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关健词:控制、目标控制、控制流程、主动控制、被动控制、动态控制。
风险、风险因素、风险事件、损失、损失机会。
通过建设工程目标控制理論与风险管理理论概念,论述在建设工程目标控制的循环过程中与风险管理相结合,实现建设工程总目标。
目标控制
1、控制是建设工程的重要管理活动。在管理学中,控制通常是指管理人员按计划标准来衡量所取得的成果,纠正所发生的偏差,是目标得以实现管理活动。管理首先开始于确定目标和制定计划,继而进行组织和人员配备并进行有效的领导,一旦计划付诸实施或运行,就必须进行控制和协调,检查计划实施情况,找出偏离目标和计划的误差,确定应采取的纠正措施,以实现预定的目标和计划。
2、控制流程包括投入、转换、反馈、对比、纠正五个基本环节。
投入:每一循环始于投入。
转换:又投入到产出的转换过程。往往受到外部环境和内部系统的多因素干扰而产生偏差。
反馈:计划实行过程中,实际情况的变化是绝对的,不变是相对的。变化的信息要反馈到目标计划环节。反馈方式分为正式和非正式两种。
对比:是将目标的实际值与计划值进行比较,已确定是否发生偏离。目标的实际值来源于反馈信息。
纠正:对于目标的实际值偏离计划值的情况下,要采取措施加以纠正(或称为纠偏)。
3、而任何控制措施都不可能一劳永逸,原有的矛盾和问题解决了,还会出现新的矛盾和问题,需要不断地进行控制。上述控制流程是一个不断循环的过程,直至工程建成交付使用,因而建设工程的目标控制是一个有限循环过程。
4、主动控制与被动控制紧密结合,并力求加大主动控制在控制过程中的比例。
5、目标控制两项重要的前提工作:一是目标规划和计划,二是目标控制的组织。
目标规划和计划:如果没有目标,就无所谓控制;而如果没有计划,就无法实施控制。因此,要进行目标控制,首先必须对目标进行合理的规划并制定相应的计划。目标规划和计划越明确、越具体、越全面,目标控制的效果越好。1)目标规划和计划与目标控制。
2)目标控制效果在很大程度上取决于目标规划和计划的质量。
组织:机构;人员;任务和职能分工;工作流程和信息流程。
6、建设工程目标规划是一项动态性工作,在建设工程的不同阶段都要进行,因而建设工程的目标并不是一经确定就不再改变的。由于建设工程不同阶段所具备的条件不同,目标确定的依据自然也就不同。
还必须考虑时间因素和外部条件的变化,采取适当的方式加以调整。
7、建设工程目标分解应遵循以下几个原则:能分、能合按工程部位分解,而不按工种分解;区别对待,有粗有细;有可靠的数据来源;目标分解结构与组织分解结构相对应(目标分解结构在较粗的层次上应当与组织分解结构一致)。按工程内容分解,建设工程目标分解最基本的方式,适用于投资、进度、质量三个目标的分解,建设工程的投资目标还可以按总投资构成内容和资金使用时间(即进度)分解。
8、施工阶段的特点主要有:施工阶段是以执行计划为主的阶段、施工阶段是实现建设工程价值和使用价值的主要阶段、施工阶段是资金投入量最大的阶段、施工阶段需要协调的内容多、施工质量对建设工程总体质量起保证作用。此外,施工阶段还有一些其他特点,其中较为主要的表现在以下两方面:(1)持续时间长、风险因素多;(2)合同关系复杂、合同争议多。
施工阶段建设工程投资控制的主要任务是通过工程付款控制、工程变更费用控制、预防并处理好费用索赔、挖掘节约投资潜力来努力实现实际发生的费用不超过计划投资。施工阶段建设工程进度控制的主要任务是通过完善建设工程控制性进度计划、审查施工单位施工进度计划、做好各项动态控制工作、协调各单位关系、预防并处理好工期索赔,以求实际施工进度达到计划施工进度的要求。施工阶段建设工程质量控制的主要任务是通过对施工投入、施工和安装过程、产出品进行全过程控制,以及对参加施工的单位和人员的资质、材料和设备、施工机械和机具、施工方案和方法、施工环境实施全面控制,以期按标准达到预定的施工质量目标。
