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近些年来，随着计算机技术和网络通讯技术的不断的快速发展，我国会计信息系统也实现了从电算化到信息化的跨越式发展过程，网络化会计信息系统在会计工作得到了普及。所以在经济全球化的今天，会计电算化已经成为了我们财务工作者的主要工具的同时也对会计基础数据的准确性、可靠性和安全性将会提出了更高的要求。会计信息化对企业内部控制的要求也发生了相应的变化。在此，我通过对电算化会计信息系统对内部企业控制的影响因素的综合分析，初步探究了可能存在的问题，同时对如何加强和完善电算化会计系统的内部控制提出了建议。
电算化会计系统对内部控制的影响分析
1、对企业内部组织结构的影响
随着信息化时代的来临，企业所处的内部环境也发生了变化，传统岗位设计已经不能满足电算化系统的业务流程的需要，必须对在传统岗位基础上对原有流程进行优化和重设
2、电算化会计系统对内部会计控制方式的影响
由于数据处理的集中性使得内部会计控制方式发生了改变。在手工会计环境下，内部会计控制采用岗位间的相互牵制的组织结构控制法。当这些会计处理的基础工作完成方式由计算机替代后，这种处理数据的集中性减弱了传统的组织结构的控制功能，而取而代之是程序功能。即内部会计控制方式由人工控制变为由计算机控制为主，并与人工控制相结合。
3、电算化会计系统对内部控制范围的影响
信息系统运行的复杂性使得内部控制的范围扩大。电算化会计系统内控制度内容增加了计算机软程序设计、硬件分析、计算机操作人员和计算机维护人员的内部控制制度；服务器系统内及硬件存储设备内的财物数据的安全保护，计算机及网络系统的病毒防治和安全控制规章；计算机操作管理员、系统维护员、系统管理员等岗位的责任制度等，此类内部控制制度的设计不但要对具体业务的操作人员进行管理和制约，并且要使计算机维护者和会计人员之间有牵制作用；不仅要对纸质会计留存档案进行归档管理，还要对计算机等硬件存储媒介的数字信息的安全存储管理。
4、电算化会计系统对内部控制效能的影响
由于会计信息系统的数据输入、输出和处理的无形化和自动化的控制状态，极大的减少了人为干涉的机会，这使内部控制的效能在一定程度上降低了。比如电算化会计系统因为缺乏必要的审计接口，加大了内部审计监督的难度；在系统控制方面，由于数据的兼容性低会影响财务数据在不同系统上数据的共享，导致降低会计系统内部控制的作用。
电算化会计系统内部控制存在的问题分析
1、高素质人才的匮乏
会计电算化的会计处理即需要从业人员有丰富的会计专业知识，又需要计算机的专业应用能力；不仅要求会计从业人员要熟练财务工作，还要掌握计算机硬件和软件知识，且能做到应用自如，否则就很难保证正常的运行会计信息系统。
2、信息运行系统安全性差
在信息化系统下，系统的授权批准环节存在安全隐患，主要表现在，在计算机系统内存放口令，导致即使口令易被窃取且剽窃后不易被发现，导致企业信息安全存在巨大的风险。会计信息化的应用使得大量的会计数据信息，在开放的网络环境中传输，一旦计算机感染病毒，遭受非法入侵，都极易导致会计信息面临被泄露篡改的安全风险，造成信息系统崩溃及计算机系统故障等危机出现。
3、内部控制制度的不健全
会计电算化会计与手工会计在处理程序和内部控制制度上存在着比较大的差别，要保证会计信息化系统安全且有效运行，就必须建立起一套与之相适应的内部控制制度，否则不但不能使会计信息发挥很好的作用，还会导致无法有序开展工作，给非法者以可乘之机，给企业造成巨大损失。目前社会上很多企业会计电算化系统运行多年，但相应的内部控制制度还停留在传统模式下的制度层面。
完善电算化会计系统的内部控制的几点建议
1、提高风险意识，转化管理理念
企业应当重视电算化信息系统在内部控制中的作用，只有企业负责人站在战略和全局的高度亲自组织领导信息系统建设工作，才能统一思想、提高认识、加强协调配合，从而推动电算化信息系统建设。单位领导和财务部门人员，信息部门人员都应对会计信息化树立正确的思想认识，营造风险防范从我做起的氛围。
2、人员岗位进行合理配置
人员岗位的合理配置能保证会计数据的及时、准确、安全。根据企业电算化系统规模和细化程度相应的配置岗位和人员。对于一个较为完善的企业的会计电算化系统应设置即可以加强会计电算化的工作效率又要可以加强内部牵制、保证资金安全。各企业在实施会计电算化过程中可结合企业需要可以参考配置系统管理员、系统操作员、系统维护员、数据审核员、会计档案管理员等岗位。
