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摘 要:现阶段,由于我国高速公路建设项目的投资金额大、施工时间长、建设过程复杂问题,财务管理作为高速公路建设过程中不可缺少的关键环节,急需提高高速公路建设部门的财务管理水平,解决建设项目所面临的问题。本文从高速公路建设财务管理方面的项目资金使用问题、预算管理问题、资产管理问题等三个问题进行分析,并提出加强监督力度、加强预算与审批工作、加强财务人员的综合素质、加强资产管理等四个高速公路建设项目财务管理优化的措施,希望能为高速公路建设项目控制成本、发挥财务管理的作用提出有效的建议。
关键词:高速公路;建设项目;财务管理;问题;优化措施
1 目前高速公路建设项目财务管理方面的问题
1.1 项目资金使用问题
目前高速公路建设项目的资金在使用方面存在着五个问题,分别为:一是资金监督管理的部门在资金支付的过程中刻意将金额分散进行支付,目的在于避免出现大额度的转账和提现的审批过程;二是在向上级部门汇报制度审批过程时,原有的单据不全;三是施工合同还没有正式签订,却预先制度了相关的资金;四是没有及时对一些和上级部门发生的业务进行审批汇报;五是施工款项的支付被交付给个人,在资金支付方面存在一定的风险[2]。
1.2 预算管理问题
现阶段高速公路建设项目的预算制度一般是使用传统的电子表格进行计算,这就导致了预算制度存在内容没有精细化比较简陋、回报审批流程繁复,实行困难、范围不够广泛、使用的电子表和方式是由财务部制定的,没有科学性等问题[3]。另外就是在预算审批的过程中也存在着审批标准和结果不符合,完成资金分配不合理、审批不及时、时间过长等问题,都会对预算制度和审批工作完成不良的影响。
1.3 资产管理问题
在高速公路建设项目的财务管理过程中,主要的问题就是思想和执行。从思想上来说,当前资产管理中一些高速公路建设企业在建设施工阶段,过多的把重心放在了整体收益上,忽略了对企业固定与流动资产的监督管理。大部分的高速公路建设企业的运营目的是为了获得更大的利润,在企业自己负责盈利和亏损的管理模式下,资产管理工作难以在短时间内为企业带来更大的利益,在提高企业收益方面上的效果非常不尽如人意[4]。正是欠缺这种管理意识,才让资产管理的工作有很多的问题,部分相关的财务管理制度也不能有效的执行下去。从当前的资产管理工作来看,大部分的高速公路建设企业都是根据自身的实际情况来制定相应的管理制度,但是在执行阶段,并没有对应的标准对管理工作进行规范,完全没有发挥出管理制度的效应[5]。在资产管理的环节中,关系到了大多数部门之间的协调问题,导致措施没有科学依据,进一步加大了资产管理的难度,再加上在实际的工作中,部分制度的标准会受到各种因素的影响,对于管理工作的顺利开展非常不利。
2 高速公路建设项目财务管理优化措施
2.1 加强监管力度
高速公路建設项目的上级部门要坚决遵循支付超准和流程进行资金支付,还要加强对资金的监督管理力度。因为高速公路建设项目关系到的资金非常多并且金额都非常大,所以如果角度管理工作不到位,那么一些贪污腐败的问题就会逐渐出现。所以,一定要了解遵循财务管理制度来进行,对于使用出去的各种款项都要做好记录和按照流程报销,不能透支资金。在实际监管的工作中可以使用网上银行的办法,随时查阅每个项目施工部门资金的使用情况,对一些使用存在异常的部门及时进行调查并提醒和监督其改正,情况严重的部门要给予严厉的惩戒。
2.2 加强预算与审批工作
