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摘要：企业产品档案，主要包括企业进行产品的设计、制造与加工、质量检测等工作中逐渐生成的具有保留价值的，不同产品的相关技术文件以及数据材料等。作为企业在生产运营中产生的重要知识产物，是企业宝贵信息资源的一部分，也是企业充分把握自身情况，实现可持续发展的重要保障。如何充分开发利用产品档案，需要进行全面分析。
关键词：企业产品档案；开发利用；分析
中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）010-00-01
企业产品档案的开发及利用，涉及到企业的产品优化及服务的提高，对于企业的可持续发展具有重要作用，这就需要在充分把握其重要性的基础上，对相应的开发利用策略进行具体研究。
一、产品档案的开发利用对于企业生产的重要意义
（一）促进企业生产运营及服务的优化
企业档案信息数据种类较多，而产品档案就是其中的主体组成部分之一，具有较为宝贵的核心价值。作为企业优化生产技术及生产方案的重要环节，产品档案与企业的生产运营及服务优化密切相关。某种程度上，企业的产品档案还能够为企业争夺知识产权时提供有力证据。制作并妥善储存产品档案，最终目的仍然是利用产品档案，带动企业生产运营服务的优化。
（二）推动企业其他业务的完善
企业产品档案，在一定程度上能够直接反映产品质量及企业的生产情况，根据产品档案可以进一步推测出企业在其他运营环节中的工作水平。在开发利用产品档案的同时，也能够核对产品的各方面数据是否得到了全面收集整理，是否符合产品实际情况，及时弥补档案整合工作中出现的各类问题，从而进一步推动档案数据真实可靠性。通过提高档案信息整合工作，能够进一步提高档案数据的管理工作，并为企业的其他日常管理工作提供有力参考意见，推动企业生产运营的可持续进行。
二、企业产品档案开发利用的具体策略
企业产品档案的开发利用具有多种策略，结合企业产品档案管理工作实践经验来看，主要可以从以下几个方面，不断优化工作策略。
（一）产品档案的查阅策略
产品档案在整理完成后，企业会根据实际工作需要，对档案进行查阅，而根据查阅人员的不同，又可以分为外部查阅和内部查阅两种情况。两种情况下的查阅策略存在一定差异，具体分析如下。
从内部查阅角度来看，产品档案主要是供企业内部人员进行查阅，从而为优化产品性能提供参考经验，内部员工在查阅时应该按照员工岗位证明以及企业内部发放的借阅证才能在规定范围内，查阅档案。若员工需要查阅规定范围外的产品档案，则需要跟部门负责人及技术总监进行申请，获得批准以后方能进行查阅。
从外部查阅角度来看，以外部委托厂家代表、产品监造代表为主的一系列非企业内部员工，以及同产品项目协议相关的部分单位，需要在查阅资料前获得企业档案管理部门的批准，查阅固定范围内的产品档案资料。若需要查阅范围外的，则需要先向企业提交查阅申请，并提交完善的申请书，办理好手续，经过企业相应部门领导以及技术负责人员的批准后，方能进行查阅。
（二）产品档案的借阅策略
为提高企业产品档案的安全性，产品档案的借阅应该限制在企业内部员工范围内，且员工若需要借阅产品档案，除具备档案借阅证以外，还应该填写档案管理部门的档案申请单，并分别上报自身所在领导、档案管理部门领导以及企业技术负责人员批准后，方能借阅。借阅的时间应不超过1个月，续借同样在1个月以内，且不能将借阅资料带出企业外。借阅者在还回产品档案时，不能存在遗失或者损毁问题，且严令禁止在原档案资料内进行批注、涂改，不得存在拆散档案、复制档案内容等违规行为。
（三）产品档案的复制策略
企业通外部单位合作等情况下，不可避免的涉及到产品档案的复制工作。与查阅相同的是，产品档案的复制同样包括内部复制及外部复制两种情况，相应的策略也存在一定差异。