9、为了取得目标控制的理想成果,应当从多方面采取措施实施控制,通常可以将这些措施归纳为组织措施、技术措施、经济措施、合同措施等四个方面。这四方面措施在建设工程实施的各个阶段的具体运用不完全相同,每一方措施都有许多具体措施。
二、风险管理
1、风险的定义
风险的概念可以从经济学、保险学、风险管理等不同的角度给出不同的定义,至今尚无统一的定义,其中,学术界、实务界较为普遍接受有以下两种定义:其一,风险就是与出现损失有关的不确定性;其二,风险就是在给定情况下和特定时间内,可能发生的结果之间的差异(或实际结果与预期结果之间的差异)。风险因素是指能产生或增加损失概率和损失程度的条件或因素,是风险事件发生的潜在原因,是造成损失的内在或间接原因,通常,风险因素可分为以下三种:自然风险因素、道德风险因素、心理风险因素。损失是指非故意的、非计划的和非预期的经济价值的减少,通常以货币单位来衡量。损失一般可分为直接损失和间接损失两种,也有的学者将损失分为直接损失、间接损失和隐蔽损失三种。损失机会是指损失出现的概率。可分为客观概率和主观概率两种。客观概率是某事件在长时期内发生的概率。确定方法有1)演绎法。2)归纳法。3)统计法。主观概率是个人对某事件发生可能性的估计。
风险因素、风险事件、损失与风险之间的关系:风险因素引发风险事件,风险事件导致损失,而损失所形成的结果就是风险。
2、风险分类
风险可根据不同的角度进行分类,常见的风险分类方式有:按风险所造成的不同后果可将风险分为纯风险和投机风险。按风险产生的不同原因可将风险分为政治风险、社会风险、经济风险、自然风险、技术风险等。按风险的影响范围大小可将风险分为基本风险和特殊风险。另外,按风险分析依据可将风险分为客观风险和主观风险,按风险分布情况可将风险分为国别(地区)风险、行业风险,按风险潜在损失形态可将风险分为财产风险、人身风险和责任风险,等等。
3、风险管理
就是一个识别、确定和度量风险,并制定、选择和实施风险处理方案的过程。风险管理过程包括风险识别、风险评价、风险对策决策、实施决策、检查五方面内容。(类PDCA模式)
风险管理目标与风险管理主体总目标一致性的角度,建设工程风险管理目标通常更具体表述为:实际投资不超过计划投资;实际工期不超过计划工期; 实际质量满足预期的质量要求;建设过程安全。
1)风险识别特点和原则:
风险识别3个特点:个别性、主观性、复杂性、不确定性。风险识别过程中应遵循原则:由粗及细,由细及粗;严格界定风险内涵并考虑风险因素之间的相关性;先怀疑,后排除;排除与确认并重;必要时,可作实验论证。
2)风险识别的过程:
往往是通过对经验数据分析、风险调查、专家咨询、以及实验论证等方式,在对建设工程风险进行多维的过程中,认识工程风险,建立工程风险清单。风险识别过程中,核心工作是“建设工程风险分解”和“识别建设工程风险因素、风险事件和后果”。
3)建设工程风险分解:目标维、时间维、结构维、因素维。有时需要几种方法组合。
4)风险识别方法:专家调查法、财务报表法、流程图法、初始清单法、经验数据法、风险调查法。不论采用何种方法组合,都必须包含风险调查法。
5)风险评价作用:
通过定量方法进行风险评价的作用主要表现在:一是更准确地认识风险;二是保证目标规划的合理性和计划的可行性;三是合理选择风险对策,形成最佳风险对策组合。
6)风险损失的衡量就是定量确定风险损失值的大小。分为投资风险、进度风险、质量风险和安全风险。投资增加可以直接用货币来衡量;进度的拖延则属于时间范畴,同时也会导致经济损失;而质量事故和安全事故既会产生经济影响又可能导致工期延误和第三者责任,显得更加复杂。而第三者责任除了法律责任之外,一般都是以经济赔偿的形式来实现的。因此,这四方面的风险最终都可以归纳为经济损失。
7)风险对策包括风险回避:损失控制、风险自留和风险转移。
三、建设工程项目管理目标控制与风险管理理论相结合
