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摘要：随着社会经济的快速发展和进步，越来越多的企业出现，伴随而来的物资采购数量也在日益增加。然而企业采购与利益相关，采购成本的浮动对这个企业来说都是至关重要的。降低了物资采购的成本就等同于提高了产品的利润。采购物资的成本价格、运输物资的费用、存储物资的费用都是影响成本的因素。提高采购员工的专业素质、制定合理的采购方案、提高员工的工作积极性都能有效的降低企业物资采购的成本。
关键词：物资采购;规范管理;采购成本
引言
随着我国经济的发展，现代市场环境处于激烈竞争之中，企业仅想要提高利润收益，扩大经营规模，已经不足以在市场中争得一席之地。企业要想在市场上提高自己的地位，成本控制不失为一种有力手段。如今企业成本控制已经成为了企业发展的重点策略之一，其中企业物资采购成本是企业运营成本的重要组成部分，企业物资采购成本控制在成本控制中占据着重要地位。
1加强企业物资采购成本管理及控制的意义
第一个方面，加强企业对物资采购成本的管理和控制可以制定有效降低企业采购成本的措施，从而提高企业的经营效益。第二个方面，加强企业对物资采购成本的管理和控制可以使企业在激烈的市场竞争中形成自己的价格优势，从而增强企业的市场竞争力。第三个方面，加强企业对物资采购成本的管理和控制可以促进企业不断提高自身的内部控制水平，从而规范企业的所有成本流程。第四个方面，加强企业对物资采购成本的管理和控制是企业持续良好经营的必然要求，有利于促进企业的长远发展。
2物资采购成本的影响因素
2.1物资的价格、数量因素
作为衡量企业生产经营的重要指标，尤其需要注重做好企业物资的采购成本把控。而其中物资的价格对予企业物资来说影响重大，其价格因素也是企业成本以及费用组成的关键所在。甚至从某一个方面来说，企业物资的价格因素决定着企业成本的高低。其所涉及的内容包括采购数量，以及批量生产，以及物品核算等等内容，所涉及的内容较为广泛。
2.2采购策略不科学
企业在采购物资时大多是批量采购，大量的采购时采购成本、运输过程、存储时间都至关重要。大量采购物资时，单价的变动对成本都有相当大的影响。因此在采购时应尽力去和供货商协商，努力降低进价。运输时应该在保证货物能被安全输送、按时送达的同时尽量的降低运输费用。因为有些物品在生产时可能对环境产生污染或者产生噪音影响居民的生活，所以大多数供应商会将工厂建在离市区较远的郊区，因此企业采购物资时，货物的运输距离较远在运输上花的费用较高。货物的储存在成本费上也占有很大比重。采购是一项涉及面广的工作部门，需要与销售、研发、生产、物控、品管、物流等不同部门打交道。如何做好与各部门的协作，成为采购工作成败的关键。制定快捷顺畅的采购与供应流程不仅涉及到采购部门内部，还涉及到其他部门。这就需要与其他部门合作共同制定流程，并在实践中不断优化。
2.3不重视采购人员的培养，员工综合素质较低
大部分企业不重视对采购各岗位人员的培训，许多职员对自己的业务、相关法律常识、公司的规章制度不够了解，综合素质水平较低。要加强对其的业务培训，才能更好地在提高他们的业务能力来为物资采购成本管控服务，而加强法律常识培训和公司制度培训则能够在环境上约束他们的行为，从而清楚和明确采购腐败的风险成本。目前，很多企业的采购人员大都不是专业人才，还有些甚至没有经过专业的培训，这样会对企业的发展是不利的。3加强企业物资采购成本控制的具体措施
3.1建立科学的物资采购流程
企业在进行物资采购的之前，需要根据企业生产的实际需求，进行合理的采购，根据实际情况制定一个科学的采购计划。首先要对企业中现有的物资量进行掌握，然后根据企业的生产经营情况进行物资的完善，确保采购的物资可以满足的企业生产的需求，还不会使物资出现浪费的情况，避免造成存积现象。要从企业的生产情况进行考虑，有计划的进行物资采购，对物资采购的数量、规格型号、采购时间和实际的物资使用时问都要提前计划好，同时要对库房中现有的物资进行合理的分配，保证企业生产的正常运行。另外，一定要对采购的成本做出提前的预算，根据物资的采购种类进行资金分配，保证资金充足。
3.2建立科学的采购制度，做好采购成本控制工作
（1）建立严格的采购制度，提高采购效率。建立严格、完善的采购制度，不仅有利于规范企业的采购活动、提高采购效率、还能有效避免采购人员出现滥用权力等不良行为。建立严格的采购制度首先要规范物料采购的申请程序、明确授权人的批准权限、严格执行物料采购的流程，还要明确财务等相关部门的职责，最后对于各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等等也要做出严格要求。（2）强化对采购数量的控制，减少企业损失。如果没有有效把控采购数量，从而造成企业在生产经营过程中出现生产缺料或物料过剩的情况，这会使企业遭受严重损失。因此企业必须要从生产状况出发，根据计划用量以及库存量的变化进行合理调控，还要对产品市场进行科学预测，合理控制采购量，减少企业损失。
