施工企业项目成本管理与控制

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  摘要:社会经济不断发展,施工企业前景广阔,但是随着经济的发展,施工企业间的市场竞争也越加激烈,施工企业想在竞争过程中占有优势地位,需要强化企业的项目成本控制,作为成本管理的核心-项目成本,对其有效管理,可以提升企业的经济效益,本文从施工企业项目成本管理的必要性入手,研究施工企业项目成本管理的特点及原则,总结当前施工企业项目成本管理过程中存在的问题,并对这些问题有针对性的提出合理化建议,以不断提升施工企业市场竞争地位,推动施工企业成本控制及管理的高效性,保证企业可以可持续发展。关键词:项目成本;成本管理;成本管理与控制施工企业项目成本管理是项目施工过程中,运用必要的技术与手段,对运用过程的消耗进行计划、组织与管理,其根本目的在于以成本管理手段,将施工企业项目成本控制到最低限度,从而增加企业的利润,不断加大资金积累,当前,施工企业项目成本管理涉及的经济活动各方面,对施工企业项目成本控制是为了可以发现施工过程中,超出成本情况及对施工过程意外成本的有效预算,使施工项目可以达到实际与设计成本相一致,及时发现施工企业项目成本中存在的问题并加以解决,以保证施工企业长久发展。一、施工企业项目成本管理意义市场经济不断成熟,施工企业对项目成本越加重视,而实际的管理过程中存在一系列的问题,许多施工企业并没有完善的成本管理办法,相关的成本责任也没有落到实处,项目成本作为企业管理的核心,对施工企业的生存与发展具有重要的意义,一方面,企业需要适应外部环境变化,以加强项目成本管理,从而有效降低企业成本,提升企业整体经济效益;另一方面,项目成本的有效管理也是企业经济效益的内在基础,运用合理方法降低成本,成为企业创造价值的动力。二、施工企业项目成本管理特点及原则(一)施工企业项目成本管理特点项目成本管理是施工企业重要管理内容,其特点是具有系统性、全面性,项目成本管理与控制,涉及到施工企业各环节,要求企业财务人员、业务人员、设计人员、施工人员等全面参与,项目成本控制与管理还涉及施工理论、经济理论、投融资等内容,其具有系统性、全面的特点。项目成本具有不可逆性,即,项目成本支出后不可回收,一旦项目执行就不能挽回;另外,项目成本控制与管理还具有变化的特点,在当前经济环境下,由于政策、经济的变化,会使成本预算与实际支出存在差异,因此,项目成本管理具有不可控的特点。(二)施工企业项目成本管理原则施工企业项目成本管理,坚持以最低化成本为原则,其最终的经营目的是达到项目成本最小化,项目效益最大化,有效增加项目综合利润,在项目开展过程,有效控制与管理项目成本,以现代化管理为理念;成本分配原则,优化配置施工企业的资源,使其达到最优状态,统筹整个施工企业项目,以成本分配原则,对项目进行成本分解,将分解的成本分配到项目各环节,以推动成本管控的执行力度;全面控制原则需要全面控制项目成本,把握施工过程各环节成本细节;科学控制原则与信息化时代发展相适应,这一原则要求施工企业,对项目执行过程不断提升技术水平,引入科学的施工技术,从而提高施工企业项目执行效率,缩短项目工期,以有效减少项目成本支出,从而增加企业的经济效益。三、施工企业项目成本管理问题(一)成本管理意识淡薄施工企业项目成本管理贯穿整个施工过程,从前期投标、签订合同、到整个项目验收、结算,并且涉及到许多部门,所以,对于施工企业来说,项目成本管理是全员参与、职能部门共同完成的工作,而当前多数施工企业,对于项目成本的认识不足,将其定性为财务人员的工作,与其他部门没有关系,但是,实际上项目成本管理,需要全员参与,在经济环境下在施工企业项目成本管理各部门各自为政,并没有在各部门明确分工,也没有清晰的职责界定,忽视了成本管理责任,导致项目成本管理没有落实到实处。(二)施工企业项目成本管理体制不健全项目成本管理不能有效落实,在各部门间没有具体、明确的管理责任,并且项目成本管理并没有与相关人员的绩效挂钩,考核过程存在优劣,责权利的项目成本管理体系并没有完全形成,此时,项目管理人员只关注产值、质量、进度指标的完成情况,并没有关注施工过程成本费用的高低,也很少关心成本节约,即使强令开展项目成本管控,也会在工地被动消极的执行,使项目成本管理流于形式,缺少健全的制度管理,造成项目成本管理不能落实。