现代合同管理的重点及新举措

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  摘要:本文首先对当今合同管理的现状进行分析,通过对现状分析提出相应的措施,最后对现代合同管理的新举措进行了分析,其中主要包括前期合同内容的确定;中期合同施行的重点;后期合同管理重点;积极管理,规范管理制度;加大投资,提高综合素质;科学规划,创新现代合同管理模式等几个方面,笔者结合自身经验创新管理理念和模式,希望可以推动我国企业合同管理能力的进步,希望可以为后者提供一定的借鉴意义。
  关键词:合同管理;企业;现状分析;新举措
  由于企业对合同管理工作重视程度不够,认为合同管理作用不直接,缺乏正确的认识。很大程度上不能与时俱进,未能积极适应新时期合同管理的需要,为了保证企业合同管理工作健康、稳步进行,应当根据企业实际发展状况,结合合同管理需求,加强管理各个环节,规范各个操作流程,针对现存不足,应当深刻剖析问题关键,提出相应的创新举措,从而逐渐完善现代合同管理工作。为我国企业的良好发展保驾护航。
  1.现代合同管理的现状分析
  1.1现代化合同管理工作起步较晚
  现阶段,我国企业发展迅速,在合同制定、签订过程中,由于管理不妥当,使得许多合同失去了其本质意义,双方在履行义务的过程中,未能发到预期的效果,这其中,主要是企业对合同的管理缺乏经验造成的。在企业发展过程中,高级管理人员更加重视的是主打业务的发展,而合同管理这些工作本身就需要不小的人力物力,受到现实条件的限制,使得合同管理工作发展受到不小的阻碍,导致合同管理一直未进入正轨,延误了该项工作的正常进行,同时也对企业正常业务活动造成诸多不利影响,有必要加强合同管理。
  1.2合同缺乏独立部门、专人管理
  企业事物繁多,在有限的人力资源下,通常情况下,合同管理人员还身兼其他工作,财务管理、人员配置等,不言而喻,这将很大程度上限制其现代合同管理工作的发展,难以发挥合同管理的实质作用。相关管理人员在这种工作环境下,生理和心理上都存在不小的压力,容易产生消极的工作情绪,限制合同管理工作效率,甚至会影响企业整体管理水平,需要进行相应的提升和改进。另外,没有独立的合同管理部门和人员,很容易出现责任推卸现象。
  1.3对现代合同管理工作重视程度不足
  新时期,我国企业发展节奏飞快,在业务深度、广度上都有很大程度的拓展,在这一过程中,现代合同管理工作很容易被管理人员所忽视,到这种弊端会一直存在,并在一定的時机对正常的企业业务造成消极影响。
  1.4合同管理监督力度不足
  新时期,现代合同管理监督力度不足是各领域企业的通病,在企业业务的开展过程中,合同的制定、签订等环节有时必不可少,但是不少的合同只是停留于表面,仅仅是为了符合相关程序,并没有起到相应的合同效力。合同所涉及的双方没有针对合同条例制定严格的制度,严重缺乏约束力,很难起到合同的实质作用,合同管理也就无从谈起。
  1.5现代合同管理模式创新程度不足
  目前,常见的合同管理模式,主要是设置法务部门进行管理,最为重视的就是其中的法律条款等,这是有效的,但是过度重视合同法律条例,很容易忽视合同的其他内容,因此单单有法务部进行负责是不够全面的,也不能够充分满足现代合同管理需求,为此有必要加强合同管理模式创新,提高现代合同管理效率,进而推动企业的综合发展。
  2.现代合同管理新举措
  现代合同管理工作应当主次分明,明确管理工作重点,有序进行,现代合同管理工作重点主要有一下几点:
  2.1前期合同内容的确定
