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摘 要：机关档案管理工作作為机关工作中非常重要的一个组成部分，机关档案管理工作水平直接影响了机关工作的效率和质量，可是因为机关档案管理工作人员并没有非常专业的素质，当前的机关档案管理工作还未达到比较规范科学的水平，所以，需要机关单位提高档案管理人员的专业素质，更好的促使机关档案管理工作的正常运转，文中，将分析了机关档案管理人员的现状，同时提出了如何提高机关档案管理人员的素质和能力的办法。
关键词：机关档案 管理人员 素质 提高能力
一、引言
当前这个社会，档案管理工作已经变得不那么简单，其中会受到非常多因素的影响，做好档案管理工作需要档案管理人员良好的素质，这些素质包含知识的储备、经验和其他素质，作为知识基础的素质，还包含政治道德，随着我国档案事业的快速进步，档案的规模越发壮大，同时得到丰富的档案内容，需要多元化的管理方式，所以，对档案管理人员的素质和能力要求比较高。
二、机关档案管理人员素质和能力现状
1.开拓创新意识不强。当前的机关档案管理工作处于比较封锁的一个工作状态中，大多数的工作人员思想观念往往被传统的工作管理模式所束缚，对自己所掌握的知识非常满足，对工作中出现的挑战无法认识，或者接受新的技能之后并不能真正的使用到实际工作当中，导致了档案工作人员普遍的视野狭窄，接受新知识的能力不高，很大程度上制约了机关档案管理工作的创新发展。
2.专业素质偏低。当前，大多数的机关单位的档案管理工作人员全职的比较少，从事专职档案管理的人比较少，可是因为忙于其他的工作常常不重视档案管理工作，经常认为档案管理工作比较无聊不愿意进行业务的钻研。
3.业务能力有待提高。一般情况下，机关档案管理工作者需要具备关于档案管理基础的知识，具备热情积极的工作状态，可以驾轻就熟这份工作，新形势发展背景下，作为一名比较标准合格的机关档案管理人员，业务知识和业务技能要同时具备，还要具备扎实的技术和新技能，甚至是具备比较丰富的社会互动经验等实践知识，工作企业比较游刃有余，可以将在工作中出现的问题进行轻松的解决，当前的机关档案管理工作人员对传统的业务知识学习非常重视，同时对新的技术知识接受程度不高。
三、机关档案管理人员的素质和能力提高方法
1.加强对机关档案管理人员创新意识的培养。因为不断向前发展的社会，档案管理工作也逐渐出现了改变，面临了非常巨大的挑战，对工作效率的创新提高非常重要，同时保证工作品质，因此，培养工作人员的创新能力是势在必行的，是可以分离开陈旧的工作方法，提高工作人员的业务素质，机关单位要鼓舞工作人员进行管理工作的创新，有规律的举行管理方法的竞赛，在比赛中受到启发，不断的扩展自己的视野，同时使用网络信息，培养自己的职业素养，结合机关的特点，对归档办法进行创新。
2.加强对机关档案管理人员专业知识的培训。熟练、扎实的专业知识是提高机关档案管理人员工作能力的基本保障，因此，机关部门必须加强对机关档案管理人员的专业知识进行培训，加强他们对档案管理知识的了解、学习，从而提高他们的专业能力，例如，机关部门可以对档案管理人员进行“档案资料该如何收集、整理、归档？”的培训，使档案管理人员学习到档案归档、分类的原则，并增强他们收集、记录档案资料的能力，使他们能够得心应手的进行工作，减少档案整理、归档中的错误，从而保证机关档案资料的真实性、准确性，提高档案的应用价值，并使机关档案管理工作水平得到一定的提高。
3.提高业务能力，建设复合型人才。首先，提升协调能力，实际工作当中，机关档案管理人员自己的协调水平的高低，对档案管理工作的效果发挥重大作用。其次，写作能力也要提升，机关档案人员要有一部分的工作和文字打交道，要具有非常强大的文字书写能力和非常强烈的文字系统概括能力；接着，档案管理能力的提升，掌握计算机有关知识，促使档案人员进行电子化、数字化的档案信息的管理，非常快速的将信息手机，保护信息准确，最大程度的使用信息，让使用者可以在最少的时间里面找到所需要的信息。最后，交流业务，增强档案工作管理人员之间和有关专业的工作者之间的档案管理单位之间的业务交流，通过交流，帮助他们更快的了解其他人的工作经验，找到自身的不足，将好的经验使用到自己的实际工作当中。