企业员工因工作需求，需要复制产品档案时，应参考内部查阅要求，提交相关申请后，按照要求进行复制。若为外部复制，则复制内容应该限制在安装图等范围内。若为纸质文档，则应当签署保密协议；若为电子文档，则应当做好加密措施，在提高日后生产效率的同时，确保企业机密信息不被泄露。
（四）制作产品档案索引
产品档案的索引制作工作，属于企业档案管理工作中的基础环节，只有充分落实了该项工作，才能促进企业产品生产及运营的可持续化进行。产品的档案索引主要包括了产品的设计图样、产品标号、质量保障书编号等多项内容。在充分建立好产品檔案索引的同时，也能够促进档案查阅工作的高效进行，通过不断完善索引系统，能够确保产品各方面信息的完整收录，从而使得企业产品的优化工作拥有坚实保障。
与此同时，档案管理人员应当利用产品档案，并运用自身档案管理综合知识及能力，根据档案查询人的要求，为其提供相应的咨询服务，从而确保企业运营时可以及时获得最新产品资料，实现高效发展。
（五）电子化档案的整合利用
随着计算机信息网络的迅速发展，企业档案管理工作也逐渐朝着数字化信息化方向不断发展，原有的纸质产品档案逐渐朝着多媒体式计算机数据档案形式转变。这就需要档案开发利用的同时，做好产品档案安全管理防护工作。
若为光盘等硬件式产品档案，则应当严格禁止外借，只允许在企业内部查阅、使用，严格禁止私下复制等行为。若为计算机数据档案，则应该严格设置查阅权限，从而全面确保产品档案资料的安全性。
三、结束语
企业产品档案的开发利用，是企业在进行档案管理工作中必须进行长远研究和实践的关键内容。这就要求相关管理人员积极主动的分析公司内部需求，不断完善档案管理方法，不断挖掘企业产品档案的宝贵内容，从而为企业运营提供更为全面的参考，充分发挥产品档案的重要作用。
参考文献：
[1]张韦佳.企业产品档案的开发利用[J].机电兵船档案，2011（04）.
[2]欧阳尼妮.谈如何提高档案工作者编研水平[J].兰台世界，2013（05）.
[3]孟宪萍.企业档案信息资源的开发利用[J].黑龙江档案，2014（03）.
[4]郑春红.信息化环境下档案开放利用的实际效益分析[J].办公室业务，2013（20）.
关键词：企业产品档案；开发利用；分析
中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）010-00-01
企业产品档案的开发及利用，涉及到企业的产品优化及服务的提高，对于企业的可持续发展具有重要作用，这就需要在充分把握其重要性的基础上，对相应的开发利用策略进行具体研究。
一、产品档案的开发利用对于企业生产的重要意义
（一）促进企业生产运营及服务的优化
企业档案信息数据种类较多，而产品档案就是其中的主体组成部分之一，具有较为宝贵的核心价值。作为企业优化生产技术及生产方案的重要环节，产品档案与企业的生产运营及服务优化密切相关。某种程度上，企业的产品档案还能够为企业争夺知识产权时提供有力证据。制作并妥善储存产品档案，最终目的仍然是利用产品档案，带动企业生产运营服务的优化。
（二）推动企业其他业务的完善
企业产品档案，在一定程度上能够直接反映产品质量及企业的生产情况，根据产品档案可以进一步推测出企业在其他运营环节中的工作水平。在开发利用产品档案的同时，也能够核对产品的各方面数据是否得到了全面收集整理，是否符合产品实际情况，及时弥补档案整合工作中出现的各类问题，从而进一步推动档案数据真实可靠性。通过提高档案信息整合工作，能够进一步提高档案数据的管理工作，并为企业的其他日常管理工作提供有力参考意见，推动企业生产运营的可持续进行。
二、企业产品档案开发利用的具体策略
企业产品档案的开发利用具有多种策略，结合企业产品档案管理工作实践经验来看，主要可以从以下几个方面，不断优化工作策略。
（一）产品档案的查阅策略
