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摘 要:对于技工学校会计专业学生来说,能熟练使用某一商业会计软件来完成记账、算账、报账的全过程,能进行一些简单的维护工作,这已成为我们技工学校开设会计电算化专业的培养目标。本文主要论述对会计电算化专业相关课程的教学改革的必要性,并体现与时俱进的原则。
关键词:综合性学科 实践性教学 考证辅导
中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)10(c)-0158-02
引言
随着计算机软硬件的发展,计算机已在社会各行各业各部门得到普遍的应用,会计行业也不例外。对于技工学校会计专业学生来说,能熟练使用某一商业会计软件来完成记账、算账、报账的全过程,能进行一些简单的维护工作,这已成为我们技工学校开设会计电算化专业的培养目标。但在教学过程中却并非如此,不少学校往往是在开设传统的会计专业课程的基础上增设一两门课程,如计算机基础、会计电算化,并美其名曰:会计电算化专业。到头来,学生根本掌握不了会计电算化专业应要求掌握的技能,不能使用会计电算化软件来进行记账、算账、报账,最多也只能用计算机打打字,知道会计电算化的一些相关名词。因而会计电算化教学滞后于实际应用的矛盾日益突出,对专业的性质认识不足,课程设置也不尽合理,教学内容有待更新,教学手段需要创新。
会计电算化是计算机技术和会计技术的综合性学科,教学时有很大难度,必须着力改革、大胆创新。
1 教师应不断地进行知识更新
不少学校的财会电算化教师电脑知识与会计知识相脱节,教会计知识的教师不懂或很少懂计算机知识,但教好会计电算化等专业课,所有会计专业的教学人员都应该掌握计算机操作技术,并运用计算机手段进行会计教学。计算机操作技能不应该成为计算机老师的专利,而应该作为会计专业教师必备的岗位技能。要做到这一点,教师应去主动地去再学习,力求知识更新。一方面学校可以有计划有组织地安排教师到高等院校去进修,另一方面教师应利用各种方式通过各种渠道去自学,以更新知识储备、完善知识结构,成为IT时代的会计教师。
2 学校要重视硬件建设
学校领导要重视会计电算化教学所需硬件设施的建设,应从长远观点出发投入一定的财力购置会计电算化教学所需的软硬件,建立会计电算化模拟实验室。
3 改进专业主干课程教学手段及教学方法
《会计电算化》是一门理论兼实践的课程,其实践性很强,这已经成为大家的一个共识。但在教学过程中,或多或少的会有些老师不由自主地沿用了理论教学的思路和习惯,喜欢讲很多的理论知识,误以为给学生讲一些案例,上机操作几下,就算是实践性教学了。结果是学生操作的时间和内容很少,操作能力和解决问题的能力也就非常有限。在实际工作中,会计软件中有许多功能闲置不用,却在用近似手工的方式来使用会计软件,这造成了软件资源和人力资源的双重浪费。所以在教学中应落实实践性教学。那么什么是实践性教学？实践性教学环节是为配合理论教学,培养学生分析问题和解决问题的能力,加强专业训练和锻炼学生实践能力而设置的教学环节,即课程作业、实验、实习(设计)。
3.1 确定教学顺序
传统的教学方式往往是先理论后实践,但在教学中我们发现,先讲理论,学生往往觉得很抽象,不仅难以理解更是难以记忆,老师是完成了教学计划,但学生收获甚微,达不到教学目的。我们常讲“不仅要知其然,更要知其所以然”,这句话可以换一种表达“先知其然,然后知其所以然”。这个顺序其实反映了人脑接受知识的一个过程。如果能够遵循大脑学习知识的规律,可以使学生学得轻松,老师教得自如。因此,先让学生学会操作,再回过头来讲述理论部分,由于学生在操作过程中已经对一些内容有了直接感受,老师再做归纳就变成顺理成章的事情。这个教学顺序已在笔者的实际教学中得到了印证。
