论文部分内容阅读
本文包括56个鲜为人知的软件使用小技巧，帮助你理解让人困惑的软件选项、挖掘出秘而不宣的快捷键并轻松上手复杂的插件，完全掌握这些日常软件。
网络浏览器、生产力工具、媒体管理器、Windows及其附件——这些常用软件功能之强大超乎你的想象。它们拥有一些鲜为人知的功能，能够让电脑更易于使用。有些软件的快捷键你从来都不曾知道，有些还支持扩展和插件，能大大减少完成日常工作所需时间。不过，想找到这些深藏的快捷键和功能，通常意味着花费大量时间去翻阅用户手册或是帮助菜单，而且还有许多有用的小贴士是你永远都难以想到的。幸运的是，你不必自己费劲去寻找这些，我们已经为你代劳了。继续阅读本文，开始挖掘丰富的专家级软件使用技巧吧。
Windows小窍门
不管你的系统已经有多快了，精心打造的Windows快捷键还是能继续提高电脑使用效率。以下这些小窍门和变通技巧能更快速地启动软件、找到文件，并让电脑更易于管理。
擅用Windows键
快速查看系统参数：同时按下键和 键就能打开系统信息窗口。当你在寻找电脑的故障根源，急于查看系统信息时，这个快捷键就显得特别有用。
启动任务栏应用：把你最常用的软件放在任务栏上，就可以减少对鼠标的依赖。同时按下键+数字键，就能启动任务栏上的相应程序。比如，按下和数字键1，就能启动Windows资源管理器，按下和数字键2，就能启动Windows资源管理器右侧的软件。
抛弃显示控制面板：给电脑连上投影仪或是将笔记本电脑放到扩展坞上，需要立即切换显示模式时，按下+P就行。
随时启动应用程序：你可以使用键盘启动应用程序并设置各种参数，不需要再花费时间在开始菜单里到处寻找。按下 +R就能打开运行对话框。
解决小问题
不要因自动升级而丢失文件：下载并安装完最新的补丁后，Windows自动升级常常会强迫电脑重新启动。这时如果你不在电脑前，而且电脑上还有没来得及保存的文件，那么刚才所做的工作就会丢失。为避免发生这种情况，在控制面板里打开Windows自动升级，点击“更改设置”，并在下拉菜单里选择“下载更新，但让我选择是否安装更新”。这样的话，你就不会再因为升级后的自动重启而损失任何数据了。
更改Windows资源管理器默认文件夹：每次都要在Windows资源管理器里寻找常用的那个文件夹，这让你厌倦不已?你可以让Windows资源管理器自动打开常用文件夹，从而节省宝贵的时间。右键点击任务栏的资源管理器图标，然后右键点击“Windows资源管理器”，再选择“属性”。在“目标”区域中的‘％windir％\explorer.exe’字段后输入一个空格，再输入一个文件夹路径。设置完成后的新路径看上去应该类似于：‘％windir％\explorer.exe C:\Users\yourusername\yourfolder’。
使用同一种文件夹视图：Windows能够记住每个文件夹的视图设置，并对不同文件夹应用不同视图。但如果你只想使用同一种文件夹视图，这就显得有些贴心过头了。打开文件夹，点击“组织”标签，选择“文件夹和搜索”，再选择“视图”选项卡，点击对话框顶部的“应用到文件夹”。你就有了一个全新的默认文件夹。
打字时禁用触控板：如果你把触控板设置为将轻拍识别为鼠标点击，那么当你的手腕不小心碰到触控板时鼠标指标就会满屏幕乱跑。使用Touchfreeze(find.pcworld.com/70214)，这个免费的小工具能够在你打字时自动禁用触控板，你不必再奇怪刚刚打的字跑哪儿去了。
使用本地库(文件夹)：Windows 7的库提供了一个管理和访问文件的便捷方式，不过如果结合使用Win7库工具(Win7 Library Tool)，Windows 7的库能发挥更大作用。你甚至可以把非索引文件夹(包括网络文件夹)添加进库里。
无需等待，安全删除存储卡：原本你应该首先从任务栏里安全退出硬件，然后再拨掉内存卡。不过等待过程总是让人痛苦，你甚至可能会想直接拨掉储存卡。快速拨掉储存卡的关键在于，确保Windows没有背着你往卡里写入数据。如果Windows 7操作系统没有往里面写东西，你随时都可以拨掉储存卡，而且不会毁掉卡里的数据。想要调整相应的设置，首先在Windows资源管理器里右键点击存储卡，选择“属性”，再选择“为快速移除而优化”。以后你就不需要先安全退出硬件再拨掉存储卡了。