风险管理是项目管理理论体系的一个部分,但是,在项目管理理论体系中,风险管理并不是与投资控制、进度控制、质量控制、安全管理(控制)、合同管理、信息管理、组织协调并列的一个独立部分,而是将以上诸方面与风险管理相关理论的内容综合而成的一个独立部分。
建设工程项目管理的目标即目标控制目标,与风险管理理论目标是一致的。所以风险管理是为目标控制服务的。
建设工程目标规划和计划是对将来的筹划,有不确定因素,即充满着风险因素和风险事件。通过风险管理过程,可以定性、定量分析和评价各种风险因素和风险事件,对建设工程预期目标和计划影响,从而使目标规划更合理是计划更可行。对于大型、复杂、专业性极强建设工程,如果从早期开始就将风险管理与目标控制充分融合(结合),就能顺利保证其目标规划的合理性和计划的可行性。
风险决策对策都是为风险管理目标服务的,也是为目标控制服务的。风险决策对策就是目标控制措施。风险决策对策体现了主动控制与被动控制相结合内涵,对目标控制措施,风险决策对策强调主动控制。诚然,在目标规划、计划、方案实施过程中,引入风险管理对策组合强调主动控制与被动控制相结合,在风险事件发生前,充分认识风险因素,考虑风险清单中各种风险对目标产生的显性的和潜在风险威胁,制定出预防计划和措施。从项目目标控制與风险管理相结合的角度,选择适当的风险对策组合,目标控制的过程会相对比较顺利,目标控制的效果会大大提高,不断完成各不同分解层次的目标,最终实现建设工程总目标,使投资效益、社会效益最大化,同时达到低碳、环保、节能的要求。
参考文献:
刘贞平等。工程建设监理概论。北京:中国建筑工业出版社,1997
黄如宝等。建设项目投资控制—原理、方法与信息系统。上海:同济大学出版社,1995
毛鹤琴等。建设工程监理概论。2008/中国建设监理协会组织编写。-2版。—北京:知识产权出版社,2007.12
张五元李萍
2011
注:文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。
风险、风险因素、风险事件、损失、损失机会。
通过建设工程目标控制理論与风险管理理论概念,论述在建设工程目标控制的循环过程中与风险管理相结合,实现建设工程总目标。
目标控制
1、控制是建设工程的重要管理活动。在管理学中,控制通常是指管理人员按计划标准来衡量所取得的成果,纠正所发生的偏差,是目标得以实现管理活动。管理首先开始于确定目标和制定计划,继而进行组织和人员配备并进行有效的领导,一旦计划付诸实施或运行,就必须进行控制和协调,检查计划实施情况,找出偏离目标和计划的误差,确定应采取的纠正措施,以实现预定的目标和计划。
2、控制流程包括投入、转换、反馈、对比、纠正五个基本环节。
投入:每一循环始于投入。
转换:又投入到产出的转换过程。往往受到外部环境和内部系统的多因素干扰而产生偏差。
反馈:计划实行过程中,实际情况的变化是绝对的,不变是相对的。变化的信息要反馈到目标计划环节。反馈方式分为正式和非正式两种。
对比:是将目标的实际值与计划值进行比较,已确定是否发生偏离。目标的实际值来源于反馈信息。
纠正:对于目标的实际值偏离计划值的情况下,要采取措施加以纠正(或称为纠偏)。
3、而任何控制措施都不可能一劳永逸,原有的矛盾和问题解决了,还会出现新的矛盾和问题,需要不断地进行控制。上述控制流程是一个不断循环的过程,直至工程建成交付使用,因而建设工程的目标控制是一个有限循环过程。
4、主动控制与被动控制紧密结合,并力求加大主动控制在控制过程中的比例。
5、目标控制两项重要的前提工作:一是目标规划和计划,二是目标控制的组织。
目标规划和计划:如果没有目标,就无所谓控制;而如果没有计划,就无法实施控制。因此,要进行目标控制,首先必须对目标进行合理的规划并制定相应的计划。目标规划和计划越明确、越具体、越全面,目标控制的效果越好。1)目标规划和计划与目标控制。