3.3加强监督、严把采购关
要对企业的物资采购进行监督和管理，在采购的过程中，把采购的价格控制在合理的范围内，同时要保证物资的采购质量，避免物资对企业的生产质量造成影响。要保证采购资金在使用时，可以正常的周转，也要考虑到物资存储时成本的使用，这些因素对企业的产品的生产成本有这密切的关系，所以采购时，要对使用的原材料和设备在使用过程中产生费用进行计算，最后得出物资的采购价格。想要对采购部门进行有效的监督和管理，可以实行奖惩机制，先根据企业的实际生产情况计算出一个大概的物资采购资金，如果采购部门在采购的过程中没有的超过设定的资金数量，则剩余的资金可以奖励给采购人员，如果超过设定的资金数量，就需要采购部门来承担额外的费用，这样对可以实现对物资的采购、使用和管理的全面控制。
3.4严格验收入库制度，杜绝不合格物资的流转
对采购的物资质量需要进行严格的把控，发现不合格的物资设备，一律不能应用在企业的生产中，这样才可以保证企业的生产质量。对于采购部门新采购的物资，相关管理的人员首先要对其质量进行检验，并且要对物资进行验收确认，把责任落实到每个人，如果在使用的过程中出现问题，那么需要专门的工作人員负责，如果在检验的过程中发现不合的产品，则直接土退回给生产厂家，避免物资不能使用而造成浪费，同时也减少了库存量，节约了储存空间。
3.5对采购人员实行绩效考核与培训，提高其综合能力
首先，企业要建立一支高素质的采购成本管控队伍，加强对企业采购人员的各项培训，提高采购成本管控水平;其次要设立科学的采购成本责任目标，为科学的绩效考核提供信息数据支撑;最后实行绩效考核制度，明确采购各岗位目标责任，激发采购人员对成本管控工作的积极性。
结语
物资采购是企业的重要经济行为，也是企业成本控制的关键。能否控制好物资采购成本，是关系到一个企业能否控制好生产成本，增加利润的最有效、最直接的方法。企业控制好物资采购成本，是企业核心竞争力的具体体现。
参考文献：
[1]周一鸣.强化物资采购管理对企业采购成本的影响研究.科技创新导报，2019（10）：170-171.
[2]邬伟.强化物资采购管理，降低企业采购成本.中小企业管理与科技旬刊，2019 （5）：53-54.
[3]吴思原 浅谈建筑施工企业物资采购成本控制.中小企业管理与科技，2018（5）。
（作者单位：中车唐山机车车辆有限公司物资供应部）
关键词：物资采购;规范管理;采购成本
引言
随着我国经济的发展，现代市场环境处于激烈竞争之中，企业仅想要提高利润收益，扩大经营规模，已经不足以在市场中争得一席之地。企业要想在市场上提高自己的地位，成本控制不失为一种有力手段。如今企业成本控制已经成为了企业发展的重点策略之一，其中企业物资采购成本是企业运营成本的重要组成部分，企业物资采购成本控制在成本控制中占据着重要地位。
1加强企业物资采购成本管理及控制的意义
第一个方面，加强企业对物资采购成本的管理和控制可以制定有效降低企业采购成本的措施，从而提高企业的经营效益。第二个方面，加强企业对物资采购成本的管理和控制可以使企业在激烈的市场竞争中形成自己的价格优势，从而增强企业的市场竞争力。第三个方面，加强企业对物资采购成本的管理和控制可以促进企业不断提高自身的内部控制水平，从而规范企业的所有成本流程。第四个方面，加强企业对物资采购成本的管理和控制是企业持续良好经营的必然要求，有利于促进企业的长远发展。
2物资采购成本的影响因素
2.1物资的价格、数量因素
作为衡量企业生产经营的重要指标，尤其需要注重做好企业物资的采购成本把控。而其中物资的价格对予企业物资来说影响重大，其价格因素也是企业成本以及费用组成的关键所在。甚至从某一个方面来说，企业物资的价格因素决定着企业成本的高低。其所涉及的内容包括采购数量，以及批量生产，以及物品核算等等内容，所涉及的内容较为广泛。
2.2采购策略不科学
企业在采购物资时大多是批量采购，大量的采购时采购成本、运输过程、存储时间都至关重要。大量采购物资时，单价的变动对成本都有相当大的影响。因此在采购时应尽力去和供货商协商，努力降低进价。运输时应该在保证货物能被安全输送、按时送达的同时尽量的降低运输费用。因为有些物品在生产时可能对环境产生污染或者产生噪音影响居民的生活，所以大多数供应商会将工厂建在离市区较远的郊区，因此企业采购物资时，货物的运输距离较远在运输上花的费用较高。货物的储存在成本费上也占有很大比重。采购是一项涉及面广的工作部门，需要与销售、研发、生产、物控、品管、物流等不同部门打交道。如何做好与各部门的协作，成为采购工作成败的关键。制定快捷顺畅的采购与供应流程不仅涉及到采购部门内部，还涉及到其他部门。这就需要与其他部门合作共同制定流程，并在实践中不断优化。
