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魏英东,安徽电视台安徽广电信息传播有限公司副总经理、安徽省中小企业服务中心信息化顾问委员会总顾问、安徽富煌集团IT总监,信息化从业经验丰富:1998年,在鹰牌陶瓷负责实施ERP系统SAP R/3软件PP、MM业务模块,培训电脑用户。
2000年,在飞歌空调负责组建企业局域网,实施财务电算化系统,开发人事管理信息系统等,并培训电脑用户;在协力仪表负责組建企业局域网和培训电脑用户。
2002年,在洽洽瓜子负责组建总部企业局域网,组建集团广域网,实施办公自动化系统、防伪防窜货系统等。
2007年,在燕之坊食品负责规划设计企业营销管理工作流程,组建企业局域网,实施营销配货计划管理信息系统。
2008年,在富煌钢构负责优化组织结构,改造主营业务管理流程,制定信息化管理制度,开发货款回收管理信息系统、办公自动化系统、财务电算化系统等。
2009年,在三联泵业负责指导企业局域网建设和 ERP系统实施。
2010年,在安徽军工集团负责集团信息化规划设计,并指导信息化项目实施。
协力公司解决现有企业局域网问题的9个步骤
协力公司在企业局域网组建完毕后出现了一些问题,比如:每次共享文件只能靠电脑用户自己设置需要共享出的文件,不仅重复操作,而且容易出现文件被误删、修改和拷贝的现象;共享打印机时常被不知名的电脑用户设为共享,自动打印一些无需打印的文件,而真正共享打印机的电脑用户只有在打印队列中排队等待;网速不稳定、断网……
原因分析
经过分析,可得出协力公司企业局域网出现问题的原因:电脑主机房里的网络服务器在安装Windows网络操作系统时,组网方式选择的是工作组模式,而不是域模式。
在Windows网络操作系统工作组模式的对等网络中,每台电脑的地位是平等的,电脑用户登录网络时不需要密码,操作文件不受限,如同操作自己电脑里的文件。而且,电脑用户使用互联网也不受任何限制和监管。
集中管理是解决办法
找出原因之后,协力公司必须重新配置安全级别较高的单主域模式的域控制网络系统,组建企业局域网。这样,网络管理员就可以集中管理企业局域网的所有工作,如文件共享、打印服务、信息调用、网络管理等;为电脑用户提供网络资源共享和各种网络服务,电子文件资料通过网络实现信息交互和数据共享,不仅提高了信息传递、存储和调阅的效率,降低了文件的差错率,而且能够做到有据可查,追踪到人。它还至少起到以下6个主要作用:
1.文件共享:电脑用户在局域网内共享电子文件,控制病毒感染传播。
2.打印共享:电脑用户在局域网内共享打印文件,提高打印机利用率,减少打印机和耗材购置、维修费用。
3.宽带共享上网:电脑用户在局域网内共享宽带上网,不仅能够合理分配局域网络和互联网的网络资源,减少网络带宽需求量以及由此产生的宽带租用费,而且通过互联网上网管理软件合理分配各电脑用户的互联网上网带宽,记录电脑用户互联网上网内容,特别是不良网上行为。这样,既提高了网络利用率和稳定性,减少网速慢、网络中断、感染病毒等网络不正常现象,以及降低由此产生的大量网络维护量和维修费用,又规范了电脑用户的上网行为。
4.自建企业网站:通过共用企业局域网的电脑机房、网络服务器、Windows网络操作系统、网络版防病毒软件和电信运营商的共享宽带静态IP地址,自建企业网站。这不仅可方便网站管理员对网站程序和网页内容的更新及存储的管理维护,而且可以省掉企业网站托管费用和为此产生的与网站托管供应商的常态工作交往和协作事务。
5.自建企业电子邮局:购置一套内部电子邮局系统和外部电子邮局系统,自建企业电子邮局。这样,不仅方便电子邮局管理员统一管理和维护包括电子邮件通讯录在内的电子邮箱账号的开通、更名、禁用与删除,以及批量清理无效电子邮件和垃圾电子邮件,而且可以根据电脑用户的不同工作岗位设置不同容量的电子邮箱上传附件和接收邮件内容的大小,以及对电子邮局内电子邮件定期备份和加密,更省掉了电子邮局托管费用和为此产生的与电子邮局托管供应商的工作交往和协作事务。
6.企业广域网:借助电信运营商的光纤数据专线,把公司分布在各地的主要分支机构的综合网络布线系统接入企业局域网,实现集团化网络管控和信息化系统一体化。
通过对企业局域网的现状分析和用途定位,笔者为协力公司制订出一份解决现有企业局域网问题的工作任务单,为了充分发挥企业局域网作用,还制订了后续工作规划。这样才能够构建出一套完整的办公电脑和网络化工作体系,并逐步建立协力公司的电脑化工作秩序和以电脑网络化办公模式为主的企业办公方式,用来弥补手写文件、人工张贴、电话沟通、传真复印等传统办公方式的不足。
后续工作