4.加强人员考评，严把进入关口。加强对机关档案管理人员的考评工作是提高机关档案管理人员综合素质的有效方法。在选拔机关档案管理人员时，要严格按照机关档案管理的要求，把符合条件的档案管理人员安排到档案管理岗位上，严格杜绝靠关系、走后门进机关的现象。每年进行一次年终测评，测试内容包括：政治理论、思想素质、工作效率、业务能力、服务效果等。使机关档案管理人员明白自己工作的重要程度，调动机关档案管理人员的工作积极性，也能推动机关档案管理人员工作思想作风的转变。
5.加强机关档案管理人员职业道德教育。一名合格的档案管理人员，不仅要有高水平的专业素养，还必须具有崇高的职业道德。机关部门应该定期对档案管理人员开展职业道德教育，还可以通过考试、竞赛等形式强化其职业操守，培养档案管理人员具备良好的职业素养，严谨、认真的工作态度，更重要的是让档案管理人员深刻认识到保密对于档案管理工作的重要意义，从而使机关档案管理工作走向规范化。
6.有效激励，规范管理。各单位应引进竞争机制和激励机制，建立一整套的德、能、勤、绩管理机制，建立健全考核制度，把档案工作同工资晋升、职称评聘、评先选优等结合起来。使每位档案工作者在压力和动力的作用下积极工作，从而激发档案人员提高自身素质的自觉性。
四、结语
总之，整个机关档案管理工作的水准和工作效率受到了机关档案管理工作人员的基本素质和能力的影响，所以，想要促使机关单位档案管理工作的水准，需要增强机关档案管理人员的素质和能力，提升工作人员的职业道德和创新能力，保证机关档案管理工作水平更好的提升。只有这样，机关档案管理人员的素质和能力才能得到有效提高，从而更好的为档案管理事业奋斗，促进档案管理事业的健康稳定发展。
参考文献：
[1]王晓华.谈提高人员素质加强机关档案管理[J].兰台内外，2013，04：27.
[2]曲刚.浅谈政府机关档案管理人员素质[J].办公室业务，2014，23：223.
关键词：机关档案 管理人员 素质 提高能力
一、引言
当前这个社会，档案管理工作已经变得不那么简单，其中会受到非常多因素的影响，做好档案管理工作需要档案管理人员良好的素质，这些素质包含知识的储备、经验和其他素质，作为知识基础的素质，还包含政治道德，随着我国档案事业的快速进步，档案的规模越发壮大，同时得到丰富的档案内容，需要多元化的管理方式，所以，对档案管理人员的素质和能力要求比较高。
二、机关档案管理人员素质和能力现状
1.开拓创新意识不强。当前的机关档案管理工作处于比较封锁的一个工作状态中，大多数的工作人员思想观念往往被传统的工作管理模式所束缚，对自己所掌握的知识非常满足，对工作中出现的挑战无法认识，或者接受新的技能之后并不能真正的使用到实际工作当中，导致了档案工作人员普遍的视野狭窄，接受新知识的能力不高，很大程度上制约了机关档案管理工作的创新发展。
2.专业素质偏低。当前，大多数的机关单位的档案管理工作人员全职的比较少，从事专职档案管理的人比较少，可是因为忙于其他的工作常常不重视档案管理工作，经常认为档案管理工作比较无聊不愿意进行业务的钻研。
3.业务能力有待提高。一般情况下，机关档案管理工作者需要具备关于档案管理基础的知识，具备热情积极的工作状态，可以驾轻就熟这份工作，新形势发展背景下，作为一名比较标准合格的机关档案管理人员，业务知识和业务技能要同时具备，还要具备扎实的技术和新技能，甚至是具备比较丰富的社会互动经验等实践知识，工作企业比较游刃有余，可以将在工作中出现的问题进行轻松的解决，当前的机关档案管理工作人员对传统的业务知识学习非常重视，同时对新的技术知识接受程度不高。
