论文部分内容阅读
[摘 要]本文论述了建筑工程资料的特征以及建筑工程资料管理的必要性，提出了加强建筑工程资料管理的几点建议。
[关键词]建筑工程 资料管理 体会
中图分类号：F27017 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）15-0049-01
近年来，我国建筑行业发展的十分迅速，在全国建筑市场的检查过程中，经常会发现各地建筑工程资料管理的比较混乱，尤其是在资料的详实方面及各种表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面，都或多或少存在一些问题。这必然在一定程度上影响到城市建设档案的质量，给城市未来的改造建设，尤其会给工程质量及安全事故的处理和对已建成的建筑物在改造扩建的工程档案资料的检索、查询工作带来更多的不便。所以，做好建筑工程资料管理是一项十分重要的工作。
建筑工程资料管理指建筑工程作为一个工程实体，在建设过程中涉及规划、勘察、设计、施工、监理等各项技术工作，这些在不同阶段形成的工程资料或文件，经过规划、勘察、设计、施工、监理等不同单位相关人员积累、收集、整理，形成具有归档保存价值的工程档案的过程。
1.建筑工程资料的特征
1.1 复杂性
由于建筑工程建设的周期长，建设过程中阶段性和季节性较强，并且建筑材料种类繁多，生产工艺又比较复杂，所以，影响建筑工程的因素多样，这就必然导致建筑工程文件和档案资料具有一定的复杂性。
1.2 真实性
建设工程文件和档案资料只有全面真实的但应项目的各类信息，包括发生的事故和存在的隐患，才具有使用价值。否则一旦引用会起到误导作用，造成难以想象的后果，所以，建设工程文件和档案资料必须真实全面反应工程的实际情况。
1.3 时效性
有时工程文件和档案已经生成，就必须及时传达到有关部门，否则如果有关单位或部门不予认可，将会导致严重的后果。因此，建筑工程资料具有很强的时效性。除此之外，随着施工工艺水平，新材料以及管理水平不断提高，文件和档案资料的价值也会随着时间的推移而衰减，但文件和档案资料仍可以被借鉴积累经验。
2.建筑工程资料管理的必要性
建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作，是保证工程质量与安全的重要环节，是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。因此做好建筑工程资料管理工作具有重要意义。做好建筑工程资料管理工作，是认真贯彻《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001，确实加强建设资料的规范化管理，提高工程管理水平，确保工程质量的具体体现。建筑工程资料是城建档案的重要组成部分，是工程竣工验收，评定工程质量优劣，结构及安全可靠程度，认定工程质量等级的必须条件。所以，必须加强管理，使其能够全面客观的反映工程的实际情况。
除此之外，建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。施工过程中过程资料的保存管理应按有关程序和约定执行，工程竣工后，参建的各方应对工程资料归档保存，为未来的建设提供参考，积累经验，是指导未来工程的重要信息。加强工程资料管理，可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。
3.加强建筑工程资料管理的几点建议
3.1 加强对建设工程资料管理工作的重视
建设工程中长存在着到工程完工即将交工验收时，才开始应付整理的现象，这给档案整理带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中，企业对建筑工程档案在思想上重视程度不够。如果不认真督导检查，到最后会导致建筑工程资料十分混乱，甚至会有大量的资料丢失。所以内业资料应定期或不定期检查评比，引起各方面重视，避免大量的工作堆积。必要时可采取強制措施与计量支付挂钩，为搞好档案管理工作提供保证。有鉴于此，建筑企业管理部门和档案管理部门应该进一步加强对建筑行业的档案管理的法制教育工作。
3.2 加强对建筑工程资料管理制度的健全
为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理了，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项目建设初期（从工程立项开始）就应按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责，规范档案资料的收集、整理，以保证工程自开始与档案跟踪管理同步。
