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摘 要:本文分析了附注块的概念,并结合了图书馆的编目实际,详细介绍了300、304、312、314附注信息块在中文图书中规范著录方法。
关键词:3-字段;编目规则;中文图书
1 含义与字段
凡未在题名与责任说明项、版本项、出版发行项、载体形态项、丛编项、标准书号与获得方式项中著录而又有必要补充说明的内容,均可著录于本块。附注文字应简洁明了,尽可能采用固定导语和规范用语。若有多项附注内容,按顺序依次著录。
附注块是CNMARC中灵活度和自由度最高、信息量最大、应用范围最广的一个著录块,它提供了最广泛的著录空间。编目人员通过其脑力劳动,对文献本身及内容进行了系统的归纳总结,才形成了附注块。因此,编目人员在对附注块的著录过程中,因为对文献本身及内容认识上的偏差,也有由于对附注项著录规则的不熟悉导致的著录格式不统一、不规范。笔者就在实际工作中遇到的有关问题进行阐述。
目前,吉林省图书馆在中文图书记录的附注块选用下列字段:
300 一般附注 310 装订及获得方式附注
304 题名与责任说明附注 312 主题检索附注
305 版本与书目史附注 314 只是责任附注
306 出版发行附注 327 内容附注
307 载体形态附 330 内容提要附注
308 丛编附注 393 系统外字附注
2 常用字段的定义和内容说明
2.1 300一般性附注:本字段包含在编文献或与其相关记录的任何方面的附注。它可以代替字段301至315中的任何一个附注字段,或者当源格式没有提供与本格式相同的附注类型时,300字段可包含在那些不能分配在更为专指的附注字段的任何附注。本字段通常包括下列情况:凡是其他字段不能容纳的内容附注信息,均可著录于本字段。
例1:2001#$a重思发展$9chong si fa zhan$f刘森林著
300##$a国家社会科学基金规划项目
2.2 304题名与责任说明附注:本字段包含有关在编文献200字段的题名和/或责任说明的附注。本字段通常包括下列情况:
①合订书名在三个以上(不包括三个)时,在200字段中只著录前三个合订书名,其他合订书名均著录于本字段。
例:2001#$a新民主主义论$9xin min zhu zhu yi lun$a在延安文艺座
谈会上的讲话$a关于正确处理人民内部矛盾的问题
$f毛泽东著
304##$a本书合订书名还有:在中国共产党全国宣传工作会议
上的讲话
②正书名(包括副书名或说明书名文字)不是取自正书名页,而是取自其他信息源时,需在本字段中说明正书名的出处。
例:2001#$a宝宝也是哲学家$9bao bao ye shi zhe xue jia$e学习与思考的惊奇发现$f(美)艾莉森·高普尼克著$g杨彦捷译
304##$a本书书名、责任者及责任方式取自封面
③书名原题有误时,在200字段中照录,同时需将正确书名在本字段中加以说明。
例:2001#$a像棋残局$9xiang qi can ju
304##$a本书书名有误,正确书名为:象棋残局
④并列书名原题有误时,在200字段中照录,同时需将正确并列书名在本字段中加以说明。
例:2001#$a烟幕理論与测试技术$9yan mu li lun yu ce shi ji shu
$dTheory and testing thchnigue [i. e. technique] of smoke$f
姚禄玖[等]编著$zeng
304##$a本书正确并列书名为:Theory and testing technique of smoke
⑤正书名(包括副书名或说明书名文字)中某些符号、图形无法录入,可用其他相应的符号或文字代替,并将其置于"[ ]"内,必要时在本字段中作附注说明。
例:2001#$a家装全接触$9jia zhuang quan jie chu$i75-100[平方米]$f
叶俏馨,钟庆清编辑
304##$a本书分辑书名文字中"[平方米]"原题:m2(2为上角标)
