贯彻新合同法强化合同管理

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  摘 要:合同是企业参与经济活动取得经济效益的重要环节,也是争议的根源。合同管理是企业管理的重要内容之一,解决合同管理漏洞,做好合同管理,是维护合法权益最基本的要求。执行新合同法,加强合同管理是有效防范交易风险的重要途径,维护企业的合法权益,确保企业利润最大化,促进企业的发展。
  关键词:企业;合同管理;法律风险
  中图分类号:D923.6 文献标识码:A 文章编号:2095-4379-(2017)32-0184-01
  作者简介:邹岩(1985-),女,汉族,河北人,本科,中海石油技术检测有限公司,中级经济师,主要研究方向:合同管理、合同法;季国忠(1985-),男,汉族,山东人,本科,任职于天津中海地产有限公司,主要研究方向:合同管理、合同法。
  市场经济要求企业遵守市场行为规范,遵守合同法,在参与竞争的前提下,企业有必要规范合同管理。因此,实施新合同法,加强内部管理,有效防范和积极消化市场风险,对企业的健康发展起着重要的作用。
  一、企业合同管理中存在的主要问题
  (一)部分企业合同管理人员法律意识不强
  很多企业法人代表或管理者对中国合同法没有进行仔细的研究。合同管理没有纳入日常管理中,也没有将合同管理与业务发展战略相联系。虽然企业在企业人员的法律教育中,企业经常被要求研究中华人民共和国的合同法。但许多企业高管认为这与此无关,认为相关事宜可以交由专业律师来处理,正是因为他们不懂合同法,缺乏法律意识,导致了合同管理中存在诸多经济纠纷,使公司陷入困境。
  (二)合同法律意识不强,管理不到位
  企业管理者由于法律意识薄弱,不懂法律事务,将合同管理作为一般工作来对待,既没有参与签约合同,也没有请专业人士审查,论证,研究工作不够重视。有些管理者事前没有签合同,事后草率签约后,导致合同中的权利和义务难以平衡,无法追究责任,在很大的程度上损害了企业的利益。一些管理者对合同的认识淡薄,签名行为不规范,协议内容不明确。由于管理者的意识淡薄,在合同签订之前,企业没有对对方信用进行彻底的调查,造成合同主体资格模糊,合同履行缺乏。同时合同的合同条款,协议和违约合同不清楚,导致合同纠纷往往出现,不能追究责任,难以达到合同签订的目的。
  (三)合同制定与执行的监控体系不完善
  有的企业要保证合同的有效执行,为维护企业的合法权益,需要建立相应的合同管理规范和合同管理制度,如:国有企业要求纪律检查人员参与合同谈判的全过程。这只能保证合同的签订没有违反相关规定,并不能排除内幕交易。监控系统不仅包括工作时间和工作时间,在其他场合监督合同不仅是一项重要的工作,也关系到员工的职业道德。如果职能部门协调或深度监控力度不足,实施合同管理程序不到位,那么合作就得不到好的效果。更多的谈判形成了完善的合同管理制度,但并不能保证合同的执行。
  二、贯彻新合同法、强化企业合同管理的途径
  (一)强化合同意识,增强法制观念
  严格的合同管理,强化合同意识,加强法制观念是当前一项重要的工作。强化合同意识,其具体表现是将法律意识摆在首位。签合同是合法的行为。承包商必须对他的行为负责,不履行合同是违法的,履行合同必须承担相应的经济责任,甚至承担法律责任。由于合同协议和双方的权利和义务已经调整,所以,项目中的任何问题和争议都应按照合同规定,只有在合同法律制度无效或超出合同范围的情况下才无效。因此,合同具有最高的法律优先权。
  (二)建立健全的企业合同管理制度
  合同管理可以有效地制定企业有效的程序和措施,按照宪法和制度的规定,是现代企业管理的重要组成部分。更好地履行合同管理,必须有制度约束,企业应当在中华人民共和国经济合同法的基础上,地方政府关于经济合同管理的有关规定,结合实际开发,开发了一系列合同管理制度,将合同管理纳入法律制度的范围。企业合同管理系统主要包括:合同管理系统,合同分类特别管理制度,合同授权制度,合同审查制度,合同公证制度,合同管理制度,合同会计制度和合同备案制度的统计报告制度。通过建立完善的合同管理体系,企业可以有效地控制合同管理的过程,实现企业合同的规范化,法制化和科学化管理。
  (三)正确处理合同管理中的违约纠纷问题
  企业进行合作签订的合同,本质上成为企业间法律约束关系的法律手段,但事实上,由于客观情况的变化或双方的个人原因,在合作过程中往往會出现合同纠纷。在这种情况下,由于因违约而引起的争议,第一,对争议的性质和严重性的内容进行全面客观的评估,采取正确的方法,如果发现严重的条例,企业应奋起反击,申请仲裁和起诉,寻求法律保护,积极维护企业的合法权益,减少企业的经济损失;争端也可以通过谈判来解决,以免影响双方的进一步合作;为了确定合同的履行情况,企业还可以迅速使用撤销权,更改权利,维护合法权益,减少经济损失。
  三、总结
  总而言之,合同法是法律的重要组成部分。合同管理是企业管理的重要组成部分。严格的合同管理不仅能创造更高的经济效益,通过充分实现合同目标,提高企业的信誉和知名度,从而产生巨大的社会效益,使企业持续健康发展。
  [ 参 考 文 献 ]
  [1]范翠平.企业合同管理必须强化风险意识[J].山西大同大学学报(社会科学版),2008(02):36-37 47.
  [2]庄宙.浅谈工程项目管理中的合同管理问题[D].山东大学,2008.
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