2)目标控制效果在很大程度上取决于目标规划和计划的质量。
组织:机构;人员;任务和职能分工;工作流程和信息流程。
6、建设工程目标规划是一项动态性工作,在建设工程的不同阶段都要进行,因而建设工程的目标并不是一经确定就不再改变的。由于建设工程不同阶段所具备的条件不同,目标确定的依据自然也就不同。
还必须考虑时间因素和外部条件的变化,采取适当的方式加以调整。
7、建设工程目标分解应遵循以下几个原则:能分、能合按工程部位分解,而不按工种分解;区别对待,有粗有细;有可靠的数据来源;目标分解结构与组织分解结构相对应(目标分解结构在较粗的层次上应当与组织分解结构一致)。按工程内容分解,建设工程目标分解最基本的方式,适用于投资、进度、质量三个目标的分解,建设工程的投资目标还可以按总投资构成内容和资金使用时间(即进度)分解。
8、施工阶段的特点主要有:施工阶段是以执行计划为主的阶段、施工阶段是实现建设工程价值和使用价值的主要阶段、施工阶段是资金投入量最大的阶段、施工阶段需要协调的内容多、施工质量对建设工程总体质量起保证作用。此外,施工阶段还有一些其他特点,其中较为主要的表现在以下两方面:(1)持续时间长、风险因素多;(2)合同关系复杂、合同争议多。
施工阶段建设工程投资控制的主要任务是通过工程付款控制、工程变更费用控制、预防并处理好费用索赔、挖掘节约投资潜力来努力实现实际发生的费用不超过计划投资。施工阶段建设工程进度控制的主要任务是通过完善建设工程控制性进度计划、审查施工单位施工进度计划、做好各项动态控制工作、协调各单位关系、预防并处理好工期索赔,以求实际施工进度达到计划施工进度的要求。施工阶段建设工程质量控制的主要任务是通过对施工投入、施工和安装过程、产出品进行全过程控制,以及对参加施工的单位和人员的资质、材料和设备、施工机械和机具、施工方案和方法、施工环境实施全面控制,以期按标准达到预定的施工质量目标。
9、为了取得目标控制的理想成果,应当从多方面采取措施实施控制,通常可以将这些措施归纳为组织措施、技术措施、经济措施、合同措施等四个方面。这四方面措施在建设工程实施的各个阶段的具体运用不完全相同,每一方措施都有许多具体措施。
二、风险管理
1、风险的定义
风险的概念可以从经济学、保险学、风险管理等不同的角度给出不同的定义,至今尚无统一的定义,其中,学术界、实务界较为普遍接受有以下两种定义:其一,风险就是与出现损失有关的不确定性;其二,风险就是在给定情况下和特定时间内,可能发生的结果之间的差异(或实际结果与预期结果之间的差异)。风险因素是指能产生或增加损失概率和损失程度的条件或因素,是风险事件发生的潜在原因,是造成损失的内在或间接原因,通常,风险因素可分为以下三种:自然风险因素、道德风险因素、心理风险因素。损失是指非故意的、非计划的和非预期的经济价值的减少,通常以货币单位来衡量。损失一般可分为直接损失和间接损失两种,也有的学者将损失分为直接损失、间接损失和隐蔽损失三种。损失机会是指损失出现的概率。可分为客观概率和主观概率两种。客观概率是某事件在长时期内发生的概率。确定方法有1)演绎法。2)归纳法。3)统计法。主观概率是个人对某事件发生可能性的估计。
风险因素、风险事件、损失与风险之间的关系:风险因素引发风险事件,风险事件导致损失,而损失所形成的结果就是风险。
2、风险分类
风险可根据不同的角度进行分类,常见的风险分类方式有:按风险所造成的不同后果可将风险分为纯风险和投机风险。按风险产生的不同原因可将风险分为政治风险、社会风险、经济风险、自然风险、技术风险等。按风险的影响范围大小可将风险分为基本风险和特殊风险。另外,按风险分析依据可将风险分为客观风险和主观风险,按风险分布情况可将风险分为国别(地区)风险、行业风险,按风险潜在损失形态可将风险分为财产风险、人身风险和责任风险,等等。
3、风险管理