3.3 加强对建筑工程资料管理人员的培训
档案管理人员的业务索质包括服务意识、服务质量、服务水平。档案管理人员要增强服务意识，认清档案工作的意义和重要性。由于工程施工中人员变动大，一个新项目可能又是一批新人。从实践来看，绝大部分人对档案工作不太了解，有的工程技术人员甚至连施工工艺流程都不明白，整理出来的工程档案千差万别，无法交工。因此工程开工前，应对档案管理人员及有关技术人员进行系统培训，运用现代化的科学技术和设备，采用科学的管理方法，更好地服务于建筑工程档案管理工作。使他们掌握内业资料整理的标准和要求，思想上统一认识，避免资料整理返工和重复劳动。
3.4 加强施工管理，强化档案材料编制工作
按照标准编制工程档案材料，是施工单位最基本的业务条件，施工单位应明确自己的责任，加强对施工技术人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平。项目部技术负责人编制资料和试验计划，对项目部资料相关人员进行交底。工程资料实施计划对各单位工程的分部、分项、检验批次施工段进行划分；工程施工检测试验计划对工程中涉及的试验项目进行计划统计，划分试验批次，这样对整个工程资料和试验进行了系统的分析，让工作有条有理的进行，可以避免建筑工程资料的落项。
3.5 加强竣工资料整理、检查和督导工作
工程竣工验收完成后，施工单位与建设单位联系做好竣工资料移交工作，根据合同及城建档案馆归档要求对资料进行整理、组卷、装订，限定期限要求资料员向本公司及建设单位移交竣工资料，资料移交时做好移交记录表，写明工程名称、资料名称、份数、日期，移交方、接收方签字确认，双方各留存，作为资料移交的依据。
建筑工程资料管理是一项漫长而繁琐的工作，贯穿工程的开工至竣工的各个阶段，资料管理员必须认真、仔细的完成本职工作，不能有丝毫的马虎大意，否则，将影响到工程竣工验收是否能顺利进行。资料管理员要工作实践中认真总结经验及体会，认真学习各项技术及规范，不断增强自身的业务能力，扩展自己的知识面。
参考文献
[1] 张小梅.浅谈建筑工程项目的资料管理[J].科技风.2011（13）.
[2] 罗灵友.工程资料管理概述[J].科技资讯.2012（02）.
[关键词]建筑工程 资料管理 体会
中图分类号：F27017 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）15-0049-01
近年来，我国建筑行业发展的十分迅速，在全国建筑市场的检查过程中，经常会发现各地建筑工程资料管理的比较混乱，尤其是在资料的详实方面及各种表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面，都或多或少存在一些问题。这必然在一定程度上影响到城市建设档案的质量，给城市未来的改造建设，尤其会给工程质量及安全事故的处理和对已建成的建筑物在改造扩建的工程档案资料的检索、查询工作带来更多的不便。所以，做好建筑工程资料管理是一项十分重要的工作。
建筑工程资料管理指建筑工程作为一个工程实体，在建设过程中涉及规划、勘察、设计、施工、监理等各项技术工作，这些在不同阶段形成的工程资料或文件，经过规划、勘察、设计、施工、监理等不同单位相关人员积累、收集、整理，形成具有归档保存价值的工程档案的过程。
1.建筑工程资料的特征
1.1 复杂性
由于建筑工程建设的周期长，建设过程中阶段性和季节性较强，并且建筑材料种类繁多，生产工艺又比较复杂，所以，影响建筑工程的因素多样，这就必然导致建筑工程文件和档案资料具有一定的复杂性。
1.2 真实性
建设工程文件和档案资料只有全面真实的但应项目的各类信息，包括发生的事故和存在的隐患，才具有使用价值。否则一旦引用会起到误导作用，造成难以想象的后果，所以，建设工程文件和档案资料必须真实全面反应工程的实际情况。
1.3 时效性
有时工程文件和档案已经生成，就必须及时传达到有关部门，否则如果有关单位或部门不予认可，将会导致严重的后果。因此，建筑工程资料具有很强的时效性。除此之外，随着施工工艺水平，新材料以及管理水平不断提高，文件和档案资料的价值也会随着时间的推移而衰减，但文件和档案资料仍可以被借鉴积累经验。
2.建筑工程资料管理的必要性
