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摘 要：学籍档案管理工作看似与教育教学之间不存在直接关系，只是一种对学生个人基本信息及学习、成长情况的记录，但实际上其对于提升教育治理水平，促进学生的学习、发展来说具有重要的作用意义，为此我们必须要重视并切实的做好小学学籍档案管理工作。本文基于作者自身的实际工作经验与学习认识，首先简单分析了学籍档案管理工作的重要性，以及当前小学学籍档案管理工作中存在的问题，然后主要就如何提高小学学籍档案管理工作的质量提出了部分探讨性建议，以期能为小学学籍档案管理工作的实践提供参考。
关键词：小学；学籍档案管理；工作质量
学生的学籍档案管理是学校的一项基础性工作，在国家、社会越来越重视教育问题，越来越关注学生学习与发展的情况下，我们应当要进一步抓好学生学籍档案管理工作，提高学籍档案管理工作的质量，以更加全面、详细、完整的记录学生学习、成长情况，为教育教学决策提供参考与辅助，提升教育治理水平，从而促进学生的学习、发展。
一、学籍档案管理工作的重要性
学籍指的是学生作为学生身份，在学校当中的一种信息记录，其包括的具体信息内容非常广泛，如学生的个人信息情况、家庭情况，以及学生在学校当中的各学科学习表现情况、学习成绩，学生的身心健康状况、奖惩情况、活动参与情况，还有学生的部分作业、手工制作等等。从小学开始学生便拥有了正式、规范的学籍档案，且学籍档案会始终伴随学生，直至学生永久的完成学业，所以说学籍档案记录了学生整个学习生涯的学习、发展情况，是学生成长过程的一种记录和见证。学籍档案管理工作主要是对学生的学籍信息进行收集、整理、编排、保管，随时更新学生学籍信息、处理学生学籍信息变更，并在需要时对学生的学籍档案进行调阅利用[1]。需要一提的是，學籍档案不仅仅可以记录学生的个人基本信息，反映学生的学习、成长情况，其同时还可以为教育教学决策提供参考与辅助，使教育教学更加符合、满足学生的主观发展需求，提升教育治理水平，促进学生的主体性发展，也就是说学籍档案管理其实是教育教学事业不可或缺的一个组成部分，其重要性非同一般，必须引起我们的高度重视，并切实做好学籍档案管理工作，提高学籍档案管理工作质量。
二、当前小学学籍档案管理工作中存在的问题
（一）重视与投入力度稍显不足
当前我国的小学教育教学工作都非常重视思想理念与措施方法的革新，非常重视教学研究与改革工作，希望学生能够实现更好的主体性素质能力发展。但是在学籍档案管理工作方面，很多小学却并没有认识到其重要性，认为其与教育教学之间不存在直接关系，对教育教学的影响不大，所以相关的重视与投入力度稍显不足，环境与技术设备条件等较为欠缺、落后，不利于高质量的开展学籍档案管理[2]。
（二）管理制度尚待健全
当前，小学的办学规模越来越大，学生数量越来越多，同时学籍管理又非常的繁琐、复杂，所以需要规范、科学、合理的制度作为指导，才能确保学籍管理工作有序的开展。但当前很多小学在学籍管理制度方面还不是非常的完善，欠缺规范、科学、合理的学籍管理指导，管理制度尚待健全，这也不利于提高学籍档案管理工作的质量。
（三）信息化程度偏低
如前所述，学生学籍档案管理是一项非常繁琐、复杂的工作，而且工作量较大，只有借助信息化技术，才能降低工作人员的工作压力，同时提高学籍档案管理工作的效率、质量。而现目前很多小学虽然在教学方面的信息化程度已经达到了较高的水平，但是在学籍档案管理方面的信息化程度却还偏低，降低了学籍档案管理工作的效率与质量。
（四）工作人员的素质能力较低
学籍档案管理是一项专业化程度较高的工作，但当前很多小学的学籍档案管理工作人员都并非是专业出身，对档案管理工作的专业知识和专业能力了解、掌握较少，这使得很多学籍档案管理过程当中的技术性问题、专业性问题都得不到很好的解决，从而降低了档案管理工作的质量。
三、提高小学学籍档案管理工作质量的建议
（一）增强重视力度、加大相关投入
学校管理层必须要首先认识到学生学籍档案管理工作的重要性，认清学籍档案管理和教育教学乃至学生学习、发展之间的关系，从而增强对学籍档案管理的重视力度，对内加强宣传、教育，使所有的教职工都可以积极的参与、配合学籍档案管理，为学籍档案管理营造良好的氛围。同时，要加大相关的投入，如完善学籍档案管理工作环境建设，配备换气扇、除湿机、空调，注意防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防光、防有害气体、防虫，增加计算机、打印机、扫锚仪等现代化技术设备，为学籍档案管理工作提供良好的条件保障[3]。
（二）健全管理制度建设
