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一、财务档案信息化管理及其问题
（一）财务档案信息化管理概述
一直以来，财务档案都是记录并反映经济状况的重要依据，其管理工作必须做到系统、严格、有序，才能充分保障财务档案信息的真实性、完整性、可靠性与有效性。随着现代化信息技术的快速发展，财务档案管理逐渐进入信息化阶段，依靠电子化、数字化、网络化的手段对财务档案进行管理，能够有效实现管理模式的创新变革，从而构建起更加符合时代发展需求的管理模式。更为重要的是，信息化管理能够从根本上解决传统管理模式的缺陷与不足，从而促进财务档案管理水平的全面提升。对财务档案信息化管理而言，首先需要建立、整理加挖掘数据，从而构建起完善的数据库和数字化档案。在此基之上，还需要依靠稳定、高效的信息网络渠道，为财务档案提供远程查阅、检索、获取等服务性功能。另外，财务档案信息化管理还需构建辅助决策系统，利用先进的电子信息技术强化财务决策能力。
（二）财务档案信息化管理存在的问题
就浙江省丽水市庆元县的实际情况来看，其财务档案信息化管理目前还存在一些不容忽视的缺陷与问题。首先是档案基础设施较为薄弱，信息化建设尚处于起步阶段。庆元县缺乏足够的信息化管理硬件设施，包括服务器、计算机、扫描仪等，导致管理工作的信息化进程较为缓慢。同时，缺乏科学、完善、系统的信息化管理体系，导致信息化管理水平难以得到充分提高。其次，档案管理制度不规范问题较为明显。传统管理模式到信息化管理模式的过渡，必然意味着管理制度的创新和变革。虽然庆元县在积极推动财务档案管理信息化发展，但其工作还主要集中于信息化基础建设及电子化档案建设管理等方面，对信息化管理模式下的制度调整优化力度不足，导致制度与实际情况脱节较为严重，同时制度执行监督力度也有所不足。另外，信息化人才缺乏，电子化档案归类、整理、公示不及时，管理软件实用性不足等问题的存在，也对庆元县财务档案信息化管理造成了较大影响与阻碍。
二、财务档案信息化管理的完善措施
（一）加强信息化基础建设，落实信息化管理规划
信息化管理需要建立在完善的硬件及软件基础之上，庆元县应当进一步加强信息化基础建设，一面购置更加先进、高效的硬件设施设备，一面优化管理软件，提高团建实用性。与此同时，还需要落实信息化管理规划，结合信息化发展需求与相关法律、规定，对财务档案信息化管理进行整体规划，构建更为科学、合理的管理体系。其中，管理流程与部门责任的规划至关重要，需要形成统一的管理标准与规范，从而保障信息化管理的有序进行。
（二）完善信息化管理制度，促进管理水平提升
信息化管理模式彻底改变了管理方式与流程，这就需要配套的管理制度来保障管理工作的有效开展。对此，财务部门应当从各个层面对管理制度进行创新与优化，其中就包括档案保存、操作、保密、岗位责任制等制度，这些制度必须要结合信息化特点进行合理调整。尤其是操作及保密相关制度的完善，更是应当得到高度重视，应当结合电子信息技术与网络环境加以规范。
（三）强化网络安全防护，优化网络服务功能
财务档案是政府部门、单位十分重要的信息数据，其管理不但需要良好的完整性、可靠性与真实性，更需要具备足够的安全性。而在信息化管理模式下，网络环境使得财务档案管理安全受到了极大威胁。对此，相关部门必须强化财务档案安全防护，在建立完善的内部管理机制的基础上，要求管理人员不得随意使用U盘、磁盘等拷贝、传输数据。另外，还需要通过防病毒软件、防火墙等工具保护档案安全，并定期进行档案资料备份及系统病毒查杀，尽可能避免网络环境给财务档案安全带来的风险。另外，还需要充分利用网络的远程数据传输及处理优势，优化网络服务功能，促进管理水平的不断提升。
（四）分类整理并集中归档，加大监管力度
在传统财务档案管理模式下，分类整理混乱，归档不及时等问题时有出現。因而在信息化管理模式下，必须要完善财务档案管理规范，尤其需要对档案整理及归档等操作制定严格标准。在此基础之上，还需要加大档案管理监督力度，对整个管理流程进行严格的动态化监督，确保档案整理操作能够定期开展，同时归档操作能够及时进行。另外，财务档案信息化管理的监督还体现在信息公示等方面，确保公众能够及时了解政府相关部门财务状况。
（五）加强人员培训管理，全面提高管理人员素养
在信息化管理模式下，必须要全面加强财务人员培训管理工作，打造一支能够充分胜任信息化管理工作的高素质人才队伍。首先，财务部门必须要对管理人员的信息基础水平加以提高，通过入门培训、专业培训等方式，确保管理人员能够有效应用计算机完成自身任务。其次，财务档案信息化管理还需要一批专业的技术人才，从而保障信息化管理系统及平台的正常运行，同时从专业层面提高档案管理的网络安全防护能力。
在信息化时代，财务档案管理的信息化发展已成必然趋势，对实际管理效果的改善有着积极意义。而要确保信息化管理质量及效率，则需要采取落实信息化管理规划，完善管理制度，强化网络安全防护，加大监督力度及提高人员素养等措施，构建更加科学、先进、高效的管理体系，让财务档案能够充分发挥其作用。（作者单位：浙江省庆元县农业农村局）
