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每学期末,各学校大都要汇总每位学生的成绩情况。这工作当然要在EXCEL中完成,输入内容包括学号、姓名、班级、成绩等。我们发现很多内容都是固定的,例如“等级”一项就只有“缺考”、“不及格”、“及格”、“优良”和“优秀”五种,如果每位学生都需要重复录入.那真是一项浩大繁重的工程。笔者尝试使用EXCEL的下拉列表框功能,工作就轻松多了。