就是一个识别、确定和度量风险,并制定、选择和实施风险处理方案的过程。风险管理过程包括风险识别、风险评价、风险对策决策、实施决策、检查五方面内容。(类PDCA模式)
风险管理目标与风险管理主体总目标一致性的角度,建设工程风险管理目标通常更具体表述为:实际投资不超过计划投资;实际工期不超过计划工期; 实际质量满足预期的质量要求;建设过程安全。
1)风险识别特点和原则:
风险识别3个特点:个别性、主观性、复杂性、不确定性。风险识别过程中应遵循原则:由粗及细,由细及粗;严格界定风险内涵并考虑风险因素之间的相关性;先怀疑,后排除;排除与确认并重;必要时,可作实验论证。
2)风险识别的过程:
往往是通过对经验数据分析、风险调查、专家咨询、以及实验论证等方式,在对建设工程风险进行多维的过程中,认识工程风险,建立工程风险清单。风险识别过程中,核心工作是“建设工程风险分解”和“识别建设工程风险因素、风险事件和后果”。
3)建设工程风险分解:目标维、时间维、结构维、因素维。有时需要几种方法组合。
4)风险识别方法:专家调查法、财务报表法、流程图法、初始清单法、经验数据法、风险调查法。不论采用何种方法组合,都必须包含风险调查法。
5)风险评价作用:
通过定量方法进行风险评价的作用主要表现在:一是更准确地认识风险;二是保证目标规划的合理性和计划的可行性;三是合理选择风险对策,形成最佳风险对策组合。
6)风险损失的衡量就是定量确定风险损失值的大小。分为投资风险、进度风险、质量风险和安全风险。投资增加可以直接用货币来衡量;进度的拖延则属于时间范畴,同时也会导致经济损失;而质量事故和安全事故既会产生经济影响又可能导致工期延误和第三者责任,显得更加复杂。而第三者责任除了法律责任之外,一般都是以经济赔偿的形式来实现的。因此,这四方面的风险最终都可以归纳为经济损失。
7)风险对策包括风险回避:损失控制、风险自留和风险转移。
三、建设工程项目管理目标控制与风险管理理论相结合
风险管理是项目管理理论体系的一个部分,但是,在项目管理理论体系中,风险管理并不是与投资控制、进度控制、质量控制、安全管理(控制)、合同管理、信息管理、组织协调并列的一个独立部分,而是将以上诸方面与风险管理相关理论的内容综合而成的一个独立部分。
建设工程项目管理的目标即目标控制目标,与风险管理理论目标是一致的。所以风险管理是为目标控制服务的。
建设工程目标规划和计划是对将来的筹划,有不确定因素,即充满着风险因素和风险事件。通过风险管理过程,可以定性、定量分析和评价各种风险因素和风险事件,对建设工程预期目标和计划影响,从而使目标规划更合理是计划更可行。对于大型、复杂、专业性极强建设工程,如果从早期开始就将风险管理与目标控制充分融合(结合),就能顺利保证其目标规划的合理性和计划的可行性。
风险决策对策都是为风险管理目标服务的,也是为目标控制服务的。风险决策对策就是目标控制措施。风险决策对策体现了主动控制与被动控制相结合内涵,对目标控制措施,风险决策对策强调主动控制。诚然,在目标规划、计划、方案实施过程中,引入风险管理对策组合强调主动控制与被动控制相结合,在风险事件发生前,充分认识风险因素,考虑风险清单中各种风险对目标产生的显性的和潜在风险威胁,制定出预防计划和措施。从项目目标控制與风险管理相结合的角度,选择适当的风险对策组合,目标控制的过程会相对比较顺利,目标控制的效果会大大提高,不断完成各不同分解层次的目标,最终实现建设工程总目标,使投资效益、社会效益最大化,同时达到低碳、环保、节能的要求。
参考文献:
刘贞平等。工程建设监理概论。北京:中国建筑工业出版社,1997
黄如宝等。建设项目投资控制—原理、方法与信息系统。上海:同济大学出版社,1995
毛鹤琴等。建设工程监理概论。2008/中国建设监理协会组织编写。-2版。—北京:知识产权出版社,2007.12
张五元李萍
2011
注:文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。