编辑与沟通

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  出版工作的性质决定了编辑是作者与读者间的桥梁,出版活动的过程体现了编辑的纽带作用。选题策划阶段与市场沟通,组稿、改稿阶段与作者沟通,书稿出版过程中与社内各部门沟通,成书后与发行人员、媒体及读者沟通,都需要编辑树立沟通意识、强化沟通能力。
  
  一、沟通在编辑工作中的重要性
  
  1、选题策划过程中,沟通是获取信息、策划出高效图书的基础
  编辑获取信息的渠道多种多样,如各种媒体、各类书店、专业会议以及作者与潜在作者……为了及时了解市场上流行什么、缺少什么,读者喜欢什么、需要什么,必须深入到书市、卖场、终端去考察、去发现,直接与销售人员、读者沟通,才可获取第一手信息。参加专业会议,与众多专家学者、业内人士广泛交流,投入少,获取信息质量高。与作者及潜在作者保持紧密联系与交流,往往会产生新的创意与构想。从互联网中获取信息已成为现代编辑的必备技能。此外,与文化公司、工作室进行交流可借鉴他人成功经验,提高自身的策划水平。
  2、组稿过程中,沟通是实现策划意图的关键
  在市场竞争日益激烈的今天,选题策划已成为编辑工作的重中之重。通过市场调研,编辑对市场信息、读者需求、同类书情况有了较为全面的认识。而作者即便是某些科研领域的专家学者,或是教学、生产一线经验丰富的教授、工程师,他们对图书市场的了解可能远不如在市场中“摸爬滚打”的编辑。所以编辑与作者只有经过反复沟通,才能达成共识、碰撞出火花。作者也只有真正了解策划意图,才能创作出贴近市场、贴近读者的好作品。
  大型系列图书如大中专、高职高专教材的组稿过程中,沟通更是达成目标的润滑剂。将不同院校的教师糅合在一起,组建编委会,确定编写体例,协调好各位作者的关系,无不需要编辑出色的沟通能力。
  3、书稿出版过程中,沟通是提高图书质量与出书速度的保障
  原稿要经过审读加工、设计、排版、校对、印刷等环节才能成书。编辑收到书稿后,首先应从宏观上进行审查,如书稿未达到策划要求,需要退给作者修改。说服作者心悦诚服地按策划要求修改,是编辑良好沟通能力的体现。
  近年来,越来越多的出版社设立了策划编辑与加工编辑。策划编辑与加工编辑的良好沟通,能使策划思想在编辑加工中得到贯彻与体现。否则有可能导致成书的内容、形式与策划思想背离。
  图书装帧设计是对内容信息的一种准确传达。编辑与设计者只有对图书定位、内容等进行良好的沟通,才能共同创作出诱发读者购买欲望、形式与内容协调、符合读者对图书装帧的审美需求的好作品。
  编辑将书稿中应注意的细节问题事先与排版与校对人员进行沟通,能起到事半功倍之效。如果缺少沟通,则可能造成通篇出错,给后序环节带来诸多麻烦,影响工作效率。
  至于排版、校对的周期问题,事先通过沟通达成约定,并及时跟踪,便可顺利解决,如期完成出书计划。印刷过程同样如此。
  4、图书营销过程中,沟通是扩大销量的手段
  编辑工作与发行工作是相互依赖、相互促进的。编辑如果积极主动将图书的内容特点、读者对象、区域市场、销售渠道以及卖点、亮点与发行人员及时沟通,使他们对图书有深入的了解,便可有的放矢地进行营销,并及时向你提供市场反馈信息,避免盲目发货造成的大量退货,从而实现编辑部与市场部的双赢。
  在“好酒也怕巷子深”的年代,图书宣传与促销已是编辑的份内之事。在各种媒体上进行图书宣传,引导读者选购成为编辑工作中不可或缺之环节。良好的沟通能力是编辑具备媒体操作能力和掌控能力的前提。与读者的互动,既有助于图书销售,又可收集市场反馈信息,以便再版修订,同时还可培养读者对出版社的品牌忠诚度。
  
  二、如何提高沟通能力
  
  1、树立正确态度,提高自身素养
  沟通从心开始。编辑在与出版社内部和外部的沟通中要保持良好的心态,坦诚沟通,并站在对方的立场换位思考。只有双方达成共识,才能实现双赢。
  随着科学技术的发展,编辑需要不断学习新知识,才能满足职业要求。选题策划中了解学科发展动态与读者真正需求,组稿过程中与作者保持同一频道,审稿过程中准确判断书稿质量与水平,营销过程中利用各种媒体进行有效宣传——这些与市场、作者、读者的沟通都时刻检验着编辑的专业素养与职业水平。
  2、掌握沟通方法与策略
  (1)对于不同个性的人采取不同的沟通形式
  对外向的人,可在公共场合,要么与之热烈讨论,要么耐心倾听。对内向的人,要主动、适度,注意场合。对感性的人,要注意氛围。对理性的人,要摆事实、讲道理、列数据,点到即止。
  (2)沟通内容要标准、清晰、完整、易懂
  将自己的策划意图清晰地传达给作者,并与作者达成共识,有助于作者写出符合要求的稿件。将图书内容信息准确地传达给美编,并使美编真正会意,是为图书打造一件符合内在气质的靓丽、合体外衣的前提。将图书的特点、亮点与销售人员、媒体、读者进行良好沟通,是提高图书销量的有效手段。将排版要求与注意事项事先与照排人员沟通,并在原稿中进行规范、清晰的标注,有助于提高排版的准确性,进而提高工作效率。
  沟通中,不仅要用标准、清晰、完整、易懂的语言,同时要确认对方是否完全明白你的意图。否则会造成不必要的麻烦,影响合作关系,延误出版周期。
  (3)选择恰当的沟通方式
  从信息传递式到价值传递式,从冲突升级式到冲突降级式,变被动等待式为主动跟追式,不同的沟通方式时常会产生迥异的效果。
  (4)掌握数字化的沟通手段
  电话、面谈、会议、邮件、报告等传统的沟通手段,已满足不了出版产业发展的需求。进入互联网时代,新的沟通渠道影响并改变着出版模式。从选题策划到组稿,再到销售,互联网为编辑工作插上了翅膀,为实现与作者、读者的零距离交流提供了平台。开设专题博客、专题论坛可吸引更多的作者与读者;利用QQ、MSN、Email可与作者、销售人员、读者实现更好的沟通;在专业网站上发布图书信息,群发会员邮件与手机短信可提高图书营销效果。因此,现代编辑必须掌握数字化的沟通手段。
  沟通无处不在。沟通如船,沟通能力则是编辑手中的桨。沟通贯穿于编辑工作的始终。只有握好桨,划好船,才能在出版的海洋中乘风破浪,扬帆远航。■
  (作者单位:安徽科学技术出版社)
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