3.2 抓好实践性教学环节
教材是决定实践教学质量的关键因素之一。但当前市场上电算化会计实践教学教材很少,高质量的更少。对于教材的处理可以由以下几种方式结合起来。
目前广东省技工学校所使用的会计软件为“会计电算化通用教学软件”,是以“用友通10.0”为蓝本的软件,与“初级会计电算化证”的考证软件相同。为配合考证的需要,首先要选用该本教材。但这本教材偏重于理论部分,主要用于考证前的培训。书中的附录1是分系统分模块的操作说明,对于每个操作步骤有比较详细的图示和说明,内容比较简单,容易掌握,尤其对于初学者来说有助于建立信心,可以做为入门者的最初练习。附录2是一套比较完整的业务题,但使用起来有一些缺陷,可以在此基础上开发一套比较全面的实验数据,将最常用的功能和模块都设计进来,形成一套系统的练习。教师做好实验报告的设计,学生在每完成一次实验操作之后都会系统地学到各个环节的操作方法。
我校一直非常重视会计课程的实训实操,针对每门主干课程都安排了实操练习。学生在学习完《基础会计》、《工业会计》、《会计电算化》之后,都有一套完整的业务实操练习。这些课程学生都经过了一遍手工账务处理,对于手工完成操作的流程有了直观的体会,尤其对于其中的一些计算繁琐又容易出错的环节映像深刻。而这些环节恰恰最能体现电算化的优势,我们让学生在手工处理之后再运用会计软件进行操作处理,让他们自己总结会计软件是如何处理这些重复但有规律的业务的,工作效率是如何提高的。在积累了一定的素材和经验后,组织一线教师编写实训教材,最好是系列化教材,最终形成系列化的实践教学
3.3 实施阶段性实训
进行第一阶段的实训——个个击破。会计软件是由若干子系统组成的,第一步,先分系统分模块进行实训。账务处理系统是核心模块,其他职能系统必须直接或间接与它发生联系。账务处理系统又是与手工处理最贴近的系统,学生从这里入门,很快就能掌握基本操作。之后,应收款管理系统、应付款管理系统、工资管理系统、固定资产管理系统、会计报表系统等几个常用系统逐个训练,让学生掌握每一个模块的操作特点和要求。
进行第二阶段的实训——贯穿始终。依据一套比较全面的实验数据展开系统实训。从新建账套、设置操作员和权限、系统初始化、日常账务处理到结账、生成会计报表,进行全过程的操作,将总账系统与应收/应付款系统、工资系统、固定资产系统等结合起来,各个关键步骤穿插其中,让学生学会如何选择各个功能模块,在什么情况下选择会大大提高工作效率。自动转账分录的设置和生成凭证是总账系统的难点,特别是自动转账公式的设置,不同的业务需要选择不同的设置方式,这方面加大训练量。尤其注重培养学生独立选择功能模块的能力。
进行第三阶段的实训——举一反三。利用我校各门会计主干课程开展的实训数据进行手工会计模拟实训与会计电算化实训的转换、对比,通过这样一种对比操作,给学生加深映像、增强操作能力,起到举一反三的作用。
3.4 改进考核方式
一般的课程主要依据理论试卷评定学期成绩,这种方式显然不适应《会计电算化》课程的需要。应该调整该课程的考核方式和考核内容,平时根据每个阶段、每个步骤的完成情况酌情打分,适当地给予一些鼓励,期末充分考虑学生的操作能力并结合平时的学习态度给一个综合成绩,使考核结果能更全面、更准确地反映学生对本课程的实际掌握情况,有利于学生学习能力、动手能力和综合素质的培养与提高,并能提高学生的学习积极性。
与考证辅导搞好衔接考取相应的从业资格证书是技工学校的学生获得职业技能的一个体现,为配合在校学生参加广东省会计从业资格考试,《会计电算化》课程的教学必须同时担起“初级会计电算化证”的考前培训任务。从某种角度上来讲,这种考前培训可以说是一种应试教育,这种授课方式和授课要求与前面所讲的内容大相径庭。
