浅析制造业企业价格体系内部控制管理

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  【摘 要】价格是企业管理中的隐形的主线,它贯穿着整个企业在市场竞争中,如何评价更多的实现其价值的货币表现形式。企业内部控制指引从多个方面对经营活动过程进行了规范,在规范的过程中贯穿了对价格管理的重要管理要素。我们在企业管理的过程中关注各项资源价格的控制,并根据企业内控的各项指引要求对各项资源的价格予以管理。在此,结合自己在实践工作中的经验,对企业价格体系建立的内部管理的重要方面进行浅析,希望有助于企业今后的经营管理工作。
  【关键词】企业;价格管理;内控管理;管理要素
  随着2002年《萨班斯-奥克斯利公司治理法案》(简称《萨班斯法案》)的颁布,2008年-2010年4月26日,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了《企业内部控制配套指引》。该配套指引包括18项《企业内部控制应用指引》《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》,连同此前发布的《企业内部控制基本规范》,标志着适应我国企业实际情况、融合国际先进经验的中国企业内部控制规范体系基本建成。经过五个年头的制度基础建设,各企业都初步建立了内控体系,内控体系有其特点:主要以法人治理为基础,建立内部牵制管理流程及审批制度。建立内控制度是企业加强抗风险能力的关键举措,特别是2010年以来,经济持续下行,企业面临更严峻的生存考验。
  价格是价值的货币表现形式,也是企业实现其经营价值的重要载体和企业价值衡量标准,企业合理的价格体系,是协调生产工业和商业、经销商和消费者利益关系,保证商品从生产环节安全、快捷、高效地抵达消费环节,使其效用和价值充分实现的重要条件,也是企业在市场竞争中细化市场分类、管控商品各营销环节利益分配的重要工具。
  在现代经济中,各类的资源价格是市场根据其自身价值和供需关系自发调整的。供需矛盾是在经济社会中客观存在的矛盾,但在现代高速发展的信息化经济中,这种矛盾逐渐变得很高速的被市场自发调整,高效的推动着企业加强经济核算,改善经营管理水平,改进生产技术水平,提高劳动生产率,节约生产费用,促使企业争取个别成本尽可能低于社会成本,以创造更多的盈利价值。
  一、企业价格体系内部控制的现状
  目前,我国的现代制造企业,特别是国有经济体,很多的面临着窘境:依靠规模化的生产,管理难度大且风险较高,存在生产的价格体系内部控制制度并不完善,甚至缺失,更称不上体系,往往忽略了价格应该是多少,如何降低价格波动给企业带来的风险。对于每个企业来说,价格的控制贯穿着企业运营的各个环节,同时,企业的价格管理也呈分散管理的特点,表现具体如下:
  1.在各项资源的采购过程中,管理机构分散,增加价格管理的难度
  现在企业在组织架构的设置上,只注重分权,却忽略了贯通,导致了价格管理容易形成部门壁垒。一般情况下,采购系统管理着生产物料的价格,营销系统管理着企业产品对外销售以及各项销售服务的价格,生产系统管理着产品加工过程的价格,人力资源部门管理着人工成本的价格,财务部门管理着对外筹融资以及金融投资的价格,各个部门管理着各项服务采购的价格等等,上述情况成为了现在企业中对价格的管理分散的原因;另一方面也导致了企业对价格的不敏感,增加了价格管理的难度,使得企业的决策层往往得不到最需要的价格决策数据。
  2.企业制定价格政策的时候,往往缺乏对上下游价值链的详尽分析
  目前,我国的大多数制造型企业,都对上下游产品链的价值实现并不关注,特别是近年来的经济下滑,企业在不断压缩上下游资源的价格,忽略了在市场供求关系对价格的影响,这样不仅给企业带来价格的风险,也给企业带来了资源配置的风险,这样的平衡链被打破,企业会花费更大的时间和财务成本。这样不但影响了原企业的经营运转,同时也影响了企业新的机遇,这种现状导致许多企业后悔莫及。
  3.企业需要良好的价格管理制度,并需要一个确实有效的调整机制,并能让管理者自主的触发价格的管理。
  企业的产品价格一经制定,在一定的时期内是不会轻易的变动,企业在制定价格的時候,会将利润风险考虑进去,但一般不会将一定时期内的资源取得的价格风险考虑进去。然而,很多企业虽都制定有在经济环境发生重大变化时触发价格调整的机制,却往往得不到及时的跟进执行,导致企业出现了亏损或经营不下去了,才考虑是否被动滞后的去触发价格调整机制。所以,企业不仅仅要有好的价格管理制度,还要有对市场保持一个良好的调整机制的价格体系。
