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平时的日常工作中难免会接触到各种各样的纸质文件，如果把这些文件都堆积在办公桌上不但不好整里也不好查询。这个时候最好的解决方法，就是将纸质文件进行数字化处理，通过文件管理软件进行快速的整理和查询。可是这一切的开始都必须从纸质文件的文字识别开始，那么如何将照片上的中文内容转换成数字信息内容呢？
云笔记来进行识别
其实要想把图片里面的内容转换成数字信息，我们这里就必须使用到OCR这个功能，而微软的OneNote软件就自带有这个功能。由于OneNote本来是Office办公软件中的一个笔记功能模块，现在微软已经将这个模块独立出来，预装在Windows 10中，若使用的是其他版本Windows，可以从官方网站选择它的独立版本下载安装（http：//www.OneNote.com/）。
启动软件窗口新建一个笔记页面，点击工具栏中的“植入”标签，再点击工具栏中的“图片”按钮。在弹出的对话框里面选择需要进行识别的图片，这样图片就会被植入到笔记窗口中。接下来在图片上点击鼠标右键，在弹出的菜单里面选择“复制图片中的文本”命令（图1）。这时软件将自动开始对文字内容进行提取，提取完成以后点击鼠标右键中的“粘贴”命令，就可以将识别出的内容粘贴到需要的文本里面。
在线识别简单方便
虽然OneNote软件可以达到我们的目的，但是很多人觉得这只是它的附属功能，所以需要找一个专业的软件来进行操作。这里我们就用“Copyfish Fresh OCR Software”来代替，其实它并不是一款专门的软件程序，而是谷歌浏览器里面的一款功能扩展，所以我们首先通过谷歌浏览器的应用商店来下载安装这款功能扩展。安装完成以后在工具栏里面找到这款扩展的图标并在图标上点击鼠标右键，选择菜单中的“选项”命令后对这个扩展进行必要的设置。
对于我们使用简体中文的用户来说，首先在“Input Language （OCR Language）”列表中选择简体中文（Chinese Simplified）这项，接着在“Translate to”列表里面选择Chinese这项就可以了（图2）。以后当我们打开一个有文字内容的网页图片时，首先按下谷歌浏览器上的“Copyfish Fresh OCR Software”按钮，这时候扩展会出现一个让我们选择内容范围的选项，我们通过按住鼠标左键进行框选就可以了。选择操作完成以后会在谷歌浏览器的右下方弹出一个对话框，就会显示出选择的内容以及OCR识别出的文字结果，而且读取出来的文字内容我们是可以直接进行复制粘贴操作的（图3）。
“Copyfish Fresh OCR Software”扩展的效果非常不错，但是很多时候我们需要对电脑里面的图片文字进行识别操作，那么这个时候又应该怎么进行操作呢？首先通过软件打开需要识别的图片文件，接着在“Copyfish Fresh OCR Software”扩展图标上点击鼠标右键，这次在弹出的菜单里面点击“Desktop text Capture”这个命令，这个时候就会弹出一个“共享您的屏幕”对话框（图4）。上面显示了当前系统里面已经打开的软件窗口，从这个窗口列表中选择图片所在的软件窗口。然后点击下面的“分享”按钮，这个时候软件窗口中的内容将被加载到谷歌浏览器的一个页面里面，接下来按照之前的操作进行文字识别就可以了。
手机识别出人意料
有的时候我们在公共场所使用电脑，或者通过别人的电脑进行操作的时候，不方便安装第三方的软件程序，这个时候我们就可以利用手机中的软件来进行操作。其实手机里面也有专业的OCR软件，不过今天我们选择比较常用的谷歌翻译这款软件来进行操作。
我们首先安装运行最新版本的“谷歌翻译”应用，第一次使用的话需要进行一些常规设置，其中包括“您的主要语言”和“您最常翻译的语言”选项。接下来将主界面向右滑动。在弹出的操作栏里面点击“离线翻译”命令，在弹出的对话框下载“中文”语言包即可。下载完成以后返回到“谷歌翻译”应用的主界面，在左上角和右上角的列表中分别选择“中文”即可。
现在点击应用中的相机按钮，启动手机的摄像头功能，接着对准需要识别的图片内容进行拍摄。当照片拍摄完成以后，应用就开始识别图片中的文字信息。识别出来的信息，应用会自动对其进行框选，我们只需要用手指点击需要的文字，就可以将它们选中（图6）。或者直接点击窗口下方的“全选”按钮，将所有识别出的文字全部选中。然后按照提示切换到应用主界面，所有的信息就会完整地显示出来，最后我们只需要将它们复制到其他的应用里面进行传输即可（图7）。
