灵动智能办公空间设计与施工优化措施应用研究 ——以仲量联行上海办公室装修为例

来源 :中国房地产业·上旬 | 被引量 : 0次 | 上传用户:whitesharke
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  【摘要】随着社会的全面进步和发展,人们对办公环境的要求越来越高,这对于办公室内部装饰的适用性、舒适性、安全性、以及于智能办公等提出了新的考验,如何在装修项目实际操作过程中,达到和满足人们的要求,本文结合实际项目案例,对智能办公,节能,环保,人性化等设计和施工要点予以分析和讨论,仅供参考。
  【关键词】灵动办公;智能办公空间;设计;施工;节能;环保;智能化;人性化
  1、工程概况
  仲量联行上海办公室装修工程由两个楼面组成,总装饰面积约4712.00m2,每层面积各约2356.00 m2。(参见下方平面图1和图2)
  结合客户的需求和内部装饰的相关规定,按照《建筑内部装修设计防火规范》(GB 50222-2017)和GB50016-2014《建筑设计防火规范》等落实具体的设计和施工工艺,选取符合LEED要求的环保型装修材料,并通过对办公空间灵活设计和运用,充分体现WELL的人性化理念,精心打造该工程。最终该工程获得了LEED铂金和WELL铂金奖。
  2、灵动办公、智能办公空间优化
  2.1 灵动办公的概念
  传统化办公理念为每个人有自己固定的工作位,主管及经理级别以上人员均设置办公室,会议室数量设置较多等但不能满足业主多功能的使用要求,以及于办公室租金的日益上涨带来的经济压力等迫使我们寻求一种新的办公模式――灵动办公。
  所谓灵动办公,就是打破传统的办公理念,将原来的固定辦公模式改为流动式办公模式,分析每个员工在办公室的时间,提高办公位的有效率利用率,减少办公室租赁面积,从而达到灵动办公和成本节约的目的[1]。
  2.2 智能办公空间优化及施工要点
  2.2.1 分析客户需求并找到解决方案
  项目建设初期,团队小组充分分析了客户的需求以及每个部门的办公特性,得到了业主实际在办公室办公人数约为公司总人数70%比例,为此我们将工位数由原来的100%配比调整为70%配比,充分提高办公工位的利用率,从而来节约办公空间和装修成本。
  2.2.2 办公空间运用策略(Workplace Strategy)
  要将近400人的办公位缩减30%,这无疑是一大难题,而且如何让每一个人都能尽快的找到自己的办公区域和位置?在和项目团队进行充分的讨论和沟通后,我们学习和借鉴了国外先进的“办公空间运用策略(Workplace Strategy)”,决定在办公室核心筒走道一圈设置1:1数量的锁柜用于储存员工的物品,并预留一定数量的锁柜作为后期可能出现的增长。同时,我们在项目建设过程中引进了垂直绿化的概念,将预留锁柜做成垂直绿化墙。在无人员增加的时候,可以增加办公室的绿化率,提高办公室的空气质量;在后期有人员增加的时候,可以随时将它改造成锁柜供员工使用。
  2.2.3 开放办公空间
  打破传统的封闭办公室理念,改为开放式办公,只保留必要的会议室、办公室及功能用房,增加员工交流的机会,增加了跨部门协作的凝聚力。由于每个员工只有相对固定的办公区域而没有绝对固定的办公位,这样员工在上班的时候,可以根据自己的喜好选择相应的办公工位。
  例如:当需要团队协作时,可以选择和相关同事一起在联排的办公位,进行工作和讨论;当需要独立思考和专注工作时,选择隔间或者安静角落不受干拢的办公。而每个员工只需要在下班时或不再使用该工位时,将自己的私人物品收藏到自己的锁柜里面即可。这看似简单的工位变化,实际上大幅减少了企业内部的沟通成本。除此之外,开放的工作环境也简化了员工的工作流程,让大家有更多的时间去交流信息。
  2.2.4 多功能会议室
  打破传统会议室使用规则及布局,采用新型可任意拆分式会议室模式。传统的会议室均是大小固定的会议室,或者小范围可以合并的会议室,为了满足400人的日常会议需求,我们除在办公区设置一些固定的中小型会议室外,在前区,我们设置了可以同时容纳100人左右大会议室。通过可移动隔断的合理布局和分割,将该大片区域通过可移动隔断拆分成4个中大型会议室,并可以实现会议室的自由组合,即从1~4个会议室的自由组合,来满足不同人数的会议需求。同时,由于该会议室设置在前区,他还兼并了一个大的功能就是,通过全部可移动隔断的打开,前区和会议室连成一个约400m2的开放区,可以举行公司内部大型的员工会议等。
