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随着经济的不断发展,国民的生活质量和水平不断提高,国家也加大了对于政府公共服务的投入力度,每年的资金投入比例不断增长,也对政府单位的资金预算管理和执行水平提出了更高的要求。科学推进政府预算的执行进度,能够提高政府资金的利用率,优化政府资金的运转效率,盘活政府有限的资金,对于推动当地政府机构的发展有非常重要作用。要使国有专项资金得到高效利用,必须加快预算执行进度,进行合理科学的财政预算编制,提高政府财政预算执行率。然而,在实际工作中预算执行率偏低是一个相对普遍的情况。政府资金进行了专项安排却闲置,严重影响财政执行方案,在某种程度上浪费了财政资金。因此,如何根据现有的预算编制方法和财政情况,加快预算执行进度,提高政府资金的利用率和运转效率,激活当地财政资金,是迫切需要解决的问题。
本文通过研究本系统近三年来专项资金的执行情况,统计各项目资金拨付的实际情况,分析各事业单位预算执行进度中所遇见的问题,提出对应的解决方案,为提高事业单位预算执行进度提供了参考的意见。
一、近年来预算执行存在的问题
(一)项目实施过程中的问题以及所带来的预算执行滞后
本系统每年的专项资金,主要分为城区绿化建设、历史文化名城保护、南宋皇城大遗址综合保护工程、西湖综合保护工程等四个专项,一般称为“四个本子”。每个本子都会有若干项目或工程,在前一个年度明确每个项目的形象进度,和与之对应的资金计划。
大部分工程项目,形象进度一般能够达到预定计划,施工质量和预期效果也基本能满足设计要求。但是不排除部分项目因为各种主客观的原因,没有按照预期时间完成目标,不能达到合同认可的付款进度,就会导致原安排在这个项目或阶段的资金延迟拨付,甚至到年底也不能支付,成为沉淀资金,严重影响预算资金的完成情况。
同时政府工程项目的验收,有着诸多要求和程序,有时候并不能根据实际完成进度进行验收。除此之外,验收完成之后,政府工程项目的付款需要各个相关部门的手续,施工方对于政府部门的付款手续不全,造成请款付款延迟,给施工单位带来资金压力,同时造成建设单位预算执行滞后的问题。这一问题,使得施工单位对于政府项目失去信心和动力,带來工程后期整改和资料收集进度问题,严重影响工程决算上报的进度,继而影响下阶段预算计划的执行。
(二)预算执行过程中存在的问题
1.立项环节复杂冗长,审批先后标准欠科学。政府项目的审批程序复杂,是普遍存在的现状。本系统的项目也存在类似问题。项目审批往往需要通过土地使用证、建设许可证、安全质量监督证、规划许可证等众多程序。各项程序审批掌握在不同职能部,需要申请单位花费大量的时间精力进行前期手续办理。各审批部门之间还有很多交叉的职能,使得建设和施工单位必须花费大量精力去沟通协调交叉问题。复杂的审批程序给项目立项实施带来许多困难,审批问题成为许多项目开展的头等难事。
同时,在项目立项环节.审批往往按照上报时间顺序办理,而不是根据项目的轻重缓急而定。在繁琐的审批过程中,时间大量花费,时常发生错失最佳保护时间或最佳施工季节的情况。从而发生部分项目未批先建,不健全的手续又会导致后期的费用支付发生问题,严重的会导致工程质量不合格或直接变成烂尾工程,最终使政府部门遭受经济损失,带来消极的社会影响。
2.预算资金下达的时效性问题。经过各职能部门审批之后的项目,其资金计划还需要通过财政部门的逐级协调和统筹考虑。近年来每年的资金计划下达都是滞后状态,到五六月份才能完成。资金计划下达滞后,直接导致上半年资金计划执行的不顺,甚至当年完不成预算下达指标,专项跨年度使用已经变成一种常态,使得预算资金不能够达到预算原先目的,也是影响预算执行率的重要原因之一。而上半年的正常情况支付,往往需要额外的沟通协调和资金调剂,造成工作效率欠佳,也影响了资金使用的规范性。
