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摘 要：为了能顺应时代发展需要，各行业在发展过程中，不断将信息化技术融入其中。有的行业还会根据自身发展的现状，对信息化技术的应用进行部分调整，以便在信息化的帮助下，提升自身发展能力和水平。近年来，文书档案管理工作也不断加强对信息化手段的应用，以此来提高文书档案管理工作的效率和质量。但是在实际管理和操作的过程中，还是会出现一些问题。本文就信息背景下文书档案管理工作方面的内容进行简单的论述与分析，仅供参考。
关键词：信息背景；文书档案；管理；分析
近年来，文书档案管理工作正随着信息化的建设与发展，变得越来越优质与便捷。因为文书档案在过去的管理过程中，会由于档案种类繁多或者工作人员的管理方式落后等而出现这样那样的问题。所以随着时代的发展和进步，很多文书档案管理部门会将信息化的相关技术和手段应用其中，以此来完善管理工作中存在的不足。但是信息的应用在文书档案管理的过程中，还是需要有所创新与突破，如果不注重细节方面的问题，很容易对管理工作造成困扰。因此，如何在信息化背景下，顺利的开展文书档案管理工作，成为了很多管理部门和相关研究人士需要考虑的问题。
1 现实信息化背景下文书档案管理的要求
在信息时代发展的过程中，计算机已经深入应用到方方面面中，文书档案管理也不例外，所以文书档案管理的要求变得更加严格了，只有信息化的管理理念与之相互匹配，才能满足现代化的发展要求，在这种情形下，就需要进一步将文书档案管理与信息化有机结合在一起，这样才可以促进文书档案管理朝着更加先进的水平发展。与此同时，文书档案管理还要在工作流程上加以进一步的优化，不断提高人员素质，实现人机交互机制。信息化条件下的文书档案管理还需要在管理队伍方面多下功夫，文书档案管理是政府机关以及事业单位等工作的重要内容之一，所以加强文书档案管理过程中的管理人员素质是很有必要的，必须要进一步建立起一支高素质化的管理队伍，这样才能与信息化的文书档案管理相互匹配。在当前的文书档案管理过程中，正面临着工作效率低、缺少时效性等问题，所以管理文书档案的部门应该进一步认识到当前的发展趋势，这对促进管理水平的进一步提升有着重要的意义。文书档案管理工作的现代化和信息化进程，需要充足的资金保障，以及相应的信息化设备和技术软件的支持。既要考虑人员配备和继续教育培训等开支，又要考虑馆藏基础设备的完善和馆藏空间的扩建等资金的花费。
2 提升信息化背景下文书档案管理工作效率的措施
2.1 提高文书档案管理工作的理念
不论是文书档案管理工作还是其他工作，都需要拥有明确而又正确的管理理念，这样才能为工作的顺利开展奠定坚实的基础，让公司或企业朝着正确的方向前进。对于文书档案管理工作而言，正确的理念不仅是工作平稳开展的必要条件，更给相关工作人员提供了可参考的管理依据。为了能让文书档案管理工作在信息化背景下持续发展，相关管理部门要根据行业内部发展的现状，规范出符合现代社会发展要求的管理理念，这样才能在保证信息化管理需要的同时，为文书档案管理工作提供便利条件。另外，文书档案管理部门的领导也要对信息化应用加以重视，在认识到信息化对管理工作重要性的同时，对其进行深入的研究与了解，这样在开展文书档案管理工作的时候，领导们才能给出正确的指导，让工作人员能够明确工作内容和方向。创新因素在文书档案管理的过程中，也是必不可少的条件之一。相关管理部门不仅要对管理理念进行创新，还要对管理方式和信息化应用等方面加以创新，如对档案管理工作制定分期的管理计划等。在文书档案管理工作开展的时候，管理部门还可以适当的投入一些先进的机械设备，并将这些设备与信息化相融合，发挥出它们的最大价值，这样不仅能提升管理工作的效率和质量，还能在一定程度上减少人力资源的浪费，为工作人员减轻负担。
2.2 加強高素质文书档案管理队伍的建设
