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摘要：建筑工程档案管理是促进建筑工程施工质量的重要内容，而且建筑工程中的档案包含建筑工程施工过程中的所有作业内容，对于建筑工程后期的施工有着重要的借鉴作用，建筑工程档案管理也是建筑工程项目管理中的重要一部分，档案的管理质量也会影响到建筑工程的施工质量。本文将从建筑工程档案管理的现状和存在的问题方面进行分析，提出相应的措施。
关键词：建筑工程;档案资料管理;措施
一份有效的、真实的资料，不仅仅可以反映出建筑工程的管理水平，同时也是控制质量与检验工程的重要手段。因此，对建筑工程档案资料进行合理的管理，是保证建筑工程质量最为重要的环节。对于目前我国建筑行业来说，建筑工程档案管理还存在着很多的问题。
1建筑工程档案管理的重要意义
1.1建筑工程资料是建筑工程的真实记录
建筑工程在实际的施工中工作繁杂，施工内业资料需要能够按照设计图纸和规范要求进行编制，同时按照工序以及报批手续，做好现场签认和签章工作。资料员和技术人员需要在这当中加强资料的收集，尤其是对于一些施工材料出厂质量证明文件和检验报告，还有施工中对材料进行复验和施工的试验报告等：加强工程验收工作的重视，对分部以及分项和单位工程质量的竣工验收报告加强重视。
1.2工程档案资料为工程信息的查询提供相应的依据
工程档案资料主要就是为工程信息的查询能够提供相应的参考，采用对工程档案资料进行查找，项目管理人员在工程的开展有相应的根据，而不是采用记忆的方式对工程实现控制。
1.3工程档案资料可以成为将来的工程施工起到借鉴的作用
工程档案资料主要就是对施工过往中所采用技术以及措施和对相应的反馈信息實现记录，这对于之后的相应工程能够提供一些参考。例如，工程资料中的“竣工报告”和“施工小结”等总结的部分，会对工程相关数据信息和存在的优缺点进行提供等，对这些提供的档案资料进行学习和借鉴，可以为后续的工程提供可靠的依据以及信息，以此来将施工效率和质量不断提升。
2 建筑工程档案管理工作中存在的问题
2.1 有关人员的档案意识薄弱
在整体的建筑工程项目中档案资料作为比较复杂的项目，特别是在工程完成施工之后交给业务的档案资料非常多。若是在短期之内对建筑工程所存在的问题没有及时的发现就进行交工。但是通常很难在很短的时间之内将所有的工程资料进行整理，这样就对建筑工程档案管理工作带来很大的影响。通常，在对档案资料的应用中，通常都是对部分资料进行借鉴，使得大部分资料被忽视，所以，相对于建筑工程资料利用率的降低.对于工程档案资料完整性有着很大的影响。对于建筑工程资料应用率的降低，也会给工程档案的完整性产生影响。
2.2建筑工程档案资料管理质量偏低
相对于建筑企业来讲，大部分企业都非常重视对工程档案的有效收集，但是对工程资料缺少检定，使得工程档案当中还有一些无用的资料，以致干对档案资料产生很大的影响。除此之外，在对工程档案资料的实际管理中还有很多问题存在.比如.资料的保管或者丢失问题，尤其是对于一些比较重要的文件在管理中不是很重视，使得档案资料缺少相应的真实性。
2.3未能形成规范化的建筑工程资料管理体系
在实际的建筑工程当中，由于施工企业档案管理体系不是很健全，使得相应的工作人员对于管理工作不是很重视，同时对一些企业来讲将重心都放在施工当中。在现阶段建筑行业的发展中，大部分企业管理人员认为档案管理工作可有可无，这主要是因为其对于企业不会直接产生相应的经济效益因此通常对该环节不是很重视。同时还有一些人员对档案资料的管理缺少规范性。通过实践表明，对于该环节，不但会给企业带来很大的经济效益，还能够将工程的施工质量提升。
3全面加强对建筑工程档案资料有效管理的举措分析
面对当下建筑工程材料管理存在的问题和不足，为了充分发挥工程档案资料管理的重要意义，应该采取有效的举措和办法，具体应该从以下几方面做起：
3.1全面加强对建筑工程材料管理工作的重视程度
正所谓意识对物质具有反作用，只有提高了认识才能够更好的进行建筑工程档案资料管理工作，因此，建筑队伍首先应该加强对档案资料管理工作的重视程度。在对项目建设进行质量和效率管理时也应该把档案管理工作作为一项重点工作，要改变传统的错误认识，应该充分的认识到进行工程档案管理工作，也能够为企业的发展带来一定的经济利益，并不仅仅是人才资源的浪费。通过创新观念改变传统错误认识，能够更好的保证建筑工程档案资料管理工作能够有效落实。要对重点建筑工程项目的档案资料进行全程采集，包括建筑工程项目建议书、项目批复文件、可行性报告、项目评估文件、招投标生成的文件、审批开工报告、工程竣工验收文件等，使工程档案管理与工程建设同步生成和更新，成为解决建筑工程纠纷的依据和凭证。