3.请款及拨付流程带来的垫资建设问题。财务部门的过程参与是预算管理的重要保证,请款制度则是其重要的具体形式之一。请款制度把对每一笔费用支出的监督从事后提到了事前,每笔费用的打出都需要通过建设单位及财务主管部门的层层审核,将支出控制在预算额度内。预算给各项费用支出规定了限制额度,请款制度则是在最高限制额度处加盖了一块钢筋混凝土的天花板,确保各项费用不会突破预算。
财政预算资金拨付,有严格的拨付流程。施工单位填写支付申请书,由监理单位进行进度审核,建设单位根据申请支付额度,填写专门的请款表格,报财政管理部门逐级审批同意。财政支付部门(一般是国库)根据审批完成的请款单,办理款项支付。这个过程中,财政局的项目主管部门需要对资金拨付进行审核,核算支出的指标及拨款的金额,是否符合审批程序,对于不符合规定的拨款予以拒付。
通过调查发现,现行的请款和拨付要求,导致多数的工程实施都是施工单位垫资进行,资金拨付进度往往相对落后于实际投入支出。参与政府项目,必须垫资已经成为施工行业的常态,一定程度上增加了企业负担,影响了施工行业的健康发展。同时容易造成拖欠施工人员工资的情况,带来不稳定的因素。在施工单位生着“无米之炊”的同时,预算资金却闲置在财政账户,这样的矛盾也成为影响预算执行进度和效率的根源所在。
二、加快预算执行进度的措施
(一)形成上松下紧的机制,加大市级财政资金转移性支付力度
简化财政审批制度,形成上松下紧的审批机制,进一步集中审批环节,加大市级财政资金转移性支付力度,可以有效地提高预算执行能力,并且,健全预算执行机制,用严格的制度性手段促进预算执行。其次,还需要落实预算执行的责任,讲责任,抓成效,明确各级预算执行具体负责人,这样可以将财政预算部门统一地调动起来,以有效的机制督导预算执行责任,从而加快市级财政资金转移性支付力度。
(二)将市级各专项资金打通使用,允许项目间资金的内部调剂 专项资金专项使用,但是由于资金的审批撥付手续复杂,往往使得多数资金不能立刻到账,因此可以开展专项资金使用渠道,允许项目资金内部的调剂。通过调查发现,许多大的项目里面有非常多的小计划,打通大项目专项资金的内部调剂使用渠道,在限定范围内根据实际情况调剂使用,不仅仅可以加快预算执行进度,提高资金使用率,还可以减轻其他预算部门的压力,提高预算执行进度,还能够及时减轻申请单位的经济压力,盘活政府闲置资金。
(三)分期分批下达资金计划,条件成熟一批,下达一批。
各级财政部门要建立预算进度分期审核制度,审核合格单位,可以预先下达资金,并且本级预算部门和下级财政部门对工程进度进行排名通报,并加大指导和督促力度,一级抓一级,层层抓落实,形成各地、各部门齐抓共管支出进度的良好局面,按照预期目的,达到指标单位可以下达资金批复。对于检查不合格的施工单位和部门,要及时采取通报、约谈等方式,督促查找原因、加强整改,尽快解决问题,在保证质量的同时,分期分批拨付资金,落实预算执行进度。
(四)统筹协调审批程序,提高审批效率
审批的环节众多,审批的程序复杂,文件的审核时间长效率低,严重地影响着预算执行进度。并且,审批流程过多,审批申请人往往需要在各个部门填写材料和表格,而且许多材料都是重复,申请一审再审,出现了很多重叠审批的情况。建议简化审批流程,整合审批程序,提高审批效率。对于项目的预算要抓重点,各个部门加强协调明确政策和方案,减少申请单位“四处跑”的情况,不仅仅减少了申请人的申请困难,也提高了预算单位和审批单位的效率,加快了预算执行进度。
(五)强化项目的前期管理,提高预算的科学性和可操作性
在制度上、观念上改变建设单位轻前期,重过程的错误观念,在项目前期就进行严格把关,要求项目申报单位进行科学详尽的前期调查,完成有切实可行性的方案估算及概算。预算审批部门在审核时,要强化前期工作的要求,认真务实地了解项目实际情况,对方案及概预算进行准确核实和考量。确保预算的科学性和可操作性,减少项目变更,可极大保证预算的正常执行进度。
(六)减少专项资金的截留问题
