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[摘要]图书馆管理系统是以计算机网络技术、信息技术及多媒体技术为基础,集网络信息的检索和利用于一体的现代化多功能的综合管理系统软件,是适应图书馆网络化服务的需求,提高图书馆服务质量,规范图书馆管理,拓展图书馆业务,实现图书馆信息一体化建设的有效途径,是以人为本,构建和谐校园的科学理念的体现。
[关键词]计算机网络技术图书馆多媒体
中图分类号:TP2文献标识码:A文章编号:1671-7597(2009)1220050-01
一、概述
计算机网络技术、信息通讯技术以及多媒体的快速发展和普及应用是信息知识经济时代的特征,更是高校教学科研的重要电子信息服务平台,快速通过网络信息技术獲取重要的信息资源是网络化和数字化社会向图书馆提出新时代的要求,亦是新的发展机遇和挑战。
二、基于射频卡技术的图书馆管理系统简介
射频卡(RF卡)诞生于90年代初,是世界上最近几年发展起来的一项新技术,是一种非接触式IC卡,是一种以无线方式传送数据的集成电路,它具有数据处理及安全认证功能,具有磁卡和接触式IC卡不可比拟的优点,是电子器件领域的一大突破,引起广泛的关注并以惊人的速度得到推广应用,特别是在现代高校中的应用更是广泛,图书馆中的应用更是将其发挥的淋漓尽致。
利用射频卡的优势和管理软件的普及把射频卡的使用与图书馆管理系统的应用结合起来,依托计算机网络平台实现一卡多用一卡多能,集中管理,提升工作效率与服务质量的手段,已经成为图书馆发展的必经之路。
三、基于射频卡技术的图书馆管理应用
(一)门禁功能。图书馆在校园内属于一个比较开放的部门,工作时间也较长,人员出入也相对频繁,从安全方面考虑,学生,教师及相关的工作人员毕须持有效证件才能进入。而实行门禁对工作人员来说,难度就大,难免有疏漏出现,而使用基于射频卡技术的图书馆管理系统这一功能成为了现实,这一困扰图书馆多年的问题得到了解决,来馆人员只需刷一下手中的卡片,身份就会得到确认,这不仅大大方便了读者,减少了工作人员的工作量,还可以定期对图书馆的读者流量进行科学的统计。
(二)借阅功能。传统图书馆的借书过程相对繁琐,借几本书就要填几张卡片,既麻烦也不便于保管,而且对于超期未还书籍的催还更是无从下手,而使用了基于射频卡技术的图书馆管理系统后,借书过程变成简单的刷卡,读者只需要把所借的图书和射频卡交给工作人员,然后由图书馆工作人员完成条形码的扫描即可,整个过程不过几秒钟,方便快捷。
(三)信息检索。使用基于射频卡技术的图书馆管理系统可以使每个读者的基本信息,借阅记录,借阅历史,在系统数据库中都有记录,工作人员可以利用此系统进行图书流通量统计等相关数据的统计工作,计算出的统计结果快速、准确,科学、有效,不仅使工作变得轻松了,而且可以随时在网上实现相关的操作,不受时间和空间限制。
(四)电子支付功能。电子支付功能在图书馆管理系统中的应用比较广泛,读者可以用它来完成各种形式的消费,例如图书馆内网络信息检索、有偿的服务项目的消费等都可以使用电子支付的方式完成,不仅方便读者,也降低了管理的复杂性,使馆员的工作变得得心应手。
(五)其它拓展功能。基于射频卡技术的图书馆管理还可以被应用的更广泛,更规范。只要具备了相应的硬件设备,完备的数据库系统,都可以通过使用射频卡得以实现。不仅为广大师生的学习和生活提供了极大的方便,也使得系统中的数据得到了最有效最充分的利用。
四、应用基于射频卡技术的图书馆管理优势
(一)节省时间提高效率。应用图书馆管理系统后,图书馆内一切的操作都变得方便快捷,有效地解决图书馆在工作量大,工作时间紧,人力不足的情况下,出现的学生拥堵排队现象,提高了工作效率,将优质便捷的服务贯穿到整个图书馆工作服务之中,使学生和教工在紧张的学习和工作之余,享受科技带来的便捷、舒适和愉悦,体现出图书管理系统超乎寻常的优越性。