3、健全企业内审制度和监督机制
根据企业的实际情况设立独立的内部审计部门，配置专业的内部审计人员；或设置内部审计机制，配备专职或兼职的内审人员，协助企业管理层加强内部管理，实现经济目标。内审机构不得与财务部门合署设立，与非财务部门合署设立的应明确分管内部审计工作的负责人和承担内部审计工作职责的工作人员，确保内部审计工作的独立性。内审人员应具备《内部审计人员基本准则》要求的素质，要有正确的指导思想、过硬的业务能力、严谨的工作作风、高度的责任心。内审人员应遵守《内部审计人员职业道德规范》、忠于职守、客观公正、廉洁奉公、谦逊谨慎、保守秘密。
4、加大控制网络系统安全
网络环境开放性的特点给会计电算化信息系统的内部控制带来了一些新的问题。会计电算化的安全控制正面临挑战，如何加大加强网络系统安全控制也迫在眉睫。可以考虑从以下两方面建立综合的多层次安全防范措施。首先做好电算化安全的预防控制，从会计信息系统的环境建设到电算化设备的安全控制以及内部岗位的牵制上着手。其次做好电算化信息过程的安全控制，从会计信息数据的输入、输出、备份的控制上加强管理。
5、强化电算化信息系统的内控功能
在会计信息化环境下，电算化系统的应用促使内部控制在方式上发生了变化，有些内部控制功能可以通过会计软件来实现。由于软件通过自动执行和各种判断，使得会计信息化环境下的内部控制作用的发挥有赖于会计软件的程序化设计，因此在会计软件的开发初始化设计过程中，应尽可能让会计软件的研制和开发过程体现内部控制的要求，这样不仅可以保证软件具有较好的操作功能外，还可以保证软件的设计适应内部控制功能的需求。
6、加强培训提高员工综合素质
在企业信息化环境下，内部控制条件和外部环境都发生了变化，企业应将职业道德素质和专业胜任能力作为选用员工的重要标准，应加大复合型人才的培训力度，可以关注应聘者的价值取向和行为特征，使其与本企业的企业文化和内控要求相适应。制定出科学合理的培训计划，以提高培训的针对性和实效性。同时，企业应建立和完善针对各个层级的员工的道德素质和员工激励约束机制，通过建立明确标准、制定合理目标、执行奖罚分明的考核机制，以促进员工责、权、利的有机统一和企业内部控制的有效执行。
综上所述，完善电算化会计系统的内部控制，必须通过提高风险意识转化管理理念，合理进行人员的岗位配置、建立和健全内审制度和监督机制，加大控制网络系统安全提高风险防范能力、强化电算化信息系统的内部控制功能、加强员工的能力培训以提高员工综合素质等方式，才能更好地保证企业的电算化会计系统建设为企业的发展服务。
电算化会计系统对内部控制的影响分析
1、对企业内部组织结构的影响
随着信息化时代的来临，企业所处的内部环境也发生了变化，传统岗位设计已经不能满足电算化系统的业务流程的需要，必须对在传统岗位基础上对原有流程进行优化和重设
2、电算化会计系统对内部会计控制方式的影响
由于数据处理的集中性使得内部会计控制方式发生了改变。在手工会计环境下，内部会计控制采用岗位间的相互牵制的组织结构控制法。当这些会计处理的基础工作完成方式由计算机替代后，这种处理数据的集中性减弱了传统的组织结构的控制功能，而取而代之是程序功能。即内部会计控制方式由人工控制变为由计算机控制为主，并与人工控制相结合。
3、电算化会计系统对内部控制范围的影响
信息系统运行的复杂性使得内部控制的范围扩大。电算化会计系统内控制度内容增加了计算机软程序设计、硬件分析、计算机操作人员和计算机维护人员的内部控制制度；服务器系统内及硬件存储设备内的财物数据的安全保护，计算机及网络系统的病毒防治和安全控制规章；计算机操作管理员、系统维护员、系统管理员等岗位的责任制度等，此类内部控制制度的设计不但要对具体业务的操作人员进行管理和制约，并且要使计算机维护者和会计人员之间有牵制作用；不仅要对纸质会计留存档案进行归档管理，还要对计算机等硬件存储媒介的数字信息的安全存储管理。
4、电算化会计系统对内部控制效能的影响
由于会计信息系统的数据输入、输出和处理的无形化和自动化的控制状态，极大的减少了人为干涉的机会，这使内部控制的效能在一定程度上降低了。比如电算化会计系统因为缺乏必要的审计接口，加大了内部审计监督的难度；在系统控制方面，由于数据的兼容性低会影响财务数据在不同系统上数据的共享，导致降低会计系统内部控制的作用。
电算化会计系统内部控制存在的问题分析
1、高素质人才的匮乏