  二、建立价格体系时应关注的几个重要因素
  1.企业采购价格的管控应包含对企业所需的各项资源的价格管控,不仅仅是原材料的价格,还包括能源、人力与各项服务价格的全面输入价格的控制;这些是企业为经营活动而产生的各项成本来源的输入,是企业基础竞争力的源头。企业对购入价格的管控做得越精细化和系统化,就越能降低企业的购入成本,使企业在资源输入环节就给企业带来优越的竞争力。
  2.企业的生产经营的计价属于内部价格管理,有其一定的可控性,它是企业对各项内部资源的调配能力的体现。在企业经营生产过程中,各项内控制度促使经营者不断的提高各项资源的利用,来提高企业的资产效益。同时,企业内部费用的分摊是内部价格的重要体现,其计价原则根据财务的谨慎性和一贯性原则,必须以一定的原则制定,并在一个较长的期间内不会轻易变动,使得企业的各项指标具有可比性,方便经营者找到各项经营指标的变动规律,从而发掘企业的潜在资源,降低内部成本,提高企业内部竞争力。
  3.企业销售价格的市场管控,是企业实现产品或服务价值的管理,它的制定和管理直接影响到企业价值的最终实现,也能为企业补偿各项成本费用的损失。销售价格的管理必须兼顾企业价值的实现和市场利益价值链的保证。在销售价格体系中的每一个环节,都是以价值长期稳定实现和价格调整机制的触发管理为原则的,不能不考虑市场的定价规律,短期任意的调节价格,这样任意的价格调整会使市场体系崩溃,对企业的生产经营环境造成非常严重的后果,不利于企业的可持续发展。企业最忌在经营过程中,急功近利,更在激烈的市场竞争中,不考虑价格的筹划,而应在产品的策划阶段就依据产品的市场定位和企业产品战略方案来开展价格的筹划,并在企业应针对公司产品在市场中的地位,建立适合的价格调整策略。   三、如何建立良好的企业价格管理制度
  价格管理在企业各项管理制度中是以价值实现为中心的一项管理制度,建立一套良好健全的企业价格管理制度,是企业能否实现战略规划的重要保障。能否实现价格的有效管理,应以以下原则为基础:
  1.根据内控指引的原则,包括:企业应建立自身价格管理的组织架构,以价格委员会作为价格管理决策的最高权力机构,以财务部作为价格管理的常设机构对价格的审批、管理、调整实施进行监督。并按照授权管理的模式,对各项价格的控制进行分权限审批。对于存在价格波动大通用性强的物资,在做好周期性采购的计划,避免在采购批量与价格间、采购量与使用量间产生不必要的额外成本。同时,采用可以考虑以套期保值等金融工具,来控制企业在原材料物资价格波动大时的风险。
  2.建立企业的内部考核指标体系,在考核主体、考核方法、考核标准和评价流程上,明确企业价格和价值链管理的指引方向必须朝着有益于企业产品规划,有益于市场发展和内外部管控的方向,避免企业过于急功近利而放弃公司对价格的长远管控。能否将企业价格管理导向纳入到企业内控管理的内部指向,二者能否完美结合,是内部考核指标体系设计是否恰当的关键。
  3.在内部财务报告控制体系中,应包含建立动态的主要相关市场价值数据库、业务报表分析体系,对企业内部生产经营过程中的成本分摊及使用制定规则,制定生产加工环节的产品成本分摊标准,形成企业生产产品的工料比例,建立产品生产内部核价机制,适时的分析成本差异的来源与管控手段,形成生产经营过程中的成本的管控。从而形成对价格调整促发机制的有效提示和后续效果的评价。
  四、结束语
  企业是以盈利为目的的社会经济组织,价格管理体系恰恰是企业作为经济组织的重要内外部管理要素。在价格管控的过程,不仅仅收到外部因素,如:政府、市场等外部因素的制约,也受到内部管理水平的影响。良好的价格管理体系是实现从资源到生产经营、再到经销渠道,最终到达客户消费的价值链系统,真正做到“合作创造价值”的管理上下游市场渠道,真正落实共赢的价值链系统。价格的管理层面融合了企业在国家的内部控制指引下的从组织架构、人力资源配置、筹融资配置、采购管控、财务报告、工程管理等各个方面。在激烈的市场环境下,做好价格内部控制有利于企业价值的估计,而且有利于企业与市场的更紧密的联系,控制好市场的份额,管控好产品质量和成本,才能在市場的起伏中增加自身的抗风险能力。
  参考文献:
  [1]林哲煜,《价格管理法律法规问题思考》 ;价格月刊;2015(07)
  [2] 杨鸿远,《浅议大型装备制造企业内部计划价格管理》 ;西部财会. 2010(07).
  [3] 陈勇,《新中国价格管理体制改革的历史回顾与前瞻》 ;改革与开放.2010(20).
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