⑥书名页所题第一责任方式的责任者超过三个(不包括三个)时,在200字段中只著录第一个责任者,后而加"[等]",其他责任者著录于本字段。
例:2001#$a领悟我们的宇宙$9ling wu wo men de yu zhou$f(美)斯泰茜·佩林(Stacy Palen)[等]著$g周上入译
304##$a本书著者还有:劳拉·凯(Laura Kay),布拉德·史密斯
(Brad Smith),乔治·布卢门撒尔(George Blumenthal)
⑦书名页上同时出现主编和与其视为同一责任方式的编、编辑等,在200字段中只著录主编,而编、编辑等责任者可省略不予著录,但需在本字段中作附注说明。
例:2001#$a《资治通鉴》语录$9zi zhi tong jian yu lu$f张宏儒主编
304##$a本书由《资治通鉴》今译编委会编
⑧图书的责任者不是取自规定信息源(题名页或代题名页),而是取自其他信息源时,责任者出处需在本字段中作附注说明。
例:2001#$a华晨宇$9hua chen yu$f[《花儿与少年》栏目组编著]
304##$a本书责任者及责任方式取自封面 2.3 312相关题名附注:本字段包含有关在编文献正题名或并列正题名以外的其他题名的附注。本字段通常包括下列情况:
①书名页所题正书名、副书名、分辑名、并列书名与本书其他信息所题的正书名、副书名、分辑名、并列书名不同时,需将其他信息源所题的正书名、副书名、分辑名、并列书名在本字段中加以说明。
例1:2001#$a群文集锦$9qun wen ji jin$f吉林省《群众文化研究》编辑部编辑
312##$a本书书脊书名题:白城市群众文化论文集
例2:2001#$a古蜀文明$9gu shu wen ming$e璀璨的四川古代文化
$f段渝,邹一清著
312##$a本书封面副书名题:璀璨的四川古代文明
例3:2001#$a诗歌体中国历史$9shi ge ti zhong guo li shi$i古代历史卷$f余英茂著
312##$a本書封面分辑名题:古代史卷
例4:2001#$a科学分类手册$9ke xue fen lei shou ce$e[中英文本]$i
空间与天文学$dFacts on file science library$f(美)小约瑟夫·A·安吉洛(Joseph A. Angelo, Jr.)著$g楼宇庆译校
$zeng
312##$a本书封面英文书名题:Facts on file science library:space and astronomy
②交替书名未出现于书名页上,而出现在本书其他信息源上时,交替书名需在本字段中加以说明。
例:2001#$a魔戒$9mo jie$h第一部$i魔戒再现$f(英)托尔金
(J. R. R. Tolkien)著$g丁棣译
312##$a本书又名:指环王
2.4 314知识责任附注:本字段包含的附注与作品的知识责任有关。本字段通常包括下列情况:
①责任者简历介绍,在本字段中作附注说明。
例:2001#$a饥饿的山村$9ji e de shan cun$f智量著
314##$a智量(1928~ ),本名王智量,华东师范大学中文系教 授。
②书名页所题责任者和责任方式等说明与版权页、封面等其他信息源所题不同时,在本字段中作附注说明。
例:2001#$a北京地区藏文古籍总目$9bei jing di qu zang wen gu ji zong mu$f阿华·阿旺华丹主编
314##$a本书封面责任者及责任方式题:北京市民族古籍整理
规划出版小组办公室藏文编辑部编
③书名页上只题有集体责任者,而在其他有效信息源中题有个人责任者时,在本字段中作附注说明。
例:2001#$a中国货币政策执行报告$9zhong guo huo bi zheng ce zhi xing bao gao$h2015年第一季度$f中国人民银行货币政策分析小组编
314##$a本书总纂:张晓慧,李波
参考文献
[1]全国图书馆联合编目中心,国家图书馆中文采编部.中文书目数据制作[M].北京:国家图书馆出版社,2013:104.
