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纸质文件通过扫描仪扫描,转换成数字图像,用于存储与交换,首先遇到的问题就是扫描分辨率的设置。对于大多数办公室人员来说,分辨率属于新概念,与半导体光电转换、信息处理等现代科技相关联,比较难于理解和运用。因此,多数办公室人员虽然会操作扫描仪,能够完成扫描过程,但是他们的扫描对象往往限于形态划一的现行文件。