(二)提升高校品牌服务形象。基于射频卡技术的图书馆管理系统各个流程中均体现了图书馆的管理章程、组织机构设置以及各种规章制度等行为规范体系,一切不符合规定的行为和操作将被拒绝,这种刚性的业务处理流程打破了传统的人工处理事务的感情因素,优化了图书馆的服务空间,激活了图书馆资源,提高了图书馆的资源利用率,创建良好的软环境,使高校的品牌形象在这种严格,正规,高效的服务中得到淋漓尽致的体现。
五、基于射频卡技术的图书馆管理系统应用的现状与不足
目前来说,基于射频卡技术的图书馆管理系统的优势还没有得到充分的发挥,其原因主要有三:
(一)起步晚,技术不够成熟。21世纪初,各大高校校园网逐步建成并投入使用,校园信息化基础设施基本完善,为建设图书馆信息系统提供了可能。此外,射频IC卡技术趋于成熟,成本不断降低,为建设一卡通系统提供了技术保障。在内外因素的共同推动下,经过短短几年的发展,高校已经完成了用单一的图书馆卡替代原来的各种证卡,还有些卡实现了卡的身份识别和金融消费等重要功能,能够在短时间内取得这样的成绩是值得肯定的,但是这不是真正的一卡多用,要把这些多功能用途完全集成在一张射频IC卡,实现各个网络系统的连接和信息传输还需要各个高校坚持不懈的努力。
(二)人才缺乏。人才是知识技术的载体,有了知识丰富,经验老道,技术过硬的人才,知识技术才能被及时有效地应用到实际。尤其在图书馆信息化的建设中,各部门之间的联系错综复杂,这就要求工程技术人员具有细心,耐心,信心等心理素质,具备先进的技术水平和对各相关部门的工作流程的充分了解,才能更好地解决这些问题,实现轻松快速的信息传递,而社会缺少这样的复合型人才,在高校中这样的人才也是凤毛羚角,所以人才缺乏已成为制约图书馆信息化的建设的一个重要因素。
(三)资金不足。资金不足一直以来就是校园图书馆信息化建设的薄弱环节,在校园图书馆信息化建设,每个所涉及到的相关部门都应配备一些基本的终端设备,包括PC机,读卡器、条码识别器,再从软件方面讲,软件系统的开发,运行,维护,都需要经费,因此,资金问题得不到解决,校园图书馆信息化建设将举步为艰。
六、结语
校园图书馆信息化建设是校园实现现代化建设过程中不可缺少的过程,没有优异现代化图书馆系统管理软件就没有完善的管理体制更没有完整的图书馆现代化服务。
参考文献:
[1]《图书馆一卡通探析》,图书馆管理论坛,2007.
[2]《校园一卡通在高校管理中应用及效益探析》,中国一卡通网,2009.
[关键词]计算机网络技术图书馆多媒体
中图分类号:TP2文献标识码:A文章编号:1671-7597(2009)1220050-01
一、概述
计算机网络技术、信息通讯技术以及多媒体的快速发展和普及应用是信息知识经济时代的特征,更是高校教学科研的重要电子信息服务平台,快速通过网络信息技术獲取重要的信息资源是网络化和数字化社会向图书馆提出新时代的要求,亦是新的发展机遇和挑战。
二、基于射频卡技术的图书馆管理系统简介
射频卡(RF卡)诞生于90年代初,是世界上最近几年发展起来的一项新技术,是一种非接触式IC卡,是一种以无线方式传送数据的集成电路,它具有数据处理及安全认证功能,具有磁卡和接触式IC卡不可比拟的优点,是电子器件领域的一大突破,引起广泛的关注并以惊人的速度得到推广应用,特别是在现代高校中的应用更是广泛,图书馆中的应用更是将其发挥的淋漓尽致。
利用射频卡的优势和管理软件的普及把射频卡的使用与图书馆管理系统的应用结合起来,依托计算机网络平台实现一卡多用一卡多能,集中管理,提升工作效率与服务质量的手段,已经成为图书馆发展的必经之路。
三、基于射频卡技术的图书馆管理应用
(一)门禁功能。图书馆在校园内属于一个比较开放的部门,工作时间也较长,人员出入也相对频繁,从安全方面考虑,学生,教师及相关的工作人员毕须持有效证件才能进入。而实行门禁对工作人员来说,难度就大,难免有疏漏出现,而使用基于射频卡技术的图书馆管理系统这一功能成为了现实,这一困扰图书馆多年的问题得到了解决,来馆人员只需刷一下手中的卡片,身份就会得到确认,这不仅大大方便了读者,减少了工作人员的工作量,还可以定期对图书馆的读者流量进行科学的统计。
