摘要：学校档案工作标准化和规范化建设，是学校档案工作上台阶，上水平的需要，也是实现可持续发展的一项重要任务，本文就学校档案“两化”工作，谈一点个人的体会。
　　关键词：档案工作；标准化；规范化；
　　学校档案工作标准化和规范化建设，是档案管理工作的基石和发展方向，也是时代和网络发展的产物。它可以给学校档案工作提供新的、先进的管理理念和管理方法。因此，坚持学校档案工作标准化和规范化建设，是学校档案工作上台阶，上水平的需要，也是实现可持续发展的一项重要任务，我就学校档案“两化”工作，谈一点个人的体会。
　　一、学校档案工作标准化和规范化建设的现实意义。
　　学校档案工作标准化和规范化建设是对档案各环节工作活动制定出科学统一的规划和技术规范，克服各行其是的人为随意活动，使之每一步工作达到程度化，少走或不走弯路，逐步使学校档案管理工作达到现代化。
　　1、时代发展的需要
　　随着现代信息技术日新月异的快速发展，办公自动化的普及，档案工作领域出现了前所未有的新局面，尤其是数字化时代的到来，电子文件，电子档案等大量涌现，档案的存在形式、归属、流向、保管、利用、共享和安全等诸多方面，都与传统管理模式产生了极大地不同。而我们目前的学校档案工作标准化、规范化建设明显滞后于办公自动化和网络发展的速度。我们档案工作者要清楚认识面临的挑战和机遇，开拓进取，勇于创新，用新思维、新方法、新观点、新的认知手段，努力完善和实现档案标准化和规范化管理体系，才能避免落后于时代发展的步伐，才能为学校档案工作的可持续发展提供有效地措施和可靠地保障。
　　2、工作过程的需要
　　档案工作作为一项实践性很强的工作，没有一整套标准规范的方向盘，势必造成档案著录标识、记载格式、项目符号和整理方法等不一致，致使档案检索利用工具不能通用，甚至还会出现反复录入、多次整理等重复性、无效性工作。因此，随着档案信息资源流通共享进程的加快，学校与学校档案信息资源交流、迎接各项专题检查等方面，都迫切需要档案利用工具具有通用性和规范性。所以的档案信息源间相互整合统一，档案管理行为的规范至关重要，以便更好的指导业务工作的正确发展。
　　3、档案服务的需要
　　档案工作作为一个为公众服务的行业，在档案管理的各个环节，在整个工作的实践过程中，都存在着规范化、标准化服务以及提高服务质量的问题。这一切没有一个统一的标准为支撑，显然是不行的。档案标准化的意义就在于档案不受时空和载体性质的限制，便于采用计算机标准管理系统为核心的现代技术，使档案能够在广阔的网络环境流通传递，便于采用标准化服务系统，迅速、准确、系统地满足教职员工和社会人员对学校互联网范围内的可以提供的各类信息需求。
　　二、学校档案工作实现标准化和规范化的途径
　　标准化和规范化作为学校档案现代化管理的基础，就需要把制定标准、贯彻标准与实施标准三者有机地结合起来。
　　1、提高档案标准化和规范化的意识
　　思路决定出路，要搞好学校档案“两化”建设，首先学校分管领导和档案人员，应大力开展档案“两化”意义与作用的宣传学习活动，明确领导分管档案工作的职责，直接对档案“两化”管理负责，面对现代社会转型，学校信息技术发展及数字化时代的新一轮挑战，档案工作要与时俱进，站在未来发展的战略高度，以更加广阔的视野，更加辩证的思考，更加长远的设想，开动脑筋，研究问题，总结经验，把握规律，努力提高“两化”建设的科学性、针对性及时效性。正确看待“档案管理对象由单一性向多元化发展，档案管理体制由内部封闭式向开放兼容使转化，档案管理重心由实体管理向信息管理偏移“这三个转变，做到贯彻实践“两化”有计划、用安排、有监督、有检查，这样就会大大加快档案标准化管理工作的进程。在实行“两化”过程中，要有长远观点，克服“短期行为”。虽然短期内可能会给某些部门和基层处室增添一些负担，但档案“两化”建设不是一时的，要对历史负责，要从长远利益考虑。
　　2、完善和加快档案管理的各项标准
　　当前，现有学校档案管理的标准与法规在档案工作中正发挥着积极有效的作用，但由于各时期档案工作发展的不平衡，使得学校管理标准尚缺乏系统性和全面性，因此，进一步加强和完善档案管理的各项标准势在必行，从纵向讲，要按档案工作程序判定归档、整理、著录、保管、鉴定、统计、检索、利用、编研等方面的规范标准；从横向讲，要按档案类目，分别对党政管理类、教育教学类、科研类、基本建设类、仪器设备等类目制定相应的标准。要积极运用现代管理科学的先进成果，注意吸纳、借鉴相关行业的做法和经验，加强宏观调控和管理，紧密结合档案工作实践的演进，注意质量，注重标准制定的前瞻性和标准实施的可行性与可操作性，使各种有关标准按其内在联系形成科学的有机整体，从而使档案事业的发展纳入规范化、标准化的良性循环轨道。
　　3、提高档案人员的素质
　　档案管理“两化”建设是一个不断完善、螺旋式上升和发展的过程。在这个过程中，人的素质始终是一个首要的问题，任何标准、科学化的方法和手段都要靠人来完成。定好标准、学好标准、用好标准，是我们每个档案人员必须明确的职责。要正确看待档案工作者与档案标准间产生的“互动”关系：一方面档案工作各环节依托于档案标准、规范操作、按章行事；另一方面，档案工作实践中不断涌现出新问题，要求我们及时地对标准进行修正并作出新的改进，由此形成新的工作机制，推动档案管理工作逐步走向高标准、高质量、高效益。
　　总之，学校档案工作标准化和规范化是整个档案事业的重要组成部分，应该从本单位档案工作做起，在实践中探索，获取经验，在工作中不断钻研改进，使档案工作不断跃上新台阶，为教育事业发展提供提供优质高效服务。