云笔记来进行识别
其实要想把图片里面的内容转换成数字信息，我们这里就必须使用到OCR这个功能，而微软的OneNote软件就自带有这个功能。由于OneNote本来是Office办公软件中的一个笔记功能模块，现在微软已经将这个模块独立出来，预装在Windows 10中，若使用的是其他版本Windows，可以从官方网站选择它的独立版本下载安装（http：//www.OneNote.com/）。
启动软件窗口新建一个笔记页面，点击工具栏中的“植入”标签，再点击工具栏中的“图片”按钮。在弹出的对话框里面选择需要进行识别的图片，这样图片就会被植入到笔记窗口中。接下来在图片上点击鼠标右键，在弹出的菜单里面选择“复制图片中的文本”命令（图1）。这时软件将自动开始对文字内容进行提取，提取完成以后点击鼠标右键中的“粘贴”命令，就可以将识别出的内容粘贴到需要的文本里面。
在线识别简单方便
虽然OneNote软件可以达到我们的目的，但是很多人觉得这只是它的附属功能，所以需要找一个专业的软件来进行操作。这里我们就用“Copyfish Fresh OCR Software”来代替，其实它并不是一款专门的软件程序，而是谷歌浏览器里面的一款功能扩展，所以我们首先通过谷歌浏览器的应用商店来下载安装这款功能扩展。安装完成以后在工具栏里面找到这款扩展的图标并在图标上点击鼠标右键，选择菜单中的“选项”命令后对这个扩展进行必要的设置。
对于我们使用简体中文的用户来说，首先在“Input Language （OCR Language）”列表中选择简体中文（Chinese Simplified）这项，接着在“Translate to”列表里面选择Chinese这项就可以了（图2）。以后当我们打开一个有文字内容的网页图片时，首先按下谷歌浏览器上的“Copyfish Fresh OCR Software”按钮，这时候扩展会出现一个让我们选择内容范围的选项，我们通过按住鼠标左键进行框选就可以了。选择操作完成以后会在谷歌浏览器的右下方弹出一个对话框，就会显示出选择的内容以及OCR识别出的文字结果，而且读取出来的文字内容我们是可以直接进行复制粘贴操作的（图3）。
“Copyfish Fresh OCR Software”扩展的效果非常不错，但是很多时候我们需要对电脑里面的图片文字进行识别操作，那么这个时候又应该怎么进行操作呢？首先通过软件打开需要识别的图片文件，接着在“Copyfish Fresh OCR Software”扩展图标上点击鼠标右键，这次在弹出的菜单里面点击“Desktop text Capture”这个命令，这个时候就会弹出一个“共享您的屏幕”对话框（图4）。上面显示了当前系统里面已经打开的软件窗口，从这个窗口列表中选择图片所在的软件窗口。然后点击下面的“分享”按钮，这个时候软件窗口中的内容将被加载到谷歌浏览器的一个页面里面，接下来按照之前的操作进行文字识别就可以了。
手机识别出人意料
有的时候我们在公共场所使用电脑，或者通过别人的电脑进行操作的时候，不方便安装第三方的软件程序，这个时候我们就可以利用手机中的软件来进行操作。其实手机里面也有专业的OCR软件，不过今天我们选择比较常用的谷歌翻译这款软件来进行操作。
我们首先安装运行最新版本的“谷歌翻译”应用，第一次使用的话需要进行一些常规设置，其中包括“您的主要语言”和“您最常翻译的语言”选项。接下来将主界面向右滑动。在弹出的操作栏里面点击“离线翻译”命令，在弹出的对话框下载“中文”语言包即可。下载完成以后返回到“谷歌翻译”应用的主界面，在左上角和右上角的列表中分别选择“中文”即可。
现在点击应用中的相机按钮，启动手机的摄像头功能，接着对准需要识别的图片内容进行拍摄。当照片拍摄完成以后，应用就开始识别图片中的文字信息。识别出来的信息，应用会自动对其进行框选，我们只需要用手指点击需要的文字，就可以将它们选中（图6）。或者直接点击窗口下方的“全选”按钮，将所有识别出的文字全部选中。然后按照提示切换到应用主界面，所有的信息就会完整地显示出来，最后我们只需要将它们复制到其他的应用里面进行传输即可（图7）。