中小企业人力资源管理外包研究

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  摘要:随着社会经济的发展,企业竞争愈发激烈,尤其在中小型企业中,现象最为明显。另外,由于宏观调控等一系列措施的推动,中小型企业若想在市场内占有一席之地,必须在人力资源方面加以管理。现阶段盛行的人力资源外包,可适用于中小型企业内,在带来便利的同时,也增加部分风险。所以接下来工作,要重视人力资源管理外包,对存在问题深入分析,探索正确发展道路。
  关键词:市场竞争;人力资源管理;外包;中小企业
  引言
  在新形势背景下,中小型企业始终面临着人力资源管理问题,目前已转为瓶颈,阻碍着未来发展。再加上市场竞争,中小企业纷纷选择人力资源管理外包,为今后发展的计划措施。实际上,落实人力资源管理外包阶段,必须要以企业具体情况为依据,建立相应的管理措施和计划目标,进而为同步控制体系、信息反馈系统提供数据,以方便了解计划与轨道的偏离,为后期运行做好保障。
  一、人力资源外包内涵
  关于人力资源外包,可最早追溯与1990年,由美国学家提出。顾名思义,资源外包即外部优秀资源的引进,为企业带来便利,在成本控制、投资、生产效率等方面提供管理,以提升企业的竞争力,适应环境的变化。
  二、中小企业实施人力资源管理外包的必要性
  (一)适应激烈的市场竞争,做好竞争优势基础工作
  作为中小型企业,明显比不过国企、跨国等大型企业的实力,不仅需要快速发展,还要提升自身实力,可见面临着巨大压力。应用人力资源外包的方式,能夠推动中小型企业的壮大和发展,减少崎岖道路的探索,进而有更多精力和时间谋略战略计划、拓展业务,增加企业弹性空间[1]。
  (二)引进新理念,改变人力资源管理落后局面
  人力资源外包商能够提供大量专业人才、素质人才,且人才具有经验和实力,是不可多求的有力助手;中小型企业与人力资源外包商达成合作关系,签订专属合同,会为企业输送大量人才,内部的运行水平、工作能力因此提升。同时,企业可根据外包公司的特色,共同制定人才计划、人力资源管理措施。在双方合作期间,外包商的部分管理模式、专业理论融入企业工作中,此时会与内部的体系产生融合、更替,虽变动较大,但要尽快适应[2]。
  (三)成本经济性要求
  中小企业面临着生存与发展双重危机,在成本方面无过多资金投入,此时与外包商达成合作关系,首先是工作质量和效率的提升,其次是专业机构也加入进来,在成本方面大大压缩了[3]。
  (四)降低和转移经营风险
  中小型企业处在发展的关键阶段,若出现劳动纠纷,需要走法律途径,直接增加了风险。如果与外包商合作,由他们提供人力资源,有效避免了劳动纠纷。且外包商可提供众多专业支持,在一定程度降低了运行风险[4]。
  三、优化中小企业人力资源管理外包的对策
  (一)建立外包风险的激励、约束机制
  中小企业与外包商达成人力资源合作前,要签订一份合同,此时需要双方谈判各项协议,进而约束对方行为。另外,企业若想要维护合法效益,在合理范围内对外包机构控制、约束、管理,可在进行条约的添加,形成法律效益。再者,中小企业要做好激励措施,充分调动外包商的积极性,提高服务质量,真正实现双赢。
  (二)建立完善的人力资源管理外包沟通机制
  中小企业选择人力资源管理外包期间,应强调有效沟通的重要性,并作为引领工作的第一要义。(1)落实与内部员工的有效沟通。人力资源外包形成时间较短,为新生事物,内部员工面对如此情形会产生不同心理,加上工作的交接,会引发不少麻烦。对此,管理者要充分体谅员工,站在员工的角度思考问题,并进行一系列沟通,与其商量未来管理战略,抵消员工的不良心理和疑虑,进而更好的开展工作。(2)与外包商做好有效沟通。中小企业与外包商之间信息不协调属于常见现象,此时做好沟通非常必要,且要定时、定期进行交流,为后期工作扫清障碍[5]。
  (三)选择合适的外包商