  会议室的隔音和吸音是项目施工中的一大难点和重点,为此我们的解决方式是:
  (1)活动隔断选取高隔音的双层玻璃活动隔断和实心布饰面移动隔断;材料本身的隔音可以达到45-47分贝;
  (2)严格做好假天花上和架空地板下的墙体分隔,只依靠活动隔断本身的隔音系数高还不行,声音会通过天花上和架空地板下进行传播。为有效阻断声音的传播,项目组严格按设计要求做好天花上和地板下隔墙的分隔,同时用防火泥和泡沫发泡剂做好穿墙管道的封堵;
  (3)实心活动隔断外饰面采用布料包防火海绵,以达到吸音的效果;
  (4)会议区固定墙体上的电视机墙体需要单独做好加固,采用间距600mm且不低于40*80mm的方管从结构地面至结构天花,电视机挂件的受力点必须安装在加固的方管上。考虑到电视机在视频会议时声音较大,可能对墙体产生共振和回声,电视机背面需要单独做处理以消除这一隐患(参考下图3照片)。
  2.3 员工反馈
  项目完成后,根据公司最新的员工调查,84%的员工对公司新的办公空间感到非常满意;与此同时,92%的员工表示了他们对于这间办公室的自豪感,并非常乐意与客户和朋友介绍分享。调查还显示,如今的“千禧一代”和“后千禧一代”,他们更加渴望办公室的人文环境,而不是像以前一样将工作场所严格区分。因此,构建满足员工需求的办公空间对于现在的年轻员工来说,非常具有吸引力。   3、节能和环保
  3.1 材料的选择和施作
  为迎合LEED(绿化环保)的理念,在项目设计和施工中,我们除选用环保材料外,还选用了可以为LEED加分的可回收利用材料,比如地面采用含回收材料成分的地毯,地面木地板选用回收再加工的老木头等。由于老木头是回收利用的材料,它不像正常的装修地板,具有规则的规格。施工过程中,我们采用一比一的现场放样的方法,将所有木头在现场进行拼装和确认无误后,再固定和安装,同时做好与墙面的留缝处理,防止热胀冷缩引起的地板开裂和起敲等质量通病。
  同时,该办公室除装饰性用灯外,其它灯具均选用LED可调光型灯具,在满足照度的前提下,盡可能的降低照明功率,大大节约了后期的电能消耗。
  3.2 无纸化办公
  采用无纸化办公,尽量的采用电子文件,既节约了打印成本,也节省了储藏空间;同时,将打印空间设置在封闭的房间内,有效的控制打/复印辐射对员工的健康影响和粉末对空气质量的影响[2]。施工中,更是要注意细节的处理。首先,将房间隔墙从结构地面施工至结构天花;其次,将空调和消防穿墙处严格做好封堵;再次,在门下口设置门沉条,门关闭的时候自动下沉,而达到阻挡粉末进入到开放办公区目的;最后在打/复印区设置排气扇,将房间的空气排至排风管道。
  3.3 节约用水
  施工中,发现原有的卫生洁具不够节能,为此我们根据现场的条件及已有的卫生洁具坑距等,选取了3.8L的节水型座便器,并更换了感应节水龙头,从而有效达到节约用水的目的。同时植物墙选用耐旱的景观植物,使用高效节水灌溉技术,节约市政用水。
  3.4 健康直饮水
  以直饮净化水替代传统的桶装水。在办公室设定的位置安装直饮水系统,只需要将相应的给排水管道接到直饮水机器上,员工就24小时可以喝到干净的纯净水。不但减少了成本开支,而且节约了水桶的储藏空间,以及减少了桶装水的二次污染。
  施工中,要做好给水管道的试压和打压测试,并给排水管道铺设好漏水报警探测带,当发生管道漏水的时候,可以第一时间通过电子阀切断供水,降低和减小由于漏水造成的损失和损害。
  4、智能化
  4.1 照明智能化
  在整个开放办公室设置智能照明控制系统[3],并同外幕墙窗帘进行有效的联动。当室内光线不足时,窗帘会自动打开和提升,通过室外光照对室内光线进行补充,或者根据设置好的室内照度开启室内照明并调整灯光强弱。开放办公区设置照明控制系统,上班时间处于开启状态,到下班时间后,根据设置好的时间关闭开放办公区的照明,当员工有加班工作需要时,只需要到自己最近的释放按钮处释放相应的延时开关,则照明会自动延长一段时间。在会议室设置人员感应探测器,平时会议室灯光处于关闭状态,但是当会议室处于使用状态时,探测器探测到人员移动,则会保持室内照明处于打开状态。同时会议室也可以根据不同的需求,选择不同的会议模式进行灯光的调节和切换。