小学学籍档案管理工作涉及内容众多，非常繁琐、复杂，学校需要建立健全的学籍档案管理制度，以《档案法》和《中小学生学籍管理办法》为基本框架，从自身实际情况出发，将学籍档案管理工作的标准与规范明确下来，让学籍档案的收集、整理、归档等工作能够统一开展。通过对学籍档案的全面整理，确保其完整性与真实性。档案管理人员在收集学籍档案的过程中，还应该根据规定的分类要求，认真做好整理工作，避免学籍档案出现遗漏。学籍档案在归档以后，档案管理人员应定期做好检查工作，将存在的安全隐患查找出来，及时采取有效的解决措施。同时要根据学籍档案的变动情况，做好相应的调整，让学籍档案更具实用性。
（三）加快管理信息化进程
要把学籍档案信息化建设纳入学校的总体规划，加强学籍档案信息化基础设施建设，加快推进运用信息化技术管理学籍档案的进程，提高学校学籍档案室的计算机和网络技术应用水平。加强内部局域网建设，实现学籍档案网络与教学网络、办公网络的对接，动态、实时的更新学生的学籍档案信息，便于学生学籍档案信息的全方位收集。小学学籍档案管理的信息化建设还要遵循“规范、先进、实用”的原则，既要满足当前工作需要，又要兼顾信息技术发展的趋势，便于今后的技术升级和设备扩展。进一步加大档案管理软件推广工作力度，增强学籍档案管理技术和应用水平，从而提高学籍档案管理工作的效率与质量[4]。
（四）提高工作人员的素质能力
学籍档案管理人员的素质能力，是学籍档案管理工作质量的决定性因素，针对当前小学学籍档案管理工作人员素质能力较低的现状，一方面我们可以引进专业化的档案管理工作人员，另一方面也可以对现有学籍档案管理工作人员进行培训，从而提高学籍档案管理人员的素质能力，使其能够更好的做好学籍档案管理相关工作。培训的内容应当包括档案管理相关的法律法规、专业知识、专业技能，甚至还应当包括一些教育教学方面的理论知识，培训工作的开展还必须要加强监督与考核，避免培训工作流于形式，确保培训的质量，真正增强学籍档案管理工作人员的业务能力。
四、结语
学籍档案管理工作和教育教学之间其实存在很大的关系，其能够为教育教学决策提供参考与辅助，使教育教学更加符合、满足学生的主观发展需求，从而提升教育治理水平，促进学生实现更好的学习、成长与发展，为此我们必须要重视并切实的做好小学学籍档案管理工作，不断提高学籍档案管理工作的质量。
参考文献：
[1]李银银.也谈“学生类”档案与学生个人档案、“教学类”档案的关系[J].兰台世界，2018（03）：45-46.
[2]王惠玲.浅议如何加强学生档案管理的措施[J].时代教育，2017（24）：46-47.
[3]黄映红.做好中小学学籍档案管理工作的意义和途径[J].办公室业务，2017（18）：146-148.
[4]刘颖艳，张国瑞.学籍档案管理改革方向分析[J].现代交际，2016（07）：233-234.
关键词：小学；学籍档案管理；工作质量
学生的学籍档案管理是学校的一项基础性工作，在国家、社会越来越重视教育问题，越来越关注学生学习与发展的情况下，我们应当要进一步抓好学生学籍档案管理工作，提高学籍档案管理工作的质量，以更加全面、详细、完整的记录学生学习、成长情况，为教育教学决策提供参考与辅助，提升教育治理水平，从而促进学生的学习、发展。
一、学籍档案管理工作的重要性
学籍指的是学生作为学生身份，在学校当中的一种信息记录，其包括的具体信息内容非常广泛，如学生的个人信息情况、家庭情况，以及学生在学校当中的各学科学习表现情况、学习成绩，学生的身心健康状况、奖惩情况、活动参与情况，还有学生的部分作业、手工制作等等。从小学开始学生便拥有了正式、规范的学籍档案，且学籍档案会始终伴随学生，直至学生永久的完成学业，所以说学籍档案记录了学生整个学习生涯的学习、发展情况，是学生成长过程的一种记录和见证。学籍档案管理工作主要是对学生的学籍信息进行收集、整理、编排、保管，随时更新学生学籍信息、处理学生学籍信息变更，并在需要时对学生的学籍档案进行调阅利用[1]。需要一提的是，學籍档案不仅仅可以记录学生的个人基本信息，反映学生的学习、成长情况，其同时还可以为教育教学决策提供参考与辅助，使教育教学更加符合、满足学生的主观发展需求，提升教育治理水平，促进学生的主体性发展，也就是说学籍档案管理其实是教育教学事业不可或缺的一个组成部分，其重要性非同一般，必须引起我们的高度重视，并切实做好学籍档案管理工作，提高学籍档案管理工作质量。
二、当前小学学籍档案管理工作中存在的问题
（一）重视与投入力度稍显不足
当前我国的小学教育教学工作都非常重视思想理念与措施方法的革新，非常重视教学研究与改革工作，希望学生能够实现更好的主体性素质能力发展。但是在学籍档案管理工作方面，很多小学却并没有认识到其重要性，认为其与教育教学之间不存在直接关系，对教育教学的影响不大，所以相关的重视与投入力度稍显不足，环境与技术设备条件等较为欠缺、落后，不利于高质量的开展学籍档案管理[2]。
