浅谈工民建项目管理工作注意事项

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  [摘 要]随着市场经济的发展,建筑工民建施工企业面临着激烈的市场竞争,企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品。由此可见项目的成本管理成了项目工民建施工管理的核心内容。
  [关键词]工民建 项目管理 注意事项
  中图分类号:TU723 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)05-0172-01
  一、工民建工民建施工项目管理
  工民建施工项目管理是现代企业制度的重要组成部分,建筑工民建施工企业建立现代企业制度必须进行工民建施工项目管理,只有搞好工民建施工项目管理才能够完善现代企业制度,使之管理科学。工民建施工项目管理是市场化的管理,市场是工民建施工项目管理的环境和条件;企业是市场的主体,又是市场的基本经济细胞;工民建施工企业的主体又是由众多的工程项目单元组成的,工程项目是工民建施工企业生产要素的集结地,是企业管理水平的体现和来源,直接维系和制约着企业的发展。工民建施工企业只有把管理的基点放在项目管理上,通过加强项目管理,实现项目合同目标,进行项目成本控制,提高工程投资效益,才能达到最终提高企业综合经济效益的目的,求得全方位的社会信誉,从而获得更为广阔的企业自身生存、发展的空间。建筑工民建施工企业在工程建设中实行工民建施工项目成本管理是企业生存和发展的基础和核心,在工民建施工阶段搞好成本控制,达到增收节支的目的是项目经营活动中更为重要的环节,本文将对这一问题进行论述,以便在企业的生产经营中起指导作用。
  (一)工民建施工项目管理的内容和特点
  工民建施工项目管理的内容是研究如何以高效益地实现项目目标为目的,以项目经理负责制为基础,对项目按照其内在逻辑规律进行有效地计划、组织、协调和控制,以适应内部及外部环境并组织高效益的工民建施工,使生产要素优化组合、合理配置,保证工民建施工生产的均衡性,利用现代化的管理技术和手段,以实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。
  工民建施工项目的生产要素有劳动力、材料、机械设备、技术和资金,这些要素具有集合性、相关性、目的性和环境适应性,是一种相互结合的立体多维的关系,这就说明项目是具有系统性的工民建施工,工民建施工项目管理是具有系统管理的特点的。加强工民建施工项目管理,必须对工民建施工项目的生产要素详细分析,认真研究并强化其管理。对工民建施工项目生产要素进行管理主要体现在四方面:
  1、对生产要素进行优化配置,即适时、适量、比例适当、位置适宜地配备或投入生产要素以满足工民建施工需要;
  2、对生产要素进行优化组合,即对投入工民建施工项目的生产要素在工民建施工中适当搭配以协调地发挥作用;
  3、对生产要素进行动态管理。动态管理是优化配置和优化组合的手段与保证,动态管理的基本内容就是按照项目的内在规律,有效地计划、组织、协调、控制各生产要素,使之在项目中合理流动,在动态中寻求平衡;
  4、合理地、高效地利用资源,从而实现提高项目管理综合效益,促进整体优化的目的。
  (二)项目管理的工民建施工系统
  项目管理的工民建施工系统包括技术、社会、经济三个分系统,这三者是工民建施工项目系统的三个不同的侧面,三者密切相关、相互作用、相互影响。经济系统是与技术系统、社会系统相伴随而发生的,是一个投入和产生的系统。工民建施工过程中的每个环节都要进行投入产生分析,搞好责任成本管理,对所有资源要素按时间节奏进行动态优化组合,以保证以最低的投入获得最大的产生,也就是说,工程项目在工民建施工生产过程中的每一环节就要进行项目成本控制,成本核算过程与工民建施工生产过程同步进行,在时间上保持一致,这样才能保证项目成本核算的准确性和一致性,才能真正做好项目成本控制。
  二、项目成本控制
  项目成本控制,指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正半要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。工民建施工项目成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。项目的成本控制是贯穿在工程建设自招投标阶段直到竣工验收的全过程,它是企业全面成本管理的重要环节,必须在组织和控制措施上给于高度的重视,以期达到提高企业经济效益的目的。
  (一)项目成本控制原则
  建筑工民建施工企业在工程建设中实行工民建施工项目成本管理是企业生存和发展的基础和核心,在工民建施工阶段搞好成本控制,达到增收节支的目的是项目经营活动中更为重要的环节,以便在企业的生产经营中起指导作用。工民建施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心,工民建施工项目经理部在对项目工民建施工过程进行成本控制时应遵循以下基本原则:成本最低化原则、全面成本控制原则、动态控制原则、目标管理原则、责、权、利相结合的原则。只有坚持原则,才能收到预期的效果。
  (二)项目成本控制措施
  降低工民建施工项目成本的途径,应该是既开源又节流,或者说既增收又节支。只开源不节流,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的,至少是不会有理想的降低成本效果。分析总结有以下几方面:
  (1)合同方面:依据工民建施工图,承包合同为依据,根据合同要求的工程项目、质量、进度等指标,详细地编制好工民建施工组织设计,以此作为制定计划成本的基础。
  (2)技术方面:首先根据工民建施工现场的实际情况,科学规划工民建施工现场的布置,为减少浪费,节约开支创造条件;依据自身的技术优势,充分调动管理人员的积极性,开展提合理化建议活动,近可能的扩大成本控制的范围和深度。
  (3)质量和安全方面;严格按照工程技术规范和安全操作规程办事,减少和消灭质量和安全事故的发生,使各种损失减少到最低限度。
  (4)机械管理方面:根据工程的需要科学、合理的选用机械,充分发挥机械的效能;要合理的安排工民建施工段落,以期提高现场机械的利用率,减少机械费成本;定期保养机械,提高机械的完好率,为整体进度提供保证。对于必须外租的机械设备,要搞好市场调查摸底。
  (5)材料方面:材料采购要遵循"质量好、价格低、运距短"的原则,进场材料要正确计量,认真验收,最大限度的减少采购过程中的管理消耗。根据工民建施工进度计划科学组织材料的使用计划,避免停工待料现象发生。
  (6)行政管理方面:首先要精简管理机构,避免人浮于事,减少不必要的工资性支出;控制业务费等各项非生产性开支的数量。行政办公用的财产物资,一律登卡使用,防止损坏和流失。
  (7)财务方面:财务部门是成本控制的重要组成部分,主要是通过审核各项费用的支出,平衡调度资金以及建立各项辅助记录和配合经理部对各部门成本执行情况进行检查监督等手段,对工程进行全方位的成本分析,并及时反馈到决策部门,以便采取有效措施来纠正项目成本的偏差。
  三、结语
  总之,工民建施工项目成本控制是一项复杂的系统工程。本章讲到的工民建施工项目成本控制,在适用方面需要灵活运用,实际操作应因地制宜,不同的工程规模,不同的建筑企业,不同的管理体制都有差别,但不管怎样都是建筑企业对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制。所以"增产节约,增收节支"是每一个建筑企业的共同点,这就需要在实践中不断的总结和提高成本控制的方式和方法,以保证项目成本目标的实现。
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