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[摘 要]目前,由于EPC这种国际流行的项目管理方式具有明显的特点和优势,已成为越来越多的业主在建设工程中首选考虑的实施模式。本文对“EPC”模式下工程项目造价管理谈几点看法。
[关键词]EPC模式;工程项目;造价管理
中图分类号:TU561 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)17-0138-01
目前,由于EPC这种国际流行的项目管理方式具有明显的特点和优势,已成为越来越多的业主在建设工程中首选考虑的实施模式。而在“EPC”模式下,建设工程投资控制和管理更是一项全面的系统工程,总承包方对工程造价的控制和管理應始终贯穿于项目建设的全过程。在工程建设的各个阶段,要采用各种方法、手段实行目标管理,最大限度地提高建设资金的投资效益。
一、“EPC”模式造价管理的意义
EPC是英文EngineeringProcurementConstruction的缩写,意思是设计、采购和施工。指工程总承包企业按照合同约定,承担工程项目的设计、采购、施工、试运行服务等工作,并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。采用EPC采购模式的项目通常是商业投资的一部分,项目建设的目的就是为了获得投资回报。采用EPC采购模式的项目要获得成功,与工程项目的价格和全寿命周期费用、工期、质量和所选择的承包商的可靠性四个方面直接相关。
由于在EPC采购模式下,一方面业主对项目的参与较少,对承包商的控制较弱;另一方面,项目过程涉及工程设计、项目采购和施工的全过程,造价控制涉及的范围更广,因此对工程项目的造价控制也存在困难。EPC总承包通过项目控制保证项目各项目标的实现。项目控制是在项目进行过程中,制定控制目标,通过对项目过程的监控和记录,分析偏离目标的原因,并及时采取纠正措施,制定新的目标,保证项目的正常进展和最终的目标实现。它实际上也是一个动态的循环过程。项目控制中的费用控制并不是通常所说的费用计算,也不是简单的施工过程中的变更及签证的管理,而是对整个项目全过程的费用控制。EPC总承包是适于进行全过程费用控制的建设方式,能够避免各阶段费用控制的脱节。
二、“EPC”模式的造价管理的措施
作为EPC 总承包主体的总承包商,费用控制的环节主要包括设计、采购、施工等方面,每个环节都有其不同的特点。针对每个控制环节,应该采取有针对性的措施。
1、项目前期策划阶段
业主在项目前期策划的重点是投资控制。首先确定项目目标,对项目的情况和问题做充分的调查,进行项目的目标系统设计,对其目标和计划进行分解,对项目环境进行充分研究、调查和对目标进行充分优化,正确选择整体最优目标。对达到项目目标所需要的项目要素构成、获取渠道以及这些要素的优化组合进行分析。依据资源计划、资源单价、项目数据库以及对时间的估计做出最初项目估算。
2、项目设计阶段
(1)实行工程设计招标和设计方案竞选。设计单位必须参与市场竞争,在竞争中提出满足使用功能,经济实用、技术先进、又有创意的优秀设计方案。通过招标或方案竞选,可以避免设计市场垄断,提高设计质量,减少设计变更,缩短设计周期,更好地发挥投资效益。
(2)充分做好可行性研究工作。根据投资限额的要求,设计单位对设计方案要尽量优化,在确定投资决策后,最大幅度地节约投资、降低工程造价,把项目经济评价作为项目可行性研究的核心。
(3)采用限额设计。根据我国工程造价限额体系:估算>概算>施工图预算,EPC承包价格不能突破承包范围相应的概算。在保证工程功能前提下,按照批准的设计任务书及投资估算来控制初步设计,按照批准的初步设计概算控制施工图设计。
(4)运用价值工程优化设计。根据国外经验,在设计阶段运用价值工程可以降低造价25-40%。要求设计单位在每个设计阶段,每个专业均能运用价值工程原理进行设计,从功能和成本两个角度综合考虑和评价,使二者协调起来,这样能提高设计质量和建筑的机械化、专业化、缩短工期,降低工程造价。