高素质的人才队伍，不仅是保证文书档案管理工作顺利开展的决定性因素，更是保持管理工作质量的基础。如果在文书档案管理工作开展的过程中，工作人员的专业水平不到位，且没有一个正确的工作态度和一颗积极向上的心，那么就会严重影响管理工作的质量，严重时还会造成重要文件资料的泄露，给社会发展带来不良影响。对于管理人才而言，应该具备专业化的知识，采用科学化的手段对文书档案进行管理，能够熟练的使用计算机的相关技能，并且具备较高的信息化意识，这样才可以满足现代化的管理需要。具体来说，主要有以下两方面的内容。一是要对档案管理队伍进行科学化的规划，在队伍中不但需要具备管理方面的专业人才，还需要具备信息方面的专业人才，因此复合型人才就显得十分重要了，这样才可以满足现代化的发展需要。二是应该重视起对档案管理队伍的培训工作，只有不断掌握新的知识，新的技能，才可以随时满足现代化的管理需要，建设起一支高素质的人才队伍，在今后的工作中，每一名档案管理者都应该朝着这一目标而努力。
2.3 建立文书档案管理信息化平台
在传统的文书档案管理中，主要是以纸质档案为主的，并且需要大量的人力才能完成复杂的工作内容，在信息化的发展下，这一管理方式的弊端逐渐凸显了出来，所以采用计算机等手段可以进一步降低工作难度，提高管理工作的效率与水平，在搭建这一平台的同时，也是文书档案管理改革的一个过程，在搭建这一平台的过程中，主要包含以下几方面的子系统。一是文书档案的加工系统，这一系统是对文书档案进行初步加工的系统，可以降低管理时间，实现自动化的发展。二是文书档案的存储系统，在这一系统中，运用计算机的方式可以将初步加工之后的档案进行更加规范的管理，这样做可以便于今后的查找，还能实现资源共享的效果。三是文书档案的保密以及查询系统，这一系统的重要性在于可以实现对文书档案的保密工作，不同类型的软件可以实现不同方式的保密，在个人对档案进行查询的过程中，需要具备一定的访问权限，这样才能实现文书档案保密性的实现，更好的开展资源共享工作。
结束语
要想有效提升文书档案管理工作的效率和质量，管理部门要根据管理工作开展的情况对相应的规章制度或管理流程进行更新变革，还要对信息化相关技术手段加以利用，并将其妥善的融入到日常文书档案的管理工作中。虽然就目前的文书档案管理效果来看，还是存在一些缺陷，但是相信在不久的将来，相关管理部门一定能慢慢探索出管理工作的技巧和适当的管理方法，让文书档案管理工作的效率和质量提升的同时，为广大人们群众提供优质的服务，为国家档案文书档案管理的可持续运行提供保障。
参考文献
[1]扈婧婧.浅议食品稽查文书档案管理[J].档案天地，2017（05）.
[2]肖冰.对文书档案管理的办公自动化应用探析[J].办公室业务，2017（14）.
[3]赵志闯.基层档案室文书档案管理工作初探[J].北京档案，2017（06）.
关键词：信息背景；文书档案；管理；分析
近年来，文书档案管理工作正随着信息化的建设与发展，变得越来越优质与便捷。因为文书档案在过去的管理过程中，会由于档案种类繁多或者工作人员的管理方式落后等而出现这样那样的问题。所以随着时代的发展和进步，很多文书档案管理部门会将信息化的相关技术和手段应用其中，以此来完善管理工作中存在的不足。但是信息的应用在文书档案管理的过程中，还是需要有所创新与突破，如果不注重细节方面的问题，很容易对管理工作造成困扰。因此，如何在信息化背景下，顺利的开展文书档案管理工作，成为了很多管理部门和相关研究人士需要考虑的问题。
1 现实信息化背景下文书档案管理的要求
在信息时代发展的过程中，计算机已经深入应用到方方面面中，文书档案管理也不例外，所以文书档案管理的要求变得更加严格了，只有信息化的管理理念与之相互匹配，才能满足现代化的发展要求，在这种情形下，就需要进一步将文书档案管理与信息化有机结合在一起，这样才可以促进文书档案管理朝着更加先进的水平发展。与此同时，文书档案管理还要在工作流程上加以进一步的优化，不断提高人员素质，实现人机交互机制。信息化条件下的文书档案管理还需要在管理队伍方面多下功夫，文书档案管理是政府机关以及事业单位等工作的重要内容之一，所以加强文书档案管理过程中的管理人员素质是很有必要的，必须要进一步建立起一支高素质化的管理队伍，这样才能与信息化的文书档案管理相互匹配。在当前的文书档案管理过程中，正面临着工作效率低、缺少时效性等问题，所以管理文书档案的部门应该进一步认识到当前的发展趋势，这对促进管理水平的进一步提升有着重要的意义。文书档案管理工作的现代化和信息化进程，需要充足的资金保障，以及相应的信息化设备和技术软件的支持。既要考虑人员配备和继续教育培训等开支，又要考虑馆藏基础设备的完善和馆藏空间的扩建等资金的花费。