建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作，是保证工程质量与安全的重要环节，是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。因此做好建筑工程资料管理工作具有重要意义。做好建筑工程资料管理工作，是认真贯彻《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001，确实加强建设资料的规范化管理，提高工程管理水平，确保工程质量的具体体现。建筑工程资料是城建档案的重要组成部分，是工程竣工验收，评定工程质量优劣，结构及安全可靠程度，认定工程质量等级的必须条件。所以，必须加强管理，使其能够全面客观的反映工程的实际情况。
除此之外，建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。施工过程中过程资料的保存管理应按有关程序和约定执行，工程竣工后，参建的各方应对工程资料归档保存，为未来的建设提供参考，积累经验，是指导未来工程的重要信息。加强工程资料管理，可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。
3.加强建筑工程资料管理的几点建议
3.1 加强对建设工程资料管理工作的重视
建设工程中长存在着到工程完工即将交工验收时，才开始应付整理的现象，这给档案整理带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中，企业对建筑工程档案在思想上重视程度不够。如果不认真督导检查，到最后会导致建筑工程资料十分混乱，甚至会有大量的资料丢失。所以内业资料应定期或不定期检查评比，引起各方面重视，避免大量的工作堆积。必要时可采取強制措施与计量支付挂钩，为搞好档案管理工作提供保证。有鉴于此，建筑企业管理部门和档案管理部门应该进一步加强对建筑行业的档案管理的法制教育工作。
3.2 加强对建筑工程资料管理制度的健全
为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理了，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项目建设初期（从工程立项开始）就应按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责，规范档案资料的收集、整理，以保证工程自开始与档案跟踪管理同步。
3.3 加强对建筑工程资料管理人员的培训
档案管理人员的业务索质包括服务意识、服务质量、服务水平。档案管理人员要增强服务意识，认清档案工作的意义和重要性。由于工程施工中人员变动大，一个新项目可能又是一批新人。从实践来看，绝大部分人对档案工作不太了解，有的工程技术人员甚至连施工工艺流程都不明白，整理出来的工程档案千差万别，无法交工。因此工程开工前，应对档案管理人员及有关技术人员进行系统培训，运用现代化的科学技术和设备，采用科学的管理方法，更好地服务于建筑工程档案管理工作。使他们掌握内业资料整理的标准和要求，思想上统一认识，避免资料整理返工和重复劳动。
3.4 加强施工管理，强化档案材料编制工作
按照标准编制工程档案材料，是施工单位最基本的业务条件，施工单位应明确自己的责任，加强对施工技术人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平。项目部技术负责人编制资料和试验计划，对项目部资料相关人员进行交底。工程资料实施计划对各单位工程的分部、分项、检验批次施工段进行划分；工程施工检测试验计划对工程中涉及的试验项目进行计划统计，划分试验批次，这样对整个工程资料和试验进行了系统的分析，让工作有条有理的进行，可以避免建筑工程资料的落项。
3.5 加强竣工资料整理、检查和督导工作
工程竣工验收完成后，施工单位与建设单位联系做好竣工资料移交工作，根据合同及城建档案馆归档要求对资料进行整理、组卷、装订，限定期限要求资料员向本公司及建设单位移交竣工资料，资料移交时做好移交记录表，写明工程名称、资料名称、份数、日期，移交方、接收方签字确认，双方各留存，作为资料移交的依据。
建筑工程资料管理是一项漫长而繁琐的工作，贯穿工程的开工至竣工的各个阶段，资料管理员必须认真、仔细的完成本职工作，不能有丝毫的马虎大意，否则，将影响到工程竣工验收是否能顺利进行。资料管理员要工作实践中认真总结经验及体会，认真学习各项技术及规范，不断增强自身的业务能力，扩展自己的知识面。
参考文献
[1] 张小梅.浅谈建筑工程项目的资料管理[J].科技风.2011（13）.
[2] 罗灵友.工程资料管理概述[J].科技资讯.2012（02）.