会计电算化的会计处理即需要从业人员有丰富的会计专业知识，又需要计算机的专业应用能力；不仅要求会计从业人员要熟练财务工作，还要掌握计算机硬件和软件知识，且能做到应用自如，否则就很难保证正常的运行会计信息系统。
2、信息运行系统安全性差
在信息化系统下，系统的授权批准环节存在安全隐患，主要表现在，在计算机系统内存放口令，导致即使口令易被窃取且剽窃后不易被发现，导致企业信息安全存在巨大的风险。会计信息化的应用使得大量的会计数据信息，在开放的网络环境中传输，一旦计算机感染病毒，遭受非法入侵，都极易导致会计信息面临被泄露篡改的安全风险，造成信息系统崩溃及计算机系统故障等危机出现。
3、内部控制制度的不健全
会计电算化会计与手工会计在处理程序和内部控制制度上存在着比较大的差别，要保证会计信息化系统安全且有效运行，就必须建立起一套与之相适应的内部控制制度，否则不但不能使会计信息发挥很好的作用，还会导致无法有序开展工作，给非法者以可乘之机，给企业造成巨大损失。目前社会上很多企业会计电算化系统运行多年，但相应的内部控制制度还停留在传统模式下的制度层面。
完善电算化会计系统的内部控制的几点建议
1、提高风险意识，转化管理理念
企业应当重视电算化信息系统在内部控制中的作用，只有企业负责人站在战略和全局的高度亲自组织领导信息系统建设工作，才能统一思想、提高认识、加强协调配合，从而推动电算化信息系统建设。单位领导和财务部门人员，信息部门人员都应对会计信息化树立正确的思想认识，营造风险防范从我做起的氛围。
2、人员岗位进行合理配置
人员岗位的合理配置能保证会计数据的及时、准确、安全。根据企业电算化系统规模和细化程度相应的配置岗位和人员。对于一个较为完善的企业的会计电算化系统应设置即可以加强会计电算化的工作效率又要可以加强内部牵制、保证资金安全。各企业在实施会计电算化过程中可结合企业需要可以参考配置系统管理员、系统操作员、系统维护员、数据审核员、会计档案管理员等岗位。
3、健全企业内审制度和监督机制
根据企业的实际情况设立独立的内部审计部门，配置专业的内部审计人员；或设置内部审计机制，配备专职或兼职的内审人员，协助企业管理层加强内部管理，实现经济目标。内审机构不得与财务部门合署设立，与非财务部门合署设立的应明确分管内部审计工作的负责人和承担内部审计工作职责的工作人员，确保内部审计工作的独立性。内审人员应具备《内部审计人员基本准则》要求的素质，要有正确的指导思想、过硬的业务能力、严谨的工作作风、高度的责任心。内审人员应遵守《内部审计人员职业道德规范》、忠于职守、客观公正、廉洁奉公、谦逊谨慎、保守秘密。
4、加大控制网络系统安全
网络环境开放性的特点给会计电算化信息系统的内部控制带来了一些新的问题。会计电算化的安全控制正面临挑战，如何加大加强网络系统安全控制也迫在眉睫。可以考虑从以下两方面建立综合的多层次安全防范措施。首先做好电算化安全的预防控制，从会计信息系统的环境建设到电算化设备的安全控制以及内部岗位的牵制上着手。其次做好电算化信息过程的安全控制，从会计信息数据的输入、输出、备份的控制上加强管理。
5、强化电算化信息系统的内控功能
在会计信息化环境下，电算化系统的应用促使内部控制在方式上发生了变化，有些内部控制功能可以通过会计软件来实现。由于软件通过自动执行和各种判断，使得会计信息化环境下的内部控制作用的发挥有赖于会计软件的程序化设计，因此在会计软件的开发初始化设计过程中，应尽可能让会计软件的研制和开发过程体现内部控制的要求，这样不仅可以保证软件具有较好的操作功能外，还可以保证软件的设计适应内部控制功能的需求。
6、加强培训提高员工综合素质
在企业信息化环境下，内部控制条件和外部环境都发生了变化，企业应将职业道德素质和专业胜任能力作为选用员工的重要标准，应加大复合型人才的培训力度，可以关注应聘者的价值取向和行为特征，使其与本企业的企业文化和内控要求相适应。制定出科学合理的培训计划，以提高培训的针对性和实效性。同时，企业应建立和完善针对各个层级的员工的道德素质和员工激励约束机制，通过建立明确标准、制定合理目标、执行奖罚分明的考核机制，以促进员工责、权、利的有机统一和企业内部控制的有效执行。
综上所述，完善电算化会计系统的内部控制，必须通过提高风险意识转化管理理念，合理进行人员的岗位配置、建立和健全内审制度和监督机制，加大控制网络系统安全提高风险防范能力、强化电算化信息系统的内部控制功能、加强员工的能力培训以提高员工综合素质等方式，才能更好地保证企业的电算化会计系统建设为企业的发展服务。