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随着办公自动化的发展，档案的生成方式发生了变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程，都可直接在计算机和通信线路中进行。在信息化社会里，电子文档已成为信息记录的主要形式。传统的以“纸质”为主体的档案工作及管理模式已不能适应形势发展的需要。因此，建立电子档案，使档案信息“电子化”或“数字化”是我们面临的重要课题。