论文部分内容阅读
【摘 要】本文简单地介绍了SAP系统的主要内容，提出了目前SPA系统存在的不足，重点分析了SAP系统对传统财务会计的影响。
【关键词】SAP系统；传统财务会计；影响
一、SAP系统的主要内容
SAP系统是企业要在信息时代实现现代化、科学化管理的完整的经营管理解决方案，它提出的全新的管理思想统一了企业组织生存和发展的环节，综合企业所有的资源并给出企业管理的决策方案、迅速提高企业的市场竞争力。SAP系统是一个覆盖整个企业管理的现代化信息系统，使企业信息资源能够充分共享，数据能够在系统间流畅传递，内部的各模块能够充分集成，企业的供应链也得到了完善。而这种新变化也让企业管理和财务会计面临新的难点和风险。
二、传统财务会计环境与SAP财务会计环境的比较
1.会计流程方面
传统财务会计是以会计凭证为起点，采集企业经济业务的货币信息，利用专门的方法和程序进行财务的控制和核算，并产生相关的财务信息和经济信息。这就造成了会计相对独立，忽略其他大量的管理信息只对自身业务信息进行记录的现象。SAP系统将企业的物流、信息流和资金流整合到一起，实现了会计信息与其他管理信息和业务信息的集成。同时，它将进行业务信息的多维度记录，如物流信息、货币信息、企业内部计划、预算等，以实现会计信息与其他管理信息的接轨。通过提前设置和后台处理，会计记账工作可以随物流自动生成财务信息。
2.会计职能方面
SAP系统有助于会计反映、监督和控制的及时性和实时性的实现。传统财务会计不但是事后才反映还只把货币信息整合到单个系统，利用复式记账进行资金和其他要素的记录和报告。SAP系统下的财务会计便能够实现业务事项的实时和多维度反映，并且通过分类查询，还可获得按多维度汇总的财务信息。这种改进为企业内部管理和股东报告提供了足够的有效信息，是它们的强大支持。
3.会计工作方法方面
SAP系统对会计工作方法的影响是多方面的。比如说，传统财务会计依据原始凭证并由财务软件完成从记账凭证到账簿再到报表的每一过程都要专门的员工进行信息的收集、整理、记录、计算和审核，而SAP系统中的财务模块可以与其他模块相互集成，如将原料的采购和生产活动输入的信息自动计入系统的财务模块并生成总账和会计报表，替代了相关人员的手工输入，还保证了账目处理的及时性和会计信息的一致性。期末时，SAP系统会把各模块，如固定资产核算模块、进销存模块中与成本核算有关的数据通过总账模块自行转入成本核算模块，完成成本核算后，又自动将结果转入总账模块，并生成财务会计报表。
三、SAP系统对传统财务会计的影响
1.提高了财务会计的工作效率
（1）打开了信息共享的大门
传统的财务会计软件需要会计人员手工输入会计凭证，而SAP系统高度集成的特性使得信息共享成为现实。SAP系统综合了物料管理、生产计划、销售与分销、财务会计和管理会计等模块的信息，通过一个统一的信息处理平台，让高度集成物流和信息流的实现成为可能。SAP系统不但提高了财务会计数据的准确性还极大地减少了财务会计人员的工作量。
（2）实现了辅助功能的多样化
通过设置周期性凭证功能，企业经济活动的每个周期运行都能够生成准确的会计凭证，该功能尤其适用于每个月都会发生的相同的业务，如预提和待摊费用，提高了财务会计的工作效率。对于科目简单但出现频率高的单张凭证，如每月发放的工资凭证，便可以利用简化凭证上传的模板设置功能先在Excel工作表模块中设置好，而后直接修改金额，上传到SAP系统完成记账即可。也可设置并保存会计凭证和明细账目的输出格式，供所有的操作人员使用，以避免重复劳动、拉低工作效率。SAP系统还有独特的“穿透”式查询，即通过对财务报表上某个项目的深入和多维分析，可以查看到与其相关的原始凭证甚至是附在凭证上的原始发票，“穿透”式查询是SAP系统的最大特点，实用方便，是一般的財务软件所不具备的功能。
（3）生成凭证和记账可以同步完成
