基层科技情报工作科学管理的探讨

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  摘 要:通过基层科技情报工作科学管理特点,是直接与企业生产、科研和教学相联系,具有很强的针对性和广泛性以及基层科技情报工作管理重点,是要选好科技情报服务的课题,搞好专职和群众性情报服务和积极开展情报搜集交流工作等进行分析,提出如何搞好基层情报工作科学管理的建议。
  关键词:情报工作;科学管理;探讨
  Discussion on scientific management of basic science and technology intelligence
  Fan zu xing
  (fujian nanping science and technology information institute Fujian nanping 353000).
  Abstract:through the basic characteristics of science and technology intelligence work scientific management,is directly linked to production,scientific research and teaching,have very strong pertinence and generalized as well as the basic science and technology intelligence work management focus,is to choose the right information service of science and technology subject,do a good job in professional and public information services,and actively carry out intelligence communication work were analyzed,and put forward advice on how to do a good job of the basic information scientific management.
  Key words:intelligence work,scientific management,discussion
  基層情报工作在整个科技情报工作中占有相当大的比重,尤其在“大数据”下的“大众创业、万众创新”,科技人员在进行研发之前,必须了解别人正在从事的有关研发动态,把握前人已积累的知识与经验,充分利用科技情报信息,才能选择正确研发路线和方向,因此,加强科技情报工作的科学管理,对于搞好整个科技情报工作,更直接有效地为企业生产、科研和教学服务,具有十分重要的意义。
  1、基层科技情报工作的特点
  1.1、基层情报工作直接与企业生产、科研和教学相联系。基层情报部门不象国家、省、市专职情报所具有相对的独立性,它一般附属于基层企业、科研和教学单位,是基层单位的一个重要组成部分。基层科技情报工作是围绕企业生产、科研和教学开展科技情报检索、搜集、加工等活动,它本身又是企业生产、科研和教学密不可分的一部分。要充分认识基层科技情报工作是为企业生产、科研和教学服务的特点,就要进行科学管理,认真研究分析如何充分发挥这个有利的条件,进一步做好基层科技情报工作。充分利用现有的科技文献资源共享平台,在企业、高校院所、众创空间和乡镇三农中心等,建立科技文献资源共享平台检索服务点和情报服务点,促进区域科技创新活动的开展。
  1.2、基层情报工作具有很强的针对性。基层单位一般是指企业、科研和教学等单位,它们的任务相对来说比较单一,专业性比较强,因此对科技情报的需求比较具体,一般为适用技术,能帮助企业、科研单位解决一些技术难题和实际问题。由于基层情报工作扎根于基层,与企业、科研和教学联系直接与企业或生产单位实际需求结合紧密,使基层科技情报便于有的放矢地开展工作。基层情报部门不象综合性情报部门那样广泛收集科技情报资料,而只要从企业、科研单位实际需要出发,有针对性地收集与本企业或本单位直接对口和关系密切的情报资料。