高速公路建设项目的有关单位应该利用现代化的先进信息技术,建立对应的信息系统,从而保障预算制定和审批工作的开展。在预算制定过程中,要保证制定的内容真实有效和完善,尽量涉及到项目的整体,除了制定传统的电子表格以外,还应该利用建立的信息系统将预算制定的内容用表格的形式来汇报月度和年度的资金预算,从而造成预算制定的工作,保障月度和年度资金预算的信息真实准确。另外,还需要对项目预算审批过程工作加强,以此来确保相关工作能够完成,为顺利开展高速公路建设项目的财务管理工作做好奠定。
2.3 加强财务人员的综合素质
财务人员的职业道德素养和专业技能对高速公路建设项目的财务管理工作有些直接的影响。所以除了要加强企业与资产自己其他的监管工作以外,还要加强财务管理人员的综合素质。高速公路建设单位可以让财务部门的管理者组织培训,以此来促进财务管理者和工作人员之间的沟通交流,让彼此交换管理心得,之后取长补短。高速公路建设企业还可以招纳一些应用型的人才来进行财务管理工作,利用带动员工的方法来提升高速公路建设企业的财务管理工作。
2.4 加强资产管理
高速公路建设项目的财务管理工作中,应该加强对资产管理的重视程度,把资产管理工作总结到经营管理体系中[6]。将资产管理的工作做好,不但有利于企业能够及时有效的掌握企业资产的实际情况,还对企业本身的管理效率有些促进的作用,为高速公路建设项目的有效开展提供有力的支撑。高速公路建设项目的具体资产管理体系的建立工作的开展主要包括这以下三个部分:
2.4.1 建立资产审查部门
成立项目固定资产的审查和清算部门,将高速公路建设项目的固定资产进行审查和清算。并且建立对应的固定资产管理人员的专属岗位,将其分成具有两种不同性质的岗位,一种是由财务审查部门负责固定资产价值管理的工作人员来任职,另一种是由综合性行政处负责固定资产实际物品管理的人员来任职,这样中的目的是为了将固定资产的价值和实际物品的信息进行方便快捷的管理,实现分钟明确,责任清晰。
2.4.2 在管理系统中录入信息
在完成了固定资产的审查和清算工作后,在高速公路建设项目固定资产的管理体系中录入对应的数据信息,通过资产整理系统的手机客户端对固定资产进行拍照、上传,或者是二维码粘贴[7],为后期的使用和管理工作的顺利开展提供方便。
2.4.3 使用科学的手段管理信息
利用先进的电子信息管理模式对资产进行有效的管理,对资产进行动态形式的跟踪调查,将使用人员的责任划分清楚,从而确保资产的使用和管理效率。在先进的电子信息管理技术的方式下,在资产管理的过程中,可以及时打印出相关的资产资料,可以自动生产资产的特殊编码,方便资产的应用。另外就是还可以及时查询资产目前的使用情况、保质期、使用期和维修记录等,为资产价值的二次评审提供真实有效的数据信息,以此将资产的使用寿命进行延长,进一步降低高速公路建设项目的成本费用。
3 结语
综上所述,在高速公路建设项目中优化财务管理工作是有效提升高速公路建设效率的重要方式,如果想要有效的对目前的财务管理进行优化,就要对财务管理存在的问题进行分析并提出解决措施,以此来提高财务管理工作的效率,将财务管理工作的价值发挥到最大。另外就是要全面提高项目资金的使用效率,让高速公路的项目利润可以更高,从而确保高速公路建设项目的发展。
参考文献:
[1]梁永喜.高速公路运营单位财务管理存在的问题及措施[J].现代经济信息,2018(16):167+169.
[2]闫迪.基于精细化管理目标的高速公路管理单位财务管理路径[J].大众投资指南,2019(5):175-176.
[3]徐亮清.分析高速公路改扩建项目建设中财务及资金管理问题[J].大科技,2019(19):107-108.
[4]罗永斌.高速公路建设项目财务管理优化措施探讨[J].企业改革与管理,2020(7):189-190.
