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【摘要】随着科学技术的发展与进步，我们逐渐的进入集信息化、电子化和网络化为一体的时代。高校档案事业作为社会主义文化建设中的一部分，应适应信息化时代的发展趋势，高效率的为学校的教学和科研以及党政管理工作服务。本文就信息时代背景下高校档案管理服务模式的创新展开探讨。
【关键词】信息时代高校档案管理模式创新
高校的档案与高校的发展是密不可分的，因为高校档案中记录着自学校建立以来积累的经验与成就等，涉及到高校的管理、教学和建设等各个方面，属于记录高校精神的一种载体，也属于一部高校的史书，是社会主义文化建设中的重要组成部分。但是伴随着信息化时代的到来，高校档案建设和管理已经不再适应新时代的要求。信息化时代背景下如何才能创新高校档案管理服务的模式呢？
1信息时代高校档案管理的特点
1.1由单一的纸质档案向电子档案转化
在计算机网络技术出现之前，高校的档案信息一直是通过纸张进行记录的，随着计算机网络的应用，电子档案逐渐的走进高校档案管理中。电子档案是以电子文件的形式进行储存的，这种储存方式实现了海量存储。
1.2高校档案管理正在逐渐的实现信息化
由于各高校的办学条件和经费状况等存在着差别，所以在电子设备的配备方面存在的很大的差距。随着经济的发展和信息技术的发展，各高校已经不同程度上开展了档案网络化建设工作，而且根据自身的需要和条件等逐步建立起高校档案与校园网等的连接。
1.3高校档案管理服务模式的多样化
随着信息化档案管理模式的引进，高校档案信息管理的范围扩大了，而且管理的方法也比較智能化，因此由此带来的服务模式也逐渐的向多元化方面转变。但是任然有部分档案管理工作者的观念较为落后，依然我行我素的应用传统的档案管理做法。
2创新高校档案管理服务模式的必要性
2.1信息化时代的客观要求
创新是一个民族进步与发展的灵魂，这一条理念对于任何的一项工作或者是产业都是不可变的信条。随着经济的发展，我国对教育事业的重视程度越来越高，我国的各大高校也在随之进行改革，但是在改革的过程中不可避免的就会出现一些新鲜的事物或者是新的问题。所以随着信息时代的到来，各大高校如何才能利用好这一次的时机创新档案管理服务模式，以便将来更好的服务于档案信息的使用者呢？综上所述，创新高校档案管理服务的模式是时代的客观要求。
2.2高校档案管理服务手段发展的需要
传统的档案管理服务方式并不能满足信息使用者随时随地的找到自己所需的各类信息，而且传统的纸质档案保存时间较短且容易丢失。但是随着信息化时代的到来，服务手段实现了电子化和数字化，使档案管理者的工作效率大大提高的同时，也实现了档案信息的海量存储。这是传统的档案保管服务方式所不能实现的。
2.3高校档案管理服务方式的现实需要
传统的高校档案管理服务模式是单一与被动式的，随着信息时代的到来这种传统的服务方式已经不能在适应现实的需要。为此信息时代背景下要想变革高校的档案管理服务方式就必须创新高校的档案管理服务模式。
2.4高校档案管理使用的基础设施配置较差
信息化并不意味着只要有几台电脑即可，要想真正的适应信息化时代的要求，实际上不仅仅需要硬件设施，还应该具备进行档案信息管理的软件设施。比如具备电脑操作能力的档案管理人才。另外有些高校虽然在信息化建设中投入了大量的资金进行建设，但是现实中却不使这些是被完全的物尽其用。因此高校档案管理服务模式的创新能够有效的实现资源的优化配置，使其发挥最大的效用。
3实现创新服务模式的具体措施
3.1创新服务理念，坚持以人为本
一方面档案管理工作人员应该树立创新服务的理念，在充分认识到自己工作的价值的基础之上，以一颗充满激情和热情的心做好日常的档案管理工作，为全校的师生提供服务；另一方面档案管理工作者的业务技能也很重要。高校要努力培养一批符合档案数字化建设要求的综合性人才，不仅要具备过硬的理论基础和信息知识，而且能够熟练的掌握现代化的信息技术，为创新高校档案管理服务模式做出贡献。
