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摘 要：事业单位养老保险档案的管理关系到所有参保职工的个人利益，是我国养老保险业发展的需要，属于国民经济和人民生活的范畴。有关部门和管理人员面对档案管理的困难，应及时总结和制定解决方案，更好地服务于政府部门和事业单位的养老工作。
关键词：机关事业单位；养老保险；档案管理
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）35-0013-01
前 言
随着机关单位养老保险制度的不断改革，机关单位的退休待遇问题，成为机关单位人员关注的重点问题。在机关单位养老保险制度改革过程中，由于机关单位养老保险档案管理工作缺乏规范性，存在较多问题，影响了档案管理工作的有效开展。因此，保证机关单位养老保险档案管理的规范性，对于机关单位而言，有着重要的意义。
1 机关事业单位养老保险档案管理工作难点
随着我国社会形势的改变，老龄化加剧，机关事业单位需要提供养老保险服务的人员数量不断增加，导致养老保险档案的数量越来越多，我国对养老事业的重视程度也在不断提升，所以保险制度也会随着政策改变而发生变化，这都导致养老保险需要管理的档案数量迅速增加，管理难度也越来越大；由于机关事业单位的工作特点，有些职员的工作部门和单位会发生调动，职员的工作间也会随之改变，相应的，养老保险档案内容也需要进行更新，机关事业单位岗位具有流动性这一特点，也导致养老保险档案管理的工作内容更为复杂；由于我国社会和经济的发展，有大量机关事业单位为适应国家和社会需要，进行了改制和并轨，职员退休时，已经脱离原工作单位，所以机关事业单位中增加了大量人事档案，档案量的增加直接影响了机关事业单位养老保险档案管理难度，减缓了工作效率，甚至会影响部分退休工作者不能及时的享受到相关养老待遇。
2 机关单位养老保险档案管理的现状
2.1 养老保险档案管理水平不高
目前我国养老保险档案的登记工作和存储工作还处于半人工状态。表面上登记信息、问卷调查、分拣资料都是通过互联网记录，但实际上还是人力占大部分比重。不仅如此，档案的起草与修改的是通过人为操作，电脑录入，而档案的储存则是通过建立文档，分类后储存在数据库中。两种方式涉及的是不同的计算机开发语言，这就使得资料的存储与提取出现断层。而在不同的保险公司之间，这样的差异会更加明显，使用的计算机档次不同，不同类型的计算机软件也不同，由此造成的无统一化的规范，都在一定程度上拉低我国养老保险档案的管理水平低下。
2.2 管理人员专业素质不高
现阶段进行档案管理的工作人员基本上都没有受到专业的信息管理培训，大多数上岗的档案管理人员对档案知识，信息技术知之甚少。保险公司招聘员工后也没有进行系统专业的培训，更甚之一部分仅是兼职人员，兼职人员流动性大，工作交接也不到位，将资料分装到档案盒后也没有进行系统细致的整理，导致大量档案信息混乱。
2.3 养老保险档案管理信息化系统不完善
养老保险档案信息化建设中一个突出问题就是档案一经存储后再次提取困难。这主要是因为后台信息整理系统不够完善，大量的档案积压，没有进行及时整理。而工作人员之间分工不明确，大量重复存储工作，却没有进行整理工作，出现问题便相互推卸责任。除了档案信息混乱以外，档案信息的分散也是一个严重的问题。这就要求有完善的机制在养老档案信息录入后进行整合分析，并进行后期管理以便提取。
3 机关事业单位如何完善养老保险档案管理工作措施
3.1 完善档案管理制度、提高档案管理水平
档案管理工作要基于我国已经制定的相关管理制度，制定科学有效的管理方案，以机关事业单位养老保险实际工作情况为基础，加强档案的规范化管理，制定行之有效的工作程序，将有效信息及时归档、存档，确保档案完整性。同时，要将档案进行合理分类，注重档案保密性，将这些工作内容都能得到相关规定和制度制约，从而保证机关事业单位养老保险档案管理工作更加严谨。
