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摘要：文章主要简要地阐述了设计企业图纸管理的必要性及特点，探讨了设计企业图纸管理信息化的建设过程，并提出图纸管理信息化建设实施方案，以供大家参考。
关键词：工程设计；图纸管理；信息化
1 图纸管理概述
设计行业中，多数企业已经进入信息化的阶段，但从实际情况来看，普遍存在范围较窄、技术程度较低现象，特别是近年来随着业务的不断发展，企业对信息化的要求也在不断提高，图纸信息化成为企业信息化的基础工作，也是最重要的一个环节。目前，各企业都拥有多种设计软件，产生各种格式CAD图纸。图纸标准如何统一，图纸如何集中利用，信息如何收集、分析、提取、利用，这些都是设计软件所无法实现的功能。就企业而言，目前的图纸管理有以下几方面的特点：
（1）周期长由于行业独特特点，工程设计、施工、修改、施工现象较多，跨年项目也很多。
（2）版本多。每一个工程不是某一个部门或是某几个人能完成。一般设计前期准备的时间较长，设计流程非常的复杂，在项目开始前就已经出现大量的电子文件，一般简单的工程形成的图纸就有几百张，有的甚至上千张。
（3）参与人员复杂。整个图纸设计过程中，经历的每个阶段是由独立的团队来完成，每个阶段都拥有各自阶段的设计人员。这样，可能在专业和地域上都处于非一致的状态，便存在会有先后不同的人员来接手，导致出现图纸的设计收集不正规、管理混乱的现象，此时更能体现图纸信息管理的重要性。
2 图纸管理信息化建设研究
图纸管理是应长期保存的档案。由于时间跨度大、地域广阔、参与人员复杂等行业独特的特点，工程设计过程中的图纸管理更需要一个高效的信息化管理系统，能够及时满足人员对于各种类型的图纸进行电子化、网络化管理的需求，并对其流转过程进行实时的监控。本文主要从管理、设计等方面讨论设计企业图纸管理信息化。
2.1 管理
图纸信息化是将图纸转换为电子文件并加以管理的过程，应遵循以下原则：（1）可控性。通过对整个流程进行分析、优化、整合，在文件形成阶段实现确定功能，保障归档电子文件的真实性和有效性。（2）真实性。保证电子文件行政有效性和法律证据性的基础，是电子文件得以长久保存的前提。（3）完整性。电子文件价值的重要保障。包括文件内容、构成要素的完整性。（4）可读性。存在和保持价值的基础，保证电子文件可读性的措施应该贯穿于管理工作的始终。如：文档形成环境、文档格式统一、归档软件、归档的文件解密等措施。（5）可重复利用性。电子文件的重复利用是图纸信息化的目的，归档的电子文件应具备可编辑性，以备人员下载复用。
基于以上原则，从管理的角度讲，图纸信息化应明确图纸信息化管理规章制度、办法及要求。例如图纸的设计、校对、审核流程，签字的权限控制、图纸存档规定等，并按照企业管理要求，具备以下功能：利用计算机网络及通信手段和专业工具对图纸的建立、审核、发布、归档和利用进行全周期管理；在设计完成后，将图紙归档，形成图档库，帮助管理人员快速查找相关图纸和生成统计报告；追踪版本修订，严格控制系统中图档的版本，确保图文档资料版本唯一性、正确性。
2.2 设计
上述虽然在管理上起到了一定的作用，但对于解决设计人员层面的问题考虑较少，考虑到为设计人员服务的目的，需提高协作设计水平，提高设计质量，特别是解决设计过程中的“错、漏、碰、缺”问题。一是统一CAD制图标准，二是开发企业统一协同工作平台。“CAD 制图标准”的主要内容主要包括：（1）建立企业标准CAD 绘图环境。建立统一的CAD绘图平台、绘图软件；采用模板绘图，统一字库，专业之间统一字型（字体、字高、宽高比）、图块等；资料互提及图纸引用要考虑上下工序专业的需求，例如比例变化；（2）一致性修改。如设计人员A是建筑框架图的提供者，把一张建筑框架图发送给下道工序B，B引用该图做自己的设计；A 随时可以修改设计，而一旦确认修改，就要邀请B进行协同，协同的结果是B机器上框架图会自动刷新，从而保证设计的一致性，也减轻B等设计人员的工作量。