  4.2 操作智能化
  智能化锁柜及通道门禁开启系统。整个员工锁柜采用智能化控制,员工只需要在自己的手机上下载相应的APP,即可近距离开启自己的锁柜来存取物件,取代了传统锁具及万能钥匙模式或密码锁模式。通道门禁也是采用智能化控制,员工只需要拿出手机对着门禁读卡头摇晃,在2-3米的距离外即要实现开门功能。
  4.3 会议预定智能化
  安装了会议预订系统,凡是有需要使用会议室的员工,可以直接通过手机APP预订和取消会议室,相关的会议室预订信息会直接显示在会议室门边的IPAD上,减少了传统的人员预定的人力消耗和不可避免的重复预定等。
  5、人性化
  为了体现WELL的人文关怀,除在办公空间增加垂直绿化外,我们还在办公室空间内增设了健身房,淋浴房,PM2.5空气净化系统等。
  5.1 健身、淋浴房
  由于现代化办公节奏的加快,很多员工在办公期间会感觉到疲惫,想找个地方适当的运动和放松一下,但是作为市中心的甲级办公楼来说,这个想法似乎是异想天开,但是我们在这个项目上实现了这一愿望。在办公区选取出一块约50m2的独立空间作为健身中心,并配备了专业器材(跑步机,动感单车,哑铃,椭圆机等),并和淋浴房结合起来,避免了运动后无法淋浴的尴尬情形。
  施工中,为了减少运动给周边办公员工带来的影响,以及跑步等对楼下造成的共振。我们除将原有的架空地板进行加固外,还在上面做了双层的阻燃板基层错缝安装,选用4.5mm厚的减震卷材PVC作为饰面层。
  淋浴房采用原来的一个单独卫生间进行改造,即不破坏原有的给排水系统和结构,又可以降低建造成本。
  5.2 室内绿化墙
  为了提高室内绿化率,我们除了在锁柜墙面采用活动垂直绿化外,还在前厅楼梯处增加了整道的垂直绿化墙[4],从22楼底贯通至23楼顶板。施工中,需要严格按照图纸及规范要求,做好绿化墙的墙体加固、防水板的安装、自动灌溉系统及管网的铺设、地面防水围堰及防水层等,并设置好漏水报警系统。
  植物的选择应当选取适合于室内生长的植物,并配备促进植物生长的紫外灯光照明系统,定期清理枯损植物和坏死植物,对于缺失的植物定期进行补充,以达到室内绿化墙美观的效果。
  5.3 PM2.5空气过滤系统
  由于城市空气质量越来越不乐观,特别是在冬季时期,PM2.5浓度远远超过允许范围值,为了提高员工舒适度,从根本上解决室内空气质量问题,我们在天花上安装PM2.5空气过滤系统[5],将室内空气PM2.5含量控制在35ug/m3以下,使室内空气质量始终处于优级,并且员工可以通过手机APP程序直接查看实时PM2.5含量值,了解空气质量状态。
  5.4 办公家具的选择
  选用可升降式办公桌,通过办公桌的升降来让员工选择是站立式办公,还是坐下办公。选用符合人体工学的办公椅,减少员工因长时间办公而产生的疲劳和腰肌劳损等。
  6、结论与展望
  该项目通过空间的合理分割和运用,建筑材料的精心挑选,施工工艺的严格控制,最终取得了良好的成绩,赢得了用户的好评,并且取得了LEED铂金和WELL铂金的双重认证,是装修行业内智能办公空间的典范。
  总而言之,随着市场的发展和进步,以及人们日益增长的办公环境需求,灵动化智能办公势必是未来的一大趋势,如何将该趋势发扬光大,还需要各界人士的支持和建议。
  参考文献:
  [1]温伯银.智能化办公空间[J].室内设计与装修,1998,000(003):16-18.
  [2]胡桂香,钱新杰,付秋林,等.多重数字签名在无纸化办公系统中的研究与应用[J].通讯世界,2015(03):174.
  [3]余颖,陆剑云.现代智能化照明控制系统设计[J].现代建筑电气,2012(11):43-46.
  [4]孙小娇.浅谈室内垂直绿化[J].山西建筑,2011,037(014):187-188.
  [5]谢丹.PM2.5控制措施及空气净化处理装置的选择分析[J].住宅与房地产,2017(12):83-84.
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