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【摘要】会计电算化的实施, 提高了会计信息处理的速度和准确性, 能为用户提供及时、准确的会计信息, 是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。会计电算化的普及应用, 对会计和会计工作的影响是多方面的,也是十分深刻的, 这种影响必将推动会计理论和会计实践的进一步发展。本文介绍了电算化会计信息处理的特点，分析研究了电算化会计信息系统对财务会计的影响。
【关键词】电算化会计信息系统财务会计影响
中图分类号：E232.5 文献标识码：A 文章编号：
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计事务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。会计工作的电算化，是会计领域的一次突破性发展，不但满足了现代企业自身发展的需求，而且对提高会计工作质量有促进作用。电算化在企业中的具体应用为：利用各种计算机设备来实现复杂、繁琐的会计工作，提高会计工作的精确性、高效性。具体包括了计算机代替手工完成记账、算账、报账，以及对部分会计信息的分析、预测、决策；实现会计电算化对于提高企业原本的财务管理水平和实现经济效益在手段和方法上提升了一个档次，这也成为企业会计工作现代化改造的重点特征。会计工作的电算化发展是会计行业的重大突破，正以十分迅猛的速度发展并完善着。目前电算化会计已形成了一门集计算机科学、会计许可、管理学科、信息科学为一体的综合运用的科学，并不断对会计有关各领域造成巨大的影响。在企业会计中，将会影响会计的应用途径，使会计工作者在职能上发生变化，是企业会计管理的必然途径。正因如此，企业需要引进、培养、预留一些既掌握计算机应用又懂得财务管理方面的复合型人才，以满足时代的要求。
一、电算化会计信息处理的特点
1、以电子计算机为计算工具, 数据处理自动化、代码化, 账务处理一体化, 速度快, 精度高。
电算化会计信息处理过程分为输入、处理和输出三个环节：将分散于各个核算岗位的会计数据统一收集后集中输入计算机；计算机对输入数据自动进行过账、转账和编表处理；最后由计算机根据指令将所需信息以账表形式打印输出。中间环节在机内自动操作, 而需要的任何中间资料则可通过查询得到, 真正实现了数出一门、数据共享, 整个账务处理过程呈现一体化趋势。电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它采用对系统原始数据编码的方式, 以缩短数据项的长度, 减少数据占用的存储空间, 从而提高了会计数据处理的速度和精度。
2、数据处理人机结合, 系统内部拉制程序化, 复杂化
电算化会计虽然以计算机为计算工具, 但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据、信息的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,对操作权限的限制有密码程序, 验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时, 由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化, 使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制。控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护, 以及会计信息和会计档案的保存和保管。
3、具有选择判断及作出合理决定的逻辑功能
计算机系统具有多功能的输入、输出设备, 具有记忆功能。一般地说,任何复杂的工作只要可以简化为一系列的计算或逻辑运算, 都可迅速而准确地用计算机来处理。系统设计与开发中的各种数学、运筹学、决策论等方法的运用, 增强了系统的预测和决策功能。
二、电算化会计信息系统对财务会计的影响
1、改变了会计数据的处理方法
与传统的会计工作岗位相比, 实现会计电算化以后, 大大减轻了会计工作的劳动强度, 一台计算机完成了过去几个人的工作, 尤其是管理部门建立了计算机网络后, 会计基本数据的来源渠道和方式, 会计管理的操作形式等都发生很大的变化。在手工条件下, 会计核算工作要由許多人共同完成。实现会计电算化后, 通过输入会计的原始数据和形成的记账凭证, 会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、报表等一系列工作; 对于大量重复出现的业务, 系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作, 会计电算化系统可以按照一定的程序, 由计算机不厌其烦地计算, 及时抽取数据, 随时输出报表。复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速, 而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后, 利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法, 从而使会计核算工作做得更细、更深, 更好地发挥其参与管理的职能。
2、重新界定会计电算化岗位的职责和权限
传统的会计工作岗位, 是按照核算和管理的内容及工作性质划分的。企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位中心转变为以系统管理员岗位为核心的架构。具体地说, 会计电算化应设立的会计工作岗位包括, 系统设计员, 系统管理员, 系统操作员,数据审核员。各会计工作岗位人员的职责和权限如下:
（1） 系统设计员的职责和权限。根据会计制度和企业管理、核算的要求, 负责会计电算化系统中软件的研制、开发和升级工作, 帮助系统操作人员掌握软件的应用。和企业规模与管理需要有关这部分工作已由部分通用会计软件替代。