3.2 加大宣传，提升档案管理的意识
机关单位需要加大养老保险档案管理工作的宣传，利用单位平台和部门培训等，提升档案管理的意识。①单位领导需要重视档案管理工作，领导重视，才能保证相应制度，可以有效的执行。②加强对档案管理工作的监督。对档案管理的工作情况，进行监督，保证档案管理工作按照制度，规范化进行。③提升员工的档案管理意识，自觉配合档案管理人员的各项工作。
3.3 创新档案管理方式，运用科技手段管理档案
传统的档案管理方式较为落后，工作效率差，档案管理风险高，容易出现档案损坏和丢失现象。随着科学技术水平不断发展，信息化档案管理方式以及逐渐被各行各业广泛应用，作为机关事业单位，更应紧跟时代脚步，推行信息化档案管理方式。具体实施方式为：建立数字档案，利用计算机技术，将档案转化为数字资料，并对档案进行存储和管理；使用档案管理软件，将档案管理向自动化方向推进，檔案管理软件具有强大功能，不但可以帮助使用者快速将档案进行分类，还能够通过检索功能立刻调出需要查询的档案内容。通过计算机网络化融入档案管理工作，可以有效提高工作效率，提升工作质量。
3.4 培养专业档案管理人才
机关单位养老保险档案管理工作的规范化开展，离不开专业的档案管理人员，建设高素质的档案管理团队，才能实现规范化的档案管理。因此，机关单位需要做好档案管理人才的培养，具体措施有：①加强外部档案管理人才引入和内部档案管理人才的培养。外部招聘具有专业档案管理知识的人员，内部依靠档案管理方面的专家和教授，对单位档案管理人员进行专业知识教学和讲座，组织单位档案管理人员，参观市档案局或者省档案局，学习档案管理的先进理念和经验。②为了促进档案管理的顺利进行，做好档案管理人才的储备。制定档案管理人才的招聘、培训计划等，保证档案管理人员的人才供应。
对养老保险工作的执行和管理问题日益严峻，养老保险工作中的档案管理，是养老保险工作内容的重点和基础，需要相关工作人员对养老保险档案进行及时的更新和不断完善，以保证养老保险业务办理的顺利开展。
参考文献
[1]杜曼丽.机关单位养老保险档案管理的现状分析与探索研究[J].办公室业务，2017（15）：105.
收稿日期：2018-11-1
关键词：机关事业单位；养老保险；档案管理
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）35-0013-01
前 言
随着机关单位养老保险制度的不断改革，机关单位的退休待遇问题，成为机关单位人员关注的重点问题。在机关单位养老保险制度改革过程中，由于机关单位养老保险档案管理工作缺乏规范性，存在较多问题，影响了档案管理工作的有效开展。因此，保证机关单位养老保险档案管理的规范性，对于机关单位而言，有着重要的意义。
1 机关事业单位养老保险档案管理工作难点
随着我国社会形势的改变，老龄化加剧，机关事业单位需要提供养老保险服务的人员数量不断增加，导致养老保险档案的数量越来越多，我国对养老事业的重视程度也在不断提升，所以保险制度也会随着政策改变而发生变化，这都导致养老保险需要管理的档案数量迅速增加，管理难度也越来越大；由于机关事业单位的工作特点，有些职员的工作部门和单位会发生调动，职员的工作间也会随之改变，相应的，养老保险档案内容也需要进行更新，机关事业单位岗位具有流动性这一特点，也导致养老保险档案管理的工作内容更为复杂；由于我国社会和经济的发展，有大量机关事业单位为适应国家和社会需要，进行了改制和并轨，职员退休时，已经脱离原工作单位，所以机关事业单位中增加了大量人事档案，档案量的增加直接影响了机关事业单位养老保险档案管理难度，减缓了工作效率，甚至会影响部分退休工作者不能及时的享受到相关养老待遇。
2 机关单位养老保险档案管理的现状
2.1 养老保险档案管理水平不高