(5)实行限额设计奖惩制度。采用这种制度能够激励设计人员加强专业间的配合,认真研究优化设计,进行技术经济比较,在保证工程安全和不降低功能的前提下,通过采用新方案、新工艺、新设计、新材料等方法节约工程投资,则业主根据节约投资额度的大小对设计单位实行奖励。相反,因为设计单位引起投资超支,要扣减设计费。
3、项目采购阶段
(1)确定供货商名单范围。总承包项目必须采用招标的方式,需根据总承包合同中明确的供货商或质量标准, 尽量选择同一档次的供货商,一方面可以初步确定设备、材料的质量水平; 另一方面可以获得尽可能低的采购价格。总承包商可以与设备、材料供应商建立长期合作关系, 缩短采购周期, 扩大项目利润。
(2)明确采购范围。总承包合同签订时必须明确备品、备件品种及数量,采购过程中要严格按照合同要求一次性购买, 避免多采购造成费用增加或少采购以后再追加造成的成本加大。总承包项目中采购人员要根据完成的施工图所需的准确材料量,考虑设计可能发生的变化, 以及施工、安装、运输过程中的损耗来确定采购数量。材料余量的大小直接影响成本, 过分加大余量只能造成浪费。
(3)实行限额采购。限额采购就是对拟采购设备设定限制额度, 每一台设备都有相应的限制额度, 多台同类设备同时采购时, 不应以单台限额为限,应以同类设备合计限额为控制目标。对同时开工的不同项目中同类设备进行集中采购,对降低设备费用会有更大效果。对超出限额较大的情况, 应认真分析原因, 找出解决办法。
4、项目施工阶段
(1)实施竞争招标, 确定施工分包商。在保证工程项目质量和进度前提下, 充分利用市场机制实施竞争招标、比质比价,选取最有利的承包商为本工程服务。在评标过程中, 不仅要审查工程总报价, 还要对其分部分项工程量、综合单价、措施费项目总价、其他项目总价、主要材料价格(包括规格、质量标准)逐一审查, 选择合理低价的施工分包商。 (2)重视质量、进度、安全控制, 优化资金时间成本。要有效地控制工程项目投资, 必须处理好投资控制与质量和进度、安全控制之间的关系。无论质量、进度、还是安全哪方面出现问题, 最终都将引起费用的增加。大型工程项目如能做到在保证质量、安全的前提下, 如期或提前建成投产, 对投资就是一种很有效的控制。
(3)控制与管理工程变更。工程项目实施过程中,主要由以下原因产生变更:一是由于发生了不可预见的事件,如自然或社会原因引起的停工或工期拖延等方面引起的停工。二是由于之前勘察设计工作与现场实际情况发生出入,导致设计修改或工程量、施工方法等改变。所以,要控制与管理好工程变更,一方面要加强工程现场管理;另一方面要加强设计管理,更要用先进行的技术经济方案比较后变更的办法解决,从而有效控制工程造价。
(4)控制与管理工程索赔。EPC工程项目的建设,由于规模大、工期长和技术复杂等特点,使得工程承包中不可避免地会出现索赔。为了有效控制与管理工程索赔,总承包方首先还是应加强工程现场管理,将索赔尽量消除在萌芽状态,以减少损失的发生。
(5)竣工阶段的控制和管理。竣工决算是全面考核和检查合同执行情况、检验工程建设质量和投资效益的重要环节,也是EPC工程经济效益的全面反映和工程交付使用的依据。通过竣工决算,能够正确反映建设工程的实际造价和投资结果,并且通过竣工决算与预算、概算的对比分析,考核投资控制的工作成效,总结经验教训,提高未来建设工程的投资效益。?
(6)管理费用的控制和管理。EPC总承包项目部应制定完善的管理办法,合理配备人员和设备。在满足工程需要的情况下,尽量减少浪费,降低管理成本。EPC总承包项目部要结合实际情况,制定与控制成本有关的规章制度并建立起项目部成本控制和内部监督机制。
三、结束语
EPC总承包项目费用控制是一项系统工程,必须坚持费用控制的原则,从项目的关键步骤、各个环节入手,针不同环节的特点,采取针对性措施和制定相应的管理制度,才能实现EPC总承包项目的费用控制目标,从而为总承包商的持续发展提供坚实的基础。
参考文献
[1]王晖.实施工程总承包(EPC)如何控制項目总造价[J].建筑设计管理,2008年06期
[2]梁勇.EPC总承包模式下业主对工程造价的管理[J].今日科苑,2008年第12期.