任务栏小窍门
恢复快速启动栏：Windows 7为任务栏增加了许多不错的新功能，不过同时也去掉了快速启动栏。幸运的是要找回任务栏非常简单。右键选择任务栏，去掉“锁定任务栏”前的小勾，然后再次右键选择任务栏，选择“新建工具栏”，在路径中输入“％appdata％\Microsoft\Internet Explorer\Quick Launch”，然后点击右侧的箭号按钮打开该文件夹。快速启动栏就重新出现了。
清理系统托盘区：你的系统托盘区里总是有许多几乎很少使用的图标。与其每次都要展开托盘区寻找想要的东西，还不如把最常用的图标拖放到最小化的托盘区。这样的话立即就能点选到想要的图标，而不需要再展开托盘区然后再去找需要的图标。
拖放任务栏应用：点击任务栏图标时，相应图标的行为取决于你同时按下了哪个功能键。比如，点击图标的同时按下键就会新开一个该应用。点击图标时同时按下+，就会以管理员身份打开该应用。还可以把文件从桌面或是任意窗口里拖进任务栏的图标中，然后放到跳转列表里，或是同时按下 键用该程序打开这个文件。
精通微软Office软件
尽管你的工作有可能单调乏味，但用Office工作却未必如此，它的许多隐藏功能可以减轻你日常工作的负担。
用好Word
转换PDF文件：PDF转Word(find.pcworld.com/70216)是一个出色的网络服务，可以把PDF文档转换为Word格式，便于再次编辑。此外，你也可以下载Nitro PDF阅读器(find.pcworld.com/70217)，这个应用似乎与前者均属于同一家公司，提供的功能也差不多。
善用宏功能：如果你常常在Word上花费大量时间，不妨使用内置的宏功能录制并自动完成一些重复性的工作。首先要启用“开发工具”选项卡(在Office 2007里)。点击左上角的Office按钮，选择Word选项，然后选择“显示开发工具选项卡”。接着切换至文档界面的开发工具选项卡，然后录制宏(全局或是针对单个文档的都可以)，并将宏关联至键盘热键或是工具栏按钮。
用缩略图导航：在很长的Word文档里一页页地翻下去很浪费时间，点击“视图”选项卡，选中“缩略图”前的小勾，左侧就会出现一个新窗口，可以用来快速地从一页跳转到另外一页。
清除文档格式：想要复制粘贴文本内容，又不包括原始格式?首先按+C复制文本，然后打开“编辑”菜单，或是在Word 2007的Ribbon界面上点击“粘贴”图标打开下拉菜单，选中“选择性粘贴”，再选择“无格式粘贴”。这一招特别适用于消除复制网络内容时附带的超链接。
掌控Office软件
找回菜单栏：如果使用Office 2007长达三年后，你还是搞不清它的Ribbon界面，也许你应该舍弃这个界面了。UBitMenu(find.pcworld.com/70218)是一个第三方的Office插件，可以恢复旧的菜单设置。而且个人使用该软件是免费的。
保密文档：你可以给Word或是Excel文档加上密码来加强安全性(如果你喜欢，你还可以针对不同的用户权限来设置不同的密码，这样有的人能打开并编辑文档，而有的就只能阅读文档)。打开文档，选择“另存为”，点击下拉菜单里的“工具”，然后选择“常规选项”(以前版本的Office里叫安全选项)。
找回丢失的邮件消息：按照默认设置，Outlook 2007里搜索邮件时并不包括已删除邮件夹里的内容。如果你在找一封有可能被删除的邮件，可以选择“工具”—“选项”—“设置”，选中“搜索选项”，选中“已删除消息”前的选择框，你就可以搜索已删除邮件夹里的邮件消息了。
取消通知：是否曾经经历过，正在高效率地工作时，被突如其来的邮件消息提醒给打乱了?要禁用Outlook的邮件通知声音和系统通知功能，选择“工具”—“选项”—“设置”，然后选择“高级邮件选项”，取消“收到新邮件时”选项下的所有内容即可。
在Excel电子表格里插入新工作表：不需要在菜单里找来找去就能从现有电子表格里打开新工作表，只需要同时按下+。
网络浏览器小窍门
