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摘 要：本文针对在使用PowerPoint过程中遇到的一些经典问题提出了快速有效的解决方法。寻求熟练掌握办公软件PowerPoint的使用。在实际工作中通过大量技巧的使用，切实提高办公效率。使PowerPoint真正成为教学和办公的得力助手。
关键词：PowerPoint；技巧；方法
1.引言
PowerPoint是Microsoft公司的办公软件Office的组件之一，它既可以生成丰富高效的演示文稿，也是最常用的多媒体制作工具[1]。由于它的功能强大，简单实用，并且能将各种素材导入到演示文稿中，所以在办公教学，项目汇报等工作中得到了广泛的应用[2]。
然而，在文稿的制作过程中，使用者经常无法灵活的配置一些已有的素材，从而影响了整个PowerPoint的设计，降低了演示文稿的制作质量。在本文中，我们总结了一些PowerPoint的使用技巧。這些技巧不但可以在制作过程中更加快捷有效，而且能够提高文稿的设计感与美感[3]。
2. PowerPoint设计中的实用技巧
2.1自定义专用版式的使用
PowerPoint应用程序内置的幻灯片版式有限，如果其内置版式无法满足用户要求，那么用户就需要自定义所需的板式。实现方案如下： 使用PowerPoint提供的自定义专用版式功能，通过“幻灯片母版”来实现，如图1所示。我们首先将界面切换到“幻灯片母版”视图，如图2所示，在图的左侧显示了PowerPoint现有的母版；通过“插入母版”选项可以自定义母版，如图3所示，根据需要在图1.3中可以对自定义的母版进行各种设置，最后保存為“模板文件”即可。
2.2借用其他幻灯片中的背景设计
在对演示文稿进行修饰的过程中，有时会发现其他演示文稿中的背景设计非常好。这时我们需要借用其他演示文稿的背景直接应用到当前演示文稿中。在PowerPoint中我们通过“全部重排”和“格式刷”功能来实现。具体方法为：首先打开两个演示文稿，对演示文稿的窗口进行全部重排，如图4所示，重排后的效果如图5所示；然后在其他演示文稿的“幻灯片”选项卡中选择要借用的背景格式所属的幻灯片，单击“格式刷”按钮；最后在本演示文稿“幻灯片”选项卡中要借用背景格式所属的幻灯片上单击鼠标即可。
2.3 Word文档对象的插入
在制作演示文稿的过程中，有时需要将已有的Word文档直接放入PowerPoint中进行使用。对于这种情况，我们通过PowerPoint提供的“插入对象”功能来实现[4]。具体操作：首先为Word文档设置样式（标题1、标题2、正文等样式），然后在PowerPoint中“插入对象”，如图6所示。
2.4超链接的妙用
众所周知，在PowerPoint中插入超链接，可以链接到网站、电子邮箱、同一演示文稿的其他幻灯片以及其他演示文稿中。默认情况下，当超链接到其他演示文稿时存在一个致命的缺点，即只能从其他演示文稿的第一张幻灯片开始播放。如果用户需要在其他演示文稿的任意一张幻灯片处都可以开始播放，那我们就需要利用键盘符号“#”。具体操作很简单，在超链接到的其他演示文稿的文件名字后面加上“#5”（引号不用输入，5表示用户希望从其他演示文稿的第5张幻灯片开始播放，这个数字可以任意设置）。
2.5打印时页眉和页脚的显示/隐藏
以讲义形式打印演示文稿时，用户不希望将演示文稿的页眉和页脚元素显示出来，那么需要设置页眉和页脚的显示或隐藏状态。我们通过“页眉和页脚”中“备注和讲义”选项卡来设置，如图4.1所示。如果取消选中图7的“页眉”“页脚”的复选框后，以讲义形式打印演示文稿时仍然出现页眉和页脚，那么可以通过页眉和页脚的删除和“讲义母版”选项卡的使用两种方法来隐藏页眉和页脚，“讲义母版”如图8所示。
2.6公式颜色的设置
在PowerPoint应用程序中可以插入各种数学公式，设置简单公式的颜色非常简单，那么如何快速设置复杂公式的颜色呢？我们通过将公式转换为图片功能来实现[5]。具体操作为右击复杂公式，在弹出的快捷菜单中选择“另存为图片”，如图5所示，将公式保存为图片，然后对图片进行格式设置即可。
3.总结讨论
PowerPoint的设计与制作是大家都关心的一项技能。我们不仅要设计好自己的演示文稿，更要在制作中提高效率和使用技巧。通过不断的积累和实践，就可以掌握PowerPoint软件的精髓，熟练的使用它进行教学和办公。
参考文献：
[1] 郑静华， 范婷婷， 李百怡，等. PPT课件设计原则和实用技巧[J]. 中国教育技术装备， 2011， 2011（26）：115-117.
[2] 朱成斌. PPT演示文稿的设计与美化[J]. 中国教育信息化， 2012（2）：64-66.
[3] 曾庆茂， 徐妤. 高等数学PPT课件制作与使用技巧[J]. 潍坊工程职业学院学报， 2012， 25（4）：84-86.
[4] 彭学君， 霸桂芳. PowerPoint软件使用技巧集锦[J]. 智能计算机与应用， 2002（3）：24-25.