产品档案在整理完成后，企业会根据实际工作需要，对档案进行查阅，而根据查阅人员的不同，又可以分为外部查阅和内部查阅两种情况。两种情况下的查阅策略存在一定差异，具体分析如下。
从内部查阅角度来看，产品档案主要是供企业内部人员进行查阅，从而为优化产品性能提供参考经验，内部员工在查阅时应该按照员工岗位证明以及企业内部发放的借阅证才能在规定范围内，查阅档案。若员工需要查阅规定范围外的产品档案，则需要跟部门负责人及技术总监进行申请，获得批准以后方能进行查阅。
从外部查阅角度来看，以外部委托厂家代表、产品监造代表为主的一系列非企业内部员工，以及同产品项目协议相关的部分单位，需要在查阅资料前获得企业档案管理部门的批准，查阅固定范围内的产品档案资料。若需要查阅范围外的，则需要先向企业提交查阅申请，并提交完善的申请书，办理好手续，经过企业相应部门领导以及技术负责人员的批准后，方能进行查阅。
（二）产品档案的借阅策略
为提高企业产品档案的安全性，产品档案的借阅应该限制在企业内部员工范围内，且员工若需要借阅产品档案，除具备档案借阅证以外，还应该填写档案管理部门的档案申请单，并分别上报自身所在领导、档案管理部门领导以及企业技术负责人员批准后，方能借阅。借阅的时间应不超过1个月，续借同样在1个月以内，且不能将借阅资料带出企业外。借阅者在还回产品档案时，不能存在遗失或者损毁问题，且严令禁止在原档案资料内进行批注、涂改，不得存在拆散档案、复制档案内容等违规行为。
（三）产品档案的复制策略
企业通外部单位合作等情况下，不可避免的涉及到产品档案的复制工作。与查阅相同的是，产品档案的复制同样包括内部复制及外部复制两种情况，相应的策略也存在一定差异。
企业员工因工作需求，需要复制产品档案时，应参考内部查阅要求，提交相关申请后，按照要求进行复制。若为外部复制，则复制内容应该限制在安装图等范围内。若为纸质文档，则应当签署保密协议；若为电子文档，则应当做好加密措施，在提高日后生产效率的同时，确保企业机密信息不被泄露。
（四）制作产品档案索引
产品档案的索引制作工作，属于企业档案管理工作中的基础环节，只有充分落实了该项工作，才能促进企业产品生产及运营的可持续化进行。产品的档案索引主要包括了产品的设计图样、产品标号、质量保障书编号等多项内容。在充分建立好产品檔案索引的同时，也能够促进档案查阅工作的高效进行，通过不断完善索引系统，能够确保产品各方面信息的完整收录，从而使得企业产品的优化工作拥有坚实保障。
与此同时，档案管理人员应当利用产品档案，并运用自身档案管理综合知识及能力，根据档案查询人的要求，为其提供相应的咨询服务，从而确保企业运营时可以及时获得最新产品资料，实现高效发展。
（五）电子化档案的整合利用
随着计算机信息网络的迅速发展，企业档案管理工作也逐渐朝着数字化信息化方向不断发展，原有的纸质产品档案逐渐朝着多媒体式计算机数据档案形式转变。这就需要档案开发利用的同时，做好产品档案安全管理防护工作。
若为光盘等硬件式产品档案，则应当严格禁止外借，只允许在企业内部查阅、使用，严格禁止私下复制等行为。若为计算机数据档案，则应该严格设置查阅权限，从而全面确保产品档案资料的安全性。
三、结束语
企业产品档案的开发利用，是企业在进行档案管理工作中必须进行长远研究和实践的关键内容。这就要求相关管理人员积极主动的分析公司内部需求，不断完善档案管理方法，不断挖掘企业产品档案的宝贵内容，从而为企业运营提供更为全面的参考，充分发挥产品档案的重要作用。
参考文献：
[1]张韦佳.企业产品档案的开发利用[J].机电兵船档案，2011（04）.
[2]欧阳尼妮.谈如何提高档案工作者编研水平[J].兰台世界，2013（05）.
[3]孟宪萍.企业档案信息资源的开发利用[J].黑龙江档案，2014（03）.
[4]郑春红.信息化环境下档案开放利用的实际效益分析[J].办公室业务，2013（20）.