[2]张群.对CNMARC格式中部分 3——附注块著录内容的认识[J].科技情报开发与经济,2015(25):55-57
[3]李博昭.中文图书机读目录格式实例手册.吉林文史出版社,2006
作者简介:李爽,吉林省图书馆(吉林省少年儿童图书馆),馆员。
关键词:3-字段;编目规则;中文图书
1 含义与字段
凡未在题名与责任说明项、版本项、出版发行项、载体形态项、丛编项、标准书号与获得方式项中著录而又有必要补充说明的内容,均可著录于本块。附注文字应简洁明了,尽可能采用固定导语和规范用语。若有多项附注内容,按顺序依次著录。
附注块是CNMARC中灵活度和自由度最高、信息量最大、应用范围最广的一个著录块,它提供了最广泛的著录空间。编目人员通过其脑力劳动,对文献本身及内容进行了系统的归纳总结,才形成了附注块。因此,编目人员在对附注块的著录过程中,因为对文献本身及内容认识上的偏差,也有由于对附注项著录规则的不熟悉导致的著录格式不统一、不规范。笔者就在实际工作中遇到的有关问题进行阐述。
目前,吉林省图书馆在中文图书记录的附注块选用下列字段:
300 一般附注 310 装订及获得方式附注
304 题名与责任说明附注 312 主题检索附注
305 版本与书目史附注 314 只是责任附注
306 出版发行附注 327 内容附注
307 载体形态附 330 内容提要附注
308 丛编附注 393 系统外字附注
2 常用字段的定义和内容说明
2.1 300一般性附注:本字段包含在编文献或与其相关记录的任何方面的附注。它可以代替字段301至315中的任何一个附注字段,或者当源格式没有提供与本格式相同的附注类型时,300字段可包含在那些不能分配在更为专指的附注字段的任何附注。本字段通常包括下列情况:凡是其他字段不能容纳的内容附注信息,均可著录于本字段。
例1:2001#$a重思发展$9chong si fa zhan$f刘森林著
300##$a国家社会科学基金规划项目
2.2 304题名与责任说明附注:本字段包含有关在编文献200字段的题名和/或责任说明的附注。本字段通常包括下列情况:
①合订书名在三个以上(不包括三个)时,在200字段中只著录前三个合订书名,其他合订书名均著录于本字段。
例:2001#$a新民主主义论$9xin min zhu zhu yi lun$a在延安文艺座
谈会上的讲话$a关于正确处理人民内部矛盾的问题
$f毛泽东著
304##$a本书合订书名还有:在中国共产党全国宣传工作会议
上的讲话
②正书名(包括副书名或说明书名文字)不是取自正书名页,而是取自其他信息源时,需在本字段中说明正书名的出处。
例:2001#$a宝宝也是哲学家$9bao bao ye shi zhe xue jia$e学习与思考的惊奇发现$f(美)艾莉森·高普尼克著$g杨彦捷译
304##$a本书书名、责任者及责任方式取自封面
③书名原题有误时,在200字段中照录,同时需将正确书名在本字段中加以说明。
例:2001#$a像棋残局$9xiang qi can ju
304##$a本书书名有误,正确书名为:象棋残局
④并列书名原题有误时,在200字段中照录,同时需将正确并列书名在本字段中加以说明。
例:2001#$a烟幕理論与测试技术$9yan mu li lun yu ce shi ji shu
$dTheory and testing thchnigue [i. e. technique] of smoke$f
姚禄玖[等]编著$zeng
304##$a本书正确并列书名为:Theory and testing technique of smoke
⑤正书名(包括副书名或说明书名文字)中某些符号、图形无法录入,可用其他相应的符号或文字代替,并将其置于"[ ]"内,必要时在本字段中作附注说明。
例:2001#$a家装全接触$9jia zhuang quan jie chu$i75-100[平方米]$f
叶俏馨,钟庆清编辑
304##$a本书分辑书名文字中"[平方米]"原题:m2(2为上角标)
⑥书名页所题第一责任方式的责任者超过三个(不包括三个)时,在200字段中只著录第一个责任者,后而加"[等]",其他责任者著录于本字段。