专项资金闲置,由此带来资金截留问题。因此,需要坚持专项资金的安全、规范性使用,加强专项资金的监管和使用力度,需要各个部门制定详细的支出任务完成计划,层层分解任务。各级政府行业主管部门为预算执行的主体,对预算资金的使用负有直接责任,主要负责人要切实抓预算资金的使用工作,坚持做好专项资金去处的登记和使用情况的记录,切实落实预算资金的执行情况,避免专项资金的截留和挪用。(作者单位为中国茶叶博物馆)
本文通过研究本系统近三年来专项资金的执行情况,统计各项目资金拨付的实际情况,分析各事业单位预算执行进度中所遇见的问题,提出对应的解决方案,为提高事业单位预算执行进度提供了参考的意见。
一、近年来预算执行存在的问题
(一)项目实施过程中的问题以及所带来的预算执行滞后
本系统每年的专项资金,主要分为城区绿化建设、历史文化名城保护、南宋皇城大遗址综合保护工程、西湖综合保护工程等四个专项,一般称为“四个本子”。每个本子都会有若干项目或工程,在前一个年度明确每个项目的形象进度,和与之对应的资金计划。
大部分工程项目,形象进度一般能够达到预定计划,施工质量和预期效果也基本能满足设计要求。但是不排除部分项目因为各种主客观的原因,没有按照预期时间完成目标,不能达到合同认可的付款进度,就会导致原安排在这个项目或阶段的资金延迟拨付,甚至到年底也不能支付,成为沉淀资金,严重影响预算资金的完成情况。
同时政府工程项目的验收,有着诸多要求和程序,有时候并不能根据实际完成进度进行验收。除此之外,验收完成之后,政府工程项目的付款需要各个相关部门的手续,施工方对于政府部门的付款手续不全,造成请款付款延迟,给施工单位带来资金压力,同时造成建设单位预算执行滞后的问题。这一问题,使得施工单位对于政府项目失去信心和动力,带來工程后期整改和资料收集进度问题,严重影响工程决算上报的进度,继而影响下阶段预算计划的执行。
(二)预算执行过程中存在的问题
1.立项环节复杂冗长,审批先后标准欠科学。政府项目的审批程序复杂,是普遍存在的现状。本系统的项目也存在类似问题。项目审批往往需要通过土地使用证、建设许可证、安全质量监督证、规划许可证等众多程序。各项程序审批掌握在不同职能部,需要申请单位花费大量的时间精力进行前期手续办理。各审批部门之间还有很多交叉的职能,使得建设和施工单位必须花费大量精力去沟通协调交叉问题。复杂的审批程序给项目立项实施带来许多困难,审批问题成为许多项目开展的头等难事。
同时,在项目立项环节.审批往往按照上报时间顺序办理,而不是根据项目的轻重缓急而定。在繁琐的审批过程中,时间大量花费,时常发生错失最佳保护时间或最佳施工季节的情况。从而发生部分项目未批先建,不健全的手续又会导致后期的费用支付发生问题,严重的会导致工程质量不合格或直接变成烂尾工程,最终使政府部门遭受经济损失,带来消极的社会影响。
2.预算资金下达的时效性问题。经过各职能部门审批之后的项目,其资金计划还需要通过财政部门的逐级协调和统筹考虑。近年来每年的资金计划下达都是滞后状态,到五六月份才能完成。资金计划下达滞后,直接导致上半年资金计划执行的不顺,甚至当年完不成预算下达指标,专项跨年度使用已经变成一种常态,使得预算资金不能够达到预算原先目的,也是影响预算执行率的重要原因之一。而上半年的正常情况支付,往往需要额外的沟通协调和资金调剂,造成工作效率欠佳,也影响了资金使用的规范性。
3.请款及拨付流程带来的垫资建设问题。财务部门的过程参与是预算管理的重要保证,请款制度则是其重要的具体形式之一。请款制度把对每一笔费用支出的监督从事后提到了事前,每笔费用的打出都需要通过建设单位及财务主管部门的层层审核,将支出控制在预算额度内。预算给各项费用支出规定了限制额度,请款制度则是在最高限制额度处加盖了一块钢筋混凝土的天花板,确保各项费用不会突破预算。