[5]闫迪.基于精细化管理目标的高速公路管理单位财务管理路径[J].大众投资指南,2019(5):181-182.
[6]梁永喜.高速公路建设财务管理存在的问题及对策分析[J].时代金融,2018(23):223-224.
[7]周伟红.浅谈关于PPP高速公路项目财务管理发展对策分析[J].纳税,2018(11):53.
关键词:高速公路;建设项目;财务管理;问题;优化措施
1 目前高速公路建设项目财务管理方面的问题
1.1 项目资金使用问题
目前高速公路建设项目的资金在使用方面存在着五个问题,分别为:一是资金监督管理的部门在资金支付的过程中刻意将金额分散进行支付,目的在于避免出现大额度的转账和提现的审批过程;二是在向上级部门汇报制度审批过程时,原有的单据不全;三是施工合同还没有正式签订,却预先制度了相关的资金;四是没有及时对一些和上级部门发生的业务进行审批汇报;五是施工款项的支付被交付给个人,在资金支付方面存在一定的风险[2]。
1.2 预算管理问题
现阶段高速公路建设项目的预算制度一般是使用传统的电子表格进行计算,这就导致了预算制度存在内容没有精细化比较简陋、回报审批流程繁复,实行困难、范围不够广泛、使用的电子表和方式是由财务部制定的,没有科学性等问题[3]。另外就是在预算审批的过程中也存在着审批标准和结果不符合,完成资金分配不合理、审批不及时、时间过长等问题,都会对预算制度和审批工作完成不良的影响。
1.3 资产管理问题
在高速公路建设项目的财务管理过程中,主要的问题就是思想和执行。从思想上来说,当前资产管理中一些高速公路建设企业在建设施工阶段,过多的把重心放在了整体收益上,忽略了对企业固定与流动资产的监督管理。大部分的高速公路建设企业的运营目的是为了获得更大的利润,在企业自己负责盈利和亏损的管理模式下,资产管理工作难以在短时间内为企业带来更大的利益,在提高企业收益方面上的效果非常不尽如人意[4]。正是欠缺这种管理意识,才让资产管理的工作有很多的问题,部分相关的财务管理制度也不能有效的执行下去。从当前的资产管理工作来看,大部分的高速公路建设企业都是根据自身的实际情况来制定相应的管理制度,但是在执行阶段,并没有对应的标准对管理工作进行规范,完全没有发挥出管理制度的效应[5]。在资产管理的环节中,关系到了大多数部门之间的协调问题,导致措施没有科学依据,进一步加大了资产管理的难度,再加上在实际的工作中,部分制度的标准会受到各种因素的影响,对于管理工作的顺利开展非常不利。
2 高速公路建设项目财务管理优化措施
2.1 加强监管力度
高速公路建設项目的上级部门要坚决遵循支付超准和流程进行资金支付,还要加强对资金的监督管理力度。因为高速公路建设项目关系到的资金非常多并且金额都非常大,所以如果角度管理工作不到位,那么一些贪污腐败的问题就会逐渐出现。所以,一定要了解遵循财务管理制度来进行,对于使用出去的各种款项都要做好记录和按照流程报销,不能透支资金。在实际监管的工作中可以使用网上银行的办法,随时查阅每个项目施工部门资金的使用情况,对一些使用存在异常的部门及时进行调查并提醒和监督其改正,情况严重的部门要给予严厉的惩戒。
2.2 加强预算与审批工作
高速公路建设项目的有关单位应该利用现代化的先进信息技术,建立对应的信息系统,从而保障预算制定和审批工作的开展。在预算制定过程中,要保证制定的内容真实有效和完善,尽量涉及到项目的整体,除了制定传统的电子表格以外,还应该利用建立的信息系统将预算制定的内容用表格的形式来汇报月度和年度的资金预算,从而造成预算制定的工作,保障月度和年度资金预算的信息真实准确。另外,还需要对项目预算审批过程工作加强,以此来确保相关工作能够完成,为顺利开展高速公路建设项目的财务管理工作做好奠定。
