内控对企业管理信息化的影响

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  摘 要:在现代大型企业的管理之中, 内控管理作为企业管理中非常重要的一部分,具有不可替代的作用。内控是内部控制的简称,是为了企业能够保障经营的效益以及相关财务报告的合法合规性和可靠性。它可以对企业的生产经营的全过程起到监督、控制过程、风险的评估以及企业内部信息的沟通交流,现阶段在国外,许多大型企业已经初步建立了内控制度,但国内还仍然处在起步阶段,需要大量的实践经营来探索,基于此,本文首先分析了内控对于企业信息化管理的重要性,再分析了内控对于企业信息化管理的影响,最后分析了优化企业内控的途径,以此来供相关人士交流参考。
  关键词:内控;企业;管理信息化
  引言:
  在近些年我国市场经济高歌猛进,公司企业不断地发展,但是相应的财务制度却没有跟上,这导致了一些造假现象以及徇私枉法现象的发生,这对于企业正常的财务运行具有非常大的破坏性。因此在企业不断发展,市场竞争日渐激烈的当下,企业越来越注重对于财务的控制监督以及内部控制,其中内部控制审计则是内部控制之中非常重要的一部分。
  一、内控对于企业管理信息化的重要性
  在信息管理的反馈控制理论之中,管理的过程分为以下几个部分,一是信息的输入和输出,二是信息的反馈和修正,三是新的信息再输入,如此循环往复,而像这样的循环的时间延长则就是管理的周期,而时间的长短也表示管理效率的高低,若想提高管理的效率,减少管理的周期,那就必须要从企业的内部控制入手。在企业的管理之中,内部控制占据着重要的部分。对于企业长远目标的实现,企业就必须要做好内部控制的管理活动,使得内部控制能够真正有效地落实,使内部控制真正能够为实现企业目标以及企业的可持续发展服务,这样企业就能够在激烈的市场竞争立于不败之地,获取经济利润,并使得企业能够得到利于生存和发展的空间[1]。但如果内部控制无法得到有效的实现,就会使企业对于长远的目标以及可持续发展的实现,使得企业没有有效的竞争力,甚至这会威胁到企业的生存空间,使得企业面临破产倒闭的境地。因此在企业管理信息化的过程之中,内部控制对于企业有着非常重要的影响力,企业的高层应当认真对待重视内控的意义。
  二、内控对于企业信息化管理的影响
  (一)对于企业外在形象的影响
  一个企业的外在形象中最重要的一点就是信誉,信誉是任何企业和任何个人存活的基础之一,是一家企业强大的无形的资本。如果一家企业没有信誉,那么在市场上就不会有一点立足之地,足见信誉对于企业的重要性。而内部控制对于企业的信誉的建立和培养有着非常重要的作用,在内部控制之中,管理者应从上至下,严格要求公司每一位职员从高层到基层,都需要行动一致到保持良好的信誉与道德准则。并且要严格加强公司内部对于信誉的监督考核制度,并且要发挥好董事会的作用,监督好公司决策高层,制定好相应的公司信誉规章。并将其告知每一位员工,让员工深刻意识到自己的信誉就代表着企业的信誉,维护好企业的信誉,就是维护了自己的信誉,使员工意识到个人形象就代表着公司的形象,强化员工的使命责任,强化员工对于信誉维护的意识。
  (二)对于企業文化的影响
  对于一个企业而言,文化决定着这个企业的内涵,也会在潜移默化之中影响到员工的意识以及行为,并且还会影响到企业的经营理念以及经营行为。内部控制会对于企业生产经营的过程进行一定的调节约束和检查,企业的经营者在此过程之中就会明确自己的职责与权限,因此内部控制能够科学合理地分配相应的职责和权限,并组织相关人员执行相应的任务并使其承担职责[2]。
  (三)对于企业内部人员沟通以及执行力的影响
  在企业管理层做出有关决策后,管理层的决策是否能够被及时有效地传达到基层,并根据高层指示进行有效无误的执行,是非常依赖于企业的内部控制以及相关的激励制度是否适宜该企业并且是否完善的。在内部控制之中若能够建立起完善的监督机制以及激励制度,能够大大提高员工对于决策执行的力度和员工的积极性和主动性。使员工意识到自己的利益是与公司的相关利益挂钩的,贯彻好企业决策提升企业的利益后自己的利益也会得到充分的保障和提高。
  对于企业内部人员的沟通,内部控制也可以保证企业内部各种信息的畅通无阻,使得员工能够清晰准确地了解到公司内部控制地各项规章制度,明确自己担负地责任,明白自己地权限,了解到公司生产经营地各项有关制度以及操作规范。以便于员工在遭遇突发事件时能够第一时间将发生情况汇报到公司高层,使高层迅速知晓相关情况并做出相应地决策部署,并且使基层员工在等待高层地指示时可以正确地先应对一些简单地突发事件,防止突发事件造成地损失继续扩大。内部控制下的企业内部的沟通交流,不仅能够提高公司对于突发事件的应变能力,也能够为基层员工与高层的联系更加紧密,使得高层能够更加清晰准确地了解公司基层的现状以及需要解决的问题。基层员工也能够在一线工作之中针对出现的问题从实际的角度出发提出相应的解决办法以及相关建议,可以更加方便快捷地上报到决策层,决策层再根据总体布局以及长远目标做出综合的改进方法,这对于解决上下级之间的矛盾冲突是一个非常好的化解的办法,使得出现的问题以及矛盾可以及时得到解决[3]。
