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摘 要：档案是一类包含重要信息的文件，尤其是人事档案等，包含了许多重要的个人信息，如果发生泄漏，将会给个人甚至群体带来不可预估的风险。但是，由于档案包含了多种重要信息，具有深层开发的巨大潜力，也是信息时代对档案管理转型的基本要求，如何在档案开发和信息安全之间取得平衡，确保档案开发能够符合信息安全要求，是需要进行深入研究的。本文对档案开发和信息安全做了简单介绍，深入分析了在信息安全下进行档案开发的策略。
关键词：档案开发;信息安全;策略
档案开发已经成为档案管理的一项重要工作内容，如何充分挖掘利用档案自身携带信息的价值，已经成为摆在相关人员面前的一个问题。在信息安全的基本要求下，通过科学合理的手段进行档案开发已经成为档案管理的新思路。
一、档案开发和信息安全
（一）档案开发
档案开发就是通过科学合理的手段，对档案信息进行充分利用，使其在其他方面发挥出应有的价值。比如，可以通过对全国高校的学籍档案进行统计，用以研究普通高校生源分布特点、农村大学生变化趋势，进而指导高校招生政策进行改进优化。此外，还可以将人事档案和银行系统进行对接，对每个人的财务状况进行全面评估，在个人需要办理银行的各类金融业务时，银行可以根据其基本档案资料，提供科学合理的服务，避免给个人带来较大的经济压力，比如购房贷款。这些只是档案开发的一些较为基本的应用，可以使原本存放在档案室的信息发挥其实际的功能。
档案开发是档案管理工作的新思路，其不再局限与传统的管理模式，将档案管理从“管”逐步转向“用”。这不仅可以使档案管理的工作变得灵活起来，更可以提升档案管理的工作成效。
（二）信息安全
目前，信息时代已经到来，信息的价值已经体现得淋漓尽致。与此同时，信息安全的问题也逐渐凸显，已经得到各行各业的高度重视。
信息安全主要是指信息的真实性、完整性、保密性、未授权拷贝以及寄生系统安全性。信息安全的覆盖范围很广，上至国家机密，下至个人吃喝拉撒，都属于信息安全的范畴。同时，信息安全具有针对性，即指信息对于某一具体对象来说才存在安全隐患，对其他对象而言是不存在安全隐患的。比如网络中的一些不适宜青少年的信息，其对于青少年群体而言，就是不安全的信息，对于成人而言，就不存在这一问题。
二、信息安全下的档案开发
（一）强化档案质量
档案之中记录了人类社会的各种信息，也综合反映了社会个人的成长、发展历程，比如学习经历、工作经历等。想要对档案信息进行开发利用，需要做好三个方面的基本工作。
第一，加强档案信息的采集、整合和处理工作。采集、整合和处理是档案信息开发的基本前提。档案信息采集应该尽可能地通过档案本人亲自进行，确保每一项信息真实可靠，而且唯一，确保各类档案信息资料的一致性，比如姓名、学习经历等。档案信息整合主要是指对同一个人的各类档案信息进行整合，补充缺失的地方，确保档案信息完整，能够从各个角度对档案本人进行分析。档案处理主要指对档案中重复、多余的信息进行删除，优化档案信息的排列顺序，突出关键信息的显示位置。
第二，科学编制档案信息检索。档案信息检索就是查找需要档案资料的关键手段。通常情况下，档案的数量是十分庞大的，想要快速精准的定位一份档案，就需要使用特别的代码标识这份档案，然后通过该标识快速准确的查找到该档案。该标识就是档案信息检索编制的实际体现。通常情况下，档案信息检索编制可以通过时间代码和关键词两种方式来进行。时间代码就是使用档案入库的时间作为档案标识，用以查找具体时间节点的档案。但是这种方法存在一定的缺陷，就是同时入库的档案不止一份，或者相关人员不知道档案入库时间，就会给查找带来一定困难。所以目前最常用的还是关键词检索，即通过一些关键词语快速定位某份档案，比如人名、地区、年龄、性别等，通过这些关键词就可以快速综合定位一份档案。