3 图纸管理信息化的实施
通过图纸信息化的研究，结合行业特点，我们提出了信息化的建设原则和过程，如何实施图纸信息化管理系统，也成为企业管理人员和专业技术人员需要思考的问题。针对这个问题，下面以某企业的实施为案例提供一个参考解决方案。
（1）建立图纸管理信息系统
图纸管理信息系统主要包括图纸采集、归档、档案管理工作业务、WEB查询、信息统计等子系统，操作模式可采用B/S和C/S混合结构，不受环境限制，局域网和 Internet 均可使用。
（2）方案、施工图、竣工图一体化管理
所有工程图纸从企业做可行性研究报告开始，到方案、施工图设计，发施工图到现场，全部纳入信息系统管理。每个项目都有信息和档案业务人员配合管理，从始至终确保了图纸和其他工程档案的完整。同时，为了保证系统管理的有效进行，企业也编制了一系列规定和管理办法。
施工图管理阶段。其管理过程分为两个步骤，第一步由设计人员将电子图纸存入系统，档案管理人员核对电子图纸图签信息，信息正确则将电子图纸归入档案，以备设计人员查询和利用。第二步设计人员将签完校审人名字的施工图送交档案管理人员进行纸质图验收，验收后由档案管理人员移交图纸扫描人员扫描作为图纸原始档案录入系统。扫描完成后送交出版部门出版、统一发放。设计人员和施工人员可在终端随时查阅系统所存施工图，并可通过授权在终端下载图纸到本机打印。当发生变更时，由施工管理部门负责发回设计人员做好设计变更工作，档案业务部门做好协助变更管理，及时建立变更和修改图纸的统一，确保图纸的完整性。
竣工图管理阶段。通常由工程管理、工程设计部门、档案管理会同信息管理部门进行竣工图会审、验收。合格后由工程设计部门和档案管理部门共同做好竣工图档案移交工作。移交分两步完成：一由设计部门直接在原施工图电子版做修改，移交电子文档，经相关人员校审、验收后转入竣工图档案库，并做出版本标识。二由施工单位在原施工图上编制竣工图，并加盖竣工图章，返回档案部门进行扫描处理，并由档案管理人员将扫描后电子文档录入系统作为竣工图原始档案。经过多个项目的实验，在第一步中略有简化，主要原因是目前在企业业务繁忙、人员负荷重的情况下，投入超出了产出，同时也无法保证进度。通过这个阶段的管理，确保了图纸的准确性和纸质图纸向电子图纸的顺利转化。
（3）研究电子图纸和对应实体的变化规律，确保对电子图纸进行动态管理
通过研究和实践，企业不仅做到了纸质图纸的动态管理，同时做到了纸质图纸相应的电子图纸的动态管理。由档案部门对电子图纸及实体实行审核归档，控制电子图纸和对应实体的修改一致性，加以信息系统的管理，实现了电子图纸与纸质图纸的高度统一。为企业解决了图纸管理的难点——电子与纸质不一致，为技术人员进行技术改造提供了良好的外部环境。企业也规范了电子图纸的管理流程，针对设备、材料规范化管理，为采购部门推动电子商务进程奠定了基础，加快了其采购的无纸化进程。
4小结
总之，通过以上的实施过程，档案部门提供了高素质的服务，实现电子图纸的有效利用。目前图纸管理信息系统可进行不间断网络查询、下载、浏览、输出打印，并提供电子档案光盘刻录、电子图纸矢量化等数字化服务，并可减少图纸保存份数，减少蓝图的打印和保存，创造了可观的经济效益。
参考文献：
[1]毛雯娟，浅谈工程设计档案管理信息化[J].建厂科技交流，2007（05）.