财政预算资金拨付,有严格的拨付流程。施工单位填写支付申请书,由监理单位进行进度审核,建设单位根据申请支付额度,填写专门的请款表格,报财政管理部门逐级审批同意。财政支付部门(一般是国库)根据审批完成的请款单,办理款项支付。这个过程中,财政局的项目主管部门需要对资金拨付进行审核,核算支出的指标及拨款的金额,是否符合审批程序,对于不符合规定的拨款予以拒付。
通过调查发现,现行的请款和拨付要求,导致多数的工程实施都是施工单位垫资进行,资金拨付进度往往相对落后于实际投入支出。参与政府项目,必须垫资已经成为施工行业的常态,一定程度上增加了企业负担,影响了施工行业的健康发展。同时容易造成拖欠施工人员工资的情况,带来不稳定的因素。在施工单位生着“无米之炊”的同时,预算资金却闲置在财政账户,这样的矛盾也成为影响预算执行进度和效率的根源所在。
二、加快预算执行进度的措施
(一)形成上松下紧的机制,加大市级财政资金转移性支付力度
简化财政审批制度,形成上松下紧的审批机制,进一步集中审批环节,加大市级财政资金转移性支付力度,可以有效地提高预算执行能力,并且,健全预算执行机制,用严格的制度性手段促进预算执行。其次,还需要落实预算执行的责任,讲责任,抓成效,明确各级预算执行具体负责人,这样可以将财政预算部门统一地调动起来,以有效的机制督导预算执行责任,从而加快市级财政资金转移性支付力度。
(二)将市级各专项资金打通使用,允许项目间资金的内部调剂 专项资金专项使用,但是由于资金的审批撥付手续复杂,往往使得多数资金不能立刻到账,因此可以开展专项资金使用渠道,允许项目资金内部的调剂。通过调查发现,许多大的项目里面有非常多的小计划,打通大项目专项资金的内部调剂使用渠道,在限定范围内根据实际情况调剂使用,不仅仅可以加快预算执行进度,提高资金使用率,还可以减轻其他预算部门的压力,提高预算执行进度,还能够及时减轻申请单位的经济压力,盘活政府闲置资金。
(三)分期分批下达资金计划,条件成熟一批,下达一批。
各级财政部门要建立预算进度分期审核制度,审核合格单位,可以预先下达资金,并且本级预算部门和下级财政部门对工程进度进行排名通报,并加大指导和督促力度,一级抓一级,层层抓落实,形成各地、各部门齐抓共管支出进度的良好局面,按照预期目的,达到指标单位可以下达资金批复。对于检查不合格的施工单位和部门,要及时采取通报、约谈等方式,督促查找原因、加强整改,尽快解决问题,在保证质量的同时,分期分批拨付资金,落实预算执行进度。
(四)统筹协调审批程序,提高审批效率
审批的环节众多,审批的程序复杂,文件的审核时间长效率低,严重地影响着预算执行进度。并且,审批流程过多,审批申请人往往需要在各个部门填写材料和表格,而且许多材料都是重复,申请一审再审,出现了很多重叠审批的情况。建议简化审批流程,整合审批程序,提高审批效率。对于项目的预算要抓重点,各个部门加强协调明确政策和方案,减少申请单位“四处跑”的情况,不仅仅减少了申请人的申请困难,也提高了预算单位和审批单位的效率,加快了预算执行进度。
(五)强化项目的前期管理,提高预算的科学性和可操作性
在制度上、观念上改变建设单位轻前期,重过程的错误观念,在项目前期就进行严格把关,要求项目申报单位进行科学详尽的前期调查,完成有切实可行性的方案估算及概算。预算审批部门在审核时,要强化前期工作的要求,认真务实地了解项目实际情况,对方案及概预算进行准确核实和考量。确保预算的科学性和可操作性,减少项目变更,可极大保证预算的正常执行进度。
(六)减少专项资金的截留问题
专项资金闲置,由此带来资金截留问题。因此,需要坚持专项资金的安全、规范性使用,加强专项资金的监管和使用力度,需要各个部门制定详细的支出任务完成计划,层层分解任务。各级政府行业主管部门为预算执行的主体,对预算资金的使用负有直接责任,主要负责人要切实抓预算资金的使用工作,坚持做好专项资金去处的登记和使用情况的记录,切实落实预算资金的执行情况,避免专项资金的截留和挪用。(作者单位为中国茶叶博物馆)