  1.3、基层情报工作更具有广泛性。由于基层情报部门专职人员少,企业没有情报机构,大量的科技情报工作实际上是由企业技术部门的科研人员结合本身工作去做的。既使基层科技情报机构有一些专职情报人员,也不可能承担起整个科技情报工作任务,大量的科技情报工作还是要依靠企业、科研单位基层广大科技人员来做情报检索、搜集、加工。所以,基层科技情报工作具有广泛的群众性,做好专群结合,组织好基层情报工作,是科技情报工作的重点。
  2、基层科技情报工作管理的重点
  2.1、要选好科技情报服务的课题。基层科技情报工作虽然面临的多是企业科研和企业生产中的实际问题,但是要根据企业需要解决的技术问题和攻关的技术难题,需要大量的技术标准、专利、科研成果、科技情报等科技文献资源来支持,用系统的方法找出能解决企业、科研和教学的关键问题,并组织开展专项的定题科技情报服务,这样基层情报工作,才能为基层企业、科研单位解决实际问题。当前正值传统产业转化升级的时期,许多企业面临技术改造、转产或产品升级换代等问题,基层科技情报部门要通过科学管理,从中选出直接相关的课题,特别是能够为企业带来经济效益的课题,组织开展专题情报信息服务。
  2.2、要搞好专职和群众性相结合情报服务。基层科技情报部门人员少,任务重,光靠少数专职情报人员是难以搞好情报工作的,必须采取专职情报人员和企业、科研单位的科技人员相结合,组织发动广大科技工作者积极参加情报工作。基层科技情报机构可以聘请企业兼职科技情报人员,协助专职情报人员开展情报工作。通过不同时期组织不同的专题情报调研,吸收企业有关科技人员参加专题情报课题调研工作,找出行之有效的方法,把专职情报工作和群众性情报工作紧密相结合一起,有效地推进基层科技情报工作的开展。   2.3、要充分利用互联网开展情报搜集交流工作。企业在从事创新活动对利用互联网开展科技文献资源检索、引用和开发的同时,不断产生新的情报,如新技术、新工艺、新成果等企业情报信息,这也是国内科技情报信息的重要来源,因此,加强基层情报工作的科学管理同时,要认真研究如何做好基层情报的搜集与交流工作,需要制订一些制度,采取一些措施,这都是需要我们认真去研究解决的问题。
  3、搞好基层情报工作科学管理的建议
  3.1、要搞好基层情报人员与服务对象之间的关系。基层科技情报工作的主要服务对象是各级领导和企业、科研单位的科技人员。搞好情报人员与服务对象之间的关系,一是要加强对服务对象的研究,进而改进情报服务方式,做到有的放矢,是做好情报服务工作的有效方法。二是要充分认识企业、科研单位的科技人员既是科技情报的使用者,又是科技情报的提供者。基层情报人员如果脱离了广大科技人员,就会失去做好科技情报工作的群众基础。
  3.2、要抓住情报人员这个决定性的因素。基层科技情报工作管理,要运用系统方法,从基层情报工作的特点出发,要统筹全局,抓住主要矛盾,正确地解决其工作重点和工作步骤。管理基层科技情报工作,主要是管好情报人员,因为情报工作要靠人去做,情报工作好坏,与情报人员素质有着直接的关系。管理基层情报工作,切忌见物不见人,在诸多方面的事务中,首要考虑人的因素,做好人的管理工作。基层情报人员应少而精,但是情报战线精兵难选,“全才”更难得,这就要求对基层情报人员有个正确认识和了解。情报人员和其它人员一样,都各有所长,问题是我们如何扬他们之长,避他们之短,充分调动情报人员的积极性,合理安排他们工作,使之人尽其才,才能做好基层情报工作。
  3.3、要提高基层情报人员综合素质。随着科学技术进步,计算机网络技术的迅速发展,科技情报工作正在经历着技术上一场革命,以计算机和互联网为核心的现代化情报技术和手段,在情报贮存、加工、检索、传播和利用等方面获得越来越广泛的应用,因此,掌握和运用现代信息技术,提高科技情报服务工作的效率,是当务之急。基层情报人员要不断更新知识,适应情报事业发展,要有针对性地进行培训,增添新知识,提高技能水平,才能适应新时代科技情报事业发展的需要。
  3.4、要正确处理好专职情报人员和科技人员之间关系。要注意协调好情报人员和企业、科研单位科技人员之间關系,既有明确的分工,又有彼此团结协作,互相促进,共同提高,而不是互相矛盾,力量抵消。一要对基层情报人员既要放手使用,又要注意培养,使他们能力能够不断提高,这是基层科技情报工作科学管理的重要一环。二要基层情报人员与科技人员建立密切的关系,想他们之所想,急他们之所急,积极主动为企业、科研单位科技人员他们,搜集提供所需的情报。三要将科技人员通过科研、生产所产生的新情报及时传播出去。这样双方的关系就会越来越密切,基层科技情报工作也就会越做越好。
  参考文献
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