（2） 系统管理员的职责和权限。负责会计电算化过程中的管理工作, 组织、协调会计电算化软件开发和应用, 能够应用财务、会计和电子计算机知识对本单位运行的会计电算化系统进行使用和维护。
（3） 系统操作员的职责和权限。负责会计数据的录入与输出工作, 能掌握会计电算化系统的部分或全部功能。系统操作员根据会计电算化制度的要求, 严格执行计算机硬件、软件的操作规程和防范计算机病毒的措施。
（4） 数据审核员的职责和权限。负责审核已录入的会计数据、输出的会计数据和账表正确性, 能掌握会计电算化系统有关审核方面的功能, 包括会计数据的输入与输出、会计政策的设定等。数据审核员要根据财经法规、会计制度和会计电算化制度的要求严把审核关, 维护财经法规和制度的严肃性。
3、更加重视会计信息质量的分析
在各种信息高速发展时代, 会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播, 会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。人们需要的不是不分轻重缓急的信息垃圾, 而是系统化、条理化、有针对性的信息精品, 只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。竞争的国际化促进软件质量和服务质量的全面提高, 在网络时代, 公平有序的竞争环境, 将会使会计电算化工作更加健康的发展, 从而加速实现企业的信息化进程。
4、给审计工作带来了新的启示
由于会计系统实现了电算化, 使审计的内容和技术也发生了相应的改变。在电算化会计信息系统中,会计事项由计算机按程序自动进行处理, 如果系统的应用程序出错或被非法篡改, 则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项, 系统就可能被不知不觉地嵌入非法的舞弊程序, 不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法、安全可靠, 都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点及其固有的风险, 决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下, 审计人员要花费较多的时间和精力了解和审查计算机系统的功能, 以证实其处理的合法性、正确性和完整性, 保证系统的安全可靠。为了系统的安全可靠和系统处理与存贮的会计信息准确完整, 必须考虑电算化系统的特点, 针对其固有的风险, 建立新的内部控制。这些内部控制除了有关电子数据处理的制度、规定和人工执行的程序控制外, 内部控制的程序化是电算化会计信息系统的一个重要特点。如何识别、研究、审查和评价这些新的内容控制, 尤其是程序化的内部控制, 是会计电算化给审计提出的又一个新课题。
参考文献：
[1] 龙卫红.电算化使会计核算发生重大变化[J]. 中国乡镇企业会计. 2006(05)
[2] 张久霞.会计电算化对会计基本理论的冲击与影响[J]. 金融与经济. 2006(08)
[3] 索俊颖.浅析会计电算化对手工会计核算形式的影响[J]. 商场现代化. 2007(18)
[4] 吴剑波,黄昌勇.浅析会计信息化对会计核算模式的影响[J]. 中国管理信息化(会计版). 2007(09)
【关键词】电算化会计信息系统财务会计影响
中图分类号：E232.5 文献标识码：A 文章编号：
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计事务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。会计工作的电算化，是会计领域的一次突破性发展，不但满足了现代企业自身发展的需求，而且对提高会计工作质量有促进作用。电算化在企业中的具体应用为：利用各种计算机设备来实现复杂、繁琐的会计工作，提高会计工作的精确性、高效性。具体包括了计算机代替手工完成记账、算账、报账，以及对部分会计信息的分析、预测、决策；实现会计电算化对于提高企业原本的财务管理水平和实现经济效益在手段和方法上提升了一个档次，这也成为企业会计工作现代化改造的重点特征。会计工作的电算化发展是会计行业的重大突破，正以十分迅猛的速度发展并完善着。目前电算化会计已形成了一门集计算机科学、会计许可、管理学科、信息科学为一体的综合运用的科学，并不断对会计有关各领域造成巨大的影响。在企业会计中，将会影响会计的应用途径，使会计工作者在职能上发生变化，是企业会计管理的必然途径。正因如此，企业需要引进、培养、预留一些既掌握计算机应用又懂得财务管理方面的复合型人才，以满足时代的要求。
一、电算化会计信息处理的特点
1、以电子计算机为计算工具, 数据处理自动化、代码化, 账务处理一体化, 速度快, 精度高。
电算化会计信息处理过程分为输入、处理和输出三个环节：将分散于各个核算岗位的会计数据统一收集后集中输入计算机；计算机对输入数据自动进行过账、转账和编表处理；最后由计算机根据指令将所需信息以账表形式打印输出。中间环节在机内自动操作, 而需要的任何中间资料则可通过查询得到, 真正实现了数出一门、数据共享, 整个账务处理过程呈现一体化趋势。电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。它采用对系统原始数据编码的方式, 以缩短数据项的长度, 减少数据占用的存储空间, 从而提高了会计数据处理的速度和精度。
2、数据处理人机结合, 系统内部拉制程序化, 复杂化
电算化会计虽然以计算机为计算工具, 但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据、信息的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,对操作权限的限制有密码程序, 验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时, 由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化, 使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制。控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护, 以及会计信息和会计档案的保存和保管。