就像007电影里James Bond那会爆炸的圆珠笔和强大的激光手表一样，你的浏览器也有许多功能不为人知。不管你是用火狐还是IE浏览器，都有许多出色的插件可以用来个性化并掌控你的网络浏览体验。使用本节中的小窍门，你不必再忍受论坛帖子或是评论丢失带来的烦恼，也不用再花宝贵的时间去消除复制网络文本时附带的格式，或是在打印网页时浪费许多纸张。除了减轻处理器的负担以外，这些实用的扩展还是免费的，所以赶紧装一个吧。
火狐浏览器专属技巧
让Gmail更出色：装上Better Gmail 2(find.pcworld.com/70219)，这是一套代码和扩展，专门用于修复Gmail一些恼人的小问题。安装它以后，当鼠标滑过某封邮件时邮件会显示为高亮，Gmail窗口里的未读邮件计数会优先显示，附件也会以列表视图展示。同时，Better Gmail的第一版已经作为谷歌Chrome浏览器的扩展推出(find.pcworld.com/70220)。
不再丢失论坛帖子：使用火狐的Lazarus扩展(find.pcworld.com/ 70221)保存你在论坛里输入的所有东西，以免电脑崩溃导致内容丢失。
无格式复制粘贴：Copy Plain Text(find.pcworld.com/70222)是一个方便易用的火狐扩展，它能清除你在复制和粘贴网络文本时附带的所有烦人格式。
浏览器通用窍门
网址输入更轻松：在输入大多数网址时，你不需要再输入“www.”或是“.com”。只要在地址栏输入域名中间部分，比如pcworld，然后再同时按下+，浏览器会自动补全“www.”和“.com”这一部分内容。
鼠标中键打开新标签：用鼠标中键点击一个链接，也就是点击鼠标的滚轮，就会打开新标签。鼠标中键点击包含多个书签的文件夹就会在新标签中打开所有书签。
打印更轻松：在大多数网站上，内容的“适合打印”版本实际上都很糟糕。所以访问PrintWhatYouLike.com网站，然后再用它单独选择你想打印哪些内容。
必备扩展
截屏整个网页：想给整个网页截屏?不同浏览器都有着各自的对应扩展。比如火狐的Screengrab(find.pcworld.com/ 70224)、IE的IE Screenshot(find.pcworld.com/70225)和谷歌Chrome浏览器的Talon(find.pcworld.com/70226)都适用于完成这项任务。
试试IETab：尽管你通常不用IE浏览器，但特殊情况下偶尔还是要拿来用一下。比如，你或许要看一下网站在IE下是怎样的，或是你访问的网站不支持其它浏览器。为了用起来更方便，你可以安装火狐的IE Tab扩展(find.pcworld.com/70227)或是谷歌浏览器版的IE Tab(find.pcworld.com/70228)，安装完成后你可以在浏览器标签里临时调用IE核心来显示网页。
同步书签：如果你觉得在不同地方同步书签比较麻烦，因此不再使用书签，不妨安装Xmarks(find.pcworld.com/70229)扩展，它可以帮你同步不同电脑和不同浏览器上的书签。
验证网站可靠性：互联网是个危险的地方，不过Web of Trust(find.pcworld.com/70230)扩展承诺为你提供更安全的浏览体验，它可以告诉你当前访问网站的隐私政策、可靠性、是否适于儿童浏览等。
谷歌Chrome浏览器和谷歌应用
随时获知Gmail新邮件：如果你怀念Outlook通知你有新邮件来了的方式，Google Mail Checker Plus(find.pcworld.com/70231)可以在收到新邮件时即时让你浏览邮件主题，或是在点击mailto:链接时马上打开Gmail写新邮件窗口。
查看谷歌日历：如果你需要不时查看一下谷歌日历，不妨安装DayHiker(find.pcworld.com/70232)，然后不需要打开新标签或是离开当前网页就能查看谷歌日历。
即时搜索YouTube视频：不需要先打开“www.youtube.com”，使用Fast YouTube Search(find.pcworld.com/70233)你可以从当前浏览器窗口即时搜索并打开YouTube视频。
添加RSS源至谷歌阅读器：如果你用谷歌阅读器，你会喜欢RSS Subscription(find.pcworld.com/70234)这个扩展。当你访问支持RSS源输出的网页时，它就会在地址栏显示一个订阅图标，点击该图标就能把RSS源直接添加至你的谷歌阅读器。