(三)施工企业项目成本预测不合理项目成本预算与实际发生额存在很大偏差,施工企业在项目开始时,并没能进行精确预测,在投标时进行估算投标价格,当项目中标后才进行详细测算,对于项目的实施十分不利,另外,项目成本计划的编制过程,缺少科学依据,相关技术人员没有参与到成本编制过程,不懂技术的财务人员编制的计划,不能有效控制成本,也不能与项目情况进行对比。(四)施工企业项目成本管理缺少可操作性由于施工企业的工程项目,存在环境、结构、规模等差异,某个项目的成本控制,很难作为其他项目成本的控制依据,一些施工企业的项目在目标设定时,缺少对于施工环境、工期等条件的实地勘察,只以经验确定施工项目成本,没有与实际情况相结合,造成项目成本管理可操作性不强,不能对项目成本有效控制,也不能分析差异产生的原因,从而对项目成本目标实现带来影响。四、施工企业项目成本管理问题应对措施(一)强化施工企业项目成本管理理念全员实行项目成本管理,不仅有财务人员参与到成本管理工作,同时还需要其他项目部门的参与介入,强化全员成本管理意识,在企业内部建立以财务为主,施工、质量、材料等部门配合的成本管理体系,以责任项目为主体,其他部门共同参与,最终形成企业内部成本管理价值链,通过其管理给企业带来更多的效益;定期对企业员工进行成本控制培训,不断提升全员成本管理意识,使项目成本控制融入到项目各环节,最终使项目成本被有效控制。(二)完善施工企业项目成本管理体制施工企业要保证项目执行过程的良性运行,发挥好企业管理层的调控职能,在企业内部建立有效的激励、调控与约束机制,明确成本管理体系中每个岗位的工作职责,给予相应的权利,以有效履行其应有的责任。层层落实奖励机制,使项目成本管理可以与责权利相结合,调动员工的积极性,使大家为项目成本管理提供方案;严格执行审计监督制度,对项目建、竣、包等阶段进行监督与审计,全面推行考核制度,根据项目承包合同,做好考核标准,严格考核,以最大限度的调动积极性,搞好项目管理过程中的监督工作,坚持以全体员工管理好项目实施,公开项目管理,增加管理过程的透明度,以发挥民主监督作用。(三)提高施工企业项目成本预测合理性做好项目成本预测基础工作,制定施工方案时,对不同的方案进行经济分析与比较,从中选出低耗方案,并综合各种因素的影响,如:材料价格变动对项目成本产生的影响,做好价格变动预测与分析,并使其成为成本计划编制的依据,另外,项目工程需要合理估算,以宏观调控做为参考,提高投标中标率,锁定项目成本与合理利润空间。(四)提升施工企业项目成本管理可操作性在施工企业内部提倡成本效益理念,提升项目成本可操作性,在项目执行过程,重视生产成本管理的同时,还需要对其他成本进行分析,以强化项目成本控制的可操作性,在施工企业编制预算时,充分考虑项目自身特点,与市场行情况、供应条件等因素相结合,不断提升目标责任与预算的可行性,对日常成本进行分析,精简项目机构,控制直接成本,配置合理人员,以降低间接成本,合理利用现有资源,达到降低成本的目的。五、总结当前,我国施工企业市场竞争激烈,强化施工企业工程项目成本管理,成为施工企业市场竞争的有效武器,也成为施工企业经营过程的盈利关键点,做好施工企业项目成本管理与控制,在施工企业建立完善的项目成本管理机制,成为施工企业发展的重要前提与核心,施工企业经营过程管理者,应该全面熟悉并且掌握各项目设计要求,科学、合理的进行项目成本管理,与实际施工过程相结合,深层次进行施工企业项目成本动态管理,以提升施工企业的市场核心竞争力。参考文献:[1] 李惠琴.施工企业工程成本管理探究[J].财经界(学术版),2009(03).[2] 刘牛生.施工项目管理中的成本控制[J].施工企业管理,2006(09).[3] 梁建军.关于加强项目成本管理的几点思考[J].山西建筑,2003(07).(作者单位:浙江省建工集团有限责任公司)
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