3.2要成立相关的专业部门，并且配备专人来从事资料档案管理工作
建筑工程涉及的档案资料比较多，因此在对资料进行管理时应该成立专门的建筑工程，档案资料管理办公室，并且配备专门的工作人员来进行管理工作。一方面能够保证工作能够按照施工的流程进行，也能够保证档案管理工作及时到位，避免出现大的丢失以及档案整理不全等现象。
3.3 要进一步完善建筑工程档案管理的制度和体系
只有建立了健全的档案管理办法，才能够更好的推进建筑工程的档案管理工作，因此应该结合国家档案管理的相关规定以及建筑工程的实际对建筑工程档案管理工作，制定相关的管理办法，并日明确各白的职责，确保工程档案资料.无论是在存档整理还是收集等各个环节都能够及时有效的推进，避免由于工作出现失误，影响到档案完整性。另外只有建立规章制度，保证档案管理工作能够严格的按照操作规范来开展，在一定程度上也能够防止档案丢失，确保档案管理的秘密性，避免出现答案泄露的现象。
3.4要全面加强对建筑工程档案资料的质量管理
由于建筑工程的档案资料直接影响到后期的竣工和验收工作，因此一定要及时的发现问题，并且进行查漏补缺，确保竣工阶段是材料的完整性准确性，这就需要全面重视工程的验收工作，并且能够保证档案的征地能够与工程施工同步进行。另外也能够严格的按照档案管理的办法，对档案资料进行有效的整理，避免应付的心理，要直正的将档案资料管理工作落实到行动之上，并且进一步提升管理的质量和水平。
结束语
综上，在建筑工程建设发展中，工程档案资料管理工作不容忽视，强化对工程项目全过程信息的收录，对整个建筑行业的长远发展有着深远意义。因此，要加快工程档案资料管理科学化发展与建设，运用先进的管理思维，树立工程档案科学化管理的意识，从建筑工程档案收集、整理、分类、开发、利用等各个环节入手，提高建筑工程档案的科学化、规范化管理水平，并引入互联网信息化技术，加快机制完善，深入开展人员培训，在根本上有效发挥档案资料对工程建设的指导性功能，为工程建设长远、健康发展提供坚实保障。
参者文献
[1]张洁.基于工程档案管理强化的建设工程质量的提升[J].四川水泥，2019（08）：208.
[2]朱光艳.工程档案管理在工程的整个生命周期中的重要性[J].陕西档案，2019（03）：37.
[3]邢海浪.新时期如何创新城建档案管理工作[J].城市建设理论研究（电子版），2019（14）：202.
[4]刘俊伟.加强工程档案管理对促进建设工程质量的价值探讨[J].兰台内外，2019（10）：20-21.
关键词：建筑工程;档案资料管理;措施
一份有效的、真实的资料，不仅仅可以反映出建筑工程的管理水平，同时也是控制质量与检验工程的重要手段。因此，对建筑工程档案资料进行合理的管理，是保证建筑工程质量最为重要的环节。对于目前我国建筑行业来说，建筑工程档案管理还存在着很多的问题。
1建筑工程档案管理的重要意义
1.1建筑工程资料是建筑工程的真实记录
建筑工程在实际的施工中工作繁杂，施工内业资料需要能够按照设计图纸和规范要求进行编制，同时按照工序以及报批手续，做好现场签认和签章工作。资料员和技术人员需要在这当中加强资料的收集，尤其是对于一些施工材料出厂质量证明文件和检验报告，还有施工中对材料进行复验和施工的试验报告等：加强工程验收工作的重视，对分部以及分项和单位工程质量的竣工验收报告加强重视。
1.2工程档案资料为工程信息的查询提供相应的依据
工程档案资料主要就是为工程信息的查询能够提供相应的参考，采用对工程档案资料进行查找，项目管理人员在工程的开展有相应的根据，而不是采用记忆的方式对工程实现控制。
1.3工程档案资料可以成为将来的工程施工起到借鉴的作用
工程档案资料主要就是对施工过往中所采用技术以及措施和对相应的反馈信息實现记录，这对于之后的相应工程能够提供一些参考。例如，工程资料中的“竣工报告”和“施工小结”等总结的部分，会对工程相关数据信息和存在的优缺点进行提供等，对这些提供的档案资料进行学习和借鉴，可以为后续的工程提供可靠的依据以及信息，以此来将施工效率和质量不断提升。
2 建筑工程档案管理工作中存在的问题
2.1 有关人员的档案意识薄弱
在整体的建筑工程项目中档案资料作为比较复杂的项目，特别是在工程完成施工之后交给业务的档案资料非常多。若是在短期之内对建筑工程所存在的问题没有及时的发现就进行交工。但是通常很难在很短的时间之内将所有的工程资料进行整理，这样就对建筑工程档案管理工作带来很大的影响。通常，在对档案资料的应用中，通常都是对部分资料进行借鉴，使得大部分资料被忽视，所以，相对于建筑工程资料利用率的降低.对于工程档案资料完整性有着很大的影响。对于建筑工程资料应用率的降低，也会给工程档案的完整性产生影响。