管理媒体内容
电影、音乐、播客、图片，你的电脑在屋里占的空间或者不比相册或是DVD多，但久而久之电脑里的媒体内容零乱起来，一点也不逊于散布满屋的相册。对许多人来说，电脑已经成为存储家庭照片、视频和音乐的中枢，如果缺少正确的应用和技巧，这些媒体内容马上就会变得杂乱无章。继续阅读本小节，看看如何让iTunes井井有条的诀窍，如何自动上传照片等。
iTunes使用技巧
自动添加至iTunes：管理iTunes曲库是件麻烦的事情，尤其是当你从多个不同的应用里下载媒体内容时。iTunes 9引入了一种“自动添加至iTunes文件夹(位置为C:\Users\username\Music\iTunes\iTunes Media)”的功能，iTunes会自动监测添加至该文件夹的新文件。将音乐或是视频下载至该文件夹，你就不用稍后再去整理了。 自动更新播客：如果你不再收听某个播客，iTunes就会自动停止更新该播客。如果你想一次收听一个系列的播客，这项看似贴心的功能就有些讨厌。一个简单的Visual Basic脚本(find.pcworld.com/70235)就能自动把尚未播放的播客标识为已播放，这样iTunes就会继续更新这些内容。你可以用Windows的计划任务管理器设置每周运行该脚本一次。
清理音乐：你不需要iTunes曲库里出现相同的歌曲，因此选择“文件”—“显示重复项目”，然后开始删除相同的文件吧。
创建多个曲库：你或许不希望iTunes把所有音乐都放在一个曲库里。或许你想创建一个适合全家人共享的曲库，再单独创建一个只适于成人的曲库。不管出于什么原因，你可以用Libra(find.pcworld.com/70236)来设置多个曲库，并在不同曲库间切换。
iTunes加速：iTunes启用的一些选项会导致软件速度变慢。要禁用这些功能，打开设置菜单，取消以下选项里你不需要使用的：寻找共享文件夹(位于共享选项卡下)、寻找Apple TV(Apple TV选项卡下)、寻找连接至AirTunes的远程扬声器(设备选项卡下)、寻找iPod touch、iPhone和iPad遥控器(也在设备选项卡下)。在商店菜单里，关掉Genius功能。
同步、播放和管理的秘密
全能解码器：如果你厌倦了不停地更新和安装新的音频或视频解码器，以拓展播放器的播放能力，那么就把VLC(find.pcworld.com/70237)设置为默认媒体播放器吧。VLC几乎是兼容性最好的播放器，支持大量文件格式，不管是针对iTunes、Winamp还是Windows播放器的格式都能正常播放。
让视频流畅播放：尽管有许多不可控因素会打扰视频播放(尤其当你是从其他用户的电脑上播放视频时)，一个小小的改进有助于改善电脑的缓冲。这有可能会让视频等上较长一段时间才开始播放，但同时也会减少播放时的不顺畅。在VLC播放器里， 选择“打开网络媒体流”菜单，选择“Show”选项，增加“缓冲”区的数字。在Windows播放媒体器里，从“组织”菜单里选择“选项”，点击“性能”选项卡，然后手动调整“缓冲设置”。
加速或是慢放播客：如果你想在Windows媒体播放器里以不同的速度播放有声书或是播客，你可以用键盘快捷键进行操作。同时按下++G能够让播放速度变快，同时按下++S能让播放速度变慢，按下++N让速度恢复正常。
自动上传照片：视你使用的照片管理软件和网络相册服务而定，你或许可以实现自动上传新照片至互联网。LiveUpload to Facebook(find.pcworld.com/70238)能够把Windows Live照片库里的照片上传，Picasa(find.pcworld.com/70239)则近乎可以把任何内容上传至网络。如果你喜欢用Flickr，试试Foldr Monitr(find.pcworld.com/70240)，它可以监测特定文件夹，自动把新添加的照片上传至你的Flickr帐户。
用Windows给照片打标签：如果你的电脑上存有大量照片，你或许想要使用照片管理软件进行管理，比如Windows Live照片库或是Picasa。不过，如果你不想动用这些软件，你可以用Windows 7内置的元数据编辑功能，通过描述性标签(比如“孩子”或是“假期”)来整理照片。在Windows资源管理器里选择照片，点击当前打开窗口下方的“显示更多细节”，再点击“标签”，并选择你想使用的标签类型(不同标签间用分号分隔开)。一旦你给所有照片做好了标签，你就可以在搜索选项里添加指定“标签”来搜索照片。