传统财务会计是先生成凭证后在月底记账，账簿记录的信息在月底才可进行查询。而SAP系统由于生成凭证和记账的同步进行，即系统在更新每个资产的账目明细时会同时更新总账，实现了账簿信息的可实时查询。随着业务的发生，企业的财务报表，甚至是对外的现金流量表、损益表和资产负债表的变动都可以通过SAP系统实时更新。
2.方便了各国企业财务会计之间的比较
在母公司看来，为了满足合并财务会计报表的需要，子公司应该完全遵照其会计政策，可是子公司还必须遵照其所处国家的会计准则。基于此种情况，SAP系统兼顾母公司和投资国的会计准则设置了相关的会计科目，并单独定义用来核算不同会计准则差异的会计科目。SAP系统在输出合并会计报表所需的相关报表时，才会归集按照母公司的会计准则设置的会计科目。而SAP系统会在需要输出用于当地纳税申报和工商年检等目的的报表时归集该企业所有的会计科目。为了确保某些金额差异确是因为不同的会计准则而产生的，应该在每个月末对那些被单独定义的会计科目进行例行检查。
3.充分利用系统资源管理资金
通过SAP系统对企业资金流量进行全程监控，企业可以把以业务分部或者企业整体为单位的资金计划导入SAP系统，然后将资金计划与实际完成的现金流量进行对比，从而实现资金管理。通过SAP系统自动控制供应商的付款的功能，企业还能达到预测资金流动、控制付款风险的目的。企业能够将供应商的详细信息归档在SAP系统中进行维护，并在系统中完成创建采购订单、购买货物发票等与供应商的直接交易记录的记账。依据设置好的付款条件，系统会自动生成建议付款书，由此，企业可以更好地控制付款风险。
四、结束语
SAP系统为企业管理和财务核算提供了准确、及时、便捷的信息，企业财务管理逐渐成为企业财务管理系统的核心，使得企业的财务管理和分析功能进一步强化了，促进了传统财务会计的革新与发展。SAP系统的优越性必会让越来越多的企业选择它。
参考文献：
[1]郝智颖.浅析SAP系统的财务应用.科技资讯，2008（6）.
[2]张玲. ERP系统环境中财务会计工作的变化及应对研究[J].现代营销.2012（04）.
【关键词】SAP系统；传统财务会计；影响
一、SAP系统的主要内容
SAP系统是企业要在信息时代实现现代化、科学化管理的完整的经营管理解决方案，它提出的全新的管理思想统一了企业组织生存和发展的环节，综合企业所有的资源并给出企业管理的决策方案、迅速提高企业的市场竞争力。SAP系统是一个覆盖整个企业管理的现代化信息系统，使企业信息资源能够充分共享，数据能够在系统间流畅传递，内部的各模块能够充分集成，企业的供应链也得到了完善。而这种新变化也让企业管理和财务会计面临新的难点和风险。
二、传统财务会计环境与SAP财务会计环境的比较
1.会计流程方面
传统财务会计是以会计凭证为起点，采集企业经济业务的货币信息，利用专门的方法和程序进行财务的控制和核算，并产生相关的财务信息和经济信息。这就造成了会计相对独立，忽略其他大量的管理信息只对自身业务信息进行记录的现象。SAP系统将企业的物流、信息流和资金流整合到一起，实现了会计信息与其他管理信息和业务信息的集成。同时，它将进行业务信息的多维度记录，如物流信息、货币信息、企业内部计划、预算等，以实现会计信息与其他管理信息的接轨。通过提前设置和后台处理，会计记账工作可以随物流自动生成财务信息。
2.会计职能方面
SAP系统有助于会计反映、监督和控制的及时性和实时性的实现。传统财务会计不但是事后才反映还只把货币信息整合到单个系统，利用复式记账进行资金和其他要素的记录和报告。SAP系统下的财务会计便能够实现业务事项的实时和多维度反映，并且通过分类查询，还可获得按多维度汇总的财务信息。这种改进为企业内部管理和股东报告提供了足够的有效信息，是它们的强大支持。
3.会计工作方法方面