  合同涉及到双方的利益,在前期进行制定时,应当注意其准确度,全面性,尽可能保证真实性,符合双方利益,能够实现良好的合作,查疑补缺,准确完整,合同资料的整理过程,有可能会出现合同事项资料不明确,在内容方面有很大的相似之处,但又不是其本意,务必予以重视,及时进行调查和取证,尽可能协调好双方,努力维护良好的合作环境。举个例子,前期的合同管理工作主要是合同内容的制定,需要根据双方的合作需求,以及相应的基础材料来进行操作,在这一过程中,相应的基础数据和资料显得尤为重要,直接影响到合作双方的利益,因此可能存在造假、漏缺等现象,需要我们管理人员加强核实校对力度,明确合同逻辑顺序,避免出现不必要的合作争端,为下面的合同管理做铺垫。
  2.2中期合同施行的重点
  前期进行了合同内容的制定和签订,接下来要注重其实际应用,首先应当根据合同内容,所涉及的相关部门,比方说采购部门、财务部门等,进行登记和汇报,然后对合同内容进行实施,有序的开展相应的工作,这也有利于对合同的管理和监督,有利于合作关系的维护,双方利益的维护,是企业现代合同管理工作中的重点环节,务必加强实际操作,保障合同有效发挥作用,提高生产效率。
  2.3后期合同管理重点
  在现代合同管理后期,重点内容是利用报表处理合同纠纷等情况,对合同的解除、变更等问题进行总结和统计,根据报表数据统计做出相应的分析,提交给相关领导部门,真正的发挥合同管理的作用,为领导者、决策人提供重要的参考,为合作关系的良好健康发展做铺垫。
  2.4积极管理,规范管理制度
  新形势下,就政府部门而言,应当针对相应的合同管理相关条例,结合企业的开展状况,针对性的制定有效规章制度,加强对合同管理工作的监督,加大审核力度。可以结合计算机信息平台,建立相应的调节机制,减少工作量,提供更大的便利。不难看出,原有的合同管理制度多少会制约现在的企业发展,这就需要创新管理手段,不断改进管理流程,加强对管理人员的审核和培训,不仅仅是理论基础,还有管理技能等,培养管理人员的综合素质。另外应当加强新型信息化人才的聘用,加强现有工作程序与计算机等技术的结合,减少工作压力,节约工作成本。还应当制定责任制度,责任到人,合理的奖惩制度,提高工作人员工作积极性,整体上提升现代合同管理水平。
  2.5加大投资,提高综合素质
  随着企业的业务不断增加,传统的合同管理模式已经不再完全适用,首先,应当加大合同管理部门的建设资金投入,在合同资料防护方面,加强保护。另外,积极引进先进的计算机信息管理技术,节省合同内容存储空间,丰富合同管理形式,提高管理工作效率,减小合同管理人员的工作压力,这一问题的解决,很大程度上依赖于企业对该项工作的资金投入,强化硬件设施条件,引进专业管理人才,多方面综合性提升,立足于合同管理的长期发展,重视合同管理工作,对合同管理人员加强监督。
  2.6科学规划,创新现代合同管理模式
  在进行合同管理模式的创新过程中,要懂得科学规划,明确合同管理工作所需的物质前提,其中创新引入信息化技术,改进合同管理模式,有利于实现合同资源整合、利用等,为了实现信息化改革可以制定统一的信息化建设标准,为之后的合同管理信息对接做铺垫,另外,经过长期的建设实践发现,合同管理信息化的基层建设同样至关重要,且容易出现问题,在一些合同管理信息化建设源头,需要制订契合实际的信息化发展方针,积极稳步的发展信息化合同管理模式建设工作。在原有以法务部为中心的合同管理模式基础上,积极采用分层管理模式,企业的各个业务部门有序开展合同管理实施、变更等具体事务,进而建立更加适应当今的合同管理模式。
  结语:
  新时期,我国各企业重视合同管理工作,务必加强合同监督和管理,明确内容重点,积极进行模式创新,探讨相应的新举措,进而实现现代合同的高效管理。希望能够推动我国现代合同管理水平的提升。
  参考文献:
  [1]郭玲.基于风险控制下的现代企业合同管理研究[J].商场现代化.2015(13)
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