网络浏览器、生产力工具、媒体管理器、Windows及其附件——这些常用软件功能之强大超乎你的想象。它们拥有一些鲜为人知的功能，能够让电脑更易于使用。有些软件的快捷键你从来都不曾知道，有些还支持扩展和插件，能大大减少完成日常工作所需时间。不过，想找到这些深藏的快捷键和功能，通常意味着花费大量时间去翻阅用户手册或是帮助菜单，而且还有许多有用的小贴士是你永远都难以想到的。幸运的是，你不必自己费劲去寻找这些，我们已经为你代劳了。继续阅读本文，开始挖掘丰富的专家级软件使用技巧吧。
Windows小窍门
不管你的系统已经有多快了，精心打造的Windows快捷键还是能继续提高电脑使用效率。以下这些小窍门和变通技巧能更快速地启动软件、找到文件，并让电脑更易于管理。
擅用Windows键
快速查看系统参数：同时按下键和 键就能打开系统信息窗口。当你在寻找电脑的故障根源，急于查看系统信息时，这个快捷键就显得特别有用。
启动任务栏应用：把你最常用的软件放在任务栏上，就可以减少对鼠标的依赖。同时按下
抛弃显示控制面板：给电脑连上投影仪或是将笔记本电脑放到扩展坞上，需要立即切换显示模式时，按下
随时启动应用程序：你可以使用键盘启动应用程序并设置各种参数，不需要再花费时间在开始菜单里到处寻找。按下 +R就能打开运行对话框。
解决小问题
不要因自动升级而丢失文件：下载并安装完最新的补丁后，Windows自动升级常常会强迫电脑重新启动。这时如果你不在电脑前，而且电脑上还有没来得及保存的文件，那么刚才所做的工作就会丢失。为避免发生这种情况，在控制面板里打开Windows自动升级，点击“更改设置”，并在下拉菜单里选择“下载更新，但让我选择是否安装更新”。这样的话，你就不会再因为升级后的自动重启而损失任何数据了。
更改Windows资源管理器默认文件夹：每次都要在Windows资源管理器里寻找常用的那个文件夹，这让你厌倦不已?你可以让Windows资源管理器自动打开常用文件夹，从而节省宝贵的时间。右键点击任务栏的资源管理器图标，然后右键点击“Windows资源管理器”，再选择“属性”。在“目标”区域中的‘％windir％\explorer.exe’字段后输入一个空格，再输入一个文件夹路径。设置完成后的新路径看上去应该类似于：‘％windir％\explorer.exe C:\Users\yourusername\yourfolder’。
使用同一种文件夹视图：Windows能够记住每个文件夹的视图设置，并对不同文件夹应用不同视图。但如果你只想使用同一种文件夹视图，这就显得有些贴心过头了。打开文件夹，点击“组织”标签，选择“文件夹和搜索”，再选择“视图”选项卡，点击对话框顶部的“应用到文件夹”。你就有了一个全新的默认文件夹。
打字时禁用触控板：如果你把触控板设置为将轻拍识别为鼠标点击，那么当你的手腕不小心碰到触控板时鼠标指标就会满屏幕乱跑。使用Touchfreeze(find.pcworld.com/70214)，这个免费的小工具能够在你打字时自动禁用触控板，你不必再奇怪刚刚打的字跑哪儿去了。
使用本地库(文件夹)：Windows 7的库提供了一个管理和访问文件的便捷方式，不过如果结合使用Win7库工具(Win7 Library Tool)，Windows 7的库能发挥更大作用。你甚至可以把非索引文件夹(包括网络文件夹)添加进库里。
无需等待，安全删除存储卡：原本你应该首先从任务栏里安全退出硬件，然后再拨掉内存卡。不过等待过程总是让人痛苦，你甚至可能会想直接拨掉储存卡。快速拨掉储存卡的关键在于，确保Windows没有背着你往卡里写入数据。如果Windows 7操作系统没有往里面写东西，你随时都可以拨掉储存卡，而且不会毁掉卡里的数据。想要调整相应的设置，首先在Windows资源管理器里右键点击存储卡，选择“属性”，再选择“为快速移除而优化”。以后你就不需要先安全退出硬件再拨掉存储卡了。
任务栏小窍门