3.2创新工作方式，健全工作规范
信息化时代的到来，高校快速的转变工作方式可能会不太现实，所以高校应该创新工作方式。比如高校针对本校的实际资源进行合理的分配和有计划的建设。对于传统的纸质档案或者是物理煤质的档案信息应该有选择性的首先进行数字化，对包括学籍档案和名人档案以及优秀的科研成果等档案信息进行数字化处理。另外利用兼职档案管理人员数量多和分布广的优势，对他们进行培训和管理，然后通过全程控制让他们参与到将一些有价值的档案信息数字化的过程中
3.3创新服务手段，满足社会需求
首先丰富高校档案管理资源，可以通过多种途径完善学校的档案馆藏量和结构。比如加强对电子档案和实物档案的保存和管理；建立以学术档案为主，其他类型的档案为辅的馆藏结构等。其次建立电子文件数据管理中心，即在高校内部建立一个个躬师生查询和浏览的网络平台，从而实现高校内部的档案信息资源的共享。最后建立一个高校档案在线服务平台，信息使用者能够通过互联网对相关的电子文件或者是影响资料等进行查询或者是检索。
3.4拓展服务领域，适应社会发展
拓展服务领域，适应社会发展。第一，应该做到实现信息的社会化服务，由高校档案信息资源的只可以内部共享向实现为全社会服务的转变；由传统的纸质档案信息向以图书和电子文件或者其它检索资料为主的档案信息转变。第二，转变档案管理工作者传统的视档案信息馆藏机构为主的理念，要将高校档案馆建设不仅仅是档案信息的聚集地，更是档案信息的交流中心和服务中心等，从而实现高校档案信息的整理、保存和检索以及服务为一体的工作模式。
4总结
随着信息化时代的到来，高校档案管理服务模式创新具有必然性。既是信息化时代的必然要求，也是信息化时代背景下创新服务手段的需要，更是高校档案管理服务方式的现实需要。为了实现高校档案管理工作的高效性，适应信息化时代的要求，创新档案管理服务模式是十分有必要的。
参考文献
[1] 卢慧军.浅谈数字化时代档案信息资源的开发与利用[J].宁波广播电视大学学报，2012，18（3）：67-68
[2]邱晓威.数字档案馆及其建设模式[J].中国档案，2011，17（10）：57-58
[3]马玉妍.浅谈加强高等学校档案的管理工作[J].机电兵船档案，2010，17（1）：57-59
【关键词】信息时代高校档案管理模式创新
高校的档案与高校的发展是密不可分的，因为高校档案中记录着自学校建立以来积累的经验与成就等，涉及到高校的管理、教学和建设等各个方面，属于记录高校精神的一种载体，也属于一部高校的史书，是社会主义文化建设中的重要组成部分。但是伴随着信息化时代的到来，高校档案建设和管理已经不再适应新时代的要求。信息化时代背景下如何才能创新高校档案管理服务的模式呢？
1信息时代高校档案管理的特点
1.1由单一的纸质档案向电子档案转化
在计算机网络技术出现之前，高校的档案信息一直是通过纸张进行记录的，随着计算机网络的应用，电子档案逐渐的走进高校档案管理中。电子档案是以电子文件的形式进行储存的，这种储存方式实现了海量存储。
1.2高校档案管理正在逐渐的实现信息化
由于各高校的办学条件和经费状况等存在着差别，所以在电子设备的配备方面存在的很大的差距。随着经济的发展和信息技术的发展，各高校已经不同程度上开展了档案网络化建设工作，而且根据自身的需要和条件等逐步建立起高校档案与校园网等的连接。
1.3高校档案管理服务模式的多样化
随着信息化档案管理模式的引进，高校档案信息管理的范围扩大了，而且管理的方法也比較智能化，因此由此带来的服务模式也逐渐的向多元化方面转变。但是任然有部分档案管理工作者的观念较为落后，依然我行我素的应用传统的档案管理做法。
2创新高校档案管理服务模式的必要性
2.1信息化时代的客观要求
创新是一个民族进步与发展的灵魂，这一条理念对于任何的一项工作或者是产业都是不可变的信条。随着经济的发展，我国对教育事业的重视程度越来越高，我国的各大高校也在随之进行改革，但是在改革的过程中不可避免的就会出现一些新鲜的事物或者是新的问题。所以随着信息时代的到来，各大高校如何才能利用好这一次的时机创新档案管理服务模式，以便将来更好的服务于档案信息的使用者呢？综上所述，创新高校档案管理服务的模式是时代的客观要求。
