办公室外有文章

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  如果用“商场如战场”这个烂大街的比喻的话,主战场之外可能是更容易制胜的地方。有时候换个时空场合拉近客户关系,更能够润物细无声地促进合作。必须学会在办公室之外做好客户文章,这是一枚优秀OL的必修课。
  “这个小东西蛮有意思哦。”我貌似不经意地拿起展柜中的那件如意百锁形饰件。
  季总瞄了一下我手中的翡翠小件,根本没看上眼。“我倒是觉得这个更有收藏价值。”说话间他拿起一只和田玉挂件。我心中窃喜,哈哈,之前做的功课可以派上用场了,于是故作老练地接过来端详片刻说道:“这个挂件看着油度还不错,但是玉质的细腻度不够,摸着有微微的涩手,我感觉这是俄料,不是最值钱的和田玉籽料,未来升值空间不是很大。”
  一番话说得季总半信半疑,我递过翡翠饰件,“你看这东西虽小,但是品相不错,这种寿字处理和长命锁形都是明清时期的特点,这种绿白种老翡翠本身市场价值就不错,不过在今天这个拍卖会上它不太起眼,没准还真能拣到漏呢。这绿色种头很不错,玉质温润,油性十足,包浆深厚。我觉得可以拍这个。”
  半小时之后,无底价拍卖会开始,季总果真以1100元拍得这个翡翠饰件。
  经历了拍卖会,季总和我的关系大为拉近,经常在工作之余交流一些收藏心得。上周,季总欣喜地打来电话,上次拍得的翡翠饰件经专家估价至少值18000元以上。
  就在刚才,季总的助理打电话给我,IFC明年广告投放专案全权交由我负责。放下电话,我高兴得跳起来,近半年的努力终于见效了。
  季总是IFC中国区总经理,决定广告投放的生死大权,在圈子里以最难说服著称。为了接近这个超难的客户,我可是下了功夫,从季总的收藏爱好入手,足足地看了好几本书,又请对收藏有研究的小叔帮着指点了几番,才有那天拍卖会上的偶遇以及后来的表现。
  说起维护客户关系,还真不是看看礼仪书就能搞定的事。
  这不,Cindy在办公室哭得梨花带雨的,只是因为去医院看了一次病人。
  病人是Cindy的那位大连客户,今年给了Cindy一个大订单,两人合作也很愉快。几天前客户来北京做个小手术,Cindy知道了当然要去看望,不想却发生了不愉快。
  Amy在茶水间里向我们情景再现了当时的场面——
  话说Cindy手捧鲜花摇曳生姿地到了住院处,还不到探视时间,Cindy灵机一动谎称患者家属过了关。就在Cindy在病房里谈笑风生地和客户聊天时,真正的病人家属到了——客户的太太当时就打翻了醋坛子,冷言冷语不说,还怪Cindy带去的鲜花容易引起病人花粉过敏。一肚子委屈的Cindy灰溜溜地离开了医院。
  “在办公室之外和客户打交道更要遵循礼仪,合理的距离是不能触碰的红线。尤其是还有客户的家人在场的时候,他们首先会把你当成破坏家庭的假想敌,弄不好你的订单没谈成,还惹了个坏名声。”白板姐一边劝Cindy,一边给丁丁“现场说法”。
  “但是,成功的例子也有很多,”Amy遞了张纸巾给Cindy道,“据说咱们老板当年的第一桶金就是这样签下的,和GF公司大老板认识之后,听说这个老板和太太都喜欢打高尔夫球,就苦练球技,后来两家人经常一起去外地打球,相处得非常融洽,一来二去我们公司成了GF的御用公关公司,这么多年下来给了我们多少生意啊。”
  “人家都说这做业务的都得有‘三陪’的精神,陪吃陪喝陪娱乐啊,看来我干不了这一行。”丁丁虽是职场小白,到公司这几个月对此也有所耳闻,不免一脸愁容地说。
  客户关系就是360度的关系维护,去客户家中拜访、去医院探病,或是受邀参加酒宴、娱乐活动等等是每个女业务员都会遇到的情况,如何做到长袖善舞应对自如需要天长日久的历练,需要吃很多堑才能长出一智。看来丁丁的这一课才刚刚开始。
  正在我胡思乱想的时候,丁丁一拍脑袋想起个大事,那个要在北京搞一场大型新闻发布会的江西客户今天下午已经到达,晚上要请丁丁到他住的酒店一起吃饭。
  一个年轻女孩如何应对这样的场面?丁丁早已经没了主张。“姐姐,你是我亲姐姐,这次一定要帮我啊,”丁丁拖着我不撒手,“就说你是我主管,陪我一起赴宴吧?”
  这种办法虽称不上大智慧,总也算个小聪明,我也只能牺牲自己的周末了。
  “既要礼数周到,又要保持清醒,一个sales要切记,玩暧昧只会伤害到自己,你的目的就是把业务谈成。”白板姐在身后喊道。
  1只要是工作关系的客户,不管在什么场合出现都永远只是你的客户,在办公室之外更要把握好与客户相处的尺度。
  2拜访客户提前预约最重要,守时是基本的素质表现,约定时间后不能轻易失约或迟到。
  3和主人交谈时应尽量掌握时间,有业务要商谈时,要尽快表明来意,不要东拉西扯浪费时间。但有时谈要事前的情绪铺垫也很重要,应巧借在办公室之外的轻松氛围为谈事提供帮助。
  4探望病人时应选择适当时机,尽量避开病人休息和医疗时间。病人需要休养,因此前去探望病人时衣着要素雅简单,谈吐轻柔。给病人送花要慎重,有的病症遇花粉可能会加重,所以适当送些水果以及营养品最好。
  5如果要与客户的家人或朋友打交道的话,要把握分寸,注意拉近距离,又不要过分打扰对方的私人聚会。
  6宴请客户或被客户宴请都是极好的沟通感情的机会,但是席间不要失言,不要失态,客户间交流时不要插话,更不要议论客户的短长。
  7时刻保持清醒的头脑,嘘寒问暖是少不了的,一杯酸奶、一杯热茶,一条热毛巾都显得对客户关怀备至。倒茶添酒通常由服务员来完成,但适当的时候由自己来做,会让客户感知你的真诚。
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