三、机关档案管理人员的素质和能力提高方法
1.加强对机关档案管理人员创新意识的培养。因为不断向前发展的社会，档案管理工作也逐渐出现了改变，面临了非常巨大的挑战，对工作效率的创新提高非常重要，同时保证工作品质，因此，培养工作人员的创新能力是势在必行的，是可以分离开陈旧的工作方法，提高工作人员的业务素质，机关单位要鼓舞工作人员进行管理工作的创新，有规律的举行管理方法的竞赛，在比赛中受到启发，不断的扩展自己的视野，同时使用网络信息，培养自己的职业素养，结合机关的特点，对归档办法进行创新。
2.加强对机关档案管理人员专业知识的培训。熟练、扎实的专业知识是提高机关档案管理人员工作能力的基本保障，因此，机关部门必须加强对机关档案管理人员的专业知识进行培训，加强他们对档案管理知识的了解、学习，从而提高他们的专业能力，例如，机关部门可以对档案管理人员进行“档案资料该如何收集、整理、归档？”的培训，使档案管理人员学习到档案归档、分类的原则，并增强他们收集、记录档案资料的能力，使他们能够得心应手的进行工作，减少档案整理、归档中的错误，从而保证机关档案资料的真实性、准确性，提高档案的应用价值，并使机关档案管理工作水平得到一定的提高。
3.提高业务能力，建设复合型人才。首先，提升协调能力，实际工作当中，机关档案管理人员自己的协调水平的高低，对档案管理工作的效果发挥重大作用。其次，写作能力也要提升，机关档案人员要有一部分的工作和文字打交道，要具有非常强大的文字书写能力和非常强烈的文字系统概括能力；接着，档案管理能力的提升，掌握计算机有关知识，促使档案人员进行电子化、数字化的档案信息的管理，非常快速的将信息手机，保护信息准确，最大程度的使用信息，让使用者可以在最少的时间里面找到所需要的信息。最后，交流业务，增强档案工作管理人员之间和有关专业的工作者之间的档案管理单位之间的业务交流，通过交流，帮助他们更快的了解其他人的工作经验，找到自身的不足，将好的经验使用到自己的实际工作当中。
4.加强人员考评，严把进入关口。加强对机关档案管理人员的考评工作是提高机关档案管理人员综合素质的有效方法。在选拔机关档案管理人员时，要严格按照机关档案管理的要求，把符合条件的档案管理人员安排到档案管理岗位上，严格杜绝靠关系、走后门进机关的现象。每年进行一次年终测评，测试内容包括：政治理论、思想素质、工作效率、业务能力、服务效果等。使机关档案管理人员明白自己工作的重要程度，调动机关档案管理人员的工作积极性，也能推动机关档案管理人员工作思想作风的转变。
5.加强机关档案管理人员职业道德教育。一名合格的档案管理人员，不仅要有高水平的专业素养，还必须具有崇高的职业道德。机关部门应该定期对档案管理人员开展职业道德教育，还可以通过考试、竞赛等形式强化其职业操守，培养档案管理人员具备良好的职业素养，严谨、认真的工作态度，更重要的是让档案管理人员深刻认识到保密对于档案管理工作的重要意义，从而使机关档案管理工作走向规范化。
6.有效激励，规范管理。各单位应引进竞争机制和激励机制，建立一整套的德、能、勤、绩管理机制，建立健全考核制度，把档案工作同工资晋升、职称评聘、评先选优等结合起来。使每位档案工作者在压力和动力的作用下积极工作，从而激发档案人员提高自身素质的自觉性。
四、结语
总之，整个机关档案管理工作的水准和工作效率受到了机关档案管理工作人员的基本素质和能力的影响，所以，想要促使机关单位档案管理工作的水准，需要增强机关档案管理人员的素质和能力，提升工作人员的职业道德和创新能力，保证机关档案管理工作水平更好的提升。只有这样，机关档案管理人员的素质和能力才能得到有效提高，从而更好的为档案管理事业奋斗，促进档案管理事业的健康稳定发展。
参考文献：
[1]王晓华.谈提高人员素质加强机关档案管理[J].兰台内外，2013，04：27.
[2]曲刚.浅谈政府机关档案管理人员素质[J].办公室业务，2014，23：223.