恢复快速启动栏：Windows 7为任务栏增加了许多不错的新功能，不过同时也去掉了快速启动栏。幸运的是要找回任务栏非常简单。右键选择任务栏，去掉“锁定任务栏”前的小勾，然后再次右键选择任务栏，选择“新建工具栏”，在路径中输入“％appdata％\Microsoft\Internet Explorer\Quick Launch”，然后点击右侧的箭号按钮打开该文件夹。快速启动栏就重新出现了。
清理系统托盘区：你的系统托盘区里总是有许多几乎很少使用的图标。与其每次都要展开托盘区寻找想要的东西，还不如把最常用的图标拖放到最小化的托盘区。这样的话立即就能点选到想要的图标，而不需要再展开托盘区然后再去找需要的图标。
拖放任务栏应用：点击任务栏图标时，相应图标的行为取决于你同时按下了哪个功能键。比如，点击图标的同时按下键就会新开一个该应用。点击图标时同时按下+，就会以管理员身份打开该应用。还可以把文件从桌面或是任意窗口里拖进任务栏的图标中，然后放到跳转列表里，或是同时按下 键用该程序打开这个文件。
精通微软Office软件
尽管你的工作有可能单调乏味，但用Office工作却未必如此，它的许多隐藏功能可以减轻你日常工作的负担。
用好Word
转换PDF文件：PDF转Word(find.pcworld.com/70216)是一个出色的网络服务，可以把PDF文档转换为Word格式，便于再次编辑。此外，你也可以下载Nitro PDF阅读器(find.pcworld.com/70217)，这个应用似乎与前者均属于同一家公司，提供的功能也差不多。
善用宏功能：如果你常常在Word上花费大量时间，不妨使用内置的宏功能录制并自动完成一些重复性的工作。首先要启用“开发工具”选项卡(在Office 2007里)。点击左上角的Office按钮，选择Word选项，然后选择“显示开发工具选项卡”。接着切换至文档界面的开发工具选项卡，然后录制宏(全局或是针对单个文档的都可以)，并将宏关联至键盘热键或是工具栏按钮。
用缩略图导航：在很长的Word文档里一页页地翻下去很浪费时间，点击“视图”选项卡，选中“缩略图”前的小勾，左侧就会出现一个新窗口，可以用来快速地从一页跳转到另外一页。
清除文档格式：想要复制粘贴文本内容，又不包括原始格式?首先按+C复制文本，然后打开“编辑”菜单，或是在Word 2007的Ribbon界面上点击“粘贴”图标打开下拉菜单，选中“选择性粘贴”，再选择“无格式粘贴”。这一招特别适用于消除复制网络内容时附带的超链接。
掌控Office软件
找回菜单栏：如果使用Office 2007长达三年后，你还是搞不清它的Ribbon界面，也许你应该舍弃这个界面了。UBitMenu(find.pcworld.com/70218)是一个第三方的Office插件，可以恢复旧的菜单设置。而且个人使用该软件是免费的。
保密文档：你可以给Word或是Excel文档加上密码来加强安全性(如果你喜欢，你还可以针对不同的用户权限来设置不同的密码，这样有的人能打开并编辑文档，而有的就只能阅读文档)。打开文档，选择“另存为”，点击下拉菜单里的“工具”，然后选择“常规选项”(以前版本的Office里叫安全选项)。
找回丢失的邮件消息：按照默认设置，Outlook 2007里搜索邮件时并不包括已删除邮件夹里的内容。如果你在找一封有可能被删除的邮件，可以选择“工具”—“选项”—“设置”，选中“搜索选项”，选中“已删除消息”前的选择框，你就可以搜索已删除邮件夹里的邮件消息了。
取消通知：是否曾经经历过，正在高效率地工作时，被突如其来的邮件消息提醒给打乱了?要禁用Outlook的邮件通知声音和系统通知功能，选择“工具”—“选项”—“设置”，然后选择“高级邮件选项”，取消“收到新邮件时”选项下的所有内容即可。
在Excel电子表格里插入新工作表：不需要在菜单里找来找去就能从现有电子表格里打开新工作表，只需要同时按下
网络浏览器小窍门
就像007电影里James Bond那会爆炸的圆珠笔和强大的激光手表一样，你的浏览器也有许多功能不为人知。不管你是用火狐还是IE浏览器，都有许多出色的插件可以用来个性化并掌控你的网络浏览体验。使用本节中的小窍门，你不必再忍受论坛帖子或是评论丢失带来的烦恼，也不用再花宝贵的时间去消除复制网络文本时附带的格式，或是在打印网页时浪费许多纸张。除了减轻处理器的负担以外，这些实用的扩展还是免费的，所以赶紧装一个吧。
