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制作简单的信笺模板
首先,从Word视图菜单中启用“网格线”,使页面中显示网格,如果网格的间距与需求不符,可在“页面设置”面板中的“文档网格”选项卡中进行设置,横格可在“网格”项中选择“只指定行网格”,一般公文文档要求每页20行,所以将“行”设置为“每页20行”,确定。
由于网格是辅助显示的,所以实际打印出来的文档仍然只是“白纸黑字”,并不会显示这些“辅助线”。下面来制作与网格一致的直线,让它们能被打印出来。
点击“绘图”工具栏上的“直线”按钮,照着第一条网格线的位置画一条直线,双击此直线,弹出“设置对象格式”对话框,设置好直线的颜色、线型、虚实、粗细等属性。然后按住“Ctrl”键拖放鼠标,复制直线,使每一条“网格线”上都有一条我们自行绘制的直线,再将第一条和最后一条直线设置为不同的线形。最后用“绘图”工具栏上的“选择对象”工具选择所有直线,依次点击“绘图→对齐或分布”,点击“水平居中”和“纵向分布”按钮,使这些直线排列更加整齐。然后在全选状态下右击任一直线,在右键菜单中选择“组合→组合”,把这些直线组合成一个整体。
接下来从“视图”菜单中选择“页眉页脚”,将网格粘贴到页面中,调整其位置,使之与网格线完全重合,再退出页眉页脚编辑状态,简单的信笺就做好了。
页码、水印巧修饰如何变得更有个性呢?
再次进入“页眉页脚”编辑模式,在页眉中输入诸如“美女小兰的专用信笺”等个性标题,然后切换到页脚,在“页眉和页脚”工具条上点击“插入自动图文集”,在其中选择“第X页,共Y页”。如果喜欢,你还可以将横线、页眉标题和页号信息的颜色设置为你喜欢的颜色,甚至可以插入漂亮的图片做水印(见图)。
第一步:使光标置于页眉处,点“插入→图片→来自文件”,选择事先准备好的水印图片,插入到页眉中。
第二步:右击插入的图片,在右键菜单中选择“设置对象格式”,切换到“图片”选项卡,在“图像控制”中的“颜色”选项中选择“冲蚀”,如果效果不满意,也可手动调整亮度和对比度,直到满意为止。
第三步:切换到“版式”选项卡,在“环绕方式”中选择“衬于文字下方”。接着,单击“高级”按钮,将“水平对齐”和“垂直对齐”中“对齐方式”都设置为“相对于页面居中”。
第四步:要实现每行文字都在横线上,还需要从格式菜单中选择“段落”,将“行距”设置为“单倍行距”,并勾选“如果定义了文档网格,则对齐网格”。
首先,从Word视图菜单中启用“网格线”,使页面中显示网格,如果网格的间距与需求不符,可在“页面设置”面板中的“文档网格”选项卡中进行设置,横格可在“网格”项中选择“只指定行网格”,一般公文文档要求每页20行,所以将“行”设置为“每页20行”,确定。
由于网格是辅助显示的,所以实际打印出来的文档仍然只是“白纸黑字”,并不会显示这些“辅助线”。下面来制作与网格一致的直线,让它们能被打印出来。
点击“绘图”工具栏上的“直线”按钮,照着第一条网格线的位置画一条直线,双击此直线,弹出“设置对象格式”对话框,设置好直线的颜色、线型、虚实、粗细等属性。然后按住“Ctrl”键拖放鼠标,复制直线,使每一条“网格线”上都有一条我们自行绘制的直线,再将第一条和最后一条直线设置为不同的线形。最后用“绘图”工具栏上的“选择对象”工具选择所有直线,依次点击“绘图→对齐或分布”,点击“水平居中”和“纵向分布”按钮,使这些直线排列更加整齐。然后在全选状态下右击任一直线,在右键菜单中选择“组合→组合”,把这些直线组合成一个整体。
接下来从“视图”菜单中选择“页眉页脚”,将网格粘贴到页面中,调整其位置,使之与网格线完全重合,再退出页眉页脚编辑状态,简单的信笺就做好了。
页码、水印巧修饰如何变得更有个性呢?
再次进入“页眉页脚”编辑模式,在页眉中输入诸如“美女小兰的专用信笺”等个性标题,然后切换到页脚,在“页眉和页脚”工具条上点击“插入自动图文集”,在其中选择“第X页,共Y页”。如果喜欢,你还可以将横线、页眉标题和页号信息的颜色设置为你喜欢的颜色,甚至可以插入漂亮的图片做水印(见图)。
第一步:使光标置于页眉处,点“插入→图片→来自文件”,选择事先准备好的水印图片,插入到页眉中。
第二步:右击插入的图片,在右键菜单中选择“设置对象格式”,切换到“图片”选项卡,在“图像控制”中的“颜色”选项中选择“冲蚀”,如果效果不满意,也可手动调整亮度和对比度,直到满意为止。
第三步:切换到“版式”选项卡,在“环绕方式”中选择“衬于文字下方”。接着,单击“高级”按钮,将“水平对齐”和“垂直对齐”中“对齐方式”都设置为“相对于页面居中”。
第四步:要实现每行文字都在横线上,还需要从格式菜单中选择“段落”,将“行距”设置为“单倍行距”,并勾选“如果定义了文档网格,则对齐网格”。