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随着我国社会的政治经济的快速发展．各行各业对档案资料的管理要求越来越高。因此，利用计算机进一步加强档案资料的管理工作，。是目前档案管理工作者所面临的新课题。学会使用计算机输入、贮存、处理、检索、输出、传递档案信息，实现档案自动编目和检索，对档案存储环境进行监测和控制。以及对档案行政管理数据进行处理，是每一个档案工作者档案管理自动化。提高档案管理工作效率和工作质量，全面提高档案管理水平和服务水平的必然要求和重要任务。