小型商务效率倍增

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  无论是从提高效率还是从降低成本方面考虑,商务及SOHO用户都越来越倾向于综合成本更低的多功能产品,因此兼具扫描、复印、打印、传真等诸多功能于一身的喷墨传真一体机有望成为小型商务打印市场的主流。首先,商务打印的独特性决定了多功能一体机的特点:商务办公中常用到打印、扫描、复印、传真等功能,喷墨传真一体机恰恰满足这些需求,同时还有初期投入少、操作简便、节约空间等明显的优势。考虑到中国商务用户的消费习惯和使用需求,是否带有传真功能也将成为商务用户选择多功能一体机时的重要参考。作为一名商务人士或者SOHO用户,你是否正在考虑购买一台具有传真功能、性能全面、性价比高的优秀商用多功能传真一体机来满足多方面的需求呢?看过《微型计算机》进行的本次评测,相信你能够发现最适合自己的产品。
  
  你需要喷墨传真一体机吗?
  
  目前的喷墨传真一体机卡要针对大中型企业内的部门及工作组用户群、中小企业用户群、SOHO用户群以及个体店主等几大类,其目标用户比较明确。市场也相对稳定。据相关机构调查,2006年中国中小企业有3152万家,占总体企业数量的95%,与此同时还有无法估量的SOHO用户不断涌现。由此可以看出,喷墨传真一体机拥有相当强劲的需求。如果你所处的部门或者工作组经常需要与其它部门交换资料或者内部交流;如果你是一名SOHO用户,经常需要与其它客户交换合同文本、发票单据;如果你开了一家小店,时常需要和客户交换确认订单,那么拥有一台喷墨传真一体机无疑会让你的工作更有效率。
  
  有哪些喷墨传真一体机可选?
  
  目前办公设备厂商特别是长于喷墨打印技术的厂商大多都拥有自己的喷墨传真一体机,甚至已经形成了专门的产品系列,例如惠普的Officeiet系列、佳能的PIXMAMX系列以及兄弟的MFC系列等。喷墨传真一体机已经自成体系,拥有成熟的产品档次划分标准。相对与喷墨打印机而言,喷墨传真一体机的高低端产品尽管也可能有打印精度、墨滴大小、色彩数量、扫描精度等规格方面的差异,但是自动输稿、双向进纸、双面打印、网络接口、打印速度等可能对工作效率产生明显影响的功能才是划分产品档次的关键参数。尤其是是否带有自动输稿器,对商务用户使用传真一体机时的工作效率有重要影响,因为支持自动输稿的产品能够实现数十页文档的连续传真,复印功能。
  正是因为带传真功能的喷墨多功能一体机同样拥有如此多的差异,我们在选择时才必须进行综合考虑:没有最好的产品,只有最合适的产品。在2007年特别是下半年,市场上涌现出了大量带传真功能的喷墨多功能一体机,除了一贯专注商务市场的惠普、兄弟之外,佳能也推出了全新的IPIXMA MX系列。本次评测,我们选择了今年新推出的6款具有代表性的喷墨传真一体机,价格跨度从1000元到3000元,为大家带来最真实的新款喷墨传真一体机综合评测。
  