(二)借阅功能。传统图书馆的借书过程相对繁琐,借几本书就要填几张卡片,既麻烦也不便于保管,而且对于超期未还书籍的催还更是无从下手,而使用了基于射频卡技术的图书馆管理系统后,借书过程变成简单的刷卡,读者只需要把所借的图书和射频卡交给工作人员,然后由图书馆工作人员完成条形码的扫描即可,整个过程不过几秒钟,方便快捷。
(三)信息检索。使用基于射频卡技术的图书馆管理系统可以使每个读者的基本信息,借阅记录,借阅历史,在系统数据库中都有记录,工作人员可以利用此系统进行图书流通量统计等相关数据的统计工作,计算出的统计结果快速、准确,科学、有效,不仅使工作变得轻松了,而且可以随时在网上实现相关的操作,不受时间和空间限制。
(四)电子支付功能。电子支付功能在图书馆管理系统中的应用比较广泛,读者可以用它来完成各种形式的消费,例如图书馆内网络信息检索、有偿的服务项目的消费等都可以使用电子支付的方式完成,不仅方便读者,也降低了管理的复杂性,使馆员的工作变得得心应手。
(五)其它拓展功能。基于射频卡技术的图书馆管理还可以被应用的更广泛,更规范。只要具备了相应的硬件设备,完备的数据库系统,都可以通过使用射频卡得以实现。不仅为广大师生的学习和生活提供了极大的方便,也使得系统中的数据得到了最有效最充分的利用。
四、应用基于射频卡技术的图书馆管理优势
(一)节省时间提高效率。应用图书馆管理系统后,图书馆内一切的操作都变得方便快捷,有效地解决图书馆在工作量大,工作时间紧,人力不足的情况下,出现的学生拥堵排队现象,提高了工作效率,将优质便捷的服务贯穿到整个图书馆工作服务之中,使学生和教工在紧张的学习和工作之余,享受科技带来的便捷、舒适和愉悦,体现出图书管理系统超乎寻常的优越性。
(二)提升高校品牌服务形象。基于射频卡技术的图书馆管理系统各个流程中均体现了图书馆的管理章程、组织机构设置以及各种规章制度等行为规范体系,一切不符合规定的行为和操作将被拒绝,这种刚性的业务处理流程打破了传统的人工处理事务的感情因素,优化了图书馆的服务空间,激活了图书馆资源,提高了图书馆的资源利用率,创建良好的软环境,使高校的品牌形象在这种严格,正规,高效的服务中得到淋漓尽致的体现。
五、基于射频卡技术的图书馆管理系统应用的现状与不足
目前来说,基于射频卡技术的图书馆管理系统的优势还没有得到充分的发挥,其原因主要有三:
(一)起步晚,技术不够成熟。21世纪初,各大高校校园网逐步建成并投入使用,校园信息化基础设施基本完善,为建设图书馆信息系统提供了可能。此外,射频IC卡技术趋于成熟,成本不断降低,为建设一卡通系统提供了技术保障。在内外因素的共同推动下,经过短短几年的发展,高校已经完成了用单一的图书馆卡替代原来的各种证卡,还有些卡实现了卡的身份识别和金融消费等重要功能,能够在短时间内取得这样的成绩是值得肯定的,但是这不是真正的一卡多用,要把这些多功能用途完全集成在一张射频IC卡,实现各个网络系统的连接和信息传输还需要各个高校坚持不懈的努力。
(二)人才缺乏。人才是知识技术的载体,有了知识丰富,经验老道,技术过硬的人才,知识技术才能被及时有效地应用到实际。尤其在图书馆信息化的建设中,各部门之间的联系错综复杂,这就要求工程技术人员具有细心,耐心,信心等心理素质,具备先进的技术水平和对各相关部门的工作流程的充分了解,才能更好地解决这些问题,实现轻松快速的信息传递,而社会缺少这样的复合型人才,在高校中这样的人才也是凤毛羚角,所以人才缺乏已成为制约图书馆信息化的建设的一个重要因素。
(三)资金不足。资金不足一直以来就是校园图书馆信息化建设的薄弱环节,在校园图书馆信息化建设,每个所涉及到的相关部门都应配备一些基本的终端设备,包括PC机,读卡器、条码识别器,再从软件方面讲,软件系统的开发,运行,维护,都需要经费,因此,资金问题得不到解决,校园图书馆信息化建设将举步为艰。
六、结语
校园图书馆信息化建设是校园实现现代化建设过程中不可缺少的过程,没有优异现代化图书馆系统管理软件就没有完善的管理体制更没有完整的图书馆现代化服务。
参考文献:
[1]《图书馆一卡通探析》,图书馆管理论坛,2007.
[2]《校园一卡通在高校管理中应用及效益探析》,中国一卡通网,2009.