  中小企业为谋得发展,会选择人力资源管理外包,在做此项准备之前,需要调节好选拔流程,进而避免后期出现逆向选择,以及对外包机构进行了解,分析其可靠性,并做好价格商谈。
  (四)严格制定外包合同
  要知道,企业与外包机构之间关系为合作模式,不存在隶属一说,所以在合作期间,要实施好法律合同的签订,对双方行为和需求通过法律途径约束,进而避免争吵,降低相关风险。企业与外包商合作期间,合同是双方效益保障,可决定合作成效,由此可见,合同是重要环节,要高度重视。再者,特殊情况下可聘请专业法律人员,通过相关顾问和交流,对合同内容进行解释和说明,这种做法是避免法律纠纷,维护双方利益。
  (五)实施全过程吧动态管理,引入第三方监理
  中小企业顺利实施人力资源管理外包之后,还需要思考后期执行和监督,进而为顺利运行提供保障,管理人员可肩负起责任,对外包机构进行全面管理和检查。首先,在确定人力资源管理外包前,要制定好阶段目标、计划目标、总目标等方案,外包商可根据实际情况,实施工作,或者提出更改[6]。
  四、人力资源外包需要考虑以下几点因素
  (一)公司对外包的成本是否计算到位
  中小企业决定借助外包机构力量,便说明以降低成本为前提,获取利益为最终目的,在拟定协议期间,要确定成本计算、薪酬计算等,保证预算的合理性。通常,外包机构为企业输送大量人才,可以提升工作效率,降低用人成本,若因为企业的计算不当造成损失,则加重了经济负担。实际上,企业要对基本成本有所掌握,这样才能避免计算不当,如:沟通计划、工作流程等。
  (二)公司外包企业的甄选是否严格
  客观讲,企业选择外包商期间,一定要擦亮眼睛、做好各项调研工作,是保证外包工作顺利进行的前提。目前,国家对外包人力资源的管控并不是十分严格,再加上外包类目众多、商量庞大,可以说是鱼龙混杂,以及市场信息的协调,中小企业难以通过信息了解机构的具体情况,如:人员配置、人员能力、机构水平等。因此,企业负责人要深入了解外包机构后,才能商谈合作事项,具体可通过运作状况、背景、财务状况等方面入手,分析其实力和风险水平。再者,企业负责人要保持公正客观,避免个人倾向的选择,这样可为企业运行提供保障。
  (三)公司外包会有信息泄露的危险
  客观讲,中小企业在选择外包机构期间,要在线上以及线上发布信息,其中包括:招聘人员范畴、薪资范畴、绩效奖金、企业信息、用人标准等,这些信息对外宣传,会间接泄欧企业的重要信息。以及在合作期间,企业要向外包企业提供详细的、专业的技能和市场信息,也可理解为信息泄露,严重还会造成竞争力下降。再者,这些信息泄露若进入到竞争企业手中,造成了的打击甚至是毁灭性的,加上与外包上的合作也难以完成,直接造成不利影响。
  (四)公司企业文化是否有抵触情绪
  众所周知,企业文化是推动企业发展的关键因素,在进行人力资源外包工作期间,一定要了解外包人员对企业文化的了解和看法,以及本身是否存在文化,以避免价值观不同、沟通障碍等现象。
  结束语
  人力资源作为中小企业发展的活力,可推动短期及长远目标的实现,所以借助人力资源外包进行工作,是十分必要的,它可以提高工作效率,降低用人成本,扩大对外的竞争力。再者,双方是合作关系,并不存在隶属关系,所以在签订合同期间,一定要深入分析其中条款,这是指导后期工作的依据,需要严格对待。
  参考文献
  [1]闫琼.企业人力资源管理外包风险防范研究[J].《内蒙古煤炭经济》,2018:84-85.
  [2]汪月辉.酒店企业人力资源管理外包风险研究[J].商情,2017:102.
  [3]孙达伟.高新企业人力资源管理外包风险研究[J].财经界(学术版),2017:137-138.
  [4]丁毅飞.中小企业人力资源管理外包管理分析[J].商,2016:45.
  [5]马甜甜,毛军权.企业人力资源管理外包关系管理研究[J].中国林业经济,2019:31-35.
  [6]黄炜权.企业人力资源管理外包风险控制研究[J].中外企业家,2015:216.
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