[5] 鲁松. 基于PowerPoint的演示型课件中图片、图形的使用技巧[J]. 电脑知识与技术：学术交流， 2007， 4（21）：887-888.
关键词：PowerPoint；技巧；方法
1.引言
PowerPoint是Microsoft公司的办公软件Office的组件之一，它既可以生成丰富高效的演示文稿，也是最常用的多媒体制作工具[1]。由于它的功能强大，简单实用，并且能将各种素材导入到演示文稿中，所以在办公教学，项目汇报等工作中得到了广泛的应用[2]。
然而，在文稿的制作过程中，使用者经常无法灵活的配置一些已有的素材，从而影响了整个PowerPoint的设计，降低了演示文稿的制作质量。在本文中，我们总结了一些PowerPoint的使用技巧。這些技巧不但可以在制作过程中更加快捷有效，而且能够提高文稿的设计感与美感[3]。
2. PowerPoint设计中的实用技巧
2.1自定义专用版式的使用
PowerPoint应用程序内置的幻灯片版式有限，如果其内置版式无法满足用户要求，那么用户就需要自定义所需的板式。实现方案如下： 使用PowerPoint提供的自定义专用版式功能，通过“幻灯片母版”来实现，如图1所示。我们首先将界面切换到“幻灯片母版”视图，如图2所示，在图的左侧显示了PowerPoint现有的母版；通过“插入母版”选项可以自定义母版，如图3所示，根据需要在图1.3中可以对自定义的母版进行各种设置，最后保存為“模板文件”即可。
2.2借用其他幻灯片中的背景设计
在对演示文稿进行修饰的过程中，有时会发现其他演示文稿中的背景设计非常好。这时我们需要借用其他演示文稿的背景直接应用到当前演示文稿中。在PowerPoint中我们通过“全部重排”和“格式刷”功能来实现。具体方法为：首先打开两个演示文稿，对演示文稿的窗口进行全部重排，如图4所示，重排后的效果如图5所示；然后在其他演示文稿的“幻灯片”选项卡中选择要借用的背景格式所属的幻灯片，单击“格式刷”按钮；最后在本演示文稿“幻灯片”选项卡中要借用背景格式所属的幻灯片上单击鼠标即可。
2.3 Word文档对象的插入
在制作演示文稿的过程中，有时需要将已有的Word文档直接放入PowerPoint中进行使用。对于这种情况，我们通过PowerPoint提供的“插入对象”功能来实现[4]。具体操作：首先为Word文档设置样式（标题1、标题2、正文等样式），然后在PowerPoint中“插入对象”，如图6所示。
2.4超链接的妙用
众所周知，在PowerPoint中插入超链接，可以链接到网站、电子邮箱、同一演示文稿的其他幻灯片以及其他演示文稿中。默认情况下，当超链接到其他演示文稿时存在一个致命的缺点，即只能从其他演示文稿的第一张幻灯片开始播放。如果用户需要在其他演示文稿的任意一张幻灯片处都可以开始播放，那我们就需要利用键盘符号“#”。具体操作很简单，在超链接到的其他演示文稿的文件名字后面加上“#5”（引号不用输入，5表示用户希望从其他演示文稿的第5张幻灯片开始播放，这个数字可以任意设置）。
2.5打印时页眉和页脚的显示/隐藏
以讲义形式打印演示文稿时，用户不希望将演示文稿的页眉和页脚元素显示出来，那么需要设置页眉和页脚的显示或隐藏状态。我们通过“页眉和页脚”中“备注和讲义”选项卡来设置，如图4.1所示。如果取消选中图7的“页眉”“页脚”的复选框后，以讲义形式打印演示文稿时仍然出现页眉和页脚，那么可以通过页眉和页脚的删除和“讲义母版”选项卡的使用两种方法来隐藏页眉和页脚，“讲义母版”如图8所示。
2.6公式颜色的设置
在PowerPoint应用程序中可以插入各种数学公式，设置简单公式的颜色非常简单，那么如何快速设置复杂公式的颜色呢？我们通过将公式转换为图片功能来实现[5]。具体操作为右击复杂公式，在弹出的快捷菜单中选择“另存为图片”，如图5所示，将公式保存为图片，然后对图片进行格式设置即可。
3.总结讨论
PowerPoint的设计与制作是大家都关心的一项技能。我们不仅要设计好自己的演示文稿，更要在制作中提高效率和使用技巧。通过不断的积累和实践，就可以掌握PowerPoint软件的精髓，熟练的使用它进行教学和办公。
参考文献：
[1] 郑静华， 范婷婷， 李百怡，等. PPT课件设计原则和实用技巧[J]. 中国教育技术装备， 2011， 2011（26）：115-117.
[2] 朱成斌. PPT演示文稿的设计与美化[J]. 中国教育信息化， 2012（2）：64-66.
[3] 曾庆茂， 徐妤. 高等数学PPT课件制作与使用技巧[J]. 潍坊工程职业学院学报， 2012， 25（4）：84-86.
[4] 彭学君， 霸桂芳. PowerPoint软件使用技巧集锦[J]. 智能计算机与应用， 2002（3）：24-25.
[5] 鲁松. 基于PowerPoint的演示型课件中图片、图形的使用技巧[J]. 电脑知识与技术：学术交流， 2007， 4（21）：887-888.