2.2高校档案管理服务手段发展的需要
传统的档案管理服务方式并不能满足信息使用者随时随地的找到自己所需的各类信息，而且传统的纸质档案保存时间较短且容易丢失。但是随着信息化时代的到来，服务手段实现了电子化和数字化，使档案管理者的工作效率大大提高的同时，也实现了档案信息的海量存储。这是传统的档案保管服务方式所不能实现的。
2.3高校档案管理服务方式的现实需要
传统的高校档案管理服务模式是单一与被动式的，随着信息时代的到来这种传统的服务方式已经不能在适应现实的需要。为此信息时代背景下要想变革高校的档案管理服务方式就必须创新高校的档案管理服务模式。
2.4高校档案管理使用的基础设施配置较差
信息化并不意味着只要有几台电脑即可，要想真正的适应信息化时代的要求，实际上不仅仅需要硬件设施，还应该具备进行档案信息管理的软件设施。比如具备电脑操作能力的档案管理人才。另外有些高校虽然在信息化建设中投入了大量的资金进行建设，但是现实中却不使这些是被完全的物尽其用。因此高校档案管理服务模式的创新能够有效的实现资源的优化配置，使其发挥最大的效用。
3实现创新服务模式的具体措施
3.1创新服务理念，坚持以人为本
一方面档案管理工作人员应该树立创新服务的理念，在充分认识到自己工作的价值的基础之上，以一颗充满激情和热情的心做好日常的档案管理工作，为全校的师生提供服务；另一方面档案管理工作者的业务技能也很重要。高校要努力培养一批符合档案数字化建设要求的综合性人才，不仅要具备过硬的理论基础和信息知识，而且能够熟练的掌握现代化的信息技术，为创新高校档案管理服务模式做出贡献。
3.2创新工作方式，健全工作规范
信息化时代的到来，高校快速的转变工作方式可能会不太现实，所以高校应该创新工作方式。比如高校针对本校的实际资源进行合理的分配和有计划的建设。对于传统的纸质档案或者是物理煤质的档案信息应该有选择性的首先进行数字化，对包括学籍档案和名人档案以及优秀的科研成果等档案信息进行数字化处理。另外利用兼职档案管理人员数量多和分布广的优势，对他们进行培训和管理，然后通过全程控制让他们参与到将一些有价值的档案信息数字化的过程中
3.3创新服务手段，满足社会需求
首先丰富高校档案管理资源，可以通过多种途径完善学校的档案馆藏量和结构。比如加强对电子档案和实物档案的保存和管理；建立以学术档案为主，其他类型的档案为辅的馆藏结构等。其次建立电子文件数据管理中心，即在高校内部建立一个个躬师生查询和浏览的网络平台，从而实现高校内部的档案信息资源的共享。最后建立一个高校档案在线服务平台，信息使用者能够通过互联网对相关的电子文件或者是影响资料等进行查询或者是检索。
3.4拓展服务领域，适应社会发展
拓展服务领域，适应社会发展。第一，应该做到实现信息的社会化服务，由高校档案信息资源的只可以内部共享向实现为全社会服务的转变；由传统的纸质档案信息向以图书和电子文件或者其它检索资料为主的档案信息转变。第二，转变档案管理工作者传统的视档案信息馆藏机构为主的理念，要将高校档案馆建设不仅仅是档案信息的聚集地，更是档案信息的交流中心和服务中心等，从而实现高校档案信息的整理、保存和检索以及服务为一体的工作模式。
4总结
随着信息化时代的到来，高校档案管理服务模式创新具有必然性。既是信息化时代的必然要求，也是信息化时代背景下创新服务手段的需要，更是高校档案管理服务方式的现实需要。为了实现高校档案管理工作的高效性，适应信息化时代的要求，创新档案管理服务模式是十分有必要的。
参考文献
[1] 卢慧军.浅谈数字化时代档案信息资源的开发与利用[J].宁波广播电视大学学报，2012，18（3）：67-68
[2]邱晓威.数字档案馆及其建设模式[J].中国档案，2011，17（10）：57-58
[3]马玉妍.浅谈加强高等学校档案的管理工作[J].机电兵船档案，2010，17（1）：57-59