例:2001#$a领悟我们的宇宙$9ling wu wo men de yu zhou$f(美)斯泰茜·佩林(Stacy Palen)[等]著$g周上入译
304##$a本书著者还有:劳拉·凯(Laura Kay),布拉德·史密斯
(Brad Smith),乔治·布卢门撒尔(George Blumenthal)
⑦书名页上同时出现主编和与其视为同一责任方式的编、编辑等,在200字段中只著录主编,而编、编辑等责任者可省略不予著录,但需在本字段中作附注说明。
例:2001#$a《资治通鉴》语录$9zi zhi tong jian yu lu$f张宏儒主编
304##$a本书由《资治通鉴》今译编委会编
⑧图书的责任者不是取自规定信息源(题名页或代题名页),而是取自其他信息源时,责任者出处需在本字段中作附注说明。
例:2001#$a华晨宇$9hua chen yu$f[《花儿与少年》栏目组编著]
304##$a本书责任者及责任方式取自封面 2.3 312相关题名附注:本字段包含有关在编文献正题名或并列正题名以外的其他题名的附注。本字段通常包括下列情况:
①书名页所题正书名、副书名、分辑名、并列书名与本书其他信息所题的正书名、副书名、分辑名、并列书名不同时,需将其他信息源所题的正书名、副书名、分辑名、并列书名在本字段中加以说明。
例1:2001#$a群文集锦$9qun wen ji jin$f吉林省《群众文化研究》编辑部编辑
312##$a本书书脊书名题:白城市群众文化论文集
例2:2001#$a古蜀文明$9gu shu wen ming$e璀璨的四川古代文化
$f段渝,邹一清著
312##$a本书封面副书名题:璀璨的四川古代文明
例3:2001#$a诗歌体中国历史$9shi ge ti zhong guo li shi$i古代历史卷$f余英茂著
312##$a本書封面分辑名题:古代史卷
例4:2001#$a科学分类手册$9ke xue fen lei shou ce$e[中英文本]$i
空间与天文学$dFacts on file science library$f(美)小约瑟夫·A·安吉洛(Joseph A. Angelo, Jr.)著$g楼宇庆译校
$zeng
312##$a本书封面英文书名题:Facts on file science library:space and astronomy
②交替书名未出现于书名页上,而出现在本书其他信息源上时,交替书名需在本字段中加以说明。
例:2001#$a魔戒$9mo jie$h第一部$i魔戒再现$f(英)托尔金
(J. R. R. Tolkien)著$g丁棣译
312##$a本书又名:指环王
2.4 314知识责任附注:本字段包含的附注与作品的知识责任有关。本字段通常包括下列情况:
①责任者简历介绍,在本字段中作附注说明。
例:2001#$a饥饿的山村$9ji e de shan cun$f智量著
314##$a智量(1928~ ),本名王智量,华东师范大学中文系教 授。
②书名页所题责任者和责任方式等说明与版权页、封面等其他信息源所题不同时,在本字段中作附注说明。
例:2001#$a北京地区藏文古籍总目$9bei jing di qu zang wen gu ji zong mu$f阿华·阿旺华丹主编
314##$a本书封面责任者及责任方式题:北京市民族古籍整理
规划出版小组办公室藏文编辑部编
③书名页上只题有集体责任者,而在其他有效信息源中题有个人责任者时,在本字段中作附注说明。
例:2001#$a中国货币政策执行报告$9zhong guo huo bi zheng ce zhi xing bao gao$h2015年第一季度$f中国人民银行货币政策分析小组编
314##$a本书总纂:张晓慧,李波
参考文献
[1]全国图书馆联合编目中心,国家图书馆中文采编部.中文书目数据制作[M].北京:国家图书馆出版社,2013:104.
[2]张群.对CNMARC格式中部分 3——附注块著录内容的认识[J].科技情报开发与经济,2015(25):55-57
[3]李博昭.中文图书机读目录格式实例手册.吉林文史出版社,2006
作者简介:李爽,吉林省图书馆(吉林省少年儿童图书馆),馆员。