考试过程分为两个阶段:第一阶段完成实务操作,成绩合格后进入第二阶段;第二阶段为理论考试,包括四种题型:单项选择题、多项选择题、是非题、文字题。两个部分成绩均合格就可以获得“初级会计电算化证”。考前培训的教学目的就是为了提高学生的通过率,因此教师必须首先研究考试题型和考试范围。从笔者多年的教学经验来看,无论是过去的金蝶软件还是现在的用友软件,实务部分的通过率是相当高的,因为各个题之间没有连续性,题型有规律可循,涉及内容基本包括在考证用教材附录1的五大部分之中,只要经过针对性比较强的训练,加之学生本人能主动积极练习,获得60分是轻而易举的事。绝大多数没有通过考试的学生都是卡在了理论题上。因为理论题涉及的范围遍布全书,题库量大,考试中电脑随机抽题,几乎没有运气可碰。这些理论知识其中有一些是我们必须掌握的,将来也会用于工作中,但相当多的考题只是为考试而设,这些题目的设计思路仍是传统的应试模式,与会计电算化这门课程的实践性要求有一定的差距,并不能完全体现实践性教学的水平。但这种模式评分简单,可操作性强,这种考试方式仍将会沿用相当长的时间,这个考试的实际意义恐怕还局限于考试本身,是获得证书的唯一途径。
在培训中,学生们往往不喜欢学习理论部分,在教学中作为教师首先应给他们打气鼓劲,消除惧怕感。比方我们可以这样告诉他们:这些死记硬背的东西如果没有经常去巩固复习,它们留在脑中的记忆不长久,这是艾宾浩斯记忆遗忘曲线所决定的,并不是我们的脑子不好用,而是每一个普通人都会面临的问题,那些记忆天才毕竟是极少数。因此,我们不用惧怕看过之后记不住,有一个最简单也是最有效的办法就是重复。只要在考前强化训练,强化记忆,乘热打铁,成功率是相当高的。另外,通过前一阶段的操作训练,一些题目可以根据自己的操作来找到答案,能很大程度地减少记忆量。我们目前的目标就是通过证书的考试,短期集训是一种有效的办法。
4 结语
总之,教学的最终目的是能让学生真正学有所获,我们要培养的是能在岗位上胜任工作的会计实务人员,而不是只会考试的考生。只有在教学过程中真正实施了实践性教学环节,才能完成培养初级会计实务人员的教学目标。
关键词:综合性学科 实践性教学 考证辅导
中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)10(c)-0158-02
引言
随着计算机软硬件的发展,计算机已在社会各行各业各部门得到普遍的应用,会计行业也不例外。对于技工学校会计专业学生来说,能熟练使用某一商业会计软件来完成记账、算账、报账的全过程,能进行一些简单的维护工作,这已成为我们技工学校开设会计电算化专业的培养目标。但在教学过程中却并非如此,不少学校往往是在开设传统的会计专业课程的基础上增设一两门课程,如计算机基础、会计电算化,并美其名曰:会计电算化专业。到头来,学生根本掌握不了会计电算化专业应要求掌握的技能,不能使用会计电算化软件来进行记账、算账、报账,最多也只能用计算机打打字,知道会计电算化的一些相关名词。因而会计电算化教学滞后于实际应用的矛盾日益突出,对专业的性质认识不足,课程设置也不尽合理,教学内容有待更新,教学手段需要创新。
会计电算化是计算机技术和会计技术的综合性学科,教学时有很大难度,必须着力改革、大胆创新。
1 教师应不断地进行知识更新
不少学校的财会电算化教师电脑知识与会计知识相脱节,教会计知识的教师不懂或很少懂计算机知识,但教好会计电算化等专业课,所有会计专业的教学人员都应该掌握计算机操作技术,并运用计算机手段进行会计教学。计算机操作技能不应该成为计算机老师的专利,而应该作为会计专业教师必备的岗位技能。要做到这一点,教师应去主动地去再学习,力求知识更新。一方面学校可以有计划有组织地安排教师到高等院校去进修,另一方面教师应利用各种方式通过各种渠道去自学,以更新知识储备、完善知识结构,成为IT时代的会计教师。