规划为了解决协力公司局域网存在的问题,我制订了“协力公司解决现有企业局域网问题的9个步骤”(见上表:协力公司解决现有企业局域网问题的9个步骤”)。
除此之外,为了保证协力公司企业局域网高效运行,我还制订了后续工作规划,以下是具体内容:
1.搬迁企业网站:
将协力公司的企业官方网站www.xlyibiao.com从网站托管供应商处搬回协力公司的电脑主机房。
2.建立企业电子邮局
(1)建立以协力公司域xlyibiao为后缀名的企业内部电子邮箱系统,方便电脑用户在企业局域网内部进行电子通信和信息交流;
(2)建立以协力公司的企业网站域名www.xlyibiao.com为电子邮箱地址的企业外部电子邮箱@xlyibiao.com,统一规范协力公司各部门在宣传物、名片、包装物上的电子邮件VI标识。
8.出台网络信息安全管理规定,编写办公电脑连网初始化配置指南和企业局域网使用手册及注意事项,共享到企业局域网的文件服务器中,对开通域账号的电脑用户开放访问权限,以此材料培训并考核电脑用户。
3.扩展企业广域网
借助电信运营商的2M数据专线或10M共享宽带专线,把协力公司园区以外的主要分支机构的网络综合布线系统接入协力公司的企业局域网,共享一条百兆宽带,实现集团化网络管控。这样,各外地主要分支机构既不需要建电脑机房,也不需要购置电脑服务器和防病毒软件,更不需要配备专职的网络管理员,从而有效支撑集团化网络管控模式,并实现信息系统一体化。
当协力公司董事长了解到企业局域网建设的难点不在于技术本身,而在于通过有序规划和有效管理,使其充分发挥作用时,他明白了协力公司在企业信息化的最初阶段真正需要的是构建一套以企业局域网为核心系统的办公电脑和网络化工作体系,而建立以Windows域控制系统为核心的企业局域网仅是其中一项,更多的是后续关键信息系统的规划与建设,这包括因为建设企业局域网而需要配置相关人、财、物等资源,如IT人员招聘、信息部门设置、电脑资产购置、办公场地布置等,以及由此产生的协作性管理和维护工作。
在认识到还有如此多之前应该完成而目前还没有开始的工作后,协力公司董事长非常着急,因为搬迁新址的请帖已经在15天前发出了。
在行政部经理和文员的协助下,我们三个人用了两天两夜的时间,赶在搬迁前一天的晚上完成了“协力公司解决现有企业局域网问题的9个步骤”的第2、3两大事项,并在电脑用户搬进新园区后陆续开通企业局域网,让电脑用户能够用自己的用户名和密码登录企业局域网,实现了方便监管的权限式文件共享、打印机共享、宽带共享上网等功能。
余下七大事项在搬迁后大半年时间才陆续完成,而后续工作规划的三个关键信息系统用了近一年才逐步完成。
2000年,在飞歌空调负责组建企业局域网,实施财务电算化系统,开发人事管理信息系统等,并培训电脑用户;在协力仪表负责組建企业局域网和培训电脑用户。
2002年,在洽洽瓜子负责组建总部企业局域网,组建集团广域网,实施办公自动化系统、防伪防窜货系统等。
2007年,在燕之坊食品负责规划设计企业营销管理工作流程,组建企业局域网,实施营销配货计划管理信息系统。
2008年,在富煌钢构负责优化组织结构,改造主营业务管理流程,制定信息化管理制度,开发货款回收管理信息系统、办公自动化系统、财务电算化系统等。
2009年,在三联泵业负责指导企业局域网建设和 ERP系统实施。
2010年,在安徽军工集团负责集团信息化规划设计,并指导信息化项目实施。
协力公司解决现有企业局域网问题的9个步骤
协力公司在企业局域网组建完毕后出现了一些问题,比如:每次共享文件只能靠电脑用户自己设置需要共享出的文件,不仅重复操作,而且容易出现文件被误删、修改和拷贝的现象;共享打印机时常被不知名的电脑用户设为共享,自动打印一些无需打印的文件,而真正共享打印机的电脑用户只有在打印队列中排队等待;网速不稳定、断网……
原因分析
经过分析,可得出协力公司企业局域网出现问题的原因:电脑主机房里的网络服务器在安装Windows网络操作系统时,组网方式选择的是工作组模式,而不是域模式。
在Windows网络操作系统工作组模式的对等网络中,每台电脑的地位是平等的,电脑用户登录网络时不需要密码,操作文件不受限,如同操作自己电脑里的文件。而且,电脑用户使用互联网也不受任何限制和监管。
集中管理是解决办法
找出原因之后,协力公司必须重新配置安全级别较高的单主域模式的域控制网络系统,组建企业局域网。这样,网络管理员就可以集中管理企业局域网的所有工作,如文件共享、打印服务、信息调用、网络管理等;为电脑用户提供网络资源共享和各种网络服务,电子文件资料通过网络实现信息交互和数据共享,不仅提高了信息传递、存储和调阅的效率,降低了文件的差错率,而且能够做到有据可查,追踪到人。它还至少起到以下6个主要作用:
1.文件共享:电脑用户在局域网内共享电子文件,控制病毒感染传播。