2.3不重视采购人员的培养，员工综合素质较低
大部分企业不重视对采购各岗位人员的培训，许多职员对自己的业务、相关法律常识、公司的规章制度不够了解，综合素质水平较低。要加强对其的业务培训，才能更好地在提高他们的业务能力来为物资采购成本管控服务，而加强法律常识培训和公司制度培训则能够在环境上约束他们的行为，从而清楚和明确采购腐败的风险成本。目前，很多企业的采购人员大都不是专业人才，还有些甚至没有经过专业的培训，这样会对企业的发展是不利的。3加强企业物资采购成本控制的具体措施
3.1建立科学的物资采购流程
企业在进行物资采购的之前，需要根据企业生产的实际需求，进行合理的采购，根据实际情况制定一个科学的采购计划。首先要对企业中现有的物资量进行掌握，然后根据企业的生产经营情况进行物资的完善，确保采购的物资可以满足的企业生产的需求，还不会使物资出现浪费的情况，避免造成存积现象。要从企业的生产情况进行考虑，有计划的进行物资采购，对物资采购的数量、规格型号、采购时间和实际的物资使用时问都要提前计划好，同时要对库房中现有的物资进行合理的分配，保证企业生产的正常运行。另外，一定要对采购的成本做出提前的预算，根据物资的采购种类进行资金分配，保证资金充足。
3.2建立科学的采购制度，做好采购成本控制工作
（1）建立严格的采购制度，提高采购效率。建立严格、完善的采购制度，不仅有利于规范企业的采购活动、提高采购效率、还能有效避免采购人员出现滥用权力等不良行为。建立严格的采购制度首先要规范物料采购的申请程序、明确授权人的批准权限、严格执行物料采购的流程，还要明确财务等相关部门的职责，最后对于各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等等也要做出严格要求。（2）强化对采购数量的控制，减少企业损失。如果没有有效把控采购数量，从而造成企业在生产经营过程中出现生产缺料或物料过剩的情况，这会使企业遭受严重损失。因此企业必须要从生产状况出发，根据计划用量以及库存量的变化进行合理调控，还要对产品市场进行科学预测，合理控制采购量，减少企业损失。
3.3加强监督、严把采购关
要对企业的物资采购进行监督和管理，在采购的过程中，把采购的价格控制在合理的范围内，同时要保证物资的采购质量，避免物资对企业的生产质量造成影响。要保证采购资金在使用时，可以正常的周转，也要考虑到物资存储时成本的使用，这些因素对企业的产品的生产成本有这密切的关系，所以采购时，要对使用的原材料和设备在使用过程中产生费用进行计算，最后得出物资的采购价格。想要对采购部门进行有效的监督和管理，可以实行奖惩机制，先根据企业的实际生产情况计算出一个大概的物资采购资金，如果采购部门在采购的过程中没有的超过设定的资金数量，则剩余的资金可以奖励给采购人员，如果超过设定的资金数量，就需要采购部门来承担额外的费用，这样对可以实现对物资的采购、使用和管理的全面控制。
3.4严格验收入库制度，杜绝不合格物资的流转
对采购的物资质量需要进行严格的把控，发现不合格的物资设备，一律不能应用在企业的生产中，这样才可以保证企业的生产质量。对于采购部门新采购的物资，相关管理的人员首先要对其质量进行检验，并且要对物资进行验收确认，把责任落实到每个人，如果在使用的过程中出现问题，那么需要专门的工作人員负责，如果在检验的过程中发现不合的产品，则直接土退回给生产厂家，避免物资不能使用而造成浪费，同时也减少了库存量，节约了储存空间。
3.5对采购人员实行绩效考核与培训，提高其综合能力
首先，企业要建立一支高素质的采购成本管控队伍，加强对企业采购人员的各项培训，提高采购成本管控水平;其次要设立科学的采购成本责任目标，为科学的绩效考核提供信息数据支撑;最后实行绩效考核制度，明确采购各岗位目标责任，激发采购人员对成本管控工作的积极性。
结语
物资采购是企业的重要经济行为，也是企业成本控制的关键。能否控制好物资采购成本，是关系到一个企业能否控制好生产成本，增加利润的最有效、最直接的方法。企业控制好物资采购成本，是企业核心竞争力的具体体现。
参考文献：
[1]周一鸣.强化物资采购管理对企业采购成本的影响研究.科技创新导报，2019（10）：170-171.
[2]邬伟.强化物资采购管理，降低企业采购成本.中小企业管理与科技旬刊，2019 （5）：53-54.
[3]吴思原 浅谈建筑施工企业物资采购成本控制.中小企业管理与科技，2018（5）。
（作者单位：中车唐山机车车辆有限公司物资供应部）