火狐浏览器专属技巧
让Gmail更出色：装上Better Gmail 2(find.pcworld.com/70219)，这是一套代码和扩展，专门用于修复Gmail一些恼人的小问题。安装它以后，当鼠标滑过某封邮件时邮件会显示为高亮，Gmail窗口里的未读邮件计数会优先显示，附件也会以列表视图展示。同时，Better Gmail的第一版已经作为谷歌Chrome浏览器的扩展推出(find.pcworld.com/70220)。
不再丢失论坛帖子：使用火狐的Lazarus扩展(find.pcworld.com/ 70221)保存你在论坛里输入的所有东西，以免电脑崩溃导致内容丢失。
无格式复制粘贴：Copy Plain Text(find.pcworld.com/70222)是一个方便易用的火狐扩展，它能清除你在复制和粘贴网络文本时附带的所有烦人格式。
浏览器通用窍门
网址输入更轻松：在输入大多数网址时，你不需要再输入“www.”或是“.com”。只要在地址栏输入域名中间部分，比如pcworld，然后再同时按下
鼠标中键打开新标签：用鼠标中键点击一个链接，也就是点击鼠标的滚轮，就会打开新标签。鼠标中键点击包含多个书签的文件夹就会在新标签中打开所有书签。
打印更轻松：在大多数网站上，内容的“适合打印”版本实际上都很糟糕。所以访问PrintWhatYouLike.com网站，然后再用它单独选择你想打印哪些内容。
必备扩展
截屏整个网页：想给整个网页截屏?不同浏览器都有着各自的对应扩展。比如火狐的Screengrab(find.pcworld.com/ 70224)、IE的IE Screenshot(find.pcworld.com/70225)和谷歌Chrome浏览器的Talon(find.pcworld.com/70226)都适用于完成这项任务。
试试IETab：尽管你通常不用IE浏览器，但特殊情况下偶尔还是要拿来用一下。比如，你或许要看一下网站在IE下是怎样的，或是你访问的网站不支持其它浏览器。为了用起来更方便，你可以安装火狐的IE Tab扩展(find.pcworld.com/70227)或是谷歌浏览器版的IE Tab(find.pcworld.com/70228)，安装完成后你可以在浏览器标签里临时调用IE核心来显示网页。
同步书签：如果你觉得在不同地方同步书签比较麻烦，因此不再使用书签，不妨安装Xmarks(find.pcworld.com/70229)扩展，它可以帮你同步不同电脑和不同浏览器上的书签。
验证网站可靠性：互联网是个危险的地方，不过Web of Trust(find.pcworld.com/70230)扩展承诺为你提供更安全的浏览体验，它可以告诉你当前访问网站的隐私政策、可靠性、是否适于儿童浏览等。
谷歌Chrome浏览器和谷歌应用
随时获知Gmail新邮件：如果你怀念Outlook通知你有新邮件来了的方式，Google Mail Checker Plus(find.pcworld.com/70231)可以在收到新邮件时即时让你浏览邮件主题，或是在点击mailto:链接时马上打开Gmail写新邮件窗口。
查看谷歌日历：如果你需要不时查看一下谷歌日历，不妨安装DayHiker(find.pcworld.com/70232)，然后不需要打开新标签或是离开当前网页就能查看谷歌日历。
即时搜索YouTube视频：不需要先打开“www.youtube.com”，使用Fast YouTube Search(find.pcworld.com/70233)你可以从当前浏览器窗口即时搜索并打开YouTube视频。
添加RSS源至谷歌阅读器：如果你用谷歌阅读器，你会喜欢RSS Subscription(find.pcworld.com/70234)这个扩展。当你访问支持RSS源输出的网页时，它就会在地址栏显示一个订阅图标，点击该图标就能把RSS源直接添加至你的谷歌阅读器。
管理媒体内容