关键词：工程设计；图纸管理；信息化
1 图纸管理概述
设计行业中，多数企业已经进入信息化的阶段，但从实际情况来看，普遍存在范围较窄、技术程度较低现象，特别是近年来随着业务的不断发展，企业对信息化的要求也在不断提高，图纸信息化成为企业信息化的基础工作，也是最重要的一个环节。目前，各企业都拥有多种设计软件，产生各种格式CAD图纸。图纸标准如何统一，图纸如何集中利用，信息如何收集、分析、提取、利用，这些都是设计软件所无法实现的功能。就企业而言，目前的图纸管理有以下几方面的特点：
（1）周期长由于行业独特特点，工程设计、施工、修改、施工现象较多，跨年项目也很多。
（2）版本多。每一个工程不是某一个部门或是某几个人能完成。一般设计前期准备的时间较长，设计流程非常的复杂，在项目开始前就已经出现大量的电子文件，一般简单的工程形成的图纸就有几百张，有的甚至上千张。
（3）参与人员复杂。整个图纸设计过程中，经历的每个阶段是由独立的团队来完成，每个阶段都拥有各自阶段的设计人员。这样，可能在专业和地域上都处于非一致的状态，便存在会有先后不同的人员来接手，导致出现图纸的设计收集不正规、管理混乱的现象，此时更能体现图纸信息管理的重要性。
2 图纸管理信息化建设研究
图纸管理是应长期保存的档案。由于时间跨度大、地域广阔、参与人员复杂等行业独特的特点，工程设计过程中的图纸管理更需要一个高效的信息化管理系统，能够及时满足人员对于各种类型的图纸进行电子化、网络化管理的需求，并对其流转过程进行实时的监控。本文主要从管理、设计等方面讨论设计企业图纸管理信息化。
2.1 管理
图纸信息化是将图纸转换为电子文件并加以管理的过程，应遵循以下原则：（1）可控性。通过对整个流程进行分析、优化、整合，在文件形成阶段实现确定功能，保障归档电子文件的真实性和有效性。（2）真实性。保证电子文件行政有效性和法律证据性的基础，是电子文件得以长久保存的前提。（3）完整性。电子文件价值的重要保障。包括文件内容、构成要素的完整性。（4）可读性。存在和保持价值的基础，保证电子文件可读性的措施应该贯穿于管理工作的始终。如：文档形成环境、文档格式统一、归档软件、归档的文件解密等措施。（5）可重复利用性。电子文件的重复利用是图纸信息化的目的，归档的电子文件应具备可编辑性，以备人员下载复用。
基于以上原则，从管理的角度讲，图纸信息化应明确图纸信息化管理规章制度、办法及要求。例如图纸的设计、校对、审核流程，签字的权限控制、图纸存档规定等，并按照企业管理要求，具备以下功能：利用计算机网络及通信手段和专业工具对图纸的建立、审核、发布、归档和利用进行全周期管理；在设计完成后，将图紙归档，形成图档库，帮助管理人员快速查找相关图纸和生成统计报告；追踪版本修订，严格控制系统中图档的版本，确保图文档资料版本唯一性、正确性。
2.2 设计
上述虽然在管理上起到了一定的作用，但对于解决设计人员层面的问题考虑较少，考虑到为设计人员服务的目的，需提高协作设计水平，提高设计质量，特别是解决设计过程中的“错、漏、碰、缺”问题。一是统一CAD制图标准，二是开发企业统一协同工作平台。“CAD 制图标准”的主要内容主要包括：（1）建立企业标准CAD 绘图环境。建立统一的CAD绘图平台、绘图软件；采用模板绘图，统一字库，专业之间统一字型（字体、字高、宽高比）、图块等；资料互提及图纸引用要考虑上下工序专业的需求，例如比例变化；（2）一致性修改。如设计人员A是建筑框架图的提供者，把一张建筑框架图发送给下道工序B，B引用该图做自己的设计；A 随时可以修改设计，而一旦确认修改，就要邀请B进行协同，协同的结果是B机器上框架图会自动刷新，从而保证设计的一致性，也减轻B等设计人员的工作量。