目前我国养老保险档案的登记工作和存储工作还处于半人工状态。表面上登记信息、问卷调查、分拣资料都是通过互联网记录，但实际上还是人力占大部分比重。不仅如此，档案的起草与修改的是通过人为操作，电脑录入，而档案的储存则是通过建立文档，分类后储存在数据库中。两种方式涉及的是不同的计算机开发语言，这就使得资料的存储与提取出现断层。而在不同的保险公司之间，这样的差异会更加明显，使用的计算机档次不同，不同类型的计算机软件也不同，由此造成的无统一化的规范，都在一定程度上拉低我国养老保险档案的管理水平低下。
2.2 管理人员专业素质不高
现阶段进行档案管理的工作人员基本上都没有受到专业的信息管理培训，大多数上岗的档案管理人员对档案知识，信息技术知之甚少。保险公司招聘员工后也没有进行系统专业的培训，更甚之一部分仅是兼职人员，兼职人员流动性大，工作交接也不到位，将资料分装到档案盒后也没有进行系统细致的整理，导致大量档案信息混乱。
2.3 养老保险档案管理信息化系统不完善
养老保险档案信息化建设中一个突出问题就是档案一经存储后再次提取困难。这主要是因为后台信息整理系统不够完善，大量的档案积压，没有进行及时整理。而工作人员之间分工不明确，大量重复存储工作，却没有进行整理工作，出现问题便相互推卸责任。除了档案信息混乱以外，档案信息的分散也是一个严重的问题。这就要求有完善的机制在养老档案信息录入后进行整合分析，并进行后期管理以便提取。
3 机关事业单位如何完善养老保险档案管理工作措施
3.1 完善档案管理制度、提高档案管理水平
档案管理工作要基于我国已经制定的相关管理制度，制定科学有效的管理方案，以机关事业单位养老保险实际工作情况为基础，加强档案的规范化管理，制定行之有效的工作程序，将有效信息及时归档、存档，确保档案完整性。同时，要将档案进行合理分类，注重档案保密性，将这些工作内容都能得到相关规定和制度制约，从而保证机关事业单位养老保险档案管理工作更加严谨。
3.2 加大宣传，提升档案管理的意识
机关单位需要加大养老保险档案管理工作的宣传，利用单位平台和部门培训等，提升档案管理的意识。①单位领导需要重视档案管理工作，领导重视，才能保证相应制度，可以有效的执行。②加强对档案管理工作的监督。对档案管理的工作情况，进行监督，保证档案管理工作按照制度，规范化进行。③提升员工的档案管理意识，自觉配合档案管理人员的各项工作。
3.3 创新档案管理方式，运用科技手段管理档案
传统的档案管理方式较为落后，工作效率差，档案管理风险高，容易出现档案损坏和丢失现象。随着科学技术水平不断发展，信息化档案管理方式以及逐渐被各行各业广泛应用，作为机关事业单位，更应紧跟时代脚步，推行信息化档案管理方式。具体实施方式为：建立数字档案，利用计算机技术，将档案转化为数字资料，并对档案进行存储和管理；使用档案管理软件，将档案管理向自动化方向推进，檔案管理软件具有强大功能，不但可以帮助使用者快速将档案进行分类，还能够通过检索功能立刻调出需要查询的档案内容。通过计算机网络化融入档案管理工作，可以有效提高工作效率，提升工作质量。
3.4 培养专业档案管理人才
机关单位养老保险档案管理工作的规范化开展，离不开专业的档案管理人员，建设高素质的档案管理团队，才能实现规范化的档案管理。因此，机关单位需要做好档案管理人才的培养，具体措施有：①加强外部档案管理人才引入和内部档案管理人才的培养。外部招聘具有专业档案管理知识的人员，内部依靠档案管理方面的专家和教授，对单位档案管理人员进行专业知识教学和讲座，组织单位档案管理人员，参观市档案局或者省档案局，学习档案管理的先进理念和经验。②为了促进档案管理的顺利进行，做好档案管理人才的储备。制定档案管理人才的招聘、培训计划等，保证档案管理人员的人才供应。
对养老保险工作的执行和管理问题日益严峻，养老保险工作中的档案管理，是养老保险工作内容的重点和基础，需要相关工作人员对养老保险档案进行及时的更新和不断完善，以保证养老保险业务办理的顺利开展。
参考文献
[1]杜曼丽.机关单位养老保险档案管理的现状分析与探索研究[J].办公室业务，2017（15）：105.
收稿日期：2018-11-1