  喷墨传真一体机,我们需要注意……
  
  喷墨传真一体机无论怎样超值,终归属于大件产品,购买之前需要全方位考虑,这些因素也正是我们在测试时需要注意的。
  
  1 一体机的打印功能及成本:一体机的打印功能是基础,因此尽管不如照片一体机那样注重打印效果,但是喷墨传真一体机的打印功能仍是首先需要关注的。对于商务用户而言,在保证一定打印效果(目前的喷墨打印机均能满足商务文本、图文打印需要)的前提下,更快的打印速度、更低的打印成本是最需注意的。目前厂商标称的喷墨打印速度大多在20ppm以上,不过这大多是在草稿甚至更差效果设置下获得的,并不能用于正式文本打印,因此我们将进行多种模式下的打印速度测试。至于成本,在同品牌的情况下我们可以根据厂商给出的参数有一个大致的了解,不过在横向评测时就只能通过统一的图文样张打印了来获得不同产品之间的打印量对比。
  2 扫描/复印功能:扫描及复印功能同样是一体机的基础,复印功能也可以看作是扫描与打印功能的组合。对于商务应用的喷墨传真一体机来说,扫描也要分为馈纸式和平板式两种。前者主要用于多页面、标准纸张的连续扫描、复印、传真任务,能显著提升_工作效率。后者主要用于特殊介质、成册文件的扫描、复印,往往在效果方面胜出一筹。
  3 传真功能及易用性:喷墨传真一体机,自然不能忽略传真功能。目前的传真一体机基本上都支持彩色传真功能(当然,这需要发送端与接收端双方设备支持才行),传真速率也大多达到了33.6kbps。对于传真一体机来说,传真功能在操作时是否足够便利、是否可以进行更多的调节,这些也会影响用户使用时的工作效率。
  4 其它:考虑一款喷墨传真一体机是否够用,我们还需要适当考虑更多的周边功能。诸如是否提供网络功能、是否拥有彩色液晶屏、是否提供读卡器、是否可以进行双面打印、是否可以双向进纸、ADF(自动输稿器)的最大页数等等,都会影响到我们使用产品时的感受和最后产品的应用,因此在适当的时候我们也需要考虑这些功能。
  
  Canon PIXMA MX308
  
  PIXMA MX308是佳能多功能传真一体机MX系列最便宜的一款产品,采用彩黑分离的喷头一体墨盒,就打印规格来看与后面介绍的MX318相同。由于没有整合ADF自动输稿器,因此如果不看带有太量按键的控制面板,MX308的外观和普通不带传真的多功能一体机类似。MX308采用上进纸模式,仅拥有平板扫描仪,因此相对而言更适合SOHO用户及开了小店的朋友。
  PIXMA MX308采用黑自双排字符液晶屏,在进行设置及功能选择时不够直观,而且不支持中文显示也会带来不便。不过MX308的面板按键设置得比较合理,除开初始设置,其它日常操作并不会很繁琐。MX308是一款入门级喷墨传真一体机,标配PG-40/CL-41喷头一体墨盒,因此在实际使用中能获得不错的打印效果。另外,MX308采用的是平板扫描仪而没有ADF自动输稿器,因此用户无法享受到无人值守的连续复印及传真。不过考虑到其面对的用户群需要介质兼容性多过扫描、传真数量及效率的需要,这种设计还是可以接受的。
  
  HP Officejet J5788
  
  Offieeiet J5788是面向商务办公应用的传真一体机,外观造型方方正正,浅灰与黑色的色彩很符合商务风格,J5788 在前侧倾斜的控制面板上安排了大量的按键及双排字符液品屏,支持中文显示设置,按键也根据传真、拨号、复印、扫描等功能进行了区域划分,让操作更加直观方便。作为一款纯商务机型,J5788并没有提供存储卡插槽以及PietBridge接口,但是却整合了ADF自动输稿器,特色相当鲜明。
  Officeiet J5788设置了丰富的按键,操作手感也数一流,加上液晶屏显示的选项非常直观,因此并不会为脱机操作带 来任何麻烦。J5788提供了ADF自动输稿器但没有加入存储卡插槽,因此更适合纯商务用户使用,至于SOHON户的某些照片打印需求就只能通过电脑来完成了,相对于操作性,J5788的耗材选择有些不尽如人意,标配的860、861墨盒容量偏小,从而使得打印成本偏高。与惠普其它采用此套墨盒的机型类似。J5788也可以配合858照片墨盒进行6色打印。
  
  Brother MFC-240C
  
  MFC-240c属于兄弟(Brother)针对SOHO办公的MyMio系列,从规格及性能来看是该系列定位较低的一款。 MFC-240c的外观延续了兄弟一体机低矮,方正的商务风格,体积也是本次评测所有产品中最小的。就功能来看,MFC-240C支持彩色扫描、复印、打印及传真功能,同时还支持存储卡打印、PictBridge直连打印等模式。MFC-240C设计有ADF自动输稿器,能够进行连续复印及传真,同时提供的分组传真及快速拨号功能可以为工作带来便利。
  