SAP系统对会计工作方法的影响是多方面的。比如说，传统财务会计依据原始凭证并由财务软件完成从记账凭证到账簿再到报表的每一过程都要专门的员工进行信息的收集、整理、记录、计算和审核，而SAP系统中的财务模块可以与其他模块相互集成，如将原料的采购和生产活动输入的信息自动计入系统的财务模块并生成总账和会计报表，替代了相关人员的手工输入，还保证了账目处理的及时性和会计信息的一致性。期末时，SAP系统会把各模块，如固定资产核算模块、进销存模块中与成本核算有关的数据通过总账模块自行转入成本核算模块，完成成本核算后，又自动将结果转入总账模块，并生成财务会计报表。
三、SAP系统对传统财务会计的影响
1.提高了财务会计的工作效率
（1）打开了信息共享的大门
传统的财务会计软件需要会计人员手工输入会计凭证，而SAP系统高度集成的特性使得信息共享成为现实。SAP系统综合了物料管理、生产计划、销售与分销、财务会计和管理会计等模块的信息，通过一个统一的信息处理平台，让高度集成物流和信息流的实现成为可能。SAP系统不但提高了财务会计数据的准确性还极大地减少了财务会计人员的工作量。
（2）实现了辅助功能的多样化
通过设置周期性凭证功能，企业经济活动的每个周期运行都能够生成准确的会计凭证，该功能尤其适用于每个月都会发生的相同的业务，如预提和待摊费用，提高了财务会计的工作效率。对于科目简单但出现频率高的单张凭证，如每月发放的工资凭证，便可以利用简化凭证上传的模板设置功能先在Excel工作表模块中设置好，而后直接修改金额，上传到SAP系统完成记账即可。也可设置并保存会计凭证和明细账目的输出格式，供所有的操作人员使用，以避免重复劳动、拉低工作效率。SAP系统还有独特的“穿透”式查询，即通过对财务报表上某个项目的深入和多维分析，可以查看到与其相关的原始凭证甚至是附在凭证上的原始发票，“穿透”式查询是SAP系统的最大特点，实用方便，是一般的財务软件所不具备的功能。
（3）生成凭证和记账可以同步完成
传统财务会计是先生成凭证后在月底记账，账簿记录的信息在月底才可进行查询。而SAP系统由于生成凭证和记账的同步进行，即系统在更新每个资产的账目明细时会同时更新总账，实现了账簿信息的可实时查询。随着业务的发生，企业的财务报表，甚至是对外的现金流量表、损益表和资产负债表的变动都可以通过SAP系统实时更新。
2.方便了各国企业财务会计之间的比较
在母公司看来，为了满足合并财务会计报表的需要，子公司应该完全遵照其会计政策，可是子公司还必须遵照其所处国家的会计准则。基于此种情况，SAP系统兼顾母公司和投资国的会计准则设置了相关的会计科目，并单独定义用来核算不同会计准则差异的会计科目。SAP系统在输出合并会计报表所需的相关报表时，才会归集按照母公司的会计准则设置的会计科目。而SAP系统会在需要输出用于当地纳税申报和工商年检等目的的报表时归集该企业所有的会计科目。为了确保某些金额差异确是因为不同的会计准则而产生的，应该在每个月末对那些被单独定义的会计科目进行例行检查。
3.充分利用系统资源管理资金
通过SAP系统对企业资金流量进行全程监控，企业可以把以业务分部或者企业整体为单位的资金计划导入SAP系统，然后将资金计划与实际完成的现金流量进行对比，从而实现资金管理。通过SAP系统自动控制供应商的付款的功能，企业还能达到预测资金流动、控制付款风险的目的。企业能够将供应商的详细信息归档在SAP系统中进行维护，并在系统中完成创建采购订单、购买货物发票等与供应商的直接交易记录的记账。依据设置好的付款条件，系统会自动生成建议付款书，由此，企业可以更好地控制付款风险。
四、结束语
SAP系统为企业管理和财务核算提供了准确、及时、便捷的信息，企业财务管理逐渐成为企业财务管理系统的核心，使得企业的财务管理和分析功能进一步强化了，促进了传统财务会计的革新与发展。SAP系统的优越性必会让越来越多的企业选择它。
参考文献：
[1]郝智颖.浅析SAP系统的财务应用.科技资讯，2008（6）.
[2]张玲. ERP系统环境中财务会计工作的变化及应对研究[J].现代营销.2012（04）.