2.打印共享:电脑用户在局域网内共享打印文件,提高打印机利用率,减少打印机和耗材购置、维修费用。
3.宽带共享上网:电脑用户在局域网内共享宽带上网,不仅能够合理分配局域网络和互联网的网络资源,减少网络带宽需求量以及由此产生的宽带租用费,而且通过互联网上网管理软件合理分配各电脑用户的互联网上网带宽,记录电脑用户互联网上网内容,特别是不良网上行为。这样,既提高了网络利用率和稳定性,减少网速慢、网络中断、感染病毒等网络不正常现象,以及降低由此产生的大量网络维护量和维修费用,又规范了电脑用户的上网行为。
4.自建企业网站:通过共用企业局域网的电脑机房、网络服务器、Windows网络操作系统、网络版防病毒软件和电信运营商的共享宽带静态IP地址,自建企业网站。这不仅可方便网站管理员对网站程序和网页内容的更新及存储的管理维护,而且可以省掉企业网站托管费用和为此产生的与网站托管供应商的常态工作交往和协作事务。
5.自建企业电子邮局:购置一套内部电子邮局系统和外部电子邮局系统,自建企业电子邮局。这样,不仅方便电子邮局管理员统一管理和维护包括电子邮件通讯录在内的电子邮箱账号的开通、更名、禁用与删除,以及批量清理无效电子邮件和垃圾电子邮件,而且可以根据电脑用户的不同工作岗位设置不同容量的电子邮箱上传附件和接收邮件内容的大小,以及对电子邮局内电子邮件定期备份和加密,更省掉了电子邮局托管费用和为此产生的与电子邮局托管供应商的工作交往和协作事务。
6.企业广域网:借助电信运营商的光纤数据专线,把公司分布在各地的主要分支机构的综合网络布线系统接入企业局域网,实现集团化网络管控和信息化系统一体化。
通过对企业局域网的现状分析和用途定位,笔者为协力公司制订出一份解决现有企业局域网问题的工作任务单,为了充分发挥企业局域网作用,还制订了后续工作规划。这样才能够构建出一套完整的办公电脑和网络化工作体系,并逐步建立协力公司的电脑化工作秩序和以电脑网络化办公模式为主的企业办公方式,用来弥补手写文件、人工张贴、电话沟通、传真复印等传统办公方式的不足。
后续工作
规划为了解决协力公司局域网存在的问题,我制订了“协力公司解决现有企业局域网问题的9个步骤”(见上表:协力公司解决现有企业局域网问题的9个步骤”)。
除此之外,为了保证协力公司企业局域网高效运行,我还制订了后续工作规划,以下是具体内容:
1.搬迁企业网站:
将协力公司的企业官方网站www.xlyibiao.com从网站托管供应商处搬回协力公司的电脑主机房。
2.建立企业电子邮局
(1)建立以协力公司域xlyibiao为后缀名的企业内部电子邮箱系统,方便电脑用户在企业局域网内部进行电子通信和信息交流;
(2)建立以协力公司的企业网站域名www.xlyibiao.com为电子邮箱地址的企业外部电子邮箱@xlyibiao.com,统一规范协力公司各部门在宣传物、名片、包装物上的电子邮件VI标识。
8.出台网络信息安全管理规定,编写办公电脑连网初始化配置指南和企业局域网使用手册及注意事项,共享到企业局域网的文件服务器中,对开通域账号的电脑用户开放访问权限,以此材料培训并考核电脑用户。
3.扩展企业广域网
借助电信运营商的2M数据专线或10M共享宽带专线,把协力公司园区以外的主要分支机构的网络综合布线系统接入协力公司的企业局域网,共享一条百兆宽带,实现集团化网络管控。这样,各外地主要分支机构既不需要建电脑机房,也不需要购置电脑服务器和防病毒软件,更不需要配备专职的网络管理员,从而有效支撑集团化网络管控模式,并实现信息系统一体化。
当协力公司董事长了解到企业局域网建设的难点不在于技术本身,而在于通过有序规划和有效管理,使其充分发挥作用时,他明白了协力公司在企业信息化的最初阶段真正需要的是构建一套以企业局域网为核心系统的办公电脑和网络化工作体系,而建立以Windows域控制系统为核心的企业局域网仅是其中一项,更多的是后续关键信息系统的规划与建设,这包括因为建设企业局域网而需要配置相关人、财、物等资源,如IT人员招聘、信息部门设置、电脑资产购置、办公场地布置等,以及由此产生的协作性管理和维护工作。
在认识到还有如此多之前应该完成而目前还没有开始的工作后,协力公司董事长非常着急,因为搬迁新址的请帖已经在15天前发出了。
在行政部经理和文员的协助下,我们三个人用了两天两夜的时间,赶在搬迁前一天的晚上完成了“协力公司解决现有企业局域网问题的9个步骤”的第2、3两大事项,并在电脑用户搬进新园区后陆续开通企业局域网,让电脑用户能够用自己的用户名和密码登录企业局域网,实现了方便监管的权限式文件共享、打印机共享、宽带共享上网等功能。
余下七大事项在搬迁后大半年时间才陆续完成,而后续工作规划的三个关键信息系统用了近一年才逐步完成。