（一）财务档案信息化管理概述
一直以来，财务档案都是记录并反映经济状况的重要依据，其管理工作必须做到系统、严格、有序，才能充分保障财务档案信息的真实性、完整性、可靠性与有效性。随着现代化信息技术的快速发展，财务档案管理逐渐进入信息化阶段，依靠电子化、数字化、网络化的手段对财务档案进行管理，能够有效实现管理模式的创新变革，从而构建起更加符合时代发展需求的管理模式。更为重要的是，信息化管理能够从根本上解决传统管理模式的缺陷与不足，从而促进财务档案管理水平的全面提升。对财务档案信息化管理而言，首先需要建立、整理加挖掘数据，从而构建起完善的数据库和数字化档案。在此基之上，还需要依靠稳定、高效的信息网络渠道，为财务档案提供远程查阅、检索、获取等服务性功能。另外，财务档案信息化管理还需构建辅助决策系统，利用先进的电子信息技术强化财务决策能力。
（二）财务档案信息化管理存在的问题
就浙江省丽水市庆元县的实际情况来看，其财务档案信息化管理目前还存在一些不容忽视的缺陷与问题。首先是档案基础设施较为薄弱，信息化建设尚处于起步阶段。庆元县缺乏足够的信息化管理硬件设施，包括服务器、计算机、扫描仪等，导致管理工作的信息化进程较为缓慢。同时，缺乏科学、完善、系统的信息化管理体系，导致信息化管理水平难以得到充分提高。其次，档案管理制度不规范问题较为明显。传统管理模式到信息化管理模式的过渡，必然意味着管理制度的创新和变革。虽然庆元县在积极推动财务档案管理信息化发展，但其工作还主要集中于信息化基础建设及电子化档案建设管理等方面，对信息化管理模式下的制度调整优化力度不足，导致制度与实际情况脱节较为严重，同时制度执行监督力度也有所不足。另外，信息化人才缺乏，电子化档案归类、整理、公示不及时，管理软件实用性不足等问题的存在，也对庆元县财务档案信息化管理造成了较大影响与阻碍。
二、财务档案信息化管理的完善措施
（一）加强信息化基础建设，落实信息化管理规划
信息化管理需要建立在完善的硬件及软件基础之上，庆元县应当进一步加强信息化基础建设，一面购置更加先进、高效的硬件设施设备，一面优化管理软件，提高团建实用性。与此同时，还需要落实信息化管理规划，结合信息化发展需求与相关法律、规定，对财务档案信息化管理进行整体规划，构建更为科学、合理的管理体系。其中，管理流程与部门责任的规划至关重要，需要形成统一的管理标准与规范，从而保障信息化管理的有序进行。
（二）完善信息化管理制度，促进管理水平提升
信息化管理模式彻底改变了管理方式与流程，这就需要配套的管理制度来保障管理工作的有效开展。对此，财务部门应当从各个层面对管理制度进行创新与优化，其中就包括档案保存、操作、保密、岗位责任制等制度，这些制度必须要结合信息化特点进行合理调整。尤其是操作及保密相关制度的完善，更是应当得到高度重视，应当结合电子信息技术与网络环境加以规范。
（三）强化网络安全防护，优化网络服务功能
财务档案是政府部门、单位十分重要的信息数据，其管理不但需要良好的完整性、可靠性与真实性，更需要具备足够的安全性。而在信息化管理模式下，网络环境使得财务档案管理安全受到了极大威胁。对此，相关部门必须强化财务档案安全防护，在建立完善的内部管理机制的基础上，要求管理人员不得随意使用U盘、磁盘等拷贝、传输数据。另外，还需要通过防病毒软件、防火墙等工具保护档案安全，并定期进行档案资料备份及系统病毒查杀，尽可能避免网络环境给财务档案安全带来的风险。另外，还需要充分利用网络的远程数据传输及处理优势，优化网络服务功能，促进管理水平的不断提升。
（四）分类整理并集中归档，加大监管力度
在传统财务档案管理模式下，分类整理混乱，归档不及时等问题时有出現。因而在信息化管理模式下，必须要完善财务档案管理规范，尤其需要对档案整理及归档等操作制定严格标准。在此基础之上，还需要加大档案管理监督力度，对整个管理流程进行严格的动态化监督，确保档案整理操作能够定期开展，同时归档操作能够及时进行。另外，财务档案信息化管理的监督还体现在信息公示等方面，确保公众能够及时了解政府相关部门财务状况。
（五）加强人员培训管理，全面提高管理人员素养
在信息化管理模式下，必须要全面加强财务人员培训管理工作，打造一支能够充分胜任信息化管理工作的高素质人才队伍。首先，财务部门必须要对管理人员的信息基础水平加以提高，通过入门培训、专业培训等方式，确保管理人员能够有效应用计算机完成自身任务。其次，财务档案信息化管理还需要一批专业的技术人才，从而保障信息化管理系统及平台的正常运行，同时从专业层面提高档案管理的网络安全防护能力。
在信息化时代，财务档案管理的信息化发展已成必然趋势，对实际管理效果的改善有着积极意义。而要确保信息化管理质量及效率，则需要采取落实信息化管理规划，完善管理制度，强化网络安全防护，加大监督力度及提高人员素养等措施，构建更加科学、先进、高效的管理体系，让财务档案能够充分发挥其作用。（作者单位：浙江省庆元县农业农村局）