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Office 2010动车,从白雪飘飘的2009年冬,穿越新芽吐绿的2009年春,驶过各具特色的组件景点,载着累计几百万的读者,感受“Office 2010发现之旅”的强大魅力(详情请登录http://bbs.cfan.com.cn/thread-1047371-1-1.html)!
新鲜发现,分享技巧,红包、大奖发不停!在展示优秀来稿和宣布获奖名单之前,先告诉大家一个好消息。
热烈祝贺周建峰、王道才在“微软TechNet IT文章晒出来”活动中喜获“3月原创之星”殊荣
在《电脑爱好者》杂志社与微软中国联合举办的“Office 2010发现之旅”征文大赛活动期间(在2009年12月～2010年3月),收到大量优秀稿件。部分优秀来稿除在《电脑爱好者》杂志刊登外,还被微软TechNet技术中心收录。快到这里来看看http://technet.microsoft.com/zh-cn/ee449529.aspx(“微软TechNet IT文章晒出来”展示平台),是否有你的大作呢?
尤其值得一提的是,周建峰、王道才两位热心读者在“微软TechNet IT文章晒出来”活动中,经过微软TechNet团队的严格审核,多篇文章被采用,获得3月“原创之星”荣誉称号。其照片、简介等个人信息将刊登在微软TechNet平台,让更多的IT同行从文章中获得有价值的技术信息,展示IT风采。如果你有兴趣,可以直接通过网络提交稿件,或许下个月的“原创之星”就是你!
感谢各位对“Office 2010发现之旅”活动的积极参与!杂志上的“发现新功能”告一段落,微软网站和爱好者网站还将有更多精彩等着大家,比如不久将举行的Office 2010行业技巧有奖征集。期待大家的继续关注,并继续晒出您的好文章!OK,下面进入新鲜发现时间。
用Excel 2010打印超大字
单位的卡拉OK比赛要制作大海报,我突然想起在自己赶时髦安装的Excel 2010中,如果表格过宽或超长,会自动分到下一页,能实现跨页打印。是不是能变通着用它实现超大字跨页打印呢?
第一步:启动Word 2010,在编辑区中输入要打印的字,选中它,单击工具栏中的“字号”框,把里边的默认字号删除,把字号手工设为388号,回车。因为Word文档页面设置中纸张大小默认为A4,左右页边距各为3.18厘米,保证字的大小不能超出页边距,否则粘入Excel中后显示不全。选中大字后单击“复制”。
第二步:打开Excel 2010,保证光标在A1单元格中,单击“粘贴”按钮下的小三角箭头,在“选择性粘贴”下选择“图片(增强型图元文件)”。
第三步:单击“快速访问工具栏”后的下拉按钮,勾选“打印预览”,然后单击“打印预览”图标下的“视图”选项卡,这样就会在Excel工作表中用虚线标示出纸张的大小。接着在“视图”选项卡下单击“显示比例”,选择“25%”,也可自定义为10%或更小,最后点“确定”退出。
第四步:拖动大字右下角的圆圈控制点,根据最终所需大小拖到相应的页数后放手。注意最好不要拖动右边或下边中间的方块控制点,因为会改变原有宽高比例。单击“文件→打印”,最后再把打印出的各页拼成一页即可(见图1、2)。
果果:王道才果然有“才”,一出手就获得“原创之星”殊荣。因为篇幅所限,这里只刊登他提供的一个技巧。怎么样,高手玩的是实用+深度吧?
Outlook 2010大变身
●陕西/李绚
“快速步骤”让你e往无前
以往用Outlook处理大量邮件时会手忙脚乱,现在2010版本有效解决了这一烦恼,新增“快速步骤”功能大大提高邮件的处理速度,事半功倍。
在Outlook中选择一个邮件,单击右键会出现“移至”、“给经理”、“小组电子邮件”等多个选项,选择相应选项,执行操作(见图6)。此外,也可以根据自身情况来自定义设置“快速步骤”区中的内容。选择“新建快速步骤→创建会议”,根据向导即可完成创建工作。
thread追踪功能
新增“对话视图”功能对于优化邮件显示视图起到了很好的辅助作用,并使得日常邮件、会议、任务的组织、管理更加简单、高效。
为了节省空间,Outlook将邮件折叠为单行显示,选择该会话的“展开”项,与该主题相关的所有邮件项目将会按树形结构依次排开,单击右键,随即将打开快捷菜单,你可以看到很多内容,例如对会话中的邮件添加类别标记、设置后续处理标记、选择忽略邮件等。
有些邮件会附带很多回复邮件,而且大多都是对我们没用的东西,可以利用快捷菜单操作来清理会话内容,删除冗余信息,只保留所要查看和处理的邮件内容(见图7)。但应注意的是,一并删除的还有引用的文本,并且是彻底删除,所以要谨慎处理。
果果:邮件是互联网中的主流应用,难以想象没有Outlook,多少人的工作要变成一锅粥。2010版本的Outlook界面变化很大,更亲切,同时很多快捷功能的增加,让我们的速度追赶刘翔。
(音乐起)最最激动人心的时刻到了!经过北京《电脑爱好者》杂志社和微软中国的仔细评选,奖项已经全部产生,公布如下:
最佳技术奖(5名)
奖品:200元卓越礼品卡
侯和林 云南西双版纳 《我发现的Office 2010新大陆》等
王道才 内蒙古赤峰 《在Word 2010中插入小稿纸》等
周建峰 江苏如东 《不再呆板的文本框》等
李绚 陕西西安《Outlook 2010大变身》等
裴亚杰 河北石家庄《PPT 2010达人宝典》等
最有说服力奖(10名)
奖品:100元卓越礼品卡
李慧武 天津 《Word 2010轻松发布博客文章》等
熊欣 广东东莞 《用Word给图片打造漂亮边框》
罗勇 重庆 《拒绝繁琐,远程共享广播PPT演示幻灯片》
法立明 江西 《Excel 2010初次体验的惊喜》
王彦博 陕西长武 《值得一提的PPT 2010三大新本领》
李伟 北京《Office 2010打印面板更加便捷》
陈建玲 天津《让你成为懒虫的动画刷》等
王尧威 辽宁大连《网络化的2010版Office》等
孙洁 山东枣庄《邮件合并巧制成绩通知单》
马小聪 广东深圳《Office 2010心体验&新发现》
抢先分享奖(320名)
奖品:金属限量版微软运动水壶
最佳组织奖:深圳职业技术学院
最佳指导奖:高山
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用Excel 2010打印超大字
单位的卡拉OK比赛要制作大海报,我突然想起在自己赶时髦安装的Excel 2010中,如果表格过宽或超长,会自动分到下一页,能实现跨页打印。是不是能变通着用它实现超大字跨页打印呢?
第一步:启动Word 2010,在编辑区中输入要打印的字,选中它,单击工具栏中的“字号”框,把里边的默认字号删除,把字号手工设为388号,回车。因为Word文档页面设置中纸张大小默认为A4,左右页边距各为3.18厘米,保证字的大小不能超出页边距,否则粘入Excel中后显示不全。选中大字后单击“复制”。
第二步:打开Excel 2010,保证光标在A1单元格中,单击“粘贴”按钮下的小三角箭头,在“选择性粘贴”下选择“图片(增强型图元文件)”。
第三步:单击“快速访问工具栏”后的下拉按钮,勾选“打印预览”,然后单击“打印预览”图标下的“视图”选项卡,这样就会在Excel工作表中用虚线标示出纸张的大小。接着在“视图”选项卡下单击“显示比例”,选择“25%”,也可自定义为10%或更小,最后点“确定”退出。
第四步:拖动大字右下角的圆圈控制点,根据最终所需大小拖到相应的页数后放手。注意最好不要拖动右边或下边中间的方块控制点,因为会改变原有宽高比例。单击“文件→打印”,最后再把打印出的各页拼成一页即可(见图1、2)。
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●陕西/李绚
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新增“对话视图”功能对于优化邮件显示视图起到了很好的辅助作用,并使得日常邮件、会议、任务的组织、管理更加简单、高效。
为了节省空间,Outlook将邮件折叠为单行显示,选择该会话的“展开”项,与该主题相关的所有邮件项目将会按树形结构依次排开,单击右键,随即将打开快捷菜单,你可以看到很多内容,例如对会话中的邮件添加类别标记、设置后续处理标记、选择忽略邮件等。
有些邮件会附带很多回复邮件,而且大多都是对我们没用的东西,可以利用快捷菜单操作来清理会话内容,删除冗余信息,只保留所要查看和处理的邮件内容(见图7)。但应注意的是,一并删除的还有引用的文本,并且是彻底删除,所以要谨慎处理。
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最佳技术奖(5名)
奖品:200元卓越礼品卡
侯和林 云南西双版纳 《我发现的Office 2010新大陆》等
王道才 内蒙古赤峰 《在Word 2010中插入小稿纸》等
周建峰 江苏如东 《不再呆板的文本框》等
李绚 陕西西安《Outlook 2010大变身》等
裴亚杰 河北石家庄《PPT 2010达人宝典》等
最有说服力奖(10名)
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李慧武 天津 《Word 2010轻松发布博客文章》等
熊欣 广东东莞 《用Word给图片打造漂亮边框》
罗勇 重庆 《拒绝繁琐,远程共享广播PPT演示幻灯片》
法立明 江西 《Excel 2010初次体验的惊喜》
王彦博 陕西长武 《值得一提的PPT 2010三大新本领》
李伟 北京《Office 2010打印面板更加便捷》
陈建玲 天津《让你成为懒虫的动画刷》等
王尧威 辽宁大连《网络化的2010版Office》等
孙洁 山东枣庄《邮件合并巧制成绩通知单》
马小聪 广东深圳《Office 2010心体验&新发现》
抢先分享奖(320名)
奖品:金属限量版微软运动水壶
最佳组织奖:深圳职业技术学院
最佳指导奖:高山