（二）管理制度尚待健全
当前，小学的办学规模越来越大，学生数量越来越多，同时学籍管理又非常的繁琐、复杂，所以需要规范、科学、合理的制度作为指导，才能确保学籍管理工作有序的开展。但当前很多小学在学籍管理制度方面还不是非常的完善，欠缺规范、科学、合理的学籍管理指导，管理制度尚待健全，这也不利于提高学籍档案管理工作的质量。
（三）信息化程度偏低
如前所述，学生学籍档案管理是一项非常繁琐、复杂的工作，而且工作量较大，只有借助信息化技术，才能降低工作人员的工作压力，同时提高学籍档案管理工作的效率、质量。而现目前很多小学虽然在教学方面的信息化程度已经达到了较高的水平，但是在学籍档案管理方面的信息化程度却还偏低，降低了学籍档案管理工作的效率与质量。
（四）工作人员的素质能力较低
学籍档案管理是一项专业化程度较高的工作，但当前很多小学的学籍档案管理工作人员都并非是专业出身，对档案管理工作的专业知识和专业能力了解、掌握较少，这使得很多学籍档案管理过程当中的技术性问题、专业性问题都得不到很好的解决，从而降低了档案管理工作的质量。
三、提高小学学籍档案管理工作质量的建议
（一）增强重视力度、加大相关投入
学校管理层必须要首先认识到学生学籍档案管理工作的重要性，认清学籍档案管理和教育教学乃至学生学习、发展之间的关系，从而增强对学籍档案管理的重视力度，对内加强宣传、教育，使所有的教职工都可以积极的参与、配合学籍档案管理，为学籍档案管理营造良好的氛围。同时，要加大相关的投入，如完善学籍档案管理工作环境建设，配备换气扇、除湿机、空调，注意防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防光、防有害气体、防虫，增加计算机、打印机、扫锚仪等现代化技术设备，为学籍档案管理工作提供良好的条件保障[3]。
（二）健全管理制度建设
小学学籍档案管理工作涉及内容众多，非常繁琐、复杂，学校需要建立健全的学籍档案管理制度，以《档案法》和《中小学生学籍管理办法》为基本框架，从自身实际情况出发，将学籍档案管理工作的标准与规范明确下来，让学籍档案的收集、整理、归档等工作能够统一开展。通过对学籍档案的全面整理，确保其完整性与真实性。档案管理人员在收集学籍档案的过程中，还应该根据规定的分类要求，认真做好整理工作，避免学籍档案出现遗漏。学籍档案在归档以后，档案管理人员应定期做好检查工作，将存在的安全隐患查找出来，及时采取有效的解决措施。同时要根据学籍档案的变动情况，做好相应的调整，让学籍档案更具实用性。
（三）加快管理信息化进程
要把学籍档案信息化建设纳入学校的总体规划，加强学籍档案信息化基础设施建设，加快推进运用信息化技术管理学籍档案的进程，提高学校学籍档案室的计算机和网络技术应用水平。加强内部局域网建设，实现学籍档案网络与教学网络、办公网络的对接，动态、实时的更新学生的学籍档案信息，便于学生学籍档案信息的全方位收集。小学学籍档案管理的信息化建设还要遵循“规范、先进、实用”的原则，既要满足当前工作需要，又要兼顾信息技术发展的趋势，便于今后的技术升级和设备扩展。进一步加大档案管理软件推广工作力度，增强学籍档案管理技术和应用水平，从而提高学籍档案管理工作的效率与质量[4]。
（四）提高工作人员的素质能力
学籍档案管理人员的素质能力，是学籍档案管理工作质量的决定性因素，针对当前小学学籍档案管理工作人员素质能力较低的现状，一方面我们可以引进专业化的档案管理工作人员，另一方面也可以对现有学籍档案管理工作人员进行培训，从而提高学籍档案管理人员的素质能力，使其能够更好的做好学籍档案管理相关工作。培训的内容应当包括档案管理相关的法律法规、专业知识、专业技能，甚至还应当包括一些教育教学方面的理论知识，培训工作的开展还必须要加强监督与考核，避免培训工作流于形式，确保培训的质量，真正增强学籍档案管理工作人员的业务能力。
四、结语
学籍档案管理工作和教育教学之间其实存在很大的关系，其能够为教育教学决策提供参考与辅助，使教育教学更加符合、满足学生的主观发展需求，从而提升教育治理水平，促进学生实现更好的学习、成长与发展，为此我们必须要重视并切实的做好小学学籍档案管理工作，不断提高学籍档案管理工作的质量。
参考文献：
[1]李银银.也谈“学生类”档案与学生个人档案、“教学类”档案的关系[J].兰台世界，2018（03）：45-46.
[2]王惠玲.浅议如何加强学生档案管理的措施[J].时代教育，2017（24）：46-47.
[3]黄映红.做好中小学学籍档案管理工作的意义和途径[J].办公室业务，2017（18）：146-148.
[4]刘颖艳，张国瑞.学籍档案管理改革方向分析[J].现代交际，2016（07）：233-234.