2 提升信息化背景下文书档案管理工作效率的措施
2.1 提高文书档案管理工作的理念
不论是文书档案管理工作还是其他工作，都需要拥有明确而又正确的管理理念，这样才能为工作的顺利开展奠定坚实的基础，让公司或企业朝着正确的方向前进。对于文书档案管理工作而言，正确的理念不仅是工作平稳开展的必要条件，更给相关工作人员提供了可参考的管理依据。为了能让文书档案管理工作在信息化背景下持续发展，相关管理部门要根据行业内部发展的现状，规范出符合现代社会发展要求的管理理念，这样才能在保证信息化管理需要的同时，为文书档案管理工作提供便利条件。另外，文书档案管理部门的领导也要对信息化应用加以重视，在认识到信息化对管理工作重要性的同时，对其进行深入的研究与了解，这样在开展文书档案管理工作的时候，领导们才能给出正确的指导，让工作人员能够明确工作内容和方向。创新因素在文书档案管理的过程中，也是必不可少的条件之一。相关管理部门不仅要对管理理念进行创新，还要对管理方式和信息化应用等方面加以创新，如对档案管理工作制定分期的管理计划等。在文书档案管理工作开展的时候，管理部门还可以适当的投入一些先进的机械设备，并将这些设备与信息化相融合，发挥出它们的最大价值，这样不仅能提升管理工作的效率和质量，还能在一定程度上减少人力资源的浪费，为工作人员减轻负担。
2.2 加強高素质文书档案管理队伍的建设
高素质的人才队伍，不仅是保证文书档案管理工作顺利开展的决定性因素，更是保持管理工作质量的基础。如果在文书档案管理工作开展的过程中，工作人员的专业水平不到位，且没有一个正确的工作态度和一颗积极向上的心，那么就会严重影响管理工作的质量，严重时还会造成重要文件资料的泄露，给社会发展带来不良影响。对于管理人才而言，应该具备专业化的知识，采用科学化的手段对文书档案进行管理，能够熟练的使用计算机的相关技能，并且具备较高的信息化意识，这样才可以满足现代化的管理需要。具体来说，主要有以下两方面的内容。一是要对档案管理队伍进行科学化的规划，在队伍中不但需要具备管理方面的专业人才，还需要具备信息方面的专业人才，因此复合型人才就显得十分重要了，这样才可以满足现代化的发展需要。二是应该重视起对档案管理队伍的培训工作，只有不断掌握新的知识，新的技能，才可以随时满足现代化的管理需要，建设起一支高素质的人才队伍，在今后的工作中，每一名档案管理者都应该朝着这一目标而努力。
2.3 建立文书档案管理信息化平台
在传统的文书档案管理中，主要是以纸质档案为主的，并且需要大量的人力才能完成复杂的工作内容，在信息化的发展下，这一管理方式的弊端逐渐凸显了出来，所以采用计算机等手段可以进一步降低工作难度，提高管理工作的效率与水平，在搭建这一平台的同时，也是文书档案管理改革的一个过程，在搭建这一平台的过程中，主要包含以下几方面的子系统。一是文书档案的加工系统，这一系统是对文书档案进行初步加工的系统，可以降低管理时间，实现自动化的发展。二是文书档案的存储系统，在这一系统中，运用计算机的方式可以将初步加工之后的档案进行更加规范的管理，这样做可以便于今后的查找，还能实现资源共享的效果。三是文书档案的保密以及查询系统，这一系统的重要性在于可以实现对文书档案的保密工作，不同类型的软件可以实现不同方式的保密，在个人对档案进行查询的过程中，需要具备一定的访问权限，这样才能实现文书档案保密性的实现，更好的开展资源共享工作。
结束语
要想有效提升文书档案管理工作的效率和质量，管理部门要根据管理工作开展的情况对相应的规章制度或管理流程进行更新变革，还要对信息化相关技术手段加以利用，并将其妥善的融入到日常文书档案的管理工作中。虽然就目前的文书档案管理效果来看，还是存在一些缺陷，但是相信在不久的将来，相关管理部门一定能慢慢探索出管理工作的技巧和适当的管理方法，让文书档案管理工作的效率和质量提升的同时，为广大人们群众提供优质的服务，为国家档案文书档案管理的可持续运行提供保障。
参考文献
[1]扈婧婧.浅议食品稽查文书档案管理[J].档案天地，2017（05）.
[2]肖冰.对文书档案管理的办公自动化应用探析[J].办公室业务，2017（14）.
[3]赵志闯.基层档案室文书档案管理工作初探[J].北京档案，2017（06）.