企业财务管理内部咨询的探索

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  摘要:本文从探讨开展企业内部管理咨询工作入手,全面系统的阐述了企业内部财务管理咨询工作的内容范围方法。并从多角度的论述了企业内部财务管理咨询工作的重要性和必要性以及从七个方面论述了财务管理咨询工作途经和具体的操作内容。
  关键词:财务;咨询;管理
  
  近年来,一种新的开发管理资源的应用学科,即管理咨询的方法,逐渐从国外传到我国,这是一门综合性很强的应用学科,其主要内容是借助外部有丰富经营管理知识的专业人员,亲临企业现场,调查研究、收集资料、采用科学的技术方法,对经营和经营活动管理进行定性和定量分析,找出经营管理方面存在的问题,提出改进建议和劝告意见并指导实施等全过程。大量事实证明,管理咨询实用性强,经济效益显著、正引起各方面的广泛注意和重视。
  企业财务管理与企业经营息息相关,开展企业财务咨询不仅有利于发现和找出财务管理工作本身存在的问题,而且有利于发现和找出企业其它管理工作存在的问题。显然也有利于挖掘企业内部潜力、降低产品成本、加速资金周转、改善资金管理、改革经济措施,提高经济效益。
  这是因为企业管理中的种种问题大多是若明若暗、若隐若现,不能一目了然,经营者一般为了应付日常事务性工作,不可能很具体地深入探讨,而设置专门的咨询机构则可以深入探讨、研究,提出解决问题的办法,提供领导决策参考,从而有助于提高企业管理水平,开展企业财务管理内部咨询,其有利条件和所具有的优越性,在我看来,有以下几个方面。
  第一,专职咨询人员具有较高的业务水平,又是本企业的成员,对本企业的情况和种种问题有全面、深入、具体的认识,对问题的解决建议能够做到较为合理、迅速、及时服务,也较容易进行。例如在同企业干部、职工的日常谈话中就可以了解到大量内部管理环节等各种情况的比例数据,百分比,掌握生产环节的不合理状况,从而可以对生产环节管理问题进行可靠的分析并提出有效的建议。这样做,比外部咨询,发调查表,开座谈会,统计数据,更真实、准确、及时。
  第二,由于咨询人员熟悉情况,面对“往往是20%以下的因素引起的80%以上的问题”这样的实际状况,他们更能把握“原因”与“结果”的关系,准确抓住主要矛盾,有利于将种种复杂的现实问题查深、查透、水落石出。
  第三,企业管理中,定量性质的问题较定性的问题易于分析、判断和解决。对社会属性方面的问题,如劳动纪律差、基础管理工作差、劳动生产率低、原材料消耗大、生产费用高等等问题,表现形式大同小异,而产生这些问题的原因却不完全相同,由熟悉企业情况的本企业咨询人员研究这类问题,可以较为容易地分析、判断引起这些问题的原因是否管理权限分配不当?责任不明确?是否制度不全,不严?是否考核方式方法有问题?是否奖、惩不当?等等,能够较为实事求是地提出处理意见、解决办法和实施的具体方案,有利于产生较好的结果。
  但是需要注意,参加开展企业财务管理内部咨询的人员应该有较好的素质,有较全面的财务专业知识,有丰富的财务工作经验,善长咨询工作,善于综合分析等,否则难以取得满意的效果。
  工业企业管理所触及的面非常广泛,与此相适应,企业财务管理内部咨询的工作内容所涉及的面亦很宽,其工作内容和范围,主要有下列几个方面:
  第一,综合性分析咨询:对企业的财务状况从总体上综合分析,主要分析财务决算报表(即资产负债表、损益表及现金流量表)了解和掌握企业资金是否正当,使用是否合理、分布是否符合计划要求等,概括了解企业经济状况的全貌;分析损益表和利润分析表,了解和掌握企业利润实现情况和财务成果分配情况。
  第二,对企业进行“五性”分析咨询:分析“收益性”,即分析有关效益方面的成果和问题;分析“生产性”即分析生产成果方面的问题;分析“流动性”,即观察、分析企业在资金运用方面的效果和问题;分析“分配性”和“安全性”,即观察和分析企业对国家、集体、个人实行的分配是否合理,观察和分析企业经营的安全程度。
  第三,对产品成本和盈利的管理咨询:用指标对比分析法分析全部商品总成本,比较可比与不可比产品成本指标完成情况;用指标构成法分析单位成本、产品结构以及产量变化对总成本的影响程度;按成本项目进行结构分析,找出每一项目对产品总成本增减变化影响的程度;按单位成本的每个成本项目分析,对问题的认识与处理更加具体化;分析产品在各车间流转所发生的成本额,找出生产环节中出现的问题。
  第四,对流动资金管理的咨询:分析各种流动资金的占用是否合理:“资金时间价值”概念审查流动资金的利用效果,例如,有500万元资金,一年决算盈利40万元,如果银行利率10%,那么就可认定这一年的经营结果不是盈利而是亏损10万元。
  第五,对固定资金管理咨询,固定资金在企业全部经营资金中所占比例大,要重点分析固定资产使用效率、固定资产投资效益、投资回收期;对固定资产方案进行评估选定等。
  第六,除了定量分析外,还要从财务管理组织机构、财务会计规章制度,以及执行情况进行咨询,了解各环节配置的财务管理人员的素质和水平是否称职;机构设置是否合理,考查管理制度在企业中的地位和发挥作用的程度,达到既要加强管理、又要有利于生产经营、提高效益的目的。
  第七,制定改善和实施方案:财务管理涉及企业生产经营的全过程,企业财务管理内部咨询必须从实际出发,用数据说明问题,要注意把分析研究的数据尽可能“图表化”,提出的方案要具体避免空谈理论,使企业的决策者、管理者和一般成员都能理解、看懂,从而加强管理的自觉性和积极性,有利于把行政命令,被动执行的旧习惯变为全体成员的自觉行动,主动参加管理。
  因此,管理咨询是一种新型的资源性应用性学科,通过工业企业内部管理咨询工作有利于提高企业的内部管理水平和市场竞争能力。
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