第三，强化档案信息编制研究。档案信息编制研究就是通过一个具体的题目，将与该题目相符合的档案进行整合和分析，以便可以生成新的文献，用于指导相关工作。档案信息编制研究，首先需要选择合适的方向，即对社会发展进步具有积极影响的方向进行档案信息编制研究，不可出于私利进行档案信息编制。其次要通过科学合理的手段进行档案信息编制研究，充分挖掘信息价值进行深度处理，使其发挥出最大效用。
（二）加强信息安全
在档案开发的过程中，加强信息安全是不可缺少的关键环节。加强信息安全主要可以从以下几个方面进行。
第一，提升档案开发人员的基本素质。档案开发人员是档案信息的直接接触者，只有提升档案开发人员的基本素质，才能在工作中表现出高度的信息安全意识。一个方面是要加强档案开发人员的职业素养，使其在档案开发工作中能够按照相关要求进行工作，不会出现违背职业道德的行为。另一个方面是要加强档案开发人员的信息安全意识，使其在相关工作中，时刻不忘信息安全，每一项工作都在符合信息安全的基本要求下进行。
第二，加强档案信息系统的管理。目前许多档案都已经实现了电子化，因此，需要构建专业的安全防护体系来保证信息安全。这可以与信息安全厂商进行合作，对档案信息系统的安全性进行评估，然后再进行针对性改进，全面提升档案信息安全。
第三，加强档案开发过程中的信息安全。在档案开发过程中，不可避免的要与非档案管理人员进行合作，在合作过程中档案信息可能存在泄露风险。因此，就需要加强这一过程中的档案信息管理。一是在合作过程中要制定详细的保密协议，二是对档案开发的合作对象进行严格甄选，确保档案开发过程的信息安全。
三、结束语
档案开发是档案管理工作的新思路，也是档案管理的未来发展方向。在档案开发过程中，需要加强信息安全，在档案开发的每一个环节落实信息安全措施，档案开发既不會出现信息安全问题，又可以实现档案信息价值最大化。
参考文献：
[1]马景，赵怡红.论高校档案信息化建设与开发[J].中小企业管理与科技，2012（19）.
[2]安娜.档案开发与信息安全[J].云南社会主义学院学报[J].2014（01）.
[3]宋丹.基于信息安全风险评估机制的档案信息安全保障体系建设研究[J].探索，2013（12）.
作者简介：许丽英（1963–），女，汉族，福建泉州，研究方向：档案管理。
关键词：档案开发;信息安全;策略
档案开发已经成为档案管理的一项重要工作内容，如何充分挖掘利用档案自身携带信息的价值，已经成为摆在相关人员面前的一个问题。在信息安全的基本要求下，通过科学合理的手段进行档案开发已经成为档案管理的新思路。
一、档案开发和信息安全
（一）档案开发
档案开发就是通过科学合理的手段，对档案信息进行充分利用，使其在其他方面发挥出应有的价值。比如，可以通过对全国高校的学籍档案进行统计，用以研究普通高校生源分布特点、农村大学生变化趋势，进而指导高校招生政策进行改进优化。此外，还可以将人事档案和银行系统进行对接，对每个人的财务状况进行全面评估，在个人需要办理银行的各类金融业务时，银行可以根据其基本档案资料，提供科学合理的服务，避免给个人带来较大的经济压力，比如购房贷款。这些只是档案开发的一些较为基本的应用，可以使原本存放在档案室的信息发挥其实际的功能。
档案开发是档案管理工作的新思路，其不再局限与传统的管理模式，将档案管理从“管”逐步转向“用”。这不仅可以使档案管理的工作变得灵活起来，更可以提升档案管理的工作成效。
（二）信息安全
目前，信息时代已经到来，信息的价值已经体现得淋漓尽致。与此同时，信息安全的问题也逐渐凸显，已经得到各行各业的高度重视。
信息安全主要是指信息的真实性、完整性、保密性、未授权拷贝以及寄生系统安全性。信息安全的覆盖范围很广，上至国家机密，下至个人吃喝拉撒，都属于信息安全的范畴。同时，信息安全具有针对性，即指信息对于某一具体对象来说才存在安全隐患，对其他对象而言是不存在安全隐患的。比如网络中的一些不适宜青少年的信息，其对于青少年群体而言，就是不安全的信息，对于成人而言，就不存在这一问题。