  三、优化内控对企业管理信息化影响的途径
  (一)建立长效可行的企业规章制度
  在实行信息化管理之中,尤其需要注意的是相关制度的长期性、可持续性以及相关信息系统的安全有效运行。为保障信息系统的安全有效运行,必须从以下几点入手。一是要严格确保相关人员以及机构的管理控制,对信息系统各岗位的人员进行明确的职责权限的规定,严格做好相应的监督职责,避免出现职权叠加过大的情况发生。二是要确保系统的操作环境安全以及相关的控制系统必须强大,一定要制定一套非常完善严格的控制操作的相应程式程序。建立健全相应的企业信息安全的制度,严格执行相应的信息系统安全保卫工作。并且不定期举行攻防演练,确保信息安全系统的全时段无缝运行。三是要做好相应的档案管理工作,对于各种账簿,一些报表,相应的凭证等以及会计资料的存储软盘。做好周到的保存工作以及严格执行相关的调阅权限,公司也应当做好相关专业技术人才的储备和培养工作,应当为此做好相应的预算开支,准备好相应的人力、物力、财力资源的协助[4]。   (二)做好员工激励系统
  在任何控制系统之中,人都是最为重要和关键的一环,没有人的控制无从谈起。因此在企业的内部控制管理活动之中,一定要充分调动员工的积极性和主动性,进行相应的人力资源的管理以及开发工作,使得企业能够充分发挥内部控制管理为企业带来的高效的运作以及经济效益。应当大力开放员工的潜在能力,据调查表明,一般员工调动不到百分之四十的积极性基本就可以完成当天的工作任务,若企业能够通过一系列的福利制度以及员工激励制度来使员工的积极性能够调动到百分之八十以上,那么就可以给公司带来无法想象的经济效益。因此企业在做好内部控制管理的同时,也应当健全完善相应员工激励制度以及对于员工的福利待遇和人文关怀。让员工的薪资与公司利益挂钩,使员工意识到公司利益的增加同时也能够带动个人利益的增长,并同时做好相应的福利待遇制度,明确休假制度,并且做好相应的员工人文关怀,例如生日、丧假等对员工个人影响较大事件的人文关怀。使得员工能够全身心地投入到为企业提高经济效益的工作之中,免除员工的后顾之忧。
  (三)优化管理层培训工作,提高管理水平
  每个企业的内部控制管理活动不尽相同,因此企业在进行内部控制管理的同时,也要加强对于管理人员的相关培训工作,加强员工对于当今信息化管理工作的适应能力[5]。而管理者个人的素质以及对于人才的运用一定程度上决定了该公司经营的好坏,过去一些管理者任人唯亲,导致公司高层普遍出现亲戚成群,各部分拉帮结派,对于企业的生产经营管理时常发生冲突,导致企业难以维持经营。因此在信息化管理之下,管理者应当严格做到任人唯贤,根据企业的长远发展以及长期目标来为企业筛选合适的人才,使得企业招揽的人才各司其职,共同为企业的发展而出力。
  管理者的素质对于公司的影响不仅是简单的专业知识以及技能,还包括了管理者个人的道德品质以及世界观和价值观。在企业的发展之中,管理者个人的素质会潜移默化影响到公司整体的工作氛围以及工作作风,对于企业的工作效率和经济效益都会产生影响。因此在企业的内部控制信息化管理之中,应当定期举办管理者的培训工作,使得高层的管理水平进一步得到提升,并根据当下的市场形势来仔细判明未来的发展趋势。在一些大型企业之中也可以建立相应的企业内部的学校,使公司的整体水平不断得到提高。
  四、结束语
  总而言之,内部控制对于优化企业管理,提升企业的生产经营效率,降低企业的生产经营成本具有非常重要的影响。通过高效的内控,使企业内部的经济效益,合理性以及管理成本的控制得到最大化的合理运用。在目前信息化的时代背景之中,对于会计工作的有效监管对于企业做好资源的管理以及资产的安全管理都是非常重要的,這是提高企业经济效率以及可以有效降低企业的运营成本[6]。因此在现阶段我国企业都应当加强企业内部控制的强度,不断优化在信息化背景下的企业内部控制的相关制度,使企业在激烈的市场竞争之中,不断提升自己的竞争能力以及生存能力,使企业能够实现可持续的发展。
  参考文献:
  [1]梁艳. 浅析企业会计信息化管理中的内部控制[J]. 商业会计, 2017(4):104-105.
  [2]闫伟鹏. 企业管理信息化对财务内部控制的影响探讨[J]. 现代经济信息, 2017(24):256-256.
  [3]万磊. 集团公司内部控制与信息化手段融合的路径研究[J]. 财会学习, 2019(23).
  [4]王昌龙. 浅谈财务共享模式下会计相关内控要点[J]. 财讯, 2019(8).
  [5]刘广源. 基于信息化建设环境的内控管理与实践[J]. 铁路采购与物流, 2017(5):23-25.
  [6]王丹. 浅谈行政事业单位内控管理与信息化应用[J]. 现代营销(信息版), 2019(7).
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