2 学校要重视硬件建设
学校领导要重视会计电算化教学所需硬件设施的建设,应从长远观点出发投入一定的财力购置会计电算化教学所需的软硬件,建立会计电算化模拟实验室。
3 改进专业主干课程教学手段及教学方法
《会计电算化》是一门理论兼实践的课程,其实践性很强,这已经成为大家的一个共识。但在教学过程中,或多或少的会有些老师不由自主地沿用了理论教学的思路和习惯,喜欢讲很多的理论知识,误以为给学生讲一些案例,上机操作几下,就算是实践性教学了。结果是学生操作的时间和内容很少,操作能力和解决问题的能力也就非常有限。在实际工作中,会计软件中有许多功能闲置不用,却在用近似手工的方式来使用会计软件,这造成了软件资源和人力资源的双重浪费。所以在教学中应落实实践性教学。那么什么是实践性教学？实践性教学环节是为配合理论教学,培养学生分析问题和解决问题的能力,加强专业训练和锻炼学生实践能力而设置的教学环节,即课程作业、实验、实习(设计)。
3.1 确定教学顺序
传统的教学方式往往是先理论后实践,但在教学中我们发现,先讲理论,学生往往觉得很抽象,不仅难以理解更是难以记忆,老师是完成了教学计划,但学生收获甚微,达不到教学目的。我们常讲“不仅要知其然,更要知其所以然”,这句话可以换一种表达“先知其然,然后知其所以然”。这个顺序其实反映了人脑接受知识的一个过程。如果能够遵循大脑学习知识的规律,可以使学生学得轻松,老师教得自如。因此,先让学生学会操作,再回过头来讲述理论部分,由于学生在操作过程中已经对一些内容有了直接感受,老师再做归纳就变成顺理成章的事情。这个教学顺序已在笔者的实际教学中得到了印证。
3.2 抓好实践性教学环节
教材是决定实践教学质量的关键因素之一。但当前市场上电算化会计实践教学教材很少,高质量的更少。对于教材的处理可以由以下几种方式结合起来。
目前广东省技工学校所使用的会计软件为“会计电算化通用教学软件”,是以“用友通10.0”为蓝本的软件,与“初级会计电算化证”的考证软件相同。为配合考证的需要,首先要选用该本教材。但这本教材偏重于理论部分,主要用于考证前的培训。书中的附录1是分系统分模块的操作说明,对于每个操作步骤有比较详细的图示和说明,内容比较简单,容易掌握,尤其对于初学者来说有助于建立信心,可以做为入门者的最初练习。附录2是一套比较完整的业务题,但使用起来有一些缺陷,可以在此基础上开发一套比较全面的实验数据,将最常用的功能和模块都设计进来,形成一套系统的练习。教师做好实验报告的设计,学生在每完成一次实验操作之后都会系统地学到各个环节的操作方法。
我校一直非常重视会计课程的实训实操,针对每门主干课程都安排了实操练习。学生在学习完《基础会计》、《工业会计》、《会计电算化》之后,都有一套完整的业务实操练习。这些课程学生都经过了一遍手工账务处理,对于手工完成操作的流程有了直观的体会,尤其对于其中的一些计算繁琐又容易出错的环节映像深刻。而这些环节恰恰最能体现电算化的优势,我们让学生在手工处理之后再运用会计软件进行操作处理,让他们自己总结会计软件是如何处理这些重复但有规律的业务的,工作效率是如何提高的。在积累了一定的素材和经验后,组织一线教师编写实训教材,最好是系列化教材,最终形成系列化的实践教学
3.3 实施阶段性实训
进行第一阶段的实训——个个击破。会计软件是由若干子系统组成的,第一步,先分系统分模块进行实训。账务处理系统是核心模块,其他职能系统必须直接或间接与它发生联系。账务处理系统又是与手工处理最贴近的系统,学生从这里入门,很快就能掌握基本操作。之后,应收款管理系统、应付款管理系统、工资管理系统、固定资产管理系统、会计报表系统等几个常用系统逐个训练,让学生掌握每一个模块的操作特点和要求。