2.3 加强财务人员的综合素质
财务人员的职业道德素养和专业技能对高速公路建设项目的财务管理工作有些直接的影响。所以除了要加强企业与资产自己其他的监管工作以外,还要加强财务管理人员的综合素质。高速公路建设单位可以让财务部门的管理者组织培训,以此来促进财务管理者和工作人员之间的沟通交流,让彼此交换管理心得,之后取长补短。高速公路建设企业还可以招纳一些应用型的人才来进行财务管理工作,利用带动员工的方法来提升高速公路建设企业的财务管理工作。
2.4 加强资产管理
高速公路建设项目的财务管理工作中,应该加强对资产管理的重视程度,把资产管理工作总结到经营管理体系中[6]。将资产管理的工作做好,不但有利于企业能够及时有效的掌握企业资产的实际情况,还对企业本身的管理效率有些促进的作用,为高速公路建设项目的有效开展提供有力的支撑。高速公路建设项目的具体资产管理体系的建立工作的开展主要包括这以下三个部分:
2.4.1 建立资产审查部门
成立项目固定资产的审查和清算部门,将高速公路建设项目的固定资产进行审查和清算。并且建立对应的固定资产管理人员的专属岗位,将其分成具有两种不同性质的岗位,一种是由财务审查部门负责固定资产价值管理的工作人员来任职,另一种是由综合性行政处负责固定资产实际物品管理的人员来任职,这样中的目的是为了将固定资产的价值和实际物品的信息进行方便快捷的管理,实现分钟明确,责任清晰。
2.4.2 在管理系统中录入信息
在完成了固定资产的审查和清算工作后,在高速公路建设项目固定资产的管理体系中录入对应的数据信息,通过资产整理系统的手机客户端对固定资产进行拍照、上传,或者是二维码粘贴[7],为后期的使用和管理工作的顺利开展提供方便。
2.4.3 使用科学的手段管理信息
利用先进的电子信息管理模式对资产进行有效的管理,对资产进行动态形式的跟踪调查,将使用人员的责任划分清楚,从而确保资产的使用和管理效率。在先进的电子信息管理技术的方式下,在资产管理的过程中,可以及时打印出相关的资产资料,可以自动生产资产的特殊编码,方便资产的应用。另外就是还可以及时查询资产目前的使用情况、保质期、使用期和维修记录等,为资产价值的二次评审提供真实有效的数据信息,以此将资产的使用寿命进行延长,进一步降低高速公路建设项目的成本费用。
3 结语
综上所述,在高速公路建设项目中优化财务管理工作是有效提升高速公路建设效率的重要方式,如果想要有效的对目前的财务管理进行优化,就要对财务管理存在的问题进行分析并提出解决措施,以此来提高财务管理工作的效率,将财务管理工作的价值发挥到最大。另外就是要全面提高项目资金的使用效率,让高速公路的项目利润可以更高,从而确保高速公路建设项目的发展。
参考文献:
[1]梁永喜.高速公路运营单位财务管理存在的问题及措施[J].现代经济信息,2018(16):167+169.
[2]闫迪.基于精细化管理目标的高速公路管理单位财务管理路径[J].大众投资指南,2019(5):175-176.
[3]徐亮清.分析高速公路改扩建项目建设中财务及资金管理问题[J].大科技,2019(19):107-108.
[4]罗永斌.高速公路建设项目财务管理优化措施探讨[J].企业改革与管理,2020(7):189-190.
[5]闫迪.基于精细化管理目标的高速公路管理单位财务管理路径[J].大众投资指南,2019(5):181-182.
[6]梁永喜.高速公路建设财务管理存在的问题及对策分析[J].时代金融,2018(23):223-224.
[7]周伟红.浅谈关于PPP高速公路项目财务管理发展对策分析[J].纳税,2018(11):53.