[关键词]EPC模式;工程项目;造价管理
中图分类号:TU561 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)17-0138-01
目前,由于EPC这种国际流行的项目管理方式具有明显的特点和优势,已成为越来越多的业主在建设工程中首选考虑的实施模式。而在“EPC”模式下,建设工程投资控制和管理更是一项全面的系统工程,总承包方对工程造价的控制和管理應始终贯穿于项目建设的全过程。在工程建设的各个阶段,要采用各种方法、手段实行目标管理,最大限度地提高建设资金的投资效益。
一、“EPC”模式造价管理的意义
EPC是英文EngineeringProcurementConstruction的缩写,意思是设计、采购和施工。指工程总承包企业按照合同约定,承担工程项目的设计、采购、施工、试运行服务等工作,并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。采用EPC采购模式的项目通常是商业投资的一部分,项目建设的目的就是为了获得投资回报。采用EPC采购模式的项目要获得成功,与工程项目的价格和全寿命周期费用、工期、质量和所选择的承包商的可靠性四个方面直接相关。
由于在EPC采购模式下,一方面业主对项目的参与较少,对承包商的控制较弱;另一方面,项目过程涉及工程设计、项目采购和施工的全过程,造价控制涉及的范围更广,因此对工程项目的造价控制也存在困难。EPC总承包通过项目控制保证项目各项目标的实现。项目控制是在项目进行过程中,制定控制目标,通过对项目过程的监控和记录,分析偏离目标的原因,并及时采取纠正措施,制定新的目标,保证项目的正常进展和最终的目标实现。它实际上也是一个动态的循环过程。项目控制中的费用控制并不是通常所说的费用计算,也不是简单的施工过程中的变更及签证的管理,而是对整个项目全过程的费用控制。EPC总承包是适于进行全过程费用控制的建设方式,能够避免各阶段费用控制的脱节。
二、“EPC”模式的造价管理的措施
作为EPC 总承包主体的总承包商,费用控制的环节主要包括设计、采购、施工等方面,每个环节都有其不同的特点。针对每个控制环节,应该采取有针对性的措施。
1、项目前期策划阶段
业主在项目前期策划的重点是投资控制。首先确定项目目标,对项目的情况和问题做充分的调查,进行项目的目标系统设计,对其目标和计划进行分解,对项目环境进行充分研究、调查和对目标进行充分优化,正确选择整体最优目标。对达到项目目标所需要的项目要素构成、获取渠道以及这些要素的优化组合进行分析。依据资源计划、资源单价、项目数据库以及对时间的估计做出最初项目估算。
2、项目设计阶段
(1)实行工程设计招标和设计方案竞选。设计单位必须参与市场竞争,在竞争中提出满足使用功能,经济实用、技术先进、又有创意的优秀设计方案。通过招标或方案竞选,可以避免设计市场垄断,提高设计质量,减少设计变更,缩短设计周期,更好地发挥投资效益。
(2)充分做好可行性研究工作。根据投资限额的要求,设计单位对设计方案要尽量优化,在确定投资决策后,最大幅度地节约投资、降低工程造价,把项目经济评价作为项目可行性研究的核心。
(3)采用限额设计。根据我国工程造价限额体系:估算>概算>施工图预算,EPC承包价格不能突破承包范围相应的概算。在保证工程功能前提下,按照批准的设计任务书及投资估算来控制初步设计,按照批准的初步设计概算控制施工图设计。
(4)运用价值工程优化设计。根据国外经验,在设计阶段运用价值工程可以降低造价25-40%。要求设计单位在每个设计阶段,每个专业均能运用价值工程原理进行设计,从功能和成本两个角度综合考虑和评价,使二者协调起来,这样能提高设计质量和建筑的机械化、专业化、缩短工期,降低工程造价。
(5)实行限额设计奖惩制度。采用这种制度能够激励设计人员加强专业间的配合,认真研究优化设计,进行技术经济比较,在保证工程安全和不降低功能的前提下,通过采用新方案、新工艺、新设计、新材料等方法节约工程投资,则业主根据节约投资额度的大小对设计单位实行奖励。相反,因为设计单位引起投资超支,要扣减设计费。