电影、音乐、播客、图片，你的电脑在屋里占的空间或者不比相册或是DVD多，但久而久之电脑里的媒体内容零乱起来，一点也不逊于散布满屋的相册。对许多人来说，电脑已经成为存储家庭照片、视频和音乐的中枢，如果缺少正确的应用和技巧，这些媒体内容马上就会变得杂乱无章。继续阅读本小节，看看如何让iTunes井井有条的诀窍，如何自动上传照片等。
iTunes使用技巧
自动添加至iTunes：管理iTunes曲库是件麻烦的事情，尤其是当你从多个不同的应用里下载媒体内容时。iTunes 9引入了一种“自动添加至iTunes文件夹(位置为C:\Users\username\Music\iTunes\iTunes Media)”的功能，iTunes会自动监测添加至该文件夹的新文件。将音乐或是视频下载至该文件夹，你就不用稍后再去整理了。 自动更新播客：如果你不再收听某个播客，iTunes就会自动停止更新该播客。如果你想一次收听一个系列的播客，这项看似贴心的功能就有些讨厌。一个简单的Visual Basic脚本(find.pcworld.com/70235)就能自动把尚未播放的播客标识为已播放，这样iTunes就会继续更新这些内容。你可以用Windows的计划任务管理器设置每周运行该脚本一次。
清理音乐：你不需要iTunes曲库里出现相同的歌曲，因此选择“文件”—“显示重复项目”，然后开始删除相同的文件吧。
创建多个曲库：你或许不希望iTunes把所有音乐都放在一个曲库里。或许你想创建一个适合全家人共享的曲库，再单独创建一个只适于成人的曲库。不管出于什么原因，你可以用Libra(find.pcworld.com/70236)来设置多个曲库，并在不同曲库间切换。
iTunes加速：iTunes启用的一些选项会导致软件速度变慢。要禁用这些功能，打开设置菜单，取消以下选项里你不需要使用的：寻找共享文件夹(位于共享选项卡下)、寻找Apple TV(Apple TV选项卡下)、寻找连接至AirTunes的远程扬声器(设备选项卡下)、寻找iPod touch、iPhone和iPad遥控器(也在设备选项卡下)。在商店菜单里，关掉Genius功能。
同步、播放和管理的秘密
全能解码器：如果你厌倦了不停地更新和安装新的音频或视频解码器，以拓展播放器的播放能力，那么就把VLC(find.pcworld.com/70237)设置为默认媒体播放器吧。VLC几乎是兼容性最好的播放器，支持大量文件格式，不管是针对iTunes、Winamp还是Windows播放器的格式都能正常播放。
让视频流畅播放：尽管有许多不可控因素会打扰视频播放(尤其当你是从其他用户的电脑上播放视频时)，一个小小的改进有助于改善电脑的缓冲。这有可能会让视频等上较长一段时间才开始播放，但同时也会减少播放时的不顺畅。在VLC播放器里， 选择“打开网络媒体流”菜单，选择“Show”选项，增加“缓冲”区的数字。在Windows播放媒体器里，从“组织”菜单里选择“选项”，点击“性能”选项卡，然后手动调整“缓冲设置”。
加速或是慢放播客：如果你想在Windows媒体播放器里以不同的速度播放有声书或是播客，你可以用键盘快捷键进行操作。同时按下
自动上传照片：视你使用的照片管理软件和网络相册服务而定，你或许可以实现自动上传新照片至互联网。LiveUpload to Facebook(find.pcworld.com/70238)能够把Windows Live照片库里的照片上传，Picasa(find.pcworld.com/70239)则近乎可以把任何内容上传至网络。如果你喜欢用Flickr，试试Foldr Monitr(find.pcworld.com/70240)，它可以监测特定文件夹，自动把新添加的照片上传至你的Flickr帐户。
用Windows给照片打标签：如果你的电脑上存有大量照片，你或许想要使用照片管理软件进行管理，比如Windows Live照片库或是Picasa。不过，如果你不想动用这些软件，你可以用Windows 7内置的元数据编辑功能，通过描述性标签(比如“孩子”或是“假期”)来整理照片。在Windows资源管理器里选择照片，点击当前打开窗口下方的“显示更多细节”，再点击“标签”，并选择你想使用的标签类型(不同标签间用分号分隔开)。一旦你给所有照片做好了标签，你就可以在搜索选项里添加指定“标签”来搜索照片。