了合理的分配工作人员的利益，需要站在企业和员工的平衡点上，以平衡企业的利益与员工分配利益的矛盾。激励机制可以有效的协调工作人员的利益分配矛盾。工作能力突出，为企业做出巨大贡献的人员就该获得更多的利益，而那些消极怠工，不能够准时完成任务的员工也需要采取适当的惩罚的方式。
2.创新奖励机制提高办公室的管理水平的措施
2.1创新气质管理，以奠定奖励机制的基础
人的气质具有不同的类型，有的人机智灵活，有的人坚毅果敢，有的人多愁善感。这些具有不同气质的人在办公室进行日常工作时难免会产生各种各样的矛盾，这会影响办公室工作人员的日常的工作效率。为了为员工提供一个和谐的工作环境，办公室的管理者要充分的了解不同员工的气质，当员工之间产生矛盾时要及时的发现和疏导。为了使不同气质的员工能够融洽相处，可以适当的组织办公室员工参与集体活动，以增进员工之间的理解，最终做到心理相容，提高员工之间的默契程度，创造一个和谐有人情味的工作环境。
2.2创新目标管理以增进激励手段
目标的建立对于企业和个人的发展十分重要，只有企业和个人树立正确的发展目标才会有朝着目标不断努力的动力，充分发挥集体和个人的主要能动性，使人不断的向上，最终实现目标。在办公室的管理过程中要在企业的整体目标的指引下根据个人的不同情况，为每个工作人员设置不同的工作目标，并根据目标实现的难易程度和个人的完成结果，进行奖励。将奖励机制与个人目标紧密的结合在一起，通过管理者对个人完成情况的奖励和评估，使员工在实现目标的过程中不断的进步和发展，最终通过不同员工实现的小目标，来完成企业的大目标，促进企业的发展。
2.3创新情感管理以提高激励机制的效率
办公室员工的表现情况会受到情感因素的影响，这种情感因素包括员工对企业的情感、员工之间的情感、领导与员之间的情感。这些情感因素都会影响员工的工作表现朝着积极或者消极的方向发展，实现创新情感管理需要做到以下几点：第一，办公室的管理者要有服务意识。在办公室的管理过程中切记要觉得自己的地位高于员工，这无形之间就为自己和员工设置了障碍，在日常的管理过程中既要严格的按照规章制度对员工进行管理，也要在管理过程中做到以情动人，时刻为员工考虑问题。第二，要注意选贤任能。办公室的管理人员对于人员的人用要做到公平公正，根据员工的能力强弱分配职责。第三，管理者还要提高自身的人格魅力，这包括管理者的品德、气质、工作能力等方面，这是一个管理者运用激励机制进行管理的重要前提，这有利于在对管理过程中员工对于领导的决策真心的信服与执行。
3.总结
办公室管理是企业管理中最重要的部分，对于企业的发展有着积极的推动作用，因此，必须加强企业的办公室的管理。为了适应不断变化的形式，很多企业都开始重视激励机制在办公室管理中的重要作用，但是由于认识的不够深入，缺乏具体的管理手段和方法，管理效果不够明显。要充分认识激励机制的重要性，根据企业的实际情况采取有效的措施，提高员工的工作积极性。
参考文献：
[1]伊甜园.办公室管理工作中激励机制的创新[J].人力资源管理，2016，（1）：77-78.
[2]羅睿.运用激励机制：提升办公室管理工作水平的途径[J].湖北行政学院学报，2007，（S2）：162-163.
[3]周宇星.媒体办公室管理工作的激励机制[J].艺海，2009，（7）：150-151.
[4]李新花.人力资源管理中的激励机制探究[J].经营管理者，2011，（19）：163.
[5]吴承芳.激励机制：办公室管理工作之根本[J].人力资源管理，2015，（7）：155-156.