3、项目采购阶段
(1)确定供货商名单范围。总承包项目必须采用招标的方式,需根据总承包合同中明确的供货商或质量标准, 尽量选择同一档次的供货商,一方面可以初步确定设备、材料的质量水平; 另一方面可以获得尽可能低的采购价格。总承包商可以与设备、材料供应商建立长期合作关系, 缩短采购周期, 扩大项目利润。
(2)明确采购范围。总承包合同签订时必须明确备品、备件品种及数量,采购过程中要严格按照合同要求一次性购买, 避免多采购造成费用增加或少采购以后再追加造成的成本加大。总承包项目中采购人员要根据完成的施工图所需的准确材料量,考虑设计可能发生的变化, 以及施工、安装、运输过程中的损耗来确定采购数量。材料余量的大小直接影响成本, 过分加大余量只能造成浪费。
(3)实行限额采购。限额采购就是对拟采购设备设定限制额度, 每一台设备都有相应的限制额度, 多台同类设备同时采购时, 不应以单台限额为限,应以同类设备合计限额为控制目标。对同时开工的不同项目中同类设备进行集中采购,对降低设备费用会有更大效果。对超出限额较大的情况, 应认真分析原因, 找出解决办法。
4、项目施工阶段
(1)实施竞争招标, 确定施工分包商。在保证工程项目质量和进度前提下, 充分利用市场机制实施竞争招标、比质比价,选取最有利的承包商为本工程服务。在评标过程中, 不仅要审查工程总报价, 还要对其分部分项工程量、综合单价、措施费项目总价、其他项目总价、主要材料价格(包括规格、质量标准)逐一审查, 选择合理低价的施工分包商。 (2)重视质量、进度、安全控制, 优化资金时间成本。要有效地控制工程项目投资, 必须处理好投资控制与质量和进度、安全控制之间的关系。无论质量、进度、还是安全哪方面出现问题, 最终都将引起费用的增加。大型工程项目如能做到在保证质量、安全的前提下, 如期或提前建成投产, 对投资就是一种很有效的控制。
(3)控制与管理工程变更。工程项目实施过程中,主要由以下原因产生变更:一是由于发生了不可预见的事件,如自然或社会原因引起的停工或工期拖延等方面引起的停工。二是由于之前勘察设计工作与现场实际情况发生出入,导致设计修改或工程量、施工方法等改变。所以,要控制与管理好工程变更,一方面要加强工程现场管理;另一方面要加强设计管理,更要用先进行的技术经济方案比较后变更的办法解决,从而有效控制工程造价。
(4)控制与管理工程索赔。EPC工程项目的建设,由于规模大、工期长和技术复杂等特点,使得工程承包中不可避免地会出现索赔。为了有效控制与管理工程索赔,总承包方首先还是应加强工程现场管理,将索赔尽量消除在萌芽状态,以减少损失的发生。
(5)竣工阶段的控制和管理。竣工决算是全面考核和检查合同执行情况、检验工程建设质量和投资效益的重要环节,也是EPC工程经济效益的全面反映和工程交付使用的依据。通过竣工决算,能够正确反映建设工程的实际造价和投资结果,并且通过竣工决算与预算、概算的对比分析,考核投资控制的工作成效,总结经验教训,提高未来建设工程的投资效益。?
(6)管理费用的控制和管理。EPC总承包项目部应制定完善的管理办法,合理配备人员和设备。在满足工程需要的情况下,尽量减少浪费,降低管理成本。EPC总承包项目部要结合实际情况,制定与控制成本有关的规章制度并建立起项目部成本控制和内部监督机制。
三、结束语
EPC总承包项目费用控制是一项系统工程,必须坚持费用控制的原则,从项目的关键步骤、各个环节入手,针不同环节的特点,采取针对性措施和制定相应的管理制度,才能实现EPC总承包项目的费用控制目标,从而为总承包商的持续发展提供坚实的基础。
参考文献
[1]王晖.实施工程总承包(EPC)如何控制項目总造价[J].建筑设计管理,2008年06期
[2]梁勇.EPC总承包模式下业主对工程造价的管理[J].今日科苑,2008年第12期.