建筑施工企业应收账款的管理现状解析及应对策略

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  摘要:由于建筑工期具有一定的周期性,并且工程在结束之后还要经过有关部门的审核,直到审核完毕之后才能将余下的欠款支付。这对于施工企业来说就出现了应收账款。而目前我国大部分施工企业针对应收账款的管理状态并不是很好,最终给企业的发展造成了一定的影响。本文针对建筑施工企业应收账款的管理现状解析以及应对策略进行了细致的分析和讨论。
  关键词: 建筑施工企业;应收账款管理;现状解析;分析和讨论
  1 目前我国施工企业应收账款的管理现状
  由于建筑工程本身的特点决定建筑施工企业应收账款出现的必然性,所以目前我国所有的建筑施工企业都会面临应收账款的问题。并且由于社会因素、市场因素以及不同建筑单位的信用因素等造成了目前我国很多施工企业的应收账款的数目逐渐呈上升趋势。
  2 应收账款针对建筑施工企业的影响
  1.如果建筑施工企业的应收账款逐渐增大,那么企业内部就会出现资金周转缓慢,非生产环节消耗了大量资金,而企业自身却少了生产资金,由此针对企业的发展来说具有严重的负面影响,并且会增加企业经营上的风险。
  2.应收账款的出现就代表企业产生了收入,而税收也随着收入产生,应收账款的增加也就意味着税款的增加,对于企业来说,大量的资金外流肯定会给企业的带来不同程度的威胁。
  3.针对应收账款计提坏账准备会大量的降低企业的利润,一旦坏账产生,企业针对坏账准备采取核销之后,就会大大降低企业流动资产的数量。
  3 建筑施工企业应收账款增长的原因
  1.行业的特殊性决定了应收账款的产生
  由于建筑工程本身就具备周期性的特点,也就是说任何建筑工程都需要经过长时间才能完成,施工单位和建筑单位双方依照合约的约定根据工程的进度和质量来进行结算,而工程的质量却需要有关部门进行审核。但施工单位在施工中就已经投入了大量的资金,但工程完成之后还需要等待审核才能将最后的保证金收回,由此应收账款就随之产生。
  2.竞争激烈的市场导致施工单位应收账款的增加
  尽管目前我国建筑行业出现一片繁荣的景象,但相对于施工单位的数量来说,建筑工程项目还是数量较少,就会出现施工单位为了得到工程而采取低价中标、垫资施工等方法,而正是由于施工单位采取垫资施工的方式获得工程,施工企业的应收账款就随着工程量的增多逐渐上升。并且由于目前我国建筑市场的相关制度仍不完善,所以经常会出现建筑单位恶意拖欠欠款的现象。而施工单位又不得不继续接工程项目,最终就造成表面上施工企业的产值不断增长,但实际上施工单位有的只是应收账款的账目,这对于企业的发展来说具有重要的影响。
  3.施工企业认识不够
  目前很多企业只是盲目的看到企业的效益,却没看到企业资金的回收情况。并且由于企业内部管理不善,员工针对应收账款的意识不够,甚至出现有的员工认为事不关己高高挂起的心态。一旦企业需要资金的时候,想的是如何筹集而不是如何所要欠款,最终就会造成企业的应收账款数目逐渐上升。
  4 强化建筑施工企业应收账款管理的对策
  1.企业应设置专门岗位来负责应收账款的管理
  鉴于建筑施工企业应收账款出现的必然性和特殊性,企业应建立专门的部门来管理应收账款,并配备专门人员针对应收账款的进行管理,由此可以及时的掌握企业应收账款的状态,一旦出现问题,就可以立即采取有效的措施,有效的防止施工企业的应收账款逐渐上升的情况,为企业的发展保驾护航。
  2.企业应强化承包合同的管理
  (1)由于企业针对外部环境无法影响和控制,所以企业应将重点放在承包合同的管理上。企业在承包任何工程项目之前应该首先针对客户进行信用评估,如果客户过去的信用存在很大的问题,那么施工企业就应仔细的考虑工程是否承接。
  (2)建筑企业内部应根据我国《合同法》以及相关的法律法规来不断完善合同管理制度,建立企业合同管理部门,明确其职责。
  (3)施工企业与建筑企业签订合同的时候应选择规范的文本,如果建筑企业非要采用自拟文本,施工企业必须要仔细的阅读条款的内容,检查合同的内容是否详细、规范,特别是针对最终还款问题,必须要做到清晰、明确。
  (4)如果施工单位面对十分重要并且金额较大的合同,可以先经过法律顾问的审查,之后再由施工企业的领导层经过开会研究而最终做出决定。对于重要合同必须要做好细致、小心,否则对于企业的发展会产生巨大的影响。
  (5)企业必须完善台账制度,企业必须将有关合同的凭证、文本都进行保存,防止以后出现问题给企业带来损失。
  3.建立有效的催收制度
  由于施工企业的应收账款出现是必然的,所以企业应针对应收账款有效的催收责任制度,将各环节的应收账款和对应的不同部门进行挂钩,并采取相应的奖惩制度。对于限期内收回应收账款的部门给予一定的奖励;对一些无法收回应收账款的部门给予一定的警示;而对产生死账和坏账的部门企业应给予相应的惩罚。
  4.建立完善的档案和台账管理制度
  施工企业应建立完善的档案和台账管理制度,并建立相应的部门,部门应针对不同工程项目、不同客户以及不同账款进行分类入档,并将企业在不同工程中的产生的应收账款的情况进行细致的整理。并且相关部门还要针对档案中的记录进行有效的分析,由此防止坏账、死账的发生。
  5.建立有效的预警机制
  建筑施工企业应建立有效的预警机制,由此有效的防止应收账款收不上来的情况。特别是很对一些金额较大的工程来说,企业更要建立相应的预警机制,企业通过调查和分析,采取多种手段催促建设单位还款,一旦发现还款无望的情况,企业应立即采取诉讼的手段,防止未能及时发现而超出诉讼期的情况。
  5 结语
  由于建设工程的特殊性,所以建筑施工企业的应收账款现象是必然存在的,面对无法改变的事实,企业能做的就是如何让结果变的更好,更符合自己的利益。所以建筑施工企业应重视应收账款的管理,要意识到应收账款对于企业的重要性,由此才能保证施工企业可以健康、良好的发展下去。
  参考文献
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