3、具有选择判断及作出合理决定的逻辑功能
计算机系统具有多功能的输入、输出设备, 具有记忆功能。一般地说,任何复杂的工作只要可以简化为一系列的计算或逻辑运算, 都可迅速而准确地用计算机来处理。系统设计与开发中的各种数学、运筹学、决策论等方法的运用, 增强了系统的预测和决策功能。
二、电算化会计信息系统对财务会计的影响
1、改变了会计数据的处理方法
与传统的会计工作岗位相比, 实现会计电算化以后, 大大减轻了会计工作的劳动强度, 一台计算机完成了过去几个人的工作, 尤其是管理部门建立了计算机网络后, 会计基本数据的来源渠道和方式, 会计管理的操作形式等都发生很大的变化。在手工条件下, 会计核算工作要由許多人共同完成。实现会计电算化后, 通过输入会计的原始数据和形成的记账凭证, 会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、报表等一系列工作; 对于大量重复出现的业务, 系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作, 会计电算化系统可以按照一定的程序, 由计算机不厌其烦地计算, 及时抽取数据, 随时输出报表。复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速, 而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后, 利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法, 从而使会计核算工作做得更细、更深, 更好地发挥其参与管理的职能。
2、重新界定会计电算化岗位的职责和权限
传统的会计工作岗位, 是按照核算和管理的内容及工作性质划分的。企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位中心转变为以系统管理员岗位为核心的架构。具体地说, 会计电算化应设立的会计工作岗位包括, 系统设计员, 系统管理员, 系统操作员,数据审核员。各会计工作岗位人员的职责和权限如下:
（1） 系统设计员的职责和权限。根据会计制度和企业管理、核算的要求, 负责会计电算化系统中软件的研制、开发和升级工作, 帮助系统操作人员掌握软件的应用。和企业规模与管理需要有关这部分工作已由部分通用会计软件替代。
（2） 系统管理员的职责和权限。负责会计电算化过程中的管理工作, 组织、协调会计电算化软件开发和应用, 能够应用财务、会计和电子计算机知识对本单位运行的会计电算化系统进行使用和维护。
（3） 系统操作员的职责和权限。负责会计数据的录入与输出工作, 能掌握会计电算化系统的部分或全部功能。系统操作员根据会计电算化制度的要求, 严格执行计算机硬件、软件的操作规程和防范计算机病毒的措施。
（4） 数据审核员的职责和权限。负责审核已录入的会计数据、输出的会计数据和账表正确性, 能掌握会计电算化系统有关审核方面的功能, 包括会计数据的输入与输出、会计政策的设定等。数据审核员要根据财经法规、会计制度和会计电算化制度的要求严把审核关, 维护财经法规和制度的严肃性。
3、更加重视会计信息质量的分析
在各种信息高速发展时代, 会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播, 会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。人们需要的不是不分轻重缓急的信息垃圾, 而是系统化、条理化、有针对性的信息精品, 只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。竞争的国际化促进软件质量和服务质量的全面提高, 在网络时代, 公平有序的竞争环境, 将会使会计电算化工作更加健康的发展, 从而加速实现企业的信息化进程。
4、给审计工作带来了新的启示
由于会计系统实现了电算化, 使审计的内容和技术也发生了相应的改变。在电算化会计信息系统中,会计事项由计算机按程序自动进行处理, 如果系统的应用程序出错或被非法篡改, 则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项, 系统就可能被不知不觉地嵌入非法的舞弊程序, 不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法、安全可靠, 都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点及其固有的风险, 决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下, 审计人员要花费较多的时间和精力了解和审查计算机系统的功能, 以证实其处理的合法性、正确性和完整性, 保证系统的安全可靠。为了系统的安全可靠和系统处理与存贮的会计信息准确完整, 必须考虑电算化系统的特点, 针对其固有的风险, 建立新的内部控制。这些内部控制除了有关电子数据处理的制度、规定和人工执行的程序控制外, 内部控制的程序化是电算化会计信息系统的一个重要特点。如何识别、研究、审查和评价这些新的内容控制, 尤其是程序化的内部控制, 是会计电算化给审计提出的又一个新课题。
参考文献：
[1] 龙卫红.电算化使会计核算发生重大变化[J]. 中国乡镇企业会计. 2006(05)
[2] 张久霞.会计电算化对会计基本理论的冲击与影响[J]. 金融与经济. 2006(08)
[3] 索俊颖.浅析会计电算化对手工会计核算形式的影响[J]. 商场现代化. 2007(18)
[4] 吴剑波,黄昌勇.浅析会计信息化对会计核算模式的影响[J]. 中国管理信息化(会计版). 2007(09)