2.2建筑工程档案资料管理质量偏低
相对于建筑企业来讲，大部分企业都非常重视对工程档案的有效收集，但是对工程资料缺少检定，使得工程档案当中还有一些无用的资料，以致干对档案资料产生很大的影响。除此之外，在对工程档案资料的实际管理中还有很多问题存在.比如.资料的保管或者丢失问题，尤其是对于一些比较重要的文件在管理中不是很重视，使得档案资料缺少相应的真实性。
2.3未能形成规范化的建筑工程资料管理体系
在实际的建筑工程当中，由于施工企业档案管理体系不是很健全，使得相应的工作人员对于管理工作不是很重视，同时对一些企业来讲将重心都放在施工当中。在现阶段建筑行业的发展中，大部分企业管理人员认为档案管理工作可有可无，这主要是因为其对于企业不会直接产生相应的经济效益因此通常对该环节不是很重视。同时还有一些人员对档案资料的管理缺少规范性。通过实践表明，对于该环节，不但会给企业带来很大的经济效益，还能够将工程的施工质量提升。
3全面加强对建筑工程档案资料有效管理的举措分析
面对当下建筑工程材料管理存在的问题和不足，为了充分发挥工程档案资料管理的重要意义，应该采取有效的举措和办法，具体应该从以下几方面做起：
3.1全面加强对建筑工程材料管理工作的重视程度
正所谓意识对物质具有反作用，只有提高了认识才能够更好的进行建筑工程档案资料管理工作，因此，建筑队伍首先应该加强对档案资料管理工作的重视程度。在对项目建设进行质量和效率管理时也应该把档案管理工作作为一项重点工作，要改变传统的错误认识，应该充分的认识到进行工程档案管理工作，也能够为企业的发展带来一定的经济利益，并不仅仅是人才资源的浪费。通过创新观念改变传统错误认识，能够更好的保证建筑工程档案资料管理工作能够有效落实。要对重点建筑工程项目的档案资料进行全程采集，包括建筑工程项目建议书、项目批复文件、可行性报告、项目评估文件、招投标生成的文件、审批开工报告、工程竣工验收文件等，使工程档案管理与工程建设同步生成和更新，成为解决建筑工程纠纷的依据和凭证。
3.2要成立相关的专业部门，并且配备专人来从事资料档案管理工作
建筑工程涉及的档案资料比较多，因此在对资料进行管理时应该成立专门的建筑工程，档案资料管理办公室，并且配备专门的工作人员来进行管理工作。一方面能够保证工作能够按照施工的流程进行，也能够保证档案管理工作及时到位，避免出现大的丢失以及档案整理不全等现象。
3.3 要进一步完善建筑工程档案管理的制度和体系
只有建立了健全的档案管理办法，才能够更好的推进建筑工程的档案管理工作，因此应该结合国家档案管理的相关规定以及建筑工程的实际对建筑工程档案管理工作，制定相关的管理办法，并日明确各白的职责，确保工程档案资料.无论是在存档整理还是收集等各个环节都能够及时有效的推进，避免由于工作出现失误，影响到档案完整性。另外只有建立规章制度，保证档案管理工作能够严格的按照操作规范来开展，在一定程度上也能够防止档案丢失，确保档案管理的秘密性，避免出现答案泄露的现象。
3.4要全面加强对建筑工程档案资料的质量管理
由于建筑工程的档案资料直接影响到后期的竣工和验收工作，因此一定要及时的发现问题，并且进行查漏补缺，确保竣工阶段是材料的完整性准确性，这就需要全面重视工程的验收工作，并且能够保证档案的征地能够与工程施工同步进行。另外也能够严格的按照档案管理的办法，对档案资料进行有效的整理，避免应付的心理，要直正的将档案资料管理工作落实到行动之上，并且进一步提升管理的质量和水平。
结束语
综上，在建筑工程建设发展中，工程档案资料管理工作不容忽视，强化对工程项目全过程信息的收录，对整个建筑行业的长远发展有着深远意义。因此，要加快工程档案资料管理科学化发展与建设，运用先进的管理思维，树立工程档案科学化管理的意识，从建筑工程档案收集、整理、分类、开发、利用等各个环节入手，提高建筑工程档案的科学化、规范化管理水平，并引入互联网信息化技术，加快机制完善，深入开展人员培训，在根本上有效发挥档案资料对工程建设的指导性功能，为工程建设长远、健康发展提供坚实保障。
参者文献
[1]张洁.基于工程档案管理强化的建设工程质量的提升[J].四川水泥，2019（08）：208.
[2]朱光艳.工程档案管理在工程的整个生命周期中的重要性[J].陕西档案，2019（03）：37.
[3]邢海浪.新时期如何创新城建档案管理工作[J].城市建设理论研究（电子版），2019（14）：202.
[4]刘俊伟.加强工程档案管理对促进建设工程质量的价值探讨[J].兰台内外，2019（10）：20-21.