晚上10点多钟，急促的电话铃声格外刺耳，原来是老公的妹妹要我赶快去婆婆房间找医疗保险收据，明天一早要去市里办事处报销。我立即打开书柜，找到家庭档案目录，查到医疗保险收据的类号和件号，拿出财产类档案盒，前后不到2分钟就将材料拿到手。随后赶来的妹妹手持收据，感激之情溢于言表，倒是妹夫会说话，“嫂子建的家庭档案太实用了，为我家解除了后顾之忧。”
　　类似的事情最近在我家已发生多次，银行存单、家电保修卡、下岗职工再就业优惠证等家庭档案不到两分钟我准能查到，可半年前绝不是这样。老公的妹妹善良、单纯，但也非常粗心，依赖性较强，加之夫妻二人工作繁忙，工作性质特殊，虽早已成家，自己家里的证件、存折、票据等重要家庭档案却一直存放在娘家，用她自己的话说就是“老妈管理的有条理，用起来方便”。可是，精明的婆婆两年前突患脑出血，记忆力衰退，病前病后判若两人。每次需要材料时，妹妹都急得脸红脖子粗，随之而来的是全家出动，翻箱倒柜，也不一定能找到所需材料，婆婆更是力不从心，又着急又上火，正如婆婆所说，我们家可被这两个马大哈折腾惨了。面对此情此景，早已尝到家庭档案甜头的老公顺水推舟地说：“你赶紧帮妹妹家整理一下吧，就照咱家那标准。”作为一名深知档案工作重要性的档案人，为了妹妹小家的方便、婆婆的健康乃至整个大家庭的和谐，我爽快答应老公尽快为妹妹建立家庭档案。
　　说干就干，我在区档案局办公室买来文件袋、档案盒、目录等家庭档案用品。并对妹妹、妹夫、婆婆讲解了家庭档案的归档范围及具体整理方法，为妹妹家建立了科学、规范、实用的家庭档案。
　　首先是全面收集。我在婆婆房间的两个公文包内找出妹妹家大部分重要档案，又与婆婆一起翻阅了写字台的三个抽屉及所有可能存放档案的地方，找出一些时间比较久远的材料。同时，我还指导妹妹、妹夫从家里及工作单位找到一些散存材料，家庭档案终于收集齐全完整。
　　其次是科学分类。根据妹妹家现存档案的自身特点，将196份材料分成6类，分别为财产类、证件类、家电类、健康类、孩子成长类及其它类，共装入6个档案盒。财产类档案包括家庭收入支出账目、存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等：证件类档案包括房产证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、技术资格等级证书等：家电类档案包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等：健康类档案包括病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录以及处方、饮食禁忌等：孩子成长类档案包括准生证、出生证、防疫证、成长记录卡、独生子女证、学生证、奖状及反映孩子各成长阶段发展变化的历史记录；其它类档案指上述五类之外的需要保存的材料。
　　再次是规范整理。经过分类之后，按类分别整理，即按盒整理。第一步是装袋。家庭档案基本为纸质材料和塑料皮证件，纸质材料采取装袋的方法，即一份材料装入一个文件袋，装袋前编写材料的有效页数，如果纸张太大、太小，要折叠、托裱成A4标准；塑料皮证件采取封面粘贴口取纸的方法。第二步是排序，包括档案盒内档案材料的排列和档案盒的排列，档案盒内档案材料按形成的时间排列顺序。档案盒的排列顺序根据家庭生活实际来确定。第三步是编件号，按盒内档案材料的排列顺序，从“1”开始编写件号，将其填写在文件袋或口取纸相应栏目内。第四步是填写类目名称，将每一类的类目名称填写在档案盒脊背处的上半部分。
　　最后是合理编目。档案整理规范之后，为了日后查找利用更加便利，按类填写了简单实用的家庭档案目录，目录的主要项目包括件号、题名、日期、页数、盒号等，并合并装订成一册，放在第一个档案盒之前，以备检索。
　　看着这些平日里安静地站立在书柜里、关键时刻为妹妹一家发挥了极大作用的档案，不善言语的妹妹深有感触地说：“这些家庭档案可帮了我家的大忙，有机会一定让同事和朋友们参观、学习一下，要让更多的人成为家庭档案的受益者。”