二、信息安全下的档案开发
（一）强化档案质量
档案之中记录了人类社会的各种信息，也综合反映了社会个人的成长、发展历程，比如学习经历、工作经历等。想要对档案信息进行开发利用，需要做好三个方面的基本工作。
第一，加强档案信息的采集、整合和处理工作。采集、整合和处理是档案信息开发的基本前提。档案信息采集应该尽可能地通过档案本人亲自进行，确保每一项信息真实可靠，而且唯一，确保各类档案信息资料的一致性，比如姓名、学习经历等。档案信息整合主要是指对同一个人的各类档案信息进行整合，补充缺失的地方，确保档案信息完整，能够从各个角度对档案本人进行分析。档案处理主要指对档案中重复、多余的信息进行删除，优化档案信息的排列顺序，突出关键信息的显示位置。
第二，科学编制档案信息检索。档案信息检索就是查找需要档案资料的关键手段。通常情况下，档案的数量是十分庞大的，想要快速精准的定位一份档案，就需要使用特别的代码标识这份档案，然后通过该标识快速准确的查找到该档案。该标识就是档案信息检索编制的实际体现。通常情况下，档案信息检索编制可以通过时间代码和关键词两种方式来进行。时间代码就是使用档案入库的时间作为档案标识，用以查找具体时间节点的档案。但是这种方法存在一定的缺陷，就是同时入库的档案不止一份，或者相关人员不知道档案入库时间，就会给查找带来一定困难。所以目前最常用的还是关键词检索，即通过一些关键词语快速定位某份档案，比如人名、地区、年龄、性别等，通过这些关键词就可以快速综合定位一份档案。
第三，强化档案信息编制研究。档案信息编制研究就是通过一个具体的题目，将与该题目相符合的档案进行整合和分析，以便可以生成新的文献，用于指导相关工作。档案信息编制研究，首先需要选择合适的方向，即对社会发展进步具有积极影响的方向进行档案信息编制研究，不可出于私利进行档案信息编制。其次要通过科学合理的手段进行档案信息编制研究，充分挖掘信息价值进行深度处理，使其发挥出最大效用。
（二）加强信息安全
在档案开发的过程中，加强信息安全是不可缺少的关键环节。加强信息安全主要可以从以下几个方面进行。
第一，提升档案开发人员的基本素质。档案开发人员是档案信息的直接接触者，只有提升档案开发人员的基本素质，才能在工作中表现出高度的信息安全意识。一个方面是要加强档案开发人员的职业素养，使其在档案开发工作中能够按照相关要求进行工作，不会出现违背职业道德的行为。另一个方面是要加强档案开发人员的信息安全意识，使其在相关工作中，时刻不忘信息安全，每一项工作都在符合信息安全的基本要求下进行。
第二，加强档案信息系统的管理。目前许多档案都已经实现了电子化，因此，需要构建专业的安全防护体系来保证信息安全。这可以与信息安全厂商进行合作，对档案信息系统的安全性进行评估，然后再进行针对性改进，全面提升档案信息安全。
第三，加强档案开发过程中的信息安全。在档案开发过程中，不可避免的要与非档案管理人员进行合作，在合作过程中档案信息可能存在泄露风险。因此，就需要加强这一过程中的档案信息管理。一是在合作过程中要制定详细的保密协议，二是对档案开发的合作对象进行严格甄选，确保档案开发过程的信息安全。
三、结束语
档案开发是档案管理工作的新思路，也是档案管理的未来发展方向。在档案开发过程中，需要加强信息安全，在档案开发的每一个环节落实信息安全措施，档案开发既不會出现信息安全问题，又可以实现档案信息价值最大化。
参考文献：
[1]马景，赵怡红.论高校档案信息化建设与开发[J].中小企业管理与科技，2012（19）.
[2]安娜.档案开发与信息安全[J].云南社会主义学院学报[J].2014（01）.
[3]宋丹.基于信息安全风险评估机制的档案信息安全保障体系建设研究[J].探索，2013（12）.
作者简介：许丽英（1963–），女，汉族，福建泉州，研究方向：档案管理。