进行第二阶段的实训——贯穿始终。依据一套比较全面的实验数据展开系统实训。从新建账套、设置操作员和权限、系统初始化、日常账务处理到结账、生成会计报表,进行全过程的操作,将总账系统与应收/应付款系统、工资系统、固定资产系统等结合起来,各个关键步骤穿插其中,让学生学会如何选择各个功能模块,在什么情况下选择会大大提高工作效率。自动转账分录的设置和生成凭证是总账系统的难点,特别是自动转账公式的设置,不同的业务需要选择不同的设置方式,这方面加大训练量。尤其注重培养学生独立选择功能模块的能力。
进行第三阶段的实训——举一反三。利用我校各门会计主干课程开展的实训数据进行手工会计模拟实训与会计电算化实训的转换、对比,通过这样一种对比操作,给学生加深映像、增强操作能力,起到举一反三的作用。
3.4 改进考核方式
一般的课程主要依据理论试卷评定学期成绩,这种方式显然不适应《会计电算化》课程的需要。应该调整该课程的考核方式和考核内容,平时根据每个阶段、每个步骤的完成情况酌情打分,适当地给予一些鼓励,期末充分考虑学生的操作能力并结合平时的学习态度给一个综合成绩,使考核结果能更全面、更准确地反映学生对本课程的实际掌握情况,有利于学生学习能力、动手能力和综合素质的培养与提高,并能提高学生的学习积极性。
与考证辅导搞好衔接考取相应的从业资格证书是技工学校的学生获得职业技能的一个体现,为配合在校学生参加广东省会计从业资格考试,《会计电算化》课程的教学必须同时担起“初级会计电算化证”的考前培训任务。从某种角度上来讲,这种考前培训可以说是一种应试教育,这种授课方式和授课要求与前面所讲的内容大相径庭。
考试过程分为两个阶段:第一阶段完成实务操作,成绩合格后进入第二阶段;第二阶段为理论考试,包括四种题型:单项选择题、多项选择题、是非题、文字题。两个部分成绩均合格就可以获得“初级会计电算化证”。考前培训的教学目的就是为了提高学生的通过率,因此教师必须首先研究考试题型和考试范围。从笔者多年的教学经验来看,无论是过去的金蝶软件还是现在的用友软件,实务部分的通过率是相当高的,因为各个题之间没有连续性,题型有规律可循,涉及内容基本包括在考证用教材附录1的五大部分之中,只要经过针对性比较强的训练,加之学生本人能主动积极练习,获得60分是轻而易举的事。绝大多数没有通过考试的学生都是卡在了理论题上。因为理论题涉及的范围遍布全书,题库量大,考试中电脑随机抽题,几乎没有运气可碰。这些理论知识其中有一些是我们必须掌握的,将来也会用于工作中,但相当多的考题只是为考试而设,这些题目的设计思路仍是传统的应试模式,与会计电算化这门课程的实践性要求有一定的差距,并不能完全体现实践性教学的水平。但这种模式评分简单,可操作性强,这种考试方式仍将会沿用相当长的时间,这个考试的实际意义恐怕还局限于考试本身,是获得证书的唯一途径。
在培训中,学生们往往不喜欢学习理论部分,在教学中作为教师首先应给他们打气鼓劲,消除惧怕感。比方我们可以这样告诉他们:这些死记硬背的东西如果没有经常去巩固复习,它们留在脑中的记忆不长久,这是艾宾浩斯记忆遗忘曲线所决定的,并不是我们的脑子不好用,而是每一个普通人都会面临的问题,那些记忆天才毕竟是极少数。因此,我们不用惧怕看过之后记不住,有一个最简单也是最有效的办法就是重复。只要在考前强化训练,强化记忆,乘热打铁,成功率是相当高的。另外,通过前一阶段的操作训练,一些题目可以根据自己的操作来找到答案,能很大程度地减少记忆量。我们目前的目标就是通过证书的考试,短期集训是一种有效的办法。
4 结语
总之,教学的最终目的是能让学生真正学有所获,我们要培养的是能在岗位上胜任工作的会计实务人员,而不是只会考试的考生。只有在教学过程中真正实施了实践性教学环节,才能完成培养初级会计实务人员的教学目标。