  MFC-240C在功能方面相当实用,传真、复印功能满足办公用户需要,ADF也有助于提高工作效率,只是10页的容量显得有些不够。提供存储卡插槽使240C也兼顾了普通用户的使用,但是用的时候一定要注意,只有放置在3级目录下的JPG文件才能被检测及打印。就操作性而言,虽然没有彩色液晶屏使设置时不太直观,不过完善的按键及选项应该足够达到想要的效果,复印,传真时都可以进行具体的效果设置。另外,240C还在面板上提供了节电模式按钮,能省电总没有坏处。
  
  Canon PIXMA MX318
  
  PIXMA MX318同样是佳能多功能传真一体机中的低端产品,与MX308相比增加TADF自动输稿器,在进行多页文件连续复印、传真时能够有效提高工作效率。MX318没有提供存储卡插槽,但提供了PietBridge接口在脱机打印方面略显不足。MX318采用上部自动供纸器进纸,使用时比较方便,不过从保护纸张及节约空间的角度考虑则不是很尽如人意。
  PIXMA MX318也是一款采用黑白液晶屏的机型。因此在功能选择时不是很直观。尤其是在不支持中文的情况下,很多用户在使用时只能参照说明书进行复印、传真的初始设置。不过好在这款产品的操作按键设置得足够丰富,标注也够直观,因此只要了解清楚后就能上手。MX318采用标配的PG-40/CL-41喷头一体式墨盒,这与佳能其它中低端喷墨打印机相同,打印品质自然也不错,能用于普通的照片打印。不过采用这种耗材的弊端也非常明显,成本要比各色分离不带喷头的产品高出不少。
  
  EPSON Stylus cx6900F
  
  与其它几家厂商相比。爱普生的喷墨一体机更倾向于照片打印,而这种倾斜在带传真功能的CX6900F也有所体现。尽管位于2000元价位,但是CX6900F并没有设计能够提高商务工作效率的ADF自动输稿器,而是在耗材及存储卡插槽等方面下工夫。CX6900F的外观也没有太明显的商务特色,如果遮住机身左侧的控制面板,大家也许会直接将其当成一台照片一体机。
  Stylus CX6900F采用单排字符液晶屏,因此仅能通过按键控制在各个选项之间切换。因为CX6900F与佳能的MX308/318一样不支持中文显示,所以尽管在控制面板上注明了各个按键可以进行的设置,但是在最初使用时仍会显得麻烦。CX6900F没有ADF自动输稿器,但是却支持多种存储卡直接打印和PietBridge,因此相对而言更适合SOHO用户使用。另外值得一提的是,CX6900F采用的是不带喷头4色分离墨盒,因此后期打印成本相对较低,而其采用的世纪炫彩防水耐光墨也有助于提高文档及照片的打印效果。
  
  Canon PIXMA MX700
  
  PIXMA MX700可谓是一款大而全的产品,起码对于商务传真一体机而言是这样。2880元较高的价格换来的是更好的易用性以及更有效率的表现。1.8英寸彩色液晶屏的加入使MX700的易用性有了飞跃式的提升,起码用户不用再记忆每个目录下面各有什么选项,更不必像使用MX318那样需要面对全英文的选项。至于ADF自动输稿器的设计自然是为办公应用带来了极大的便利。
  尽管定位商务办公应用,但是采用了彩色液晶屏之后当然要加入存储卡插槽才不显得浪费,用这种方式打印照片虽然无法获得最好的效果,但是显然更加方便快捷。MX700提供了上下双向进纸设计且可以通过操作面板上的“供纸转换”按键进行快速切换,进行普通打印、复印时根本不必把上部的自动供纸器打开。不过如果需要进行双面打印,那么就只能采用上进纸模式了,因为纸张翻转的操作只能手动进行。另外还需要提到的是,MX700的体积本来就有些大,如果打开出纸托架的话前部要突出不少。因此产品的摆放位置需要多加注意。
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