3 图纸管理信息化的实施
通过图纸信息化的研究，结合行业特点，我们提出了信息化的建设原则和过程，如何实施图纸信息化管理系统，也成为企业管理人员和专业技术人员需要思考的问题。针对这个问题，下面以某企业的实施为案例提供一个参考解决方案。
（1）建立图纸管理信息系统
图纸管理信息系统主要包括图纸采集、归档、档案管理工作业务、WEB查询、信息统计等子系统，操作模式可采用B/S和C/S混合结构，不受环境限制，局域网和 Internet 均可使用。
（2）方案、施工图、竣工图一体化管理
所有工程图纸从企业做可行性研究报告开始，到方案、施工图设计，发施工图到现场，全部纳入信息系统管理。每个项目都有信息和档案业务人员配合管理，从始至终确保了图纸和其他工程档案的完整。同时，为了保证系统管理的有效进行，企业也编制了一系列规定和管理办法。
施工图管理阶段。其管理过程分为两个步骤，第一步由设计人员将电子图纸存入系统，档案管理人员核对电子图纸图签信息，信息正确则将电子图纸归入档案，以备设计人员查询和利用。第二步设计人员将签完校审人名字的施工图送交档案管理人员进行纸质图验收，验收后由档案管理人员移交图纸扫描人员扫描作为图纸原始档案录入系统。扫描完成后送交出版部门出版、统一发放。设计人员和施工人员可在终端随时查阅系统所存施工图，并可通过授权在终端下载图纸到本机打印。当发生变更时，由施工管理部门负责发回设计人员做好设计变更工作，档案业务部门做好协助变更管理，及时建立变更和修改图纸的统一，确保图纸的完整性。
竣工图管理阶段。通常由工程管理、工程设计部门、档案管理会同信息管理部门进行竣工图会审、验收。合格后由工程设计部门和档案管理部门共同做好竣工图档案移交工作。移交分两步完成：一由设计部门直接在原施工图电子版做修改，移交电子文档，经相关人员校审、验收后转入竣工图档案库，并做出版本标识。二由施工单位在原施工图上编制竣工图，并加盖竣工图章，返回档案部门进行扫描处理，并由档案管理人员将扫描后电子文档录入系统作为竣工图原始档案。经过多个项目的实验，在第一步中略有简化，主要原因是目前在企业业务繁忙、人员负荷重的情况下，投入超出了产出，同时也无法保证进度。通过这个阶段的管理，确保了图纸的准确性和纸质图纸向电子图纸的顺利转化。
（3）研究电子图纸和对应实体的变化规律，确保对电子图纸进行动态管理
通过研究和实践，企业不仅做到了纸质图纸的动态管理，同时做到了纸质图纸相应的电子图纸的动态管理。由档案部门对电子图纸及实体实行审核归档，控制电子图纸和对应实体的修改一致性，加以信息系统的管理，实现了电子图纸与纸质图纸的高度统一。为企业解决了图纸管理的难点——电子与纸质不一致，为技术人员进行技术改造提供了良好的外部环境。企业也规范了电子图纸的管理流程，针对设备、材料规范化管理，为采购部门推动电子商务进程奠定了基础，加快了其采购的无纸化进程。
4小结
总之，通过以上的实施过程，档案部门提供了高素质的服务，实现电子图纸的有效利用。目前图纸管理信息系统可进行不间断网络查询、下载、浏览、输出打印，并提供电子档案光盘刻录、电子图纸矢量化等数字化服务，并可减少图纸保存份数，减少蓝图的打印和保存，创造了可观的经济效益。
参考文献：
[1]毛雯